Ausschreibungen Berlin
REZ BBSAT 45ind Migrationscenter Spandau JC Berlin Spandau
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Spandau, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum BB/SAT) für einen Rahmenvertrag zur Durchführung der Maßnahme „Migrationscenter Spandau".
Was wird beschafft?
Eine Maßnahme für rund 300 erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Migrationshintergrund im Bezirk Berlin Spandau. Inhalt: Eignungsanalyse, berufsbezogene Sprachförderung, berufliche Orientierung, Bewerbungscoaching, interkulturelle Kompetenzen, digitale Grundbildung, sozialpädagogische Begleitung und betriebliche Erprobung. Ziel ist die Eingliederung in Ausbildung oder versicherungspflichtige Beschäftigung.
Was ist zu tun?
Bieter reichen mehrere Formblätter (D.1, D.2, D.2.1, D.2.2, D.3, D.5), ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis und ein Konzept ein. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 10:00 Uhr. Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II in Verbindung mit § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 5. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Zuweisungskorridor1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 30. Apr. 2029
Vertragsende30. Apr. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 30. Apr. 2030bis 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenDokument A_Allgemeine_Hinweise.pdf ist auf 11.08.2026 datiert, Vergabebekanntmachung liegt vermutlich Anfang August 2026.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 11.12.2026.
OptionsziehungsfristDatum offenSpätestens 2 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors ist die Option zu ziehen.
Bankverbindung-FristDatum offenVordruck F.8 (Bankverbindung/Kontaktperson) ist spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung einzureichen.
Flyer-BereitstellungDatum offenFlyer (1.000 Stück DIN-Lang plus Einlegeblätter in 4 Sprachen) ist 1 Woche nach Zuschlagserteilung bereitzustellen.
Räumlichkeiten-FristDatum offenVordruck R.1 (Räumlichkeiten): 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei kurzfristigerem Beginn 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Personalnachweis-FristDatum offenVordruck F.1 (Personaleinsatz): spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei kurzfristigerem Beginn unmittelbar nach Zuschlag.
Trägerzulassung-FristDatum offenAZAV-Trägerzulassung: spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.
Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenErreichbarkeit des Auftragnehmers muss 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sichergestellt sein.
Aktivierungs- und EingliederungsplanDatum offenFür jede teilnehmende Person spätestens 2 Wochen nach Eintritt in die Maßnahme zu erstellen.
Individuelle TeilnahmedauerDatum offenIn der Regel 3 Monate je Teilnehmendem, in Einzelfällen auch kürzer.
VermittlungszeitraumDatum offenBeschäftigungsaufnahme spätestens 1 Monat nach Ende der individuellen Teilnahmedauer.
Stabilisierung nach VermittlungDatum offenNachbetreuung/ Stabilisierung 6 Monate nach Aufnahme der Beschäftigung.
Vermittlungsvergütung Rate 1Datum offenEinreichung Vordruck F.3.2a spätestens 6 Monate nach Ende der individuellen Teilnahmedauer.
Vermittlungsvergütung Rate 2Datum offenEinreichung Vordruck F.3.2b spätestens 10 Monate nach Ende der individuellen Teilnahmedauer.
GesamtberichtDatum offenGesamtbericht über Maßnahmendurchführung 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Ausschlussfrist VergütungDatum offenVergütungsansprüche verjähren 6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Abs. 6).
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offenKündigungsmöglichkeit 6 Wochen zum Quartalsende bei Rechtsänderungen (§ 10 Abs. 3).
DatenlöschungDatum offenDatenlöschung 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (§ 11 Abs. 7).
Frist Steigerung VermittlungenDatum offenFrist zur Steigerung der Vermittlungen 6 Monate nach erstem Hinweis (§ 27 Abs. 4).
Maßnahmebeginn-VerschiebungDatum offenVerschiebung des Maßnahmebeginns maximal 6 Monate aus schwerwiegendem Grund (§ 31 Abs. 2).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich I, zusammengefasst als Kriterium I.1 - Auftragsbezogene Zusammenarbeit (RF: 10): Benennung relevanter regionaler Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit sowie Netzwerkarbeit anhand eines beispielhaften Teilnehmenden (Herr A., 39 Jahre, aus Syrien).
- II - Teilnahmeorientierung30%
Wertungsbereich II mit den Kriterien II.1 Eignungsanalyse (RF: 12) und II.2 Berufsbezogene Sprachförderung (RF: 18, Entscheidungskriterium).
- III - Organisation und Durchführungsqualität20%
Wertungsbereich III mit dem Kriterium III.1 Inhaltliche Ausgestaltung (RF: 20, Entscheidungskriterium).
- IV - Personal10%
Wertungsbereich IV mit dem Kriterium IV.1 Personaleinsatz (RF: 10).
- V - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich V mit dem Kriterium V.1 Beurteilung der Vertragsausführung (RF: 30, Entscheidungskriterium).
