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REZ NRW 45Akt3mV AA Krefeld

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus.

Was: Coaching, Bewerbungstraining, Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Stabilisierung.Für wen: ca. 480 Arbeitsuchende im Bezirk der Agentur für Arbeit Krefeld (Stadt Krefeld und Kreis Viersen).Wie: in zwei Losen (Stadt Krefeld, Kreis Viersen), hybrid (Präsenz + digital).Dauer: ca. 13 Monate (18.01.2027 – 27.02.2028), mit zwei Optionszeiträumen.Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 Uhr.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichungca. 20. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Einreichung Raumbelegungsplan (R.1)ca. 21. Dez. 2026
Einreichung Personaleinsatznachweis (F.1)ca. 21. Dez. 2026
Einreichung Informationsblatt (F.2.1)ca. 21. Dez. 2026
Bereitstellung Erreichbarkeitca. 4. Jan. 2027
Besichtigung Räumlichkeitenca. 4. Jan. 2027
Einreichung Trägerzulassungca. 11. Jan. 2027
Bindefrist7. Okt. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn18. Jan. 2027
Zuweisungskorridor18. Jan. 2027 – 17. Jan. 2028
Bekanntgabe Bankverbindung & Kontaktpersonca. 23. Jan. 2027
Rügefristca. 1. Jan. – 16. Jan. 2028
Verlängerung 118. Jan. 2028 – 27. Feb. 2029bis 2029
Vertragsende27. Feb. 2028
Abschlussfragebogenca. 13. März 2028
Abgabe Gesamtberichtca. 27. März 2028
Verlängerung 218. Jan. 2029 – 27. Feb. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit

    Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielsetzung und Zielgruppe(n) der konkreten Maßnahme(n).

  • II.1 Aktivierungsstrategie

    Beschreibung der strategischen Vorgehensweise zur Aktivierung und Vorbereitung der beruflichen Eingliederung unter Berücksichtigung der verpflichtenden Inhalte gemäß B.2 sowie der zusätzlich ausgewählten Inhalte. Berücksichtigung von Steigerung von Engagement/Motivation, regionaler Mobilität und beruflicher Flexibilität, individueller Zuweisungsdauer, täglichen Präsenzzeiten laut Leistungsverzeichnis/Losblatt und möglicher individueller Verlängerung aufgrund von Fehlzeiten.

  • II.2 Methodisches Vorgehen

    Exemplarische Darstellung des individuellen Maßnahmeverlaufs für eine teilnehmende Person ohne Berufserfahrung mit maximaler Zuweisungsdauer, mit Defiziten im Bewerbungsverhalten und mangelnder Motivation. Berücksichtigung von Besonderheiten der Zielgruppe, Sicherstellung des Vermittlungserfolges, Feststellung vorhandener IT-Kenntnisse und Herstellung der Befähigung, Sicherstellung der erforderlichen IT-Ausstattung und des technischen Supports.

  • II.3 Inhaltliche Ausgestaltung

    Beschreibung der inhaltlichen Ausgestaltung des Bewerbungscoachings und der intensiven Aktivierung, Durchführung und Organisation, eingesetzte digitale Methoden und Arbeitsmittel.

  • III.1 Personaleinsatz

    Beschreibung des vorgesehenen Personaleinsatzes gemäß Leistungsverzeichnis/Losblatt: Entwicklung des Personaleinsatzes im Verlauf der Maßnahme (Wochenstunden), Urlaubs- und Krankheitsvertretung, kontinuierliche Eintritte der Teilnehmenden, Schwankungsbreiten im Zuweisungskorridor, unterschiedliche individuelle Unterstützungsbedarfe (Einzel- und Gruppenbetreuung) und Zusammenwirken des eingesetzten Personals.

  • IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung

    Bewertung anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung (SAP S/4-HANA Trägermanagement) zu vergleichbaren Maßnahmen (Akt3, Akt3mV, AViBA, JtJ, LAV) im Bundesgebiet. Abschnitte: Maßnahmequalität (Teilnehmendenzufriedenheit, Maßnahmeausrichtung, Personaleinsatz, Zusammenarbeit) und Durchführung (Maßnahmeumsetzung, Maßnahmedokumentation, Fehlzeitenmanagement, Termintreue). Falls keine bewerteten Maßnahmen vorhanden: Bundesdurchschnitt. Kriterium dient auch als Entscheidungskriterium im Korridor.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote im Korridor werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus Wertungskriterien II.1, II.2 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen: preisgünstigeres Angebot; bei identischen Preisen: Auslosung. Für Inklusionsbetriebe (UVgO): Zuschlag wenn Wertungspreis max. 15% über dem des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungspunkte sind aus der Bewertungsmatrix (Version 3, aktuellster Stand) und den Wertungshinweisen vollständig erkennbar. Vergabeart ist die Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04). Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtinhalte der Maßnahme (für alle Lose)

Kernbestandteile je Los:

Auftakt-/KennenlerngesprächInformationen zum Arbeitsmarkt (regional, bundesweit, ggf. europaweit)Analyse und Aufarbeitung des BewerberprofilsBewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenIntensive Aktivierung (Beratung, Selbstvermarktung, Vorstellungsverhalten)Informationen zu Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, neue Medien, Kompetenzen)Informationen zu Künstlicher IntelligenzHinweise auf BA-Online-Angebote (z. B. eServices, BA-mobil-App, Jobsuche, Videokommunikation)

Präsenzpflicht: 2 Tage pro Woche, Vollzeit = 39 Zeitstunden/Woche (à 60 Min)

Durchführungsform: hybrid

Vermittlung und Stabilisierung (für alle Lose)

Gezielte Akquise freier ArbeitsplätzeZusammenführung von Arbeitgebern und TeilnehmendenUnterstützung beim BewerbungsprozessVermittlungsquote je Los: 5–10 %Vermittlungsvergütung: 2.500,00 € brutto je erfolgreicher VermittlungStabilisierung: 6 Monate Nachbetreuung nach BeschäftigungsaufnahmeVermittlungserfolgszeitraum: 6 Wochen ununterbrochene Beschäftigung (unschädliche Unterbrechungen ohne Entgelt verlängern den Zeitraum)

Sozialpädagogische Begleitung (für alle Lose)

Hilfestellung bei VermittlungshemmnissenMotivationssteigerungOrganisation sozialer HilfsangeboteKrisenintervention, Suchtprävention, VerhaltenstrainingSicherstellung der Kinderbetreuung

Maßnahmeteile beim Arbeitgeber und Übergang SGB II (für alle Lose)

Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber: max. 30 % der ZuweisungsdauerWöchentlicher Kontakt durch den Auftragnehmer während der betrieblichen PhaseBegleitung des Übergangs in das SGB II: 2 Wochen vor Ende der individuellen Zuweisungsdauer

Personal, Räume und technische Ausstattung (für alle Lose)

Personal:

Jobcoach: beruflicher oder Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Kenntnisse in Personalauswahl, Office-/Anwendersoftware, BA-Portal, BewerbungscoachingSozialpädagog*in: Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik oder vergleichbar; ohne passende Ergänzungsfächer mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe in den letzten 5 Jahren; Ersatzweise staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit mind. 640 U-Stunden à 45 Min Zusatzqualifikation innerhalb der letzten 5 Jahre oder mind. 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA in den letzten 3 JahrenAuf die Berufserfahrung kann verzichtet werden, wenn eine Mentorin/ein Mentor mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung derselben Profession durchgängig verfügbar istPersonalschlüssel: mind. 1,0 Vollzeitstelle (39 Std./Woche) je Maßnahme

Räumlichkeiten und Technik:

Erfüllung Anforderungen gem. B.1.5 (Arbeitsstättenverordnung, Barrierefreiheit, Stand der Technik)PC-Arbeitsplätze, Internet, Office-Software, Videotelefonie-Software, Drucker, ScannerFähigkeit zur digitalen Maßnahmedurchführung (E-Learning, Lernplattformen)Erreichbarkeit: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr zzgl. Sprechzeiten

