REZ NRW 16k JC Rhein-Erft

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Kerpen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: 04. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) sucht im offenen Verfahren Träger für eine individuelle ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II im Bezirk des Jobcenters Rhein-Erft.

Was gefordert wird:

Einzelbetreuung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten mit besonderen Problemlagen sowie von jungen Menschen in und nach einer AusbildungVergütung pro Betreuungsstunde als AufwandspauschaleEine Trägerzulassung nach AZAV sowie festangestelltes FachpersonalEin schriftliches Konzept, das nach einer Bewertungsmatrix bewertet wird

Aufbau: Die Leistung ist in zwei Lose geteilt (Los 1: Stadt Kerpen, Los 2: Stadt Brühl). Angeboten werden kann auf ein oder beide Lose.

Laufzeit: 15.02.2027 bis 14.02.2029, mit Optionen laut Vertragsbedingungen.

Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum4. Nov. 2023 – 4. Nov. 2026

Prüfzeitraum Ethikklausel 18 Monate6. Apr. 2025 – 6. Okt. 2026

Prüfzeitraum Ethikklausel 6 Monate6. Apr. – 6. Okt. 2026

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Letzte Aktualisierung Unterlagen6. Okt. 2026

Bieterfragen-Fristca. 23. Okt. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

Gesamtübersicht Personaleinsatz18. Jan. 2027

Einreichung Vordruck R.1 Räumlichkeiten18. Jan. 2027

Informationsblatt F.2.1 elektronisch18. Jan. 2027

Flyer elektronisch18. Jan. 2027

Bindefrist26. Jan. 2027

Erreichbarkeit Kontaktperson sicherstellen1. Feb. 2027

Besichtigung Räumlichkeiten1. Feb. 2027

Einreichung Trägerzulassung8. Feb. 2027

Ausführungsbeginn15. Feb. 2027

Vertragsbeginn15. Feb. 2027

Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2029

Rahmenvertrag Laufzeit15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2033bis 2033

Maßnahmejahr 115. Feb. 2027 – 14. Feb. 2028

Ortsbezogene Trägerzulassung15. Feb. 2027

Vertragsstrafe bei Verspätung15. Feb. 2027

Ausübung Mindestabnahme 70 %ca. 15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2029

Verschiebung Maßnahmebeginn15. Feb. – 15. Aug. 2027

Ausschlussfrist Vergütung Jahr 114. Feb. – 14. Aug. 2028

Maßnahmejahr 215. Feb. 2028 – 14. Feb. 2029

Erklärung 1. Verlängerung14. Nov. 2028

Reduzierung Gesamtkontingentca. 14. Nov. 2028

Vertragsende14. Feb. 2029

Ausschlussfrist Vergütung Jahr 214. Feb. – 14. Aug. 2029

Verlängerung 115. Feb. 2029 – 14. Feb. 2031

Preisgleitklausel15. Feb. 2029 – 14. Feb. 2033bis 2033

Erklärung 2. Verlängerung14. Nov. 2030

Löschung personenbezogener Datenca. 14. Feb. 2031

Verlängerung 215. Feb. 2031 – 14. Feb. 2032

Erklärung 3. Verlängerung14. Nov. 2031

Verlängerung 315. Feb. 2032 – 14. Feb. 2033bis 2033

TeilnahmefristDatum offenDatum in den Unterlagen nicht angegeben; Teilnahme im Web aktivieren, sonst keine Bieterfragen oder Änderungsmitteilungen.

Straf- und Bußgeldfreiheit PrüfzeitraumDatum offenNachweis für die letzten 3 Jahre, Bezugspunkt ist die Angebotsabgabe.

VerurteilungszeitraumDatum offenVerurteilungen nach II.1 liegen höchstens 5 Jahre zurück, bezogen auf den Stichtag der Erklärung.

ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht genannt; der Zuschlag erfolgt bis zum Ablauf der Bindefrist.

Einreichung Vordruck R.1 bei kurzfristigem BeginnDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag, wenn der Beginn in weniger als 4 Wochen liegt.

Einreichung Vordruck F.8 BankverbindungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag.

Nachreichung auf AnforderungDatum offenTrägerzertifikat, Nachweis bevorzugter Bieter und weitere Unterlagen innerhalb der gesetzten Frist.

Antrag auf NachprüfungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

Wettbewerbsregister-AbfrageDatum offenDie Vergabestelle fragt vor Zuschlag ab, bei einem Auftragswert ab 50.000 Euro.

Aufbewahrung VergabedokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab Tag des Zuschlags.

Teilnahmebezogener Bericht F.5.13Datum offenSpätestens 4 Wochen nach dem individuellen Maßnahmeende.

Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Ende der Maßnahme.

Betreuungsplan-BesprechungDatum offenMit dem Bedarfsträger mindestens vierteljährlich.

