REZ NRW 45TC AA Aachen-Düren

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) sucht für den Bezirk der Agentur für Arbeit Aachen-Düren Träger, die sogenannte Individuelle Talentcenter durchführen.

Dabei handelt es sich um Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (und § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 SGB III). Die Talentcenter helfen arbeitslosen oder von Arbeitslosigkeit bedrohten Menschen unter anderem beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen, beim Bewerbungstraining und -coaching sowie bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

Die Ausschreibung umfasst 5 Lose für unterschiedliche Standorte in der Region Aachen-Düren (Aachen, Alsdorf, Düren, Hückelhoven/Geilenkirchen). Insgesamt sollen ca. 1.386 Teilnehmende betreut werden. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen.

Angebote sind bis spätestens 30.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 18. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 11. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 2. Feb. 2028

Verlängerung 11. Feb. 2028 – 2. Feb. 2029

Verlängerung 21. Feb. 2029 – 2. Feb. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

I - Arbeitsmarktkompetenz10%
Wertungsbereich I
II - Organisation und Durchführungsqualität40%
Wertungsbereich II
III - Teilnahmeorientierung20%
Wertungsbereich III
IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Schwankungsbereich 10% um die führende Kennzahl. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, III.1 und IV.1; bei Gleichstand der preisgünstigere Bieter; danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode mit Schwankungsbereich 10%) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage und Zielsetzung

Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.Für SGB-II-Leistungsberechtigte zusätzlich auf Grundlage von § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.Ziel: Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt und berufliche Eingliederung von arbeitslosen oder von Arbeitslosigkeit bedrohten Personen sowie erwerbsfähigen Leistungsberechtigten.Bedarfsbezogene, zeitnahe und individuelle Unterstützungsleistung.

Durchführungsrahmen (gilt für alle Lose)

Vertragsbeginn: 01.02.2027; Vertragsende: 31.01.2028 (12 Monate).Zuweisungskorridor: 01.02.2027 bis 31.01.2028 (tägliche Einritte möglich).Maßnahmeende: 02.02.2028.Zwei Optionszeiträume zur Verlängerung (je 12 Monate bis 02.02.2029 bzw. 02.02.2030).Einzelabrufe durch die Bedarfsträger (Zuweisung, Förderplanung, Qualitätskontrolle).Personalschlüssel im Gruppenverband: 1:12.Barrierefreiheit: in allen Losen nicht gefordert.Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Aachen-Düren; Regionales Einkaufszentrum: NRW (Josef-Gockeln-Str. 7, 40474 Düsseldorf).

Maßnahmeelemente (Auswahl)

Die Maßnahme besteht aus folgenden Elementen, deren Auswahl und Dauer individuell durch den Bedarfsträger festgelegt wird (Element 1 oder Element 2 ist obligatorisch):

Element 1 – Eingangsgespräch allgemein: max. 1 Zeitstunde ohne Pausen an einem Tag; einzeln.Element 2 – Eingangsgespräch für Akademiker/gehobene Führungskräfte: max. 2 Zeitstunden ohne Pausen an einem Tag; einzeln.Element 3 – Bewerbungsassistenz: max. 8 Std./Tag, i.d.R. 2 Tage; einzeln. Inhalte: Bewerbungsunterlagen/Flyer, Stellenbörsen & Suchstrategien, Bewerbungsstrategien, Bewerbungsmanagement, Online-Service der BA.Element 4 – Bewerbungstraining: max. 8 Std./Tag, i.d.R. 2 Tage; i.d.R. einzeln, allgemeine Teile auch in Gruppe. Inhalte: Unterlagen, Stellensuche/Strategien, berufliche Perspektiven, Vorstellungsgespräch-Vorbereitung, Online-Service der BA.Element 5 – Bewerbungscoaching: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder an 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Reflexion bisheriger Bewerbungen, Bewerberprofil, KI/digitale Werkzeuge, Selbstvermarktung, Selbstpräsentation.Element 6 – Selbstvermarktungsstrategien für Akademiker/innen: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Profilanalyse, Selbstvermarktungsstrategie, professionelle Selbstpräsentation, digitale Sichtbarkeit, Selbstvermarktung im Auswahlprozess.Element 7 – Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Trainieren von Vorstellungsgesprächen, Verhaltensregeln, Körpersprache, Kommunikationstraining, telefonische Bewerbungen, videogestütztes Rollenspiel (mit Einwilligung).

