Ausschreibungen Hessen
REZ SW 45Unt3mV
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Marburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt im offenen Verfahren die Durchführung der Maßnahme „Coaching Plus" für arbeitslose Menschen aus. Ziel ist die dauerhafte Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung.
Was zu leisten ist:
Einzelcoaching (mind. 2 Std./Woche) und Kleingruppencoaching (4 Std./Woche, max. 8 Personen)Module u. a. zu Arbeitswelt 4.0, digitale Befähigung, Bewerbungsstrategie, SelbstvermarktungBetriebliche Erprobung (max. 4 Wochen) und gezielte VermittlungsunterstützungDokumentation, Berichtswesen und Abrechnung gemäß vorgegebenen Vordrucken
Eckdaten:
2 Lose: Los 1 = AA Limburg-Wetzlar (Stadt Limburg); Los 2 = AA Marburg (Stadt Marburg)Laufzeit: 01.02.2027 bis 23.04.2028 (mit 2 Optionszeiträumen)Teilnehmende: insgesamt ca. 320 (Los 1: 12, Los 2: 260)Vergütung: Tagespauschale + Vermittlungsvergütung (2.500 € brutto je Vermittlung)Angebotsfrist: 04.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefristca. 4. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Limburg)1. Feb. 2027 – 23. Apr. 2028
Vertragslaufzeit Los 2 (Marburg)1. Feb. 2027 – 23. Apr. 2028
1. Verlängerungsoptionca. 1. Feb. 2028 – 24. Apr. 2029bis 2029
Vertragsende Los 1 (Limburg)23. Apr. 2028
Vertragsende Los 2 (Marburg)23. Apr. 2028
2. Verlängerungsoptionca. 1. Feb. 2029 – 24. Apr. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf evergabe-online.de – konkretes Datum nicht in den Faktensammlungen genannt.
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (kein konkretes Datum in den Unterlagen).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (zuständig: Bundeskartellamt).
Zuweisungsdauer TeilnehmendeDatum offen12 Wochen pro Teilnehmendem (Mindestzuweisungsdauer); max. 24 Wochen.
VermittlungsfristDatum offenBeschäftigungsaufnahme spätestens 6 Wochen nach Zuweisungsende; Beschäftigung muss mind. 6 Wochen ununterbrochen dauern.
Antrag Vermittlungsvergütung 50%Datum offenNach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung; Einreichung spätestens 6 Monate nach Teilnahmeende.
Antrag Vermittlungsvergütung RestbetragDatum offenNach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung; Einreichung spätestens 10 Monate nach Teilnahmeende.
Aufbewahrungsfrist DokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag.
Datenspeicherung/-löschungDatum offenLöschung der Daten 2 Jahre nach Vertragsende erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich I (10 GP). Unterkriterium I.1: Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe(n).
- II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Wertungsbereich II (50 GP) mit den Unterkriterien II.1 Unterstützungsstrategie, II.2 Inhaltliche Ausgestaltung und Organisation (Entscheidungskriterium) und II.3 Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung (Entscheidungskriterium).
- III - Personal10%
Wertungsbereich III (10 GP) mit Unterkriterium III.1 Personaleinsatz.
- IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV (30 GP) mit Unterkriterium IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (Entscheidungskriterium). Bewertet werden Fragebögen der Maßnahmebetreuung in den Abschnitten Maßnahmequalität (Teilnehmendenzufriedenheit, Maßnahmeausrichtung, Personaleinsatz, Zusammenarbeit) und Durchführung (Maßnahmeumsetzung, Maßnahmedokumentation, Fehlzeitenmanagement, Termintreue) je 0-3 Punkte.
Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.2, II.3 und IV.1; bei Gleichstand der preisgünstigere Bieter; bei identischen Ergebnissen Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei Punktgleichstand den Zuschlag; bei UVgO erhalten sie den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt. Leistungspunkte = gewichteter Mittelwert der Kriterien je Wertungsbereich x 100, multipliziert mit Gewichtungspunkten des Wertungsbereichs. Ausschluss, wenn weniger als 85% der Punkte bei durchgängiger 2-Punkte-Bewertung in WB I-III erreicht werden.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP), Bewertungsstufen (0-3) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04) sind in den Vergabeunterlagen vollständig beschrieben. Die Kriterienstruktur ist identisch mit Los 1.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMaßnahmekonzept und Ziele
Ziel: Dauerhafte Eingliederung der Teilnehmenden in versicherungspflichtige BeschäftigungInhaltliche Ausrichtung: Intensive Aktivierung, Feststellung/Verringerung/Beseitigung von Vermittlungshemmnissen, Erarbeitung einer Eingliederungsstrategie, Bewerberprofil, Bewerbungsstrategie, digitale KompetenzenVermittlungserfolg: Gezielte Akquise, Zusammenführung von Teilnehmenden und Arbeitgebern, Unterstützung im Bewerbungsprozess; maßgeblich ist eine ununterbrochene Beschäftigung von mind. 6 Wochen
Bestandteile der Maßnahme
Einzelcoaching: Erstgespräch mind. 3 Std., danach regelmäßig mind. 2 Std./WocheKleingruppencoaching: 4 Std./Woche, max. 8 Teilnehmende je GruppeModule u. a.: Arbeitswelt 4.0, Eingliederungsstrategie, strategische Begleitung, Selbstvermarktung, Vermittlungsunterstützung, berufliche Orientierung, digitale BefähigungBetriebliche Erprobung: max. 4 Wochen bei einem ArbeitgeberHybride Durchführung möglich: Bis zu 4 Einzelcoachingtermine können virtuell erfolgen (Praxisübungen zum Modul „Digitale Befähigung" inklusive)
Durchführungsrahmen und Dauer
