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Ausschreibungen Hessen

REZ SW 45ind AA Limburg-Wetzlar

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Limburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest, koordiniert durch die Agentur für Arbeit Limburg-Wetzlar) sucht Träger für ein InJob-Coaching – eine individuelle Maßnahmekombination aus intensiver Jobsuche, Einzelcoaching, betrieblicher Erprobung und berufsbezogener Deutschsprachförderung für rund 212 arbeitssuchende Menschen. Ziel ist die Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung.

Wichtig zu wissen

Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt: Los 1 = Standort Limburg, Los 2 = Standort Wetzlar. Inhaltlich sind beide Lose identisch.Voraussetzung ist eine gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV).Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform evergabe-online.de (Tool AnA-Web) eingereicht.Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr.Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einer Bewertungsmatrix (I–V): Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt (7 Punkte), Strategische Vorgehensweise (25 Punkte), Personal (14 Punkte), Inhaltliche Ausgestaltung (24 Punkte) und bisherige Erfolge/Qualität (30 Punkte). Insgesamt 100 Gewichtungspunkte.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Juni 2028bis 2028
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Verlängerung 1Datum offen1. Optionszeitraum in gleicher Dauer wie ursprünglicher Zuweisungskorridor; Erklärung spätestens 3 Monate vor Ende des 1. Zuweisungskorridors.
Verlängerung 2Datum offen2. Optionszeitraum in gleicher Dauer wie ursprünglicher Zuweisungskorridor; Erklärung spätestens 3 Monate vor Ende des 1. Optionszeitraums.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offenVergütungs- und Erstattungsansprüche verjähren 6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.
Einreichfrist F.3.1a VermittlungsvergütungDatum offen1. Rate der Vermittlungsvergütung: spätestens 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.
Einreichfrist F.3.1b VermittlungsvergütungDatum offenRestbetrag der Vermittlungsvergütung: spätestens 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.
Einreichung Personaleinsatznachweis (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn nach Zuschlag; bei kurzfristigem Beginn sofort.
Einreichung Räumlichkeiten (R.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei kürzerer Frist 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Einreichung Informationsblatt (F.2.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn elektronisch an Bedarfsträger.
Einreichung Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag an Bedarfsträger.
Einreichung TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.
Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenPostalische/telefonische Erreichbarkeit spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.
TeilnahmelisteDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats an Bedarfsträger einzureichen (wiederkehrend).
GesamtberichtDatum offenMaßnahmebezogener Abschlussbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Führungszeugnis PersonalDatum offenVor Einsatz; darf max. 3 Monate alt sein, Erneuerung alle 3 Jahre während Vertragslaufzeit.
Zahlungsziel AufwandspauschaleDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der Präsenzliste beim Bedarfsträger.
Zahlungsziel VermittlungsvergütungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises beim Bedarfsträger.
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offen6 Wochen zum Quartalsende.
Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenBis zu 6 Monate im Einvernehmen bei schwerwiegendem Grund möglich.
Aufbewahrungsfrist personenbezogene DatenDatum offen2 Jahre nach Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt7%
  • II - Strategische Vorgehensweise und personenbezogene Ansätze25%
  • III - Personal14%
  • IV - Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität24%
  • V - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl (führende Kennzahl minus 10 %) ermittelt. Im Schritt 3 werden Angebote innerhalb des Korridors ermittelt; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Produkten der Wertungspunkte mit den Gewichtungspunkten bei den Kriterien II.2, II.3, IV.1, IV.2 und V.1. Bei identischen Punktzahlen im Entscheidungskriterium greift das preisgünstigere Angebot. Bei identischen Ergebnissen erfolgt eine Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl im Entscheidungskriterium den Zuschlag auch bei identischem Wertungspreis. Angebote mit weniger als 85 % der Gesamtpunktzahl bei durchgängiger 2-Punkte-Bewertung in den Wertungsbereichen I bis IV werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Gewichtungspunkte GP) sind vollständig aus A_Wertungshinweise.pdf, A_Bewertungsmatrix.pdf und Leistungsverzeichnis.aidf ersichtlich; die Bewertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018.04).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Rahmen

Gegenstand: Konzeption und Durchführung der individuellen Maßnahmekombination 'Intensive Jobsuche und unterstützendes Coaching (InJob-Coaching)' nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 und 3 SGB III.

Ziel: Aktivierung und berufliche Eingliederung von Arbeitssuchenden; Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung.

