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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

REZ NORD 45Akt3mV AA Nordhorn

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nordhorn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Nord) sucht einen Träger, der für rund 100 Arbeitsuchende im Bezirk der Agentur für Arbeit Nordhorn eine Aktivierung mit Vermittlung in Beschäftigung durchführt.

Die Maßnahme umfasst Bewerbungscoaching, intensive Aktivierung, Einzelcoaching, sozialpädagogische Begleitung sowie Teile bei Arbeitgebern. Die Teilnehmenden werden für 6 bis 8 Wochen (im Schnitt 7 Wochen) zugewiesen.

Wichtige Eckpunkte:

Start: 01.04.2027 – Ende: 25.05.2028 (mit zwei Optionsjahren)Angebotsfrist: 15.10.2026, 12:00 UhrVergütung: 2.500 € brutto pro Anwesenheitstag je Teilnehmer:in, plus optionale VermittlungsvergütungAbgabe: elektronisch über die Plattform evergabe-online.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Beginn Zuweisungskorridor1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 25. Mai 2028
Ende Zuweisungskorridor31. März 2028
Verlängerung 11. Apr. 2028 – 25. Mai 2029bis 2029
Maßnahmeende25. Mai 2028
Vertragsende25. Mai 2028
Verlängerung 21. Apr. 2029 – 25. Mai 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen spätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 05.10.2026) eingereicht werden.
Optionsziehung-FristDatum offenErklärung der Optionsziehung durch den Auftraggeber in Textform bis 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zuweisungskorridors.
Verschiebung aus schwerwiegendem GrundDatum offenIm Einvernehmen ist eine Verschiebung um bis zu 6 Monate möglich.
Einreichung TrägerzulassungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, jedoch spätestens zum Maßnahmebeginn (27.03.2027).
Einreichung F.8 ErhebungsbogenDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag (Bankverbindung und Kontaktperson).
Einreichung F.1 PersonaleinsatzDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (ca. 04.03.2027); bei kurzfristigem Beginn sofort nach Zuschlag.
Einreichung R.1 RäumlichkeitenDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn (ca. 04.03.2027); bei kürzerer Frist 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Einreichung Informationsblatt F.2.1Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (ca. 04.03.2027).
Sicherstellung ErreichbarkeitDatum offenPostalische/telefonische Erreichbarkeit spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn mitteilen (ca. 18.03.2027).
Meldung Anwesenheitstage (T.18)Datum offenMonatliche Meldung nachschüssig bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungsfälligkeitDatum offenFälligkeit von Tagespauschalen/Vermittlungsvergütung 30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises.
Einreichung F.3.1a Vermittlungsvergütung 1. RateDatum offenBis 6 Monate nach Ende der Teilnahme (Nachweis 6-wöchiges Beschäftigungsverhältnis).
Einreichung F.3.1b Vermittlungsvergütung RestbetragDatum offenBis 10 Monate nach Ende der Teilnahme (Nachweis 6-monatiges Beschäftigungsverhältnis).
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme für Vorlage von Nachweisen/Anträgen.
Gesamtbericht MaßnahmeDatum offen4 Wochen nach Ende der Maßnahme (ca. 22.06.2028).
Fragebogenversand ErstbewertungDatum offen3 Monate nach Maßnahmebeginn (ca. 01.07.2027).
Fragebogenversand Folge 1Datum offen12 Monate nach Erstversand, solange die Maßnahme läuft.
AbschlussfragebogenDatum offenBis 14 Kalendertage nach Maßnahmeende (ca. 08.06.2028).
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offenNachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung möglich (Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I mit 10 Gewichtungspunkten (GP), enthält das Kriterium I.1.

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II mit 50 Gewichtungspunkten (GP), enthält die Kriterien II.1 bis II.3.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich III mit 10 Gewichtungspunkten (GP), enthält das Kriterium III.1.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV mit 30 Gewichtungspunkten (GP), enthält das Kriterium IV.1.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors sind gleichwertig; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus II.1, II.2 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen gilt das preisgünstigere Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei Gleichstand den Zuschlag; bei UVgO erhalten sie den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Wertungsbereiche I-IV: 10/50/10/30 GP; Kriterien I.1=10, II.1=20, II.2=20, II.3=10, III.1=10, IV.1=30 GP), Bewertungsmaßstab (0-3 Punkte) und das Bewertungsverfahren (Erweiterte Richtwertmethode) sind in den Wertungshinweisen und der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtüberblick

Es handelt sich um eine Maßnahmekombination Aktivierung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III als Hybridmaßnahme (Präsenz und Online) am Standort Nordhorn.

