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REZ SW 45ind - Jobcenter Breisgau-Hochschwarzwald

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesStadt Freiburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt für das Jobcenter Breisgau-Hochschwarzwald einen Rahmenvertrag über individuelle Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung aus. Zielgruppe sind erwerbsfähige Leistungsberechtigte ab 18 Jahren mit Migrationshintergrund und gesundheitlichen Beeinträchtigungen.

Was ist zu leisten?

Konzeption und Durchführung eines Maßnahmen-Moduls mit Schwerpunkt „Migration und Gesundheit"Einzelcoaching (mindestens 3 Zeitstunden pro Woche je Teilnehmer:in) inkl. umfassendem ProfilingGruppenveranstaltungen (mindestens 2 Präsenztage pro Woche)Optionale betriebliche Erprobung (max. 2 Wochen / 10 Tage)Aufsuchende Betreuung für mindestens 30 % der Plätze

Rahmenbedingungen:

14 Plätze insgesamt, verteilt auf Freiburg (6), Müllheim (3), Titisee-Neustadt (3) und Breisach (2)Vertragslaufzeit: 25.01.2027 bis 24.01.2029 (24 Monate), mit bis zu zwei Optionsverlängerungen**Angebotsfrist: 27.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Teilnahmefristca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026
Vertragsbeginn25. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit25. Jan. 2027 – 24. Jan. 2029
Vertragsende24. Jan. 2029
Verlängerung 125. Jan. 2029 – 24. Jan. 2031
Verlängerung 225. Jan. 2031 – 24. Jan. 2033bis 2033
Bieterfragen-FristDatum offenLetztmöglicher Zeitpunkt für Bieterfragen: 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (ca. 15.10.2026), konkrete Uhrzeit nicht genannt.
Anzeige OptionsziehungDatum offenAuftraggeber muss die Optionsziehung 3 Monate vor Vertragsende in Textform anzeigen.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offenVergütungs- und Erstattungsansprüche verfallen 6 Monate nach Maßnahmeende (§ 6 Abs. 6).
Maßnahmenverschiebung max.Datum offenBei schwerwiegendem Grund kann die Maßnahme im Einvernehmen max. 6 Monate verschoben werden.
Einreichung F.1 PersonalDatum offenVordruck F.1 (Personal) ist 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei kurzfristigerem Beginn unverzüglich nach Zuschlag einzureichen.
Einreichung R.1 RäumlichkeitenDatum offenVordruck R.1 (Räumlichkeiten) ist 4 Wochen vor Maßnahmebeginn bzw. 5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Einreichung F.8 BankverbindungDatum offenVordruck F.8 (Bankverbindung/Kontaktperson) ist 5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Einreichung TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III ist spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorzulegen.
Sicherstellung ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit muss 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sichergestellt sein (Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr).
AnwesenheitsnachweisDatum offenMonatlicher Anwesenheitsnachweis ist bis zum 10. des Folgemonats einzureichen.
HalbjahresberichtDatum offenHalbjahresbericht wird 6 Monate nach Maßnahmebeginn fällig.
GesamtberichtDatum offenGesamtbericht ist 4 Wochen nach Maßnahmeende einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich mit dem Kriterium I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit (Benennung regionaler Akteure und Beschreibung der Zusammenarbeit).

  • II - Inhaltliche Ausgestaltung/Organisation und Eingliederungsstrategie50%

    Wertungsbereich mit den Kriterien II.1 (Inhaltliche Ausgestaltung/Organisation und Teilnehmendenorientierung, Entscheidungskriterium) und II.2 (Eingliederungsstrategie, Entscheidungskriterium).

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich mit dem Kriterium III.1 Personaleinsatz.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich mit dem Kriterium IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (Entscheidungskriterium).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind in den Vergabeunterlagen (Wertungshinweise, Bewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage und Vertragsrahmen

Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III

Vertragslaufzeit: 25.01.2027 – 24.01.2029 (24 Monate)

Optionsverlängerungen: Zwei Optionszeiträume à 24 Monate möglich (max. 1× je Optionszeitraum). Optionsziehung durch den Auftraggeber in Textform spätestens 3 Monate vor Vertragsende.

Vergabeart: Offenes Verfahren nach Richtlinie 2014/24/EU (national umgesetzt: § 130 Abs. 1 GWB).