Zuweisungsdauer je Teilnehmender: generell 12 Wochen (max. 24 Wochen); durchschnittliche Verweildauer 60 TagePräsenzpflicht: 1 Tag/Woche (B_Leistungsbeschreibung nennt 2 Tage/Woche, E1 nennt 1 Tag/Woche – in den Vergabeunterlagen verbindlich geregelt)Zuweisungsrhythmus: alle 2 WochenBeginn der Maßnahme: 01.02.2027; Ende: 23.04.2028 (für beide Lose)Optionszeiträume: 1. Optionszeitraum 01.02.2028 – 24.04.2029, 2. Optionszeitraum 01.02.2029 – 24.04.2030 (jeweils Option des Auftraggebers)
Vergütung und wirtschaftliche Eckdaten
Vergütungsmodell: Tagespauschale je teilnehmender Person + Vermittlungsvergütung 2.500 € brutto je erfolgreiche VermittlungMindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl Teilnehmender je MaßnahmeTagespauschale (It. Leistungsverzeichnis): 100 € brutto (mit 10 % Schwankungsbereich)Fahrkostenerstattung für Teilnehmende: ÖPNV oder 0,20 €/km, max. 588 €/MonatKinderbetreuungskosten: max. 160 €/Monat je Kind
Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnung
Tägliche Anwesenheitsliste (Vordruck T.16) mit Unterschrift der TeilnehmendenTeilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.11_Coaching_Plus), fortlaufendMonatliche Anwesenheitsmeldung (Vordruck T.17.1) bis zum 15. des FolgemonatsNachweis Vermittlung (Vordruck F.3.1a für 50-%-Rate, F.3.1b für Restbetrag)Fahrkosten- und Kinderbetreuungsabrechnung (F.6.1)Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Abrechnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen gegeben seinKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (z. B. Verurteilungen, Steuern/Sozialversicherung, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt)Russland-Sanktionen: Erklärung, dass weder Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (Formblatt D.5)Ethikklausel: Keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum (18 Monate / 6 Monate vor Veröffentlichung) (Formblatt D.2.2)
Trägerzulassung (AZAV)
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV, im passenden Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAVBei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss über eine eigene Trägerzulassung verfügenNachweis: Kopie des Zertifikats auf Anforderung des Auftraggebers
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Durchführung von Maßnahmen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (insb. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III – Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung)Bewertet werden vergleichbare Maßnahmen: Unterstützung (Unt3 / Unt3mV), PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA (alle nach § 45 SGB III)Räumlicher Geltungsbereich der Referenzen: BundesgebietBei Bietergemeinschaften wird eine gemeinsame Maßnahme nur einmal gezählt
Personelle Anforderungen
Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; mind. 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung)Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse im Personalwesen; MS-Office, Internet, BA-Portal, Bewerbungscoaching, Blended LearningAlternativ Mentoring: Berufserfahrene Mentorin/berufserfahrener Mentor (mind. 2 Jahre) kann die Berufserfahrungsanforderung ersetzenEingesetztes Personal: Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen, Jobcoaches, pädagogische Fachkräfte
Räumliche und technische Anforderungen
Räumlichkeiten: Erreichbarkeit mit ÖPNV, ggf. Barrierefreiheit, PC-Arbeitsplätze, BesprechungsräumeTechnische Ausstattung: PC mit Office-Software, Internet, HTML5-fähiger Browser, 24"-Bildschirm, Kamera, Farbdrucker, Scanner, VideotelefoniesoftwareDatenschutz/IT: DSGVO-Konformität; Cloud-Nutzung nur unter bestimmten Bedingungen (Server in DE/EWR)
Zwingende Arbeitsbedingungen und Vergabemindestentgelt
Einhaltung der Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und WeiterbildungsdienstleistungenEinhaltung des Vergabemindestentgelts (Tarifvertrag Nr. 7 – Mindestlohn für pädagogisches Personal vom 27.07.2022), z. B.:ab 01.01.2026: 20,86 €/Std. (pädagogisches Personal) / 20,24 €/Std. (sonstige)Bieter, die unter den Anwendungsbereich fallen, dürfen keine Einrichtung der beruflichen Rehabilitation nach § 51 Abs. 1 S. 1 SGB IX sein
Wettbewerbsregister und weitere Anforderungen
Bei Aufträgen ≥ 50.000 €: keine eintragungsrelevanten Einträge im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG); Bieter stellt dafür erforderliche Angaben bereitEignungsleihe ist möglich, aber nur für Leistungen, die das leihende Unternehmen auch tatsächlich erbringtBevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX) werden bevorzugt berücksichtigt; Nachweis ≤ 1 Jahr altUmwelt-/Klimaschutz: Bezug von Strom aus erneuerbaren Energien, 100-%-Altpapier-Druckerpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel (auf Verlangen nachzuweisen)Datenschutz: Art. 32 DSGVO; Datenspeicherung/-löschung 2 Jahre nach Vertragsende
Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Ablauf Angebotsfrist)Volumen: nicht spezifiziert
Referenzen zur beruflichen Leistungsfähigkeit: ausgeführte Maßnahmen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind – insbesondere Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III zur Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder vergleichbare Eingliederungsmaßnahmen in den ersten Arbeitsmarkt mit erfolgsabhängiger Vermittlungsvergütung
Vergleichbare Maßnahmetypen: Unterstützung (Unt3 / Unt3mV), PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA – alle nach § 45 SGB III. Räumlicher Geltungsbereich: Bundesgebiet. Bei Bietergemeinschaften wird eine gemeinsame Maßnahme nur einmal gezählt.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 58%11+ · 2%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Marburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60528 Stadt Marburg
Hessen
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