Zielgruppe: rund 100 von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende sowie Arbeitslose mit ausreichenden SprachkenntnissenZuweisungsdauer: mind. 6 Wochen, max. 8 Wochen (durchschnittlich 7 Wochen / 35 Tage)Erwartete Vermittlungsquote: 10–20 % in versicherungspflichtige BeschäftigungAnwesenheitsregelung: Vollzeit 39 Std./Woche, max. 9 Std./Tag inkl. Pausen; Geschäftszeiten Mo–Do 8:00–17:00, Fr 8:00–15:00; 24. und 31. Dezember maßnahmefreiFehltage: individuelle Zuweisungsdauer verlängert sich um Fehltage

Pflichtmodule der Aktivierung

Obligatorisch durchzuführen sind u.a.:

Auftakt- und KennenlerngesprächInformationen zum Arbeitsmarkt (regional, bundesweit, europaweit)Analyse und Aufarbeitung des BewerberprofilsBewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenElemente der intensiven AktivierungInformationen zur Arbeitswelt 4.0, zu Künstlicher Intelligenz sowie zu Online-Angeboten der BA (BundID, eServices, BA-mobil-App, Karriere/Weiterbildung, Videokommunikation)

Optionale Module

Aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt können je nach Festlegung folgende Bausteine hinzukommen:

Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3)Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 Nr. 5)Sozialpädagogische BegleitungMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 30 % der Zuweisungsdauer)Begleitung des Übergangs in das SGB IIDezentrale Module

Personal

Jobcoaches: Personalschlüssel mind. 1,25 je Maßnahme (1 Vollzeitstelle = 39 Std./Woche). Anforderungen: Berufs- oder Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse in Personalauswahl, MS Office, Internet/BA-Portal, Erfahrung im Bewerbungscoaching.Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen: Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Sozialen Arbeit, Heil-/Rehabilitations-/Sonderpädagogik oder vergleichbar; bei einschlägiger Zusatzqualifikation (mind. 640 U-Stunden) genügt auch ein staatlich anerkannter Erziehungsberuf mit 1 Jahr Berufserfahrung.Ausnahmen von der Berufserfahrung sind bei durchgängiger Mentorenregelung möglich.Einzelcoaching: 1 Stunde pro teilnehmender Person und Woche.

Räumlichkeiten und Technik

Erreichbarkeit vom ÖPNV-Verkehrsknotenpunkt in angemessener ZeitPC-Arbeitsplätze mit Internet, MS Office, HTML5-fähigem Browser, Bildschirm mind. 24 ZollIT-Sicherheit, DSGVO-Konformität, Serverstandort BRD/EWRBarrierefreiheit: im Losblatt nicht erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Erforderlich ist eine gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III in Verbindung mit §§ 176 Abs. 1 SGB III und § 5 AZAV. Die Zulassung muss den fachlichen Bereich der Maßnahme abdecken und ist – mit der ortsbezogenen Zulassung – während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen sein. Auf Anforderung ist das AZAV-Zertifikat samt Anlage gem. § 5 Abs. 6 AZAV vorzulegen.

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu gehören u.a. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, schwere berufliche Verfehlungen, Insolvenz, wettbewerbsverzerrendes Verhalten, Interessenkonflikte aus Beratung sowie Verstöße gegen Mindestarbeitsbedingungen und Scientology-Einfluss. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind möglich. Auf Anforderung ist eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vorzulegen (ab Auftragswert 50.000 €).

Russland-Sanktionen

Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) müssen bestätigen, dass weder sie noch zu mehr als 10 % beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber von den EU-Sanktionen gegen Russland betroffen sind. Erklärung über Formular D.5.

Ethikklausel

Kein Vertrag mit Bietern, die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als Beratungsfirma für die BA im selben Bereich tätig waren. Bei einer Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung ist der Vertrag unabhängig vom Bereich ausgeschlossen.

Fachliche Eignung

Referenzen: vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte)Eignungsleihe ist nach § 47 VgV möglich, sofern das Drittunternehmen die tatsächliche Leistung erbringtUnterauftragnehmer: müssen dieselben Eigenerklärungen wie der Bieter abgeben (ausgenommen II.7 und II.12)
Referenzprojekte
Nicht als Mindestanzahl beziffert ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (Rücksendedatum nicht älter als 3 Jahre zum Auswertungsstichtag)Volumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (insbesondere mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung) oder vergleichbare Eingliederungsmaßnahmen für Arbeitslose/erwerbsfähige Leistungsberechtigte.

Nachweis über Formular D.3 (nur vom bevollmächtigten Mitglied, zusammengefasst für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer). Als vergleichbar gelten auch AViBA, Job-to-Job und LAV (in den jeweils genannten Fassungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 55%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Angebotsabgabe (Pflichtformulare)
Preis- und Konzeptunterlagen
Eignungsnachweise
Unterlagen nach Zuschlag (vor Maßnahmebeginn)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 Nordhorn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30147 Nordhorn
Nordrhein-Westfalen

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