Bedarfsträger und Zielgruppe

Bedarfsträger: Agenturen für Arbeit (AA) und Jobcenter (gE und zkT)

Leistungsbestandteile

1. Einzelcoaching

Umfassendes Profiling (körperliche/psychische Gesundheit, Alltagssituation, finanzielle/aufenthaltsrechtliche Situation, Sozialkompetenzen, flucht-/migrationsbedingte Traumata, Qualifikation/Erfahrung) – innerhalb der ersten 4 WochenVermittlung zu Hilfsangeboten / FolgeangebotenErstellung und Umsetzung eines Aktivierungs- und IntegrationsfortschrittsplansMindestens 3 Zeitstunden pro Woche je Teilnehmende/rBerufliche Kenntnisvermittlung: maximal 320 Stunden insgesamtMindestens 30 % der Plätze: aufsuchendes Coaching

2. Gruppenveranstaltungen

Mindestens 2 Präsenztage pro Woche je Teilnehmende/rInhalte u.a.: Stressbewältigung, Selbstmanagement, gesunde Ernährung, Bewegung/Sport, Beratungsstellen, berufsbezogene DeutschkenntnisseAm Standort Freiburg: ca. 3–6 Zeitstunden alle 6–8 WochenGruppengröße: maximal 20 Teilnehmende

3. Betriebliche Erprobung (optional)

Bis zu 2 Wochen / 10 Tage je Teilnehmende/rVor- und Nachbereitung durch Auftragnehmer; Einzelcoaching parallel in bedarfsgerechtem UmfangDreier-Vereinbarung: Auftragnehmer – Betrieb – Teilnehmende/r

Durchführungsorte

Pflicht-Standorte (mit Platzzahlen):

Stadt Freiburg: 6 PlätzeStadt Müllheim: 3 PlätzeStadt Titisee-Neustadt: 3 PlätzeStadt Breisach: 2 Plätze

Zusätzliche mögliche Orte: Weitere Orte im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald (Schwarzwald, Kaiserstuhl, Markgräflerland) zur Erreichung wenig mobiler Teilnehmender.

Räumlichkeitsanforderungen:

Freiburg: alle Räumlichkeiten gemäß B.1.5.2Müllheim, Titisee-Neustadt, Breisach und weitere Orte: mindestens ein Besprechungsraum (Gruppenangebote möglich)Barrierefreiheit: erforderlichAbweichung der Platzzahl-Aufteilung um bis zu 10 % möglich (Bruchteile auf volle Plätze aufrunden)Einvernehmliche bedarfsgerechte Verabredungen zwischen Bedarfsträger und Auftragnehmer möglich

Gesamtplatzzahl: 14 Plätze. Der Bedarfsträger hat eine Abnahmepflicht von 70 % der Gesamtplatzzahl.

Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen

Förderung persönlicher, sozialer, methodischer und IT-/MedienkompetenzenÜberblick über aktuellen ArbeitsmarktKeine psychometrischen Testverfahren oder FragebögenZugang zu VerBIS (Vermittlungs-, Beratungs- und Informationssystem)Datenschutz gemäß DSGVO; Sozialdaten der Teilnehmenden getrennt vom eigenen DatenbestandMonatlicher Anwesenheitsnachweis bis zum 10. des FolgemonatsHalbjahresbericht (6 Monate nach Maßnahmebeginn)Gesamtbericht: 4 Wochen nach MaßnahmeendeFragebögen zur Maßnahmebewertung (Erst-, Regel-, Abschlussbewertung) im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers

Besondere Durchführungsformen

Alternative Durchführungsformen (z.B. E-Learning, Videotelefonie) bei schwerwiegenden Gründen möglich, sofern zielgruppengerecht und datenschutzkonformPraktika nach § 16i Abs. 5 SGB II sind von alternativer Durchführung ausgeschlossenProduktive und wertsteigernde Arbeiten nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; Einnahmen mindern die VergütungMaßnahmenverschiebung bei schwerwiegendem Grund maximal 6 Monate im Einvernehmen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung und Eignungsleihe

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat) für den einschlägigen FachbereichBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Trägerzulassung besitzen (Eignungsleihe ist hierfür NICHT zulässig)Eignungsleihe für Leistungsfähigkeit (Referenzen) zulässig; bei Bietergemeinschaften genügt ein Mitglied