Rechtsform: Rahmenvertrag mit Einzelabrufen durch den Bedarfsträger (Agenturen für Arbeit / Jobcenter im Bezirk des REZ Südwest). Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung der Gesamtzahl an Teilnehmenden.

Vertragslaufzeit: 15 Monate und 28 Tage, vom 01.03.2027 bis 28.06.2028.

Optionale Verlängerung: Bis zu zwei Optionszeiträume in gleicher Länge wie der ursprüngliche Zuweisungskorridor; Erklärung in Textform spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zuweisungskorridors.

Teilnehmende: Rund 212 Personen im Bezirk des REZ Südwest.

Maßnahmeort: Maßnahmeorte gemäß Losblatt (Los 1: Limburg, Los 2: Wetzlar). Durchführung an einem anderen Ort stellt eine Pflichtverletzung dar.

Drei Module der Maßnahme

Modul 1 – Einzelcoaching: Intensive persönliche Hilfestellung, Bewerbercoaching, Eingliederungsstrategie und Bewerbungsunterstützung. 1 Termin pro Woche à 60 Minuten, an einem der 3 wöchentlichen Präsenztage.

Modul 2 – Betriebliche Erprobung: Eignungsprüfung beim Arbeitgeber, praktische Erprobung mit dem Ziel der Übernahme. Gesamtdauer mind. 2 Wochen, max. 8 Wochen. Einzelne Erprobungen à 1–3 Tage jederzeit möglich.

Modul 3 – Berufsbezogene Deutschsprachförderung: Vermittlung von Fachsprache und berufsbezogenen Deutschkenntnissen im Gruppensetting. 2 Tage pro Woche, je 4 Zeitstunden, Gruppen mit max. 12 Teilnehmenden.

Zeitliche Struktur je Teilnehmende/m

Individuelle Zuweisungsdauer: grundsätzlich 4 Monate ab Zuweisung (+1 Monat für Vermittlungserfolg).Vermittlungszeitraum: Beschäftigungsaufnahme bis 6 Wochen nach Zuweisungsende; das Beschäftigungsverhältnis muss ununterbrochen mind. 6 Wochen bestehen.Präsenzzeit: 3 Tage pro Kalenderwoche, fortlaufend (Anwesenheitspflicht).Berufliche Kenntnisvermittlung: bis zu 8 Wochen, max. 320 Stunden pro Maßnahme.

Inhaltliche Pflichtbestandteile und Prozesse

Akquise freier Arbeitsplätze und Zusammenführung von Arbeitgebern und Teilnehmenden.Nutzung des BA-Bewerbermanagements mit schreibendem Zugriff.Erstellung und fortlaufende Führung eines individuellen Eingliederungsplans.Datenaustausch über das IT-System BA-Verfahren.Erstattung von Fahrtkosten und Kinderbetreuungskosten gegenüber Teilnehmenden.Abschluss einer Vermittlungsvereinbarung mit dem Arbeitgeber.Vernetzung mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes (sofern gefordert).Eigenständige Konzeptgestaltung ohne Konzeptberatung durch den Bedarfsträger.

Vergütung

Monatliche Aufwandspauschale je teilnehmender Person (Angebotspreis), fällig nur bei mindestens 12 Präsenzterminen pro Monat (sonst anteilig).Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Vermittlung.Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Eingang der jeweiligen Präsenzliste / des Vermittlungsnachweises beim Bedarfsträger.Ausschlussfrist für Vergütungs- und Erstattungsansprüche: 6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (zwingende Voraussetzung)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III i. V. m. AZAV für den einschlägigen Fachbereich.

Nachweis mit dem Angebot (Kopie des Zertifikats nebst Anlage nach § 5 Abs. 6 AZAV auf Verlangen).Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied.Ortsbezogene Trägerzulassung spätestens zum Maßnahmebeginn.Fehlen der Trägerzulassung ist Kündigungsgrund.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre.

Vergleichbar sind Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (45ind) im Bundesgebiet, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begannen.Maßnahmen, die als Bestandteil in kombinierten Losen ausgeschrieben waren, zählen ebenfalls, sofern im Losblatt als '45ind-Maßnahme SGB III' bzw. '45ind-Maßnahme SGB II und SGB III' gekennzeichnet.Eignungsleihe ist zulässig (bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern mit Einschränkungen gemäß § 47 VgV).Nachweis über Formblatt D.3.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und Sanktionen

Keine rechtskräftige Verurteilung, kein Insolvenz, keine schwere Verfehlung, kein Verstoß gegen soziale/Arbeitsrechte, keine Schutzrechtsverletzung, kein schwerer Fehler bei früherer Auftragsausführung (Details in D.2 II.1–II.8).