Zusatzleistungen und Schnittstellen

In der Tagespauschale enthalten:

Fahrkostenabrechnung und -auszahlung für Teilnehmende.Kinderbetreuungskostenabrechnung (SGB III).Bereitstellung von USB-Sticks, Headsets, Laptops bei Hybrid-Durchführung.Nutzung des BA-Bewerbungsmanagements (schreibender Zugriff auf VerBIS).Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Individuelle Zusatzleistungen auf Antrag beim Bedarfsträger:

Behinderungsbedingte Zusatzleistungen (z.B. Gebärdensprachdolmetscher).Technische Arbeitshilfen.

Zusammenarbeit: mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes (soweit gefordert), ggf. Praktika bei Arbeitgebern (§ 16i Abs. 5 SGB II).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV ist erforderlich. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen. Die Zulassung ist bei Zuschlag spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen; bei Verlust ist dies ein Kündigungsgrund.

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre. Vergleichbar sind Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten. Einzureichen über D.3.pdf. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied vorliegt.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (über D.2.pdf zu erklären).Keine Sachverhalte nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – D.5.pdf.Ethikklausel: keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum (18 bzw. 6 Monate vor Veröffentlichung) – D.2.2.pdf.Kein Einsatz der Technologie von L. Ron Hubbard.Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO (Art. 32), zwingender Mindestarbeitsbedingungen, AEntG/MiLoG/LkSG/BTTG, Umwelt- und Klimaschutz (§ 4 Abs. 4).

Personalqualifikation

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss plus einschlägige Berufserfahrung; pädagogisch geeignet mit mind. 1 Jahr hauptberuflicher Berufserfahrung in Aus- und Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung).

Coaches: Berufs- oder Studienabschluss plus mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 3 Jahre.

Für alle: Berufsausbildungs-/Studienzeiten zählen nicht; Personalunion bei entsprechender Qualifikation zulässig; Verzicht auf Berufserfahrung möglich bei durchgängig verfügbarer Mentorin/Mentor mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung der eigenen Profession; überwiegend festangestelltes Personal einzusetzen.

Zusätzlich gefordert: Medienausstattung kennen/anwenden können, Office-/Anwendersoftware, Internet-/digitale Medienkenntnisse, Kenntnisse im BA-Portal, Erfahrung im Bewerbungstraining und Erstellen von Bewerbungsunterlagen.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Erreichbarkeit eines Verkehrsknotenpunkts mit ÖPNV in angemessener Zeit, gute Ausschilderung.Einhaltung von Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung etc.PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss, dem Stand der Technik entsprechend.Ggf. Büroräume für produktverantwortliche Kontaktpersonen der Bedarfsträger.Vernetzte PC-Arbeitsplätze, externe Bildschirme mind. 24 Zoll, IT-Sicherheitsmaßnahmen.DSL-Anschluss mind. 2.000 kbit/s für BA-Systeme in jedem Büroraum der Kontaktperson.Bei Hybrid: Laptops, Laptoptaschen, mobile Hardware.

Datenschutz und Mindestentgelt

Datenschutz: Einhaltung DSGVO; Clouds nur unter bestimmten Voraussetzungen (Server in DE/EWR, Pseudonymisierung etc.); Datenschutz-Folgenabschätzung nach ISO 29134 oder vergleichbar; Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO); Trennung personenbezogener Daten gemäß §§ 67 ff. SGB X.

Mindestentgelt (Bedingung für die Auftragsausführung):

| Zeitraum | Standard | Pädagogisches Personal |

|---|---|---|

| ab 01.02.2023 | 17,87 €/Std. | 18,41 €/Std. |

| ab 01.01.2024 | 18,58 €/Std. | 19,15 €/Std. |

| ab 01.01.2025 | 19,37 €/Std. | 19,96 €/Std. |

| ab 01.01.2026 | 20,24 €/Std. | 20,86 €/Std. |

Gilt auch für Träger nach § 21 SGB III und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation.

Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Geräte bei Dienstschluss ausschalten, 100% Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.

Referenzprojekte

nicht in den Unterlagen spezifiziert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ausgeführt)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten

Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III; Kontaktperson für Referenzen angeben (freiwillige Angabe – ohne Kontaktperson können Referenzen nicht berücksichtigt werden). Einzureichen über D.3.pdf. Bei Bietergemeinschaften Angaben für alle Mitglieder zusammenfassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Pflichtdateien pro Los (Angebotsbestandteile)

Nachweise (auf Anforderung des Auftraggebers)

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

28.10.2026Vergabebekanntmachung
26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

40474 Düsseldorf

Ort

40474 Stadt Aachen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

30. September 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