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärungen gemäß §§ 123–125 GWB in Formular D.2, u.a.:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc., max. 5 Jahre zurückliegend)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenEinhaltung von Arbeits-, Sozial- und Mindestlohnrecht (§ 19 AEntG, § 21 MiLoG, § 22 LkSG, § 14 BTTG)Keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, kein wettbewerbswidriges VerhaltenSelbstreinigung nach § 125 GWB möglichBei Aufträgen ab 50.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlag

Sanktionen / Ethikklausel

Erklärung D.5 zu EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014) – Pflicht für jedes Mitglied einer BietergemeinschaftErklärung D.2.2 (Ethikklausel): Keine Beratertätigkeit für die BA innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung (zwingender Ausschluss); innerhalb 18 Monaten vor Veröffentlichung nur Ausschluss bei Zuordnung zum selben Leistungsbereich

Personalqualifikation

Sozialpädagog:innen / Psycholog:innen:

Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) ODERAnderer Studienabschluss mit Ergänzungsfächern/Schwerpunkten in (Sozial-/Heil-)Pädagogik/Sozialarbeit oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik ODERPädagog:innen ohne diese Schwerpunkte mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe in den letzten 5 JahrenErsatzweise: staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥640 U-Stunden) und 1 Jahr BerufserfahrungPsycholog:innen: Hochschulabschluss (Diplom/Master) + mindestens 3 Jahre Erfahrung in Betreuung der ZielgruppeFort-/Weiterbildungen im Bereich systemischer Beratung erwünschtFührungszeugnisse des gesamten Personals (keine Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB; nicht älter als 3 Monate; Aktualisierung alle 3 Jahre)Fest angestelltes Personal (Arbeitsvertrag nicht kürzer als Vertragslaufzeit); keine Minijobs (§ 8 SGB IV)Personalschlüssel: 1:10 (Sozialpädagog:in/Psycholog:in : Teilnehmende; bezogen auf 40 Std./Woche = 1 Vollzeitäquivalent)Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal) und § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt)

Räumlichkeiten und Erreichbarkeit

Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom VerkehrsknotenpunktBarrierefreiheit (gefordert)Netzwerkfähige PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, Bildschirm mind. 24 ZollVideotelefonie-Software, Farbdrucker, ScannerIT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle UpdatesFür ortsunabhängige Durchführung: Laptop-Ausleihe (mind. 15,4 Zoll), Diebstahlschutz, VerschlüsselungErreichbarkeit: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 UhrFeststehende Sprechzeiten (mind. 2 Stunden/Woche, ohne Termin); FestnetzanschlussSicherstellung der Erreichbarkeit 2 Wochen vor Maßnahmebeginn

Fachliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre. Vergleichbare Leistungen sind insbesondere:

Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW)Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB)Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) nach SGB IIIMaßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III bzw. MaßnahmekombinationenSonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

Für die Wertung (Bereich IV „Bisherige Erfolge und Qualität"): Nur Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begannen, im Bundesgebiet.

Datenschutz / Compliance

DSGVO-Konformität (Art. 32 DSGVO: technische und organisatorische Maßnahmen)Verpflichtung eigener Mitarbeiter (auch Unterauftragnehmer) auf VertraulichkeitClouds nur unter strengen Auflagen (Serverstandort DE/EWR)Meldepflichten bei DatenpannenEinhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)Scientology-AusschlussKeine Korruption (§ 14 Vertragsbedingungen)Auf Verlangen: Nachweis Strombezug aus erneuerbaren Quellen, Verwendung von Recyclingpapier und umweltfreundlichen Reinigungsmitteln
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre: Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) nach SGB III, Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III bzw. Maßnahmekombinationen, sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

vergleichbare Maßnahmen gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III; für Wertungsbereich IV: nur Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begannen, im Bundesgebiet

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: Maßnahmen am Stichtag 15.03.2024 noch laufend oder danach begonnen

Für die Wertung (Bereich IV): Nachweise/Bewertungen bisheriger Maßnahmen

Ergebnisse aus Fragebögen der Maßnahmebetreuung (Trägermanagement, IT-Verfahren SAP S/4-HANA)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 59%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
'- Stadt Freiburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
'- Stadt Freiburg
Hessen

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