Mindestabnahme und Berichtspflichten (für alle Lose)

Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme über die VertragslaufzeitPersonaleinsatznachweis (F.1): 4 Wochen vor MaßnahmebeginnRaumbelegungsplan (R.1): 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bei kurzfristigem Beginn 5 Arbeitstage nach Zuschlag)Bankverbindung & Kontaktperson (F.8): 5 Arbeitstage nach ZuschlagInformationsblatt (F.2.1): 4 Wochen vor MaßnahmebeginnAnwesenheitslisten (T.16): täglichAuszahlungslisten Fahrkosten/Kinderbetreuung (F.6.1): monatlichTagespauschalen-Nachweis (T.18): monatlichTeilnahmebezogener Bericht (F.5.13): bei Nichtantritt, Abbruch oder Ende der ZuweisungsdauerGesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende an den BedarfsträgerBereitstellung Erreichbarkeit (postalisch + telefonisch): 2 Wochen vor Maßnahmebeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (Pflicht)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen. Vorlage spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn auf Anforderung der Vergabestelle.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über geeignete Referenzen früher ausgeführter, vergleichbarer Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre – bis zu 6 Referenzen. Vergleichbar sind insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die überwiegend auf die Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielen. Eignungsleihe für die Leistungsfähigkeit ist möglich, wenn das Unternehmen die Leistung selbst erbringt, für die Erfahrung benötigt wird.

Keine Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine strafrechtliche Verurteilung (Straftaten nach § 123 GWB)Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG); keine Verstöße mit Bußen ≥ 2.500 € in den letzten 3 JahrenKeine Insolvenz / ZahlungsunfähigkeitKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine wettbewerbsverzerrenden VerhaltensweisenKein Sachverhalt nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Richtigkeit der AuskünfteDatenschutzverpflichtung (DSGVO Art. 32)Verzicht auf Scientology-MethodenÖkologische Nachhaltigkeit (§ 4 Abs. 4 Umwelt- und Klimaschutz)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Begründung + ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen

Ethikklausel

Tätigkeit als Berater für die Bundesagentur für Arbeit innerhalb 18 Monaten vor Veröffentlichung führt zum Ausschluss, wenn die angebotene Leistung dem gleichen Bereich zuzuordnen ist; Tätigkeit innerhalb 6 Monaten vor Veröffentlichung führt immer zum Ausschluss – unabhängig vom Bereich.

Zwingende Arbeitsbedingungen & Registerabfrage

Bereitschaft zur Einhaltung des Tarifvertrags Nr. 7 (Mindestlohn pädagogisches Personal vom 27.07.2022)Anwendung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/SGB IIIBei Aufträgen ab 50.000 €: keine Hindernisse im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag eingeholt)Keine Einrichtung der beruflichen Rehabilitation im Sinne des § 51 Abs. 1 S. 1 SGB IX – sofern keine Befreiung greift

Datenschutz und Nachhaltigkeit

Verarbeitung personenbezogener und sozialer Daten gemäß DSGVO (Art. 32)Cloud-Nutzung nur unter bestimmten VoraussetzungenVerpflichtung zu ökologischer Nachhaltigkeit

Wertungsrelevanz (Mindestschwelle)

Angebote müssen in den Wertungsbereichen I–III mindestens 85 % der Maximalpunktzahl erreichen (bei durchgängiger Bewertung mit Stufe 2). Wertungsbereiche: Auftragsbezogene Zusammenarbeit (10 %), Strategische Vorgehensweise/Inhalt/Organisation (50 %), Personal (10 %), Bisherige Erfolge und Qualität (30 %).

Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen: Aktivierung mit Vermittlungsquote (Akt3 / Akt3mV) nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III; auch AViBA, Job-to-Job oder 'Langzeitarbeitslosigkeit vermeiden' (LAV) werden als vergleichbar anerkannt

Thema: Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt; je Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson + Telefon

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 64%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Formulare (Verfahrensunterlagen)
Konzept & Leistungsverzeichnis
Nachweise & Bescheinigungen
Technische & formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Krefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Stadt Krefeld
Nordrhein-Westfalen

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