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RV Baubegleitendens Qualitätscontrolling

Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | Berlinovo Grundstücksentwicklungs GmbH | Berlinovo Eins GmbH | Berlinovo Grund GmbH | Berlinovo Apartment | Vergabekammer des Landes Berlin | weitere gem. Anlage Liste Auftraggeber | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH vergibt einen Rahmenvertrag für sachverständige Qualitätskontrollen bei Berliner Hochbauprojekten im Neubau, Umbau sowie in serieller oder modularer Bauweise. Die Leistungen umfassen regelmäßige Begehungen, die Prüfung und Dokumentation von Mängeln, Vor- und Nachbegehungen sowie die Begleitung von Abnahmen.

Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen. Der vollständige Nachweis des Leistungsumfangs erfolgt über das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das schriftliche Leistungserbringungskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstößeca. 19. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 7. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Zuschlagsfrist bis 31.12.2026; konkreter Termin nicht angegeben.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenSpätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag, jedenfalls vor Leistungsbeginn.
Widerspruch gegen VerlängerungDatum offenWiderspruch gegen automatische Verlängerung muss 3 Monate vor der jeweiligen Verlängerung in Textform erfolgen.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe.
Geltendmachung der UnwirksamkeitDatum offen30 Kalendertage ab Information über den Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Einzelabruf: Erklärung AngebotsabgabeDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach Aufforderung durch den AG.
Einzelabruf: AngebotsfristDatum offenVerbindliches Einzelangebot innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Erklärung.
Einreichung E-Mail-Account (AN)Datum offenUnverzüglich nach Zuschlag; dauerhaft während der Vertragsbeziehung mit Auto-Responder vorzuhalten.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag (§ 8 Abs. 4 VgV).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Nettogesamtpreis gemäß Leistungsverzeichnis (Summe LV 01). Das preisniedrigste Angebot erhält 70 Punkte.

  • Qualität – schriftliches Leistungserbringungskonzept30%

    Schriftliches Leistungserbringungskonzept in drei Unterkonzepten a, b und c. Bewertung 0 bis 5 Punkte je Unterkriterium, Faktor 2,00.

Preis: Punktzahl Bieter = Niedrigstpreis x 70 / Preis Bieter, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualität: Jedes Unterkriterium a, b, c wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit dem Faktor 2,00 multipliziert (max. 10 Punkte je Unterkriterium, max. 30 Punkte gesamt). Gesamtpunktzahl = Summe aus Preis- und Qualitätspunkten; höchste Punktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Preis (70 Punkte) und Qualität (30 Punkte, aufgeteilt in drei Unterkriterien mit je 10 Punkten) sind in Unterlagen und Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Betreuungszeitraum

Das Qualitätscontrolling wird im Berliner Raum für Neubauprojekte, Umbauten sowie serielle und modulare Bauweisen erbracht. Die Begehungen beginnen grundsätzlich mit Bodenplatte beziehungsweise Gründung und dauern bis zur Übergabe. Schwerpunkte sind Wohnprojekte, insbesondere Senioren-, Studenten- und Beschäftigtenwohnen, ergänzend Gewerbeflächen und Kitas.

Regelmäßige Begehungen

Stichprobenartige Begehungen erfolgen grundsätzlich mindestens zweimal monatlich. Abweichungen legt der Auftraggeber im jeweiligen Einzelabruf fest. Bausachverständige prüfen über die gesamte Bauphase; Sachverständige für HLSK und ELT werden ab der jeweils technisch relevanten Bauphase, insbesondere ab der Ausbauphase, eingesetzt.

Prüfschwerpunkte Bau

Zu prüfen sind unter anderem Betonrohbau, Bodenplatte, Keller und Fundamenterder, Fertigteil- und Modulbau, Dachdeckungen und Dämmungen, Fassaden, Außenabdichtungen, Innenausbau, Brand- und Schallschutz sowie Außenanlagen und Zugänglichkeiten. Bei serieller oder modularer Bauweise sind auch erforderliche Werksbesichtigungen und die Schnittstellen zwischen den Modulen zu berücksichtigen.

Prüfschwerpunkte TGA

Für die