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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

REZ NRW 45TC AA Aachen-Düren

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) sucht für den Bezirk der Agentur für Arbeit Aachen-Düren Träger, die sogenannte Individuelle Talentcenter durchführen.

Dabei handelt es sich um Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (und § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 SGB III). Die Talentcenter helfen arbeitslosen oder von Arbeitslosigkeit bedrohten Menschen unter anderem beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen, beim Bewerbungstraining und -coaching sowie bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

Die Ausschreibung umfasst 5 Lose für unterschiedliche Standorte in der Region Aachen-Düren (Aachen, Alsdorf, Düren, Hückelhoven/Geilenkirchen). Insgesamt sollen ca. 1.386 Teilnehmende betreut werden. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen.

Angebote sind bis spätestens 30.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 2. Feb. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 2. Feb. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 2. Feb. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Arbeitsmarktkompetenz10%

    Wertungsbereich I – Bewertung der Arbeitsmarktkompetenz

  • II - Organisation und Durchführungsqualität40%

    Wertungsbereich II – Bewertung der Organisation und Durchführungsqualität

  • III - Teilnahmeorientierung20%

    Wertungsbereich III – Bewertung der Teilnahmeorientierung

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV – Bewertung der bisherigen Erfolge und Qualität (Vertragsausführung)

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es werden Angebote innerhalb eines Korridors von ±10% um die führende Kennzahl ermittelt. Bei Gleichstand im Entscheidungskriterium (GP-Summe II.1 + III.1 + IV.1) entscheidet der niedrigere Preis, dann Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Gesamt-GP 100), Bewertungsstufen (0-3 Punkte), Entscheidungskriterien, Wertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB) und Sonderregelungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage und Zielsetzung

Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.Für SGB-II-Leistungsberechtigte zusätzlich auf Grundlage von § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.Ziel: Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt und berufliche Eingliederung von arbeitslosen oder von Arbeitslosigkeit bedrohten Personen sowie erwerbsfähigen Leistungsberechtigten.Bedarfsbezogene, zeitnahe und individuelle Unterstützungsleistung.

Durchführungsrahmen (gilt für alle Lose)

Vertragsbeginn: 01.02.2027; Vertragsende: 31.01.2028 (12 Monate).Zuweisungskorridor: 01.02.2027 bis 31.01.2028 (tägliche Einritte möglich).Maßnahmeende: 02.02.2028.Zwei Optionszeiträume zur Verlängerung (je 12 Monate bis 02.02.2029 bzw. 02.02.2030).Einzelabrufe durch die Bedarfsträger (Zuweisung, Förderplanung, Qualitätskontrolle).Personalschlüssel im Gruppenverband: 1:12.Barrierefreiheit: in allen Losen nicht gefordert.Bedarfsträger: Agentur für Arbeit Aachen-Düren; Regionales Einkaufszentrum: NRW (Josef-Gockeln-Str. 7, 40474 Düsseldorf).

Maßnahmeelemente (Auswahl)

Die Maßnahme besteht aus folgenden Elementen, deren Auswahl und Dauer individuell durch den Bedarfsträger festgelegt wird (Element 1 oder Element 2 ist obligatorisch):

Element 1 – Eingangsgespräch allgemein: max. 1 Zeitstunde ohne Pausen an einem Tag; einzeln.Element 2 – Eingangsgespräch für Akademiker/gehobene Führungskräfte: max. 2 Zeitstunden ohne Pausen an einem Tag; einzeln.Element 3 – Bewerbungsassistenz: max. 8 Std./Tag, i.d.R. 2 Tage; einzeln. Inhalte: Bewerbungsunterlagen/Flyer, Stellenbörsen & Suchstrategien, Bewerbungsstrategien, Bewerbungsmanagement, Online-Service der BA.Element 4 – Bewerbungstraining: max. 8 Std./Tag, i.d.R. 2 Tage; i.d.R. einzeln, allgemeine Teile auch in Gruppe. Inhalte: Unterlagen, Stellensuche/Strategien, berufliche Perspektiven, Vorstellungsgespräch-Vorbereitung, Online-Service der BA.Element 5 – Bewerbungscoaching: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder an 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Reflexion bisheriger Bewerbungen, Bewerberprofil, KI/digitale Werkzeuge, Selbstvermarktung, Selbstpräsentation.Element 6 – Selbstvermarktungsstrategien für Akademiker/innen: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Profilanalyse, Selbstvermarktungsstrategie, professionelle Selbstpräsentation, digitale Sichtbarkeit, Selbstvermarktung im Auswahlprozess.Element 7 – Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche: max. 8 Std. an einem Tag (Vollzeit) oder 2 Tagen (Teilzeit); einzeln. Inhalte: Trainieren von Vorstellungsgesprächen, Verhaltensregeln, Körpersprache, Kommunikationstraining, telefonische Bewerbungen, videogestütztes Rollenspiel (mit Einwilligung).

