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Rezertifizierung QMS-REHA® 3.1 Klinikverbund

Deutsche Rentenversicherung RheinlandDeutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland zur Re-Zertifizierung von 5 Rehabilitationskliniken nach dem Qualitätsmanagementsystem QMS-REHA® Version 3.1 (Stand Dezember 2025) für den Zeitraum 2027 bis 2029.

Gesucht wird eine akkreditierte Zertifizierungsstelle, die alle fünf Kliniken auditiert, ein Zertifikat erteilt und in den Folgejahren 2028 und 2029 die jährlichen Überwachungsaudits durchführt.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 24.09.2026 um 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform der DRV Rheinland (Bietercockpit) eingereicht werden.

Hinweis: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Auditzeitraum Rezertifizierung 20271. Juni – 31. Juli 2027
Zertifikatsablauf Eifelklinik3. Sep. 2027
Zertifikatsablauf Klinik Roderbirken16. Sep. 2027
Zertifikatsablauf Lahntalklinik20. Sep. 2027
Zertifikatsablauf Aggertalklinik27. Sep. 2027
Zertifikatsablauf Klinik Niederrhein27. Sep. 2027
Überwachungsaudit 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Überwachungsaudit 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungskriterium ist zu 100 Prozent der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist eindeutig im Leistungsverzeichnis (Punkt 4 Wertungskriterium) und im Wertungsschema (Preis 100%) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems QMS-REHA® Version 3.1 (Stand Dezember 2025) in fünf Rehabilitationskliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland. QMS-REHA® 3.1 ist von der BAR anerkannt und erfüllt die Anforderungen nach § 37 Abs. 3 SGB IX. Der Geltungsbereich umfasst Rehabilitationskliniken (somatisch und psychosomatisch) im öffentlichen Gesundheitswesen. Die Leistung umfasst alle fünf Kliniken identisch.

Kliniken des Verbunds:

Aggertalklinik, Engelskirchen (Orthopädische Erkrankungen)Eifelklinik, Manderscheid (Psychosomatische Medizin)Klinik Niederrhein, Bad Neuenahr-Ahrweiler (Stoffwechsel-, Verdauungsorgane & Tumorerkrankungen)Klinik Roderbirken, Leichlingen (Herz-, Kreislauf-, Gefäßerkrankungen und Psychokardiologie)Lahntalklinik, Bad Ems (Orthopädische Erkrankungen)

Auftraggeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland, Kreuzstr. 62, 40210 Düsseldorf.

Leistungsbestandteile pro Klinik

Für jede der fünf Kliniken sind folgende Teilleistungen zu erbringen (Preise als Festpreise inkl. Reise- und Nebenkosten):

1. Prüfung und Beurteilung der QM-Dokumentation (vor Ort in den Kliniken, einer anderen Kliniken oder in Düsseldorf)

3. Rezertifizierungsaudit 2027 einschließlich Vorbereitung und Planung

5. Nachaudits und Auditbericht, falls erforderlich

7. Erstellung des Auditberichtes (1 Stück)

9. Zertifikatserteilung und Registrierung für 3 Jahre (DIN A4 und DIN A3 als Druck, PDF für den gesamten Zertifikatszyklus; Anpassung bei gesetzlichen Änderungen)

11. Logo-Einbettung im Zertifikat: Logo der jeweiligen Klinik (standardisierte Größe), BAR e.V., QMS-REHA, DAkkS und der Zertifizierungsgesellschaft

13. Überwachungsaudit 2028 inkl. Vorbereitung, Planung, Dokumentenprüfung und Berichtserstellung (Abruf erst im Jahr der Durchführung)

15. Überwachungsaudit 2029 inkl. Vorbereitung, Planung, Dokumentenprüfung und Berichtserstellung (Abruf erst im Jahr der Durchführung)

Zeitliche Vorgaben

Auditzeitraum 2027: 01.06.2027 bis 31.07.2027 – die Rezertifizierungsaudits müssen in diesem Zeitraum stattfindenAblauf der aktuellen Zertifikate: zwischen 03.09.2027 und 27.09.2027Überwachungsaudits 2028 und 2029: jeweils nach Absprache im Jahr der DurchführungVertragslaufzeit: 3 Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2029

Besondere Rahmenbedingungen

Die QM-Dokumentation steht ausschließlich elektronisch im Intranet (Nexus Curator) zur Verfügung und ist nur vor Ort einsehbar. Eine Übertragung von Zugangsdaten an den Auftragnehmer ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.Preise sind Festpreise inkl. Reisekosten und aller Nebenkosten.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: Preis (100 %); bei Preisgleichheit entscheidet das Los.Elektronische Rechnungsstellung ist verpflichtend (XRechnungsformat gemäß E-Rechnungs-Verordnung ab 27.11.2020), Übermittlung über das Verwaltungsportal der DRV Rheinland.Datenspeicherung erlaubt für die Dauer des nach Vertragsende anschließenden Zertifizierungszyklus; Löschung nach Abschluss dieses Zyklus bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (Ausschlusskriterien)

Handels- bzw. BerufsregisterauszugBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 2.500.000 EURAkkreditierung durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) und Anerkennung durch DRV Bund bzw. BARNormnachweis DIN EN ISO/IEC 17021-1:2015-11 (Berichtigung 1:2020-06)Firmenbiographie mit Belegschaftsstärke, Vita und fachlicher Qualifikation der vorgesehenen AuditorenAnlage 'referenzen_unternehmen': mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren, Leistungsumfang ≥ 80 % der ausgeschriebenen LeistungAnlage 'referenzen_auditor': mindestens 1 vergleichbare Referenz des vorgesehenen QMS-REHA-Auditors aus den letzten 3 JahrenErfahrung mit der Zertifizierung von Rehabilitationskliniken nach QMS-REHA®Sanktionsrechtliche Eignung: Eigenerklärung gemäß Formular 523 EU, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten (>10 % des Auftragswertes) zu den von EU-Sanktionen (5. Sanktionspaket Russland) betroffenen Personen/Unternehmen gehörenAusschluss nach §§ 123 und 124 GWB: Es gelten die zwingenden Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen) und die fakultativen Ausschlussgründe (z. B. Verstoß gegen arbeits-/sozialrechtliche Pflichten, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte).Tariftreue / Mindestlohn: Bieter muss über die Bietererklärung Mindestlohn bestätigen, dass er einem Tarifvertrag angeschlossen ist und den maßgeblichen Tariflohn entrichtet.

Wünschenswerte Anforderungen

Erfahrung, dass alle 5 Kliniken von einem Leitauditor auditiert werden können (kein Muss-Kriterium).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Leistungsumfang ≥ 80 % der ausgeschriebenen Leistung

Mindestens 1 vergleichbare Referenz des Unternehmens; Vergleichbarkeit: Rehabilitationskliniken (somatisch/psychosomatisch) oder öffentliches Gesundheitswesen

über Anlage 'referenzen_unternehmen' – Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontakt, Auftragszeitraum, Leistungsumfang in EUR brutto

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 vergleichbare Referenz des vorgesehenen QMS-REHA-Auditors

über Anlage 'referenzen_auditor' – Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontakt, Auftragszeitraum, Leistungsumfang in EUR brutto

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Wünschenswert: Erfahrung, dass alle 5 Kliniken von einem Leitauditor auditiert werden können

nicht verpflichtend, nur Hinweis im Leistungsverzeichnis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Daten der Kliniken
Technische Hinweise zur Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Ort
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland
Nordrhein-Westfalen

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