Monatliche Stundenübersicht F.7Datum offenWird nachträglich monatlich nach Monatsende erstellt.

Monatliche VergütungszahlungDatum offenJeweils zum 15. des Folgemonats.

Fälligkeit AusgleichszahlungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach Eingang des Vordrucks F_11 beim Bedarfsträger.

Fälligkeit ErstattungDatum offenInnerhalb von 1 Monat nach vollständigem Eingang des Nachweises.

Freistellungsbescheinigung QuellensteuerDatum offenSpätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen.

Kündigung bei RechtsänderungDatum offenKündigungsfrist 6 Wochen zum Quartalsende.

Führungszeugnis-Erneuerung PersonalDatum offenAlle 3 Jahre für das eingesetzte Personal.

Führungszeugnis bei TätigkeitsaufnahmeDatum offenDarf bei Aufnahme der Tätigkeit nicht älter als 3 Monate sein.

Weiterbildung PersonalDatum offenMindestens 1/3 des Personals mit mindestens 3 Kalendertagen je Vertragsjahr.

Vertretung bei PersonalausfallDatum offenSpätestens am 2. Krankheitstag.

Nachbetreuung nach Wegfall HilfebedürftigkeitDatum offenBis zu 9 Monate nach Wegfall der Hilfebedürftigkeit.

Nachbetreuung junger MenschenDatum offenBis zu 12 Monate nach Ende der Ausbildung.

Abruf BetreuungsstundenDatum offenMonatlicher Abruf von max. 120 % des durchschnittlichen Monatskontingents.

Information bei Ausfall BetreuungsstundeDatum offenMindestens am Vortag zu den Geschäftszeiten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren15%
Wertungsbereich I mit 15 GP. Bewertet wird das strategische Vorgehen bei der auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.
Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität60%
Wertungsbereich II mit 60 GP.
Personaleinsatz25%
Wertungsbereich III mit 25 GP.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04). Schritt 1: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100, kaufmännisch auf 2 Dezimalstellen gerundet. Schritt 2: Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und der Kennzahl minus 10 %. Schritt 3: Alle Angebote im Korridor (inkl. Randwerte) gelten als gleichwertig; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, II.2 und III.1, danach preisgünstigeres Angebot. Wertungspreis ist die Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto).

KI-Hinweis: Wertungsbereiche, Gewichtungen in GP und die Erweiterte Richtwertmethode sind eindeutig angegeben; der Preis fließt über die Formel ein und ist nicht als eigenes Kriterium gewichtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Ziel der Betreuung

Ganzheitliche Betreuung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit besonderen ProblemlagenHeranführung junger Menschen an eine Ausbildung bzw. Begleitung während der AusbildungZiel: Aufbau und Stabilisierung der BeschäftigungsfähigkeitMotivation der teilnehmenden Person, die Betreuung trotz Freiwilligkeit nicht abzubrechen

Form der Betreuung

Ausschließlich Einzelgespräche, keine GruppenmaßnahmenÜberwiegend in Präsenz, ergänzend digitalAufsuchende Betreuung und Krisenintervention gehören dazuBei digitaler Betreuung Ausgabe und Betreuung mit mobiler HardwareBegleitung während Beschäftigung oder Ausbildung nur in Ausnahmefällen

Inhalte der Betreuung

Erstgespräch und Aufbau einer VertrauensbasisIndividuelle StandortbestimmungErkennen unbewältigter Problemlagen und gemeinsame Erarbeitung nachhaltiger LösungenErstellung eines BetreuungsplansKompetenzbilanzierungÜbergangsmanagement mit AnschlussmöglichkeitenEinbezug des persönlichen Umfelds und der Bedarfsgemeinschaft

Lotsen- und Koordinierungsfunktion

Lotsen- und Koordinierungsaufgaben zu Leistungen Dritter, z. B. Schuldner-, Sucht- und Schuldenprävention, Kinderbetreuung und GesundheitsförderungZusammenarbeit mit regionalen Akteuren und Einbindung des BedarfsträgersVerankerung in regionalen Netzwerken, ggf. mit Kooperationsvereinbarungen

Berichtswesen gegenüber dem Bedarfsträger

Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.13) spätestens 4 Wochen nach individuellem MaßnahmeendeMonatliche Stundenübersicht (Vordruck F.7) nachträglich je MonatMaßnahmebezogener Gesamtbericht spätestens 2 Wochen nach MaßnahmeendeBetreuungsplan-Besprechung mit dem Bedarfsträger mindestens vierteljährlich

Nachbetreuung

Nachbetreuung nach Wegfall der Hilfebedürftigkeit: bis zu 9 MonateNachbetreuung junger Menschen nach Ende der Ausbildung: bis zu 12 Monate

Abrufe und Mindestabnahme

Mindestabnahme 70 Prozent des GesamtkontingentsMaximalabruf 100 Prozent des GesamtkontingentsDie Abrufe erfolgen über den Bedarfsträger