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Der Wertungspreis ist der fiktive Losgesamtpreis (brutto). Aus dem führenden Angebot wird ein Korridor (Kennzahl minus 10%) gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.2, III.1 und V.1; bei Gleichstand der niedrigere Preis; danach Auslosung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-V), Gewichtungspunkte und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04 inkl. Formel, Korridor von 10% und Entscheidungskriterien II.2, III.1 und V.1) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise.pdf, A_Bewertungsmatrix.pdf, Leistungsverzeichnis.aidf) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeptioneller Auftrag und Zielgruppe
Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung am Migrationscenter Spandau nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.
Zielgruppe: Erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Migrationshintergrund und ausgeprägtem Unterstützungsbedarf, deren Sprachkenntnisse das Folgen der Maßnahmeinhalte zulassen. Auch Beschäftigte können teilnehmen.Teilnehmerzahl: ca. 300 (Mindestanzahl 210)Durchführungsort: Berlin Spandau, Friedrichstraße 34, 10969 BerlinIndividuelle Teilnahmedauer: in der Regel 3 Monate, in Einzelfällen kürzerWochenstundenzahl: grundsätzlich 30 ZeitstundenProjektleitung: zusätzlich 10 WochenstundenMaßnahmebeginn: 01.02.2027, Ende Zuweisungskorridor: 31.01.2028
Inhaltliche Bausteine der Maßnahme
Eignungsanalyse zu Beginn: beruflich relevante Fähigkeiten, Sprachstand, Motivation, Wohn- und Betreuungssituation, Erstellung StärkenprofilBerufsbezogene Sprachförderung – verpflichtend 10 Zeitstunden pro Woche, binnendifferenzierte Gruppen, am Ziel- bzw. Ausbildungsberuf ausgerichtet, Sprachstandfeststellung zu Beginn und EndeÜbergang in Deutschsprachförderung: Information über Job-BSK und kostenlose Angebote, monatliche Exkursionen zu Sprach- und BegegnungscafésInterkulturelle Kompetenzen: Leben in Deutschland, Rechtsordnung, Gleichberechtigung, Gesundheits- und Sozialsystem, KinderbetreuungArbeitnehmerrechte: Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Mindestlohn, Sozialversicherung, SchwarzarbeitsverbotBerufliche Orientierung und Bewerbungscoaching: deutsches Ausbildungssystem, Online-Angebote der BA, UnternehmensnetzwerkeAnerkennung ausländischer Abschlüsse: Information über IQ-Netzwerk, IHK, HWK, Begleitung des AnerkennungsprozessesBetriebliche Erprobung: bis zu 1 Woche (5 Arbeitstage) je Betrieb im TagespendelbereichMedienkompetenz und digitale Grundbildung: PC-Grundlagen, MS Word, Internet, Social Media, Datenschutz; verpflichtende Einführung in Jobcenter.digital und BA-eServicesSozialpädagogische Begleitung: Beziehungsaufbau, Einzelfallhilfe, Netzwerkarbeit, Familienarbeit, Krisenintervention, Sprechstunden
Querschnittsleistungen und Personaleinsatz
Wöchentlich mindestens 1 Einzelcoaching (1 Zeitstunde) durch sozialpädagogische FachkraftWöchentlich mindestens 1 Einzelcoaching (1 Zeitstunde) durch JobcoachLehrkräfte: 3 Lehrkräfte mit insgesamt 60 Zeitstunden pro Woche (im Zeitraum nach Zuweisungskorridor: 30 Zeitstunden pro Woche mit 1 Lehrkraft ausreichend)Nachbetreuung vermittelter Teilnehmender über 6 MonateNachweis über Vermittlungserfolg1 unterweisungsfreier Arbeitstag pro vollem Kalendermonat Teilnahme
Teilnehmerbezogene Dokumentation
Aktivierungs- und Eingliederungsplan für jede teilnehmende Person, spätestens 2 Wochen nach EintrittEignungsanalyse mit StärkenprofilTeilnahmebescheinigung je Person (auf Briefpapier mit Logo, gestempelt und unterschrieben)Tägliches Anwesenheitsprotokoll des Personals (mit zeitlichem Umfang, täglich zu unterzeichnen)Täglicher Raumbelegungsplan auf VerlangenArbeitszeitbescheinigungen für beschäftigte TeilnehmendeTeilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.2) bei Nichtantritt sofort, sonst spätestens am letzten Tag der individuellen TeilnahmedauerGesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende
Räumlichkeiten und technische Ausstattung
Erreichbar mit ÖPNV; Barrierefreiheit falls gefordert (im Losblatt nicht erforderlich)PC-Arbeitsplätze für alle Teilnehmenden (mind. 24-Zoll-Bildschirm, vernetzt, Internetzugang)Farbdrucker und Scanner vorhandenMS-Office-kompatible SoftwareIT-Sicherheit: Firewalls, Virenscanner, aktuelle Software, Verschlüsselung; Serverstandort in Deutschland/EWR
Durchführungsoptionen und Datenschutz
Alternative Durchführungsformen (z. B. E-Learning, Videotelefonie) bei schwerwiegenden Gründen wie einer Pandemie möglich; Praktika nach § 16i Abs. 5 SGB II sind ausgeschlossenDSGVO-konforme Datenverarbeitung; Cloud-Nutzung nur unter bestimmten BedingungenSchriftliche Einwilligungserklärungen für Datenverarbeitung und ggf. Video- bzw. TonaufnahmenMasernschutz-Nachweis für Personal, das unter § 33 IfSG fällt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und Ausschlussgründe
Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) – bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen seinAusschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB: strafrechtliche Verurteilungen, fehlende Steuer-/Sozialabgabenpflicht, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG oder BTTG, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbswidrige Absprachen, Täuschung, unzulässige EinflussnahmeKeine Korruption: keine Verstöße gegen §§ 333, 334 StGBEthische Anforderungen: keine Beratungstätigkeit für die BA im selben Leistungsbereich innerhalb der letzten 18 Monate vor Veröffentlichung; innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung generell kein BeratungsauftragRussland-Sanktionen: zwingender Ausschluss bei fehlender Erklärung (Datei D.5)
Personalqualifikation
Lehrkräfte: anerkannter Berufs- oder Studienabschluss, Deutschkenntnisse Niveau C1, DAF-/DAZ-ZertifikatSozialpädagogische Fachkräfte: abgeschlossenes Studium in Sozialpädagogik/Sozialer Arbeit/Heilpädagogik/Rehabilitations- oder Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master) oder vergleichbar mit pädagogischen Schwerpunkten. Bei Pädagogen ohne diese Schwerpunkte: mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 5 Jahre sowie einschlägige Zusatzqualifikation (mind. 640 Unterrichtsstunden) oder 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA innerhalb der letzten 3 JahreJobcoaches: Berufs-/Studienabschluss plus mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in beruflicher/sozialer Eingliederung der Zielgruppe; vertiefte Kenntnisse in Bildungslandschaft, Arbeitsmarkt, Personalauswahl; MS Office, BA-Portal; Erfahrung im BewerbungstrainingAlle: mindestens 1 Jahr Erfahrung im Umgang mit Personen mit MigrationshintergrundSprachkompetenz: Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch und Persisch (Dari/Farsi) durch eigene Mitarbeiter oder Dritte sicherzustellenFührungszeugnis: keine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB; bei Einsatzbeginn max. 3 Monate alt, Aktualisierung alle 3 JahreBerufserfahrung Sozialpädagogen: mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 5 Jahre nachzuweisen
Personaleinsatz und Schlüssel
Sozialpädagogische Fachkraft: Schlüssel 1 : 25 (bezogen auf wöchentlich 39 Zeitstunden je Vollkraft)Jobcoach: Schlüssel 1 : 18 (bezogen auf wöchentlich 39 Zeitstunden je Vollkraft)Projektleitung: 10 Wochenstunden zusätzlichWeiterbildung: mindestens 1/3 des Personals pro Vertragsjahr, mindestens 2 Kalendertage (Themen: interkulturelle Kompetenz, Sprachkursarten)
Räumliche und technische Mindestanforderungen
Räume erreichbar mit ÖPNV, ggf. BarrierefreiheitPC-Arbeitsplätze (1 pro Teilnehmendem, mind. 24-Zoll-Bildschirm, vernetzt, Internet)Farbdrucker, Scanner, MS-Office-kompatible SoftwareIT-Sicherheit: Firewalls, Virenscanner, aktuelle Software, Verschlüsselung; Serverstandort Deutschland/EWR
Referenzen und Eignungsleihe
Referenzen über vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Aktivierung und Eingliederung von Menschen mit Migrationshintergrund; Zeitraum: letzte 3 Jahre; bis zu 6 ReferenzenEignungsleihe nach § 47 VgV / § 34 UVgO: Bieter kann auf Fähigkeiten von Unterauftragnehmern zurückgreifen; Referenzen anderer Unternehmen nur, wenn diese die entsprechende Leistung tatsächlich erbringenBietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit muss insgesamt vorliegen; je Einzelkriterium reicht ein Mitglied
Nachhaltigkeit, Datenschutz und Compliance
100 % Ökostrom, Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss, 100 % Altpapier-Druckerpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-UmweltzeichenKeine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology)Datenschutz nach Art. 32 DSGVO und SGB X; bestellter DatenschutzbeauftragterEinhaltung der Pflichten aus dem Mindestentgelt-Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches PersonalTariftreue nach BTTG
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III oder Maßnahmenkombinationen, die überwiegend auf Aktivierung und berufliche Eingliederung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit Migrationshintergrund zielen
Datei D.3 mit Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung (inkl. §§, Vergabe-/Los-Nr.), Durchführungszeitraum und -ort, Umfang (Plätze/Teilnehmende/Stunden) sowie Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer; bei sonstigen Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung zusätzlich Kurzbeschreibung auf „Anlage zu D.3"
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 71%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformblätter und Eigenerklärungen
Referenzen und Eignungsnachweise
Konzept und Preisblatt
Formale Anforderungen an alle Unterlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Spandau
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin Spandau
Berlin
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OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA
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