Zusatzleistungen und Schnittstellen

In der Tagespauschale enthalten:

Fahrkostenabrechnung und -auszahlung für Teilnehmende.Kinderbetreuungskostenabrechnung (SGB III).Bereitstellung von USB-Sticks, Headsets, Laptops bei Hybrid-Durchführung.Nutzung des BA-Bewerbungsmanagements (schreibender Zugriff auf VerBIS).Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Individuelle Zusatzleistungen auf Antrag beim Bedarfsträger:

Behinderungsbedingte Zusatzleistungen (z.B. Gebärdensprachdolmetscher).Technische Arbeitshilfen.

Zusammenarbeit: mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes (soweit gefordert), ggf. Praktika bei Arbeitgebern (§ 16i Abs. 5 SGB II).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV ist erforderlich. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen. Die Zulassung ist bei Zuschlag spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen; bei Verlust ist dies ein Kündigungsgrund.

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre. Vergleichbar sind Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten. Einzureichen über D.3.pdf. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied vorliegt.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (über D.2.pdf zu erklären).Keine Sachverhalte nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – D.5.pdf.Ethikklausel: keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum (18 bzw. 6 Monate vor Veröffentlichung) – D.2.2.pdf.Kein Einsatz der Technologie von L. Ron Hubbard.Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO (Art. 32), zwingender Mindestarbeitsbedingungen, AEntG/MiLoG/LkSG/BTTG, Umwelt- und Klimaschutz (§ 4 Abs. 4).

Personalqualifikation

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss plus einschlägige Berufserfahrung; pädagogisch geeignet mit mind. 1 Jahr hauptberuflicher Berufserfahrung in Aus- und Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung).

Coaches: Berufs- oder Studienabschluss plus mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 3 Jahre.

Für alle: Berufsausbildungs-/Studienzeiten zählen nicht; Personalunion bei entsprechender Qualifikation zulässig; Verzicht auf Berufserfahrung möglich bei durchgängig verfügbarer Mentorin/Mentor mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung der eigenen Profession; überwiegend festangestelltes Personal einzusetzen.

Zusätzlich gefordert: Medienausstattung kennen/anwenden können, Office-/Anwendersoftware, Internet-/digitale Medienkenntnisse, Kenntnisse im BA-Portal, Erfahrung im Bewerbungstraining und Erstellen von Bewerbungsunterlagen.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Erreichbarkeit eines Verkehrsknotenpunkts mit ÖPNV in angemessener Zeit, gute Ausschilderung.Einhaltung von Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung etc.PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss, dem Stand der Technik entsprechend.Ggf. Büroräume für produktverantwortliche Kontaktpersonen der Bedarfsträger.Vernetzte PC-Arbeitsplätze, externe Bildschirme mind. 24 Zoll, IT-Sicherheitsmaßnahmen.DSL-Anschluss mind. 2.000 kbit/s für BA-Systeme in jedem Büroraum der Kontaktperson.Bei Hybrid: Laptops, Laptoptaschen, mobile Hardware.

Datenschutz und Mindestentgelt

Datenschutz: Einhaltung DSGVO; Clouds nur unter bestimmten Voraussetzungen (Server in DE/EWR, Pseudonymisierung etc.); Datenschutz-Folgenabschätzung nach ISO 29134 oder vergleichbar; Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO); Trennung personenbezogener Daten gemäß §§ 67 ff. SGB X.

Mindestentgelt (Bedingung für die Auftragsausführung):

| Zeitraum | Standard | Pädagogisches Personal |

|---|---|---|

| ab 01.02.2023 | 17,87 €/Std. | 18,41 €/Std. |

| ab 01.01.2024 | 18,58 €/Std. | 19,15 €/Std. |

| ab 01.01.2025 | 19,37 €/Std. | 19,96 €/Std. |

| ab 01.01.2026 | 20,24 €/Std. | 20,86 €/Std. |

Gilt auch für Träger nach § 21 SGB III und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation.

Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Geräte bei Dienstschluss ausschalten, 100% Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.

Referenzprojekte
nicht in den Unterlagen spezifiziert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ausgeführt)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten

Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III; Kontaktperson für Referenzen angeben (freiwillige Angabe – ohne Kontaktperson können Referenzen nicht berücksichtigt werden). Einzureichen über D.3.pdf. Bei Bietergemeinschaften Angaben für alle Mitglieder zusammenfassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtdateien pro Los (Angebotsbestandteile)
Nachweise (auf Anforderung des Auftraggebers)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Stadt Aachen
Nordrhein-Westfalen

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