Räume, Ausstattung und Personal im Einsatz

Räumlichkeiten am Maßnahmeort, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, mit Schulungsraum für bis zu 4 Stunden Schulung bei BedarfIT-Ausstattung wie PC-Arbeitsplätze, Internetanbindung, externer Bildschirm ab 24 Zoll, Videotelefonie, Drucker und ScannerErreichbarkeit bis 20:00 Uhr bzw. 22:00 Uhr an 2 WerktagenPersonal: Vollzeitbezug 39 Zeitstunden je Woche je VollzeitstelleVertretungsregelung, die bei Krankheit spätestens am 2. Krankheitstag greift

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und Steuerstatus

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) mit Zertifikat und aktueller AnlageNachweis der Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 15b bzw. 15c UStGBei Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied die Trägerzulassung haben

Personal

Mindestens 3 fest angestellte, sozialversicherungspflichtig beschäftigte Coaches in Vollzeit (1 Stelle = 39 Stunden je Woche)Ausnahme: geschäftsführender GesellschafterHonorarkräfte sind zusätzlich zulässigArbeitsverträge der Festangestellten mindestens für die gesamte VertragslaufzeitCoaches: mindestens Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss oder DQR-Niveau 6 bzw. vergleichbares ProfilEmpfohlen: mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (alternativ Mentoring)Empfohlene Kompetenzen: Gesprächsführung, Konfliktbewältigung, systemische und aufsuchende Beratung, interkulturelle und Vernetzungskompetenz, Grundkenntnisse SGB IX, digitale KompetenzenFührungszeugnis für alle eingesetzten Mitarbeitenden ohne Verurteilung nach §§ 174 bis 180 und 182 StGBRegelmäßige Weiterbildung: mindestens 1/3 des Personals, mindestens 3 Tage je Vertragsjahr

Berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Referenzen für Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Bei Eignungsleihe nur Referenzen anderer Unternehmen, die die entsprechende Leistung selbst erbringenBei Bietergemeinschaft genügt die Leistungsfähigkeit eines Mitglieds

Vor-Ort-Verankerung

Vernetzung und Verankerung vor Ort; diese kann ggf. bis zum Maßnahmebeginn aufgebaut werden

Ausschluss- und Erklärungspflichten

Eigenerklärungen in Formblatt D.2, u. a. keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine InsolvenzAngaben zum Wettbewerbsregister in Formblatt D.2.1 bei Auftragswert ab 50.000 EuroErklärung zu Sanktionen gegen Russland (Formblatt D.5); fehlende Erklärung ist ein zwingender AusschlussgrundEthikerklärung in Formblatt D.2.2: keine Beratung für die Bundesagentur für Arbeit in den letzten 18 bzw. 6 Monaten (je nach Bereich)Nachweis Selbstreinigung nach § 125 GWB nur falls eine Erklärung nicht abgegeben werden kann

Einhaltung bei der Ausführung

Einhaltung zwingender Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelte (Formblatt D.2.1)Tariftreue und Mindestentgelt nach § 185 SGB III sowie nach dem BTTGDatenschutz nach Art. 32 DSGVOEinhaltung der Umwelt- und Klimaanforderungen nach § 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen

Bietergemeinschaften und Unterauftrag

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind zulässigAngaben zu Unterauftragnehmern in Formblatt D.2, Abschnitt VJedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die Ausschlusserklärungen abgebenDie Leistung muss von den Mitgliedern gemeinsam sichergestellt werden

Referenzprojekte

Bis zu 6 Referenzen sind ausreichend ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe (Bezugspunkt 04.11.2026)Volumen: Nicht im Ausschnitt angegeben

Nachweis einer Referenz über Dienstleistungen, die die zu vergebende Leistung oder eine vergleichbare Leistung umfasst. Ohne Kontaktperson des Referenzgebers (Name, Telefon) wird die Referenz nicht berücksichtigt.

Nachweis über Formblatt D.3 mit Angaben zu Auftragnehmer, Leistung, Durchführungsjahr, Durchführungsort, Anzahl Plätze bzw. Stundenkontingente, Auftraggeber und Kontaktperson. Als vergleichbar gelten insbesondere Maßnahmekombinationen nach § 45 SGB III bzw. § 16 SGB II mit Aktivierung, Vermittlung und nachgehender Betreuung sowie Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 58%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt

Vor der Angebotsabgabe

Formulare je Los (getrennt einreichen)

Leistungsverzeichnis und Preis

Konzept

Angaben und Nachweise zur Bieterform

Auf Anforderung nachzureichen

Formale Abgabe

Nach Zuschlag (vor Maßnahmebeginn)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40474 Düsseldorf

Ort

40474 Stadt Kerpen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

06. Oktober 2026

Angebotsfrist

04. November 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