Erklärung zu Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (D.5).Erklärung zu Ethikklausel (D.2.2): keine Beratungstätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum (18 Monate bzw. strenger 6 Monate vor Veröffentlichung).

Personelle Anforderungen (B.1.4)

Pädagogische Fachkräfte/Jobcoaches mit anerkanntem Berufs- oder Studienabschluss.Mindestens 1 Jahr hauptberufliche Erfahrung mit der Zielgruppe (entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung).Personalschlüssel 1:10 (bezogen auf 39 Std./Woche); administrative Personalkapazitäten für Verwaltung, Fahrkosten und technischen Support.Sprachkenntnisse in Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Bulgarisch (sowie darüber hinaus) sowie interkulturelle Fertigkeiten.Keine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGB.Führungszeugnis max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn; Erneuerung alle 3 Jahre.Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit (spätestens ab dem 2. Krankheitstag).

Räumliche und technische Anforderungen

Räumlichkeiten (B.1.5): Präsenzräume in angemessener Erreichbarkeit (ÖPNV-Anbindung), PC-Arbeitsplätze mit Internet und Office-Software, mind. 24-Zoll-Bildschirm, Farbdrucker, Scanner, Unterrichts-/Sozial-/Besprechungsräume (mind. 4 Personen). Barrierefreiheit, sofern im Losblatt gefordert. Einhaltung Arbeitsschutzvorgaben (ArbStättV, BG, Brandschutz, Landesbauordnung).

Technik: On-Premises-Lösungen für die Datenverarbeitung mit Serverstandort in Deutschland oder EWR. IT-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Virenscanner, Updates, Verschlüsselung); verschlüsselte Kommunikation mit dem Bedarfsträger.

Organisatorische Anforderungen

Postalische/telefonische Erreichbarkeit: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr.Fester Sprechtag: mind. 2 Stunden pro Woche innerhalb der Geschäftszeiten.Eigenständige Konzeptgestaltung durch den Auftragnehmer (keine Konzeptberatung durch den Bedarfsträger).

Steuerliche Voraussetzung

Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 15b UStG (zugelassener Träger nach § 178 SGB III mit Vertrag).

Mindestentgelt und Tariftreue

Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (z. B. ab 01.01.2026: 20,24 € allgemein, 20,86 € für pädagogisches Personal mit Qualifikation).Bei Einschlägigkeit Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal beachten.Tariftreueversprechen nach dem Bundestarifergesetz (BTTG).

Datenschutz, Nachhaltigkeit & weitere Pflichten

Einhaltung DSGVO sowie §§ 67 ff. SGB X; Datenschutz-Folgenabschätzung.Einhaltung AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).Scientology-Ausschluss (§ 13) und Korruptionsausschluss (§ 14).Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-Umweltzeichen.Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichterfüllung.

Optionaler Status als bevorzugter Bieter

Bieter / beteiligte Unternehmen können bevorzugt werden, sofern sie Inklusionsbetrieb nach § 215 SGB IX sind (§§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX); Nachweis nicht älter als 1 Jahr bei Zuschlag.

Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre (genaue Mindestanzahl im vorliegenden Ausschnitt nicht definiert). ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre; maßgeblich ist, dass die Maßnahme am 15.03.2024 noch lief oder danach begonnen hat.

Vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III (im Vergabenummernkürzel '45ind') im Bundesgebiet; auch 45ind als Bestandteil kombinierter Lose, sofern im Losblatt entsprechend gekennzeichnet.

Eingliederungsleistungen, die überwiegend auf Vermittlung in den ersten Arbeitsmarkt zielen. Nachweis über Formblatt D.3; Bewertungsgrundlage: Bewertungen der Maßnahmebetreuung im IT-Verfahren SAP S/4-HANA.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 56%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformblätter der Vergabeunterlagen (je Los einzureichen)
Leistungsverzeichnis, Konzept und Preis
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Vorlagepflichtige Nachweise nach Zuschlag (vor Maßnahmebeginn)
Laufende Nachweise während der Maßnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Limburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Limburg
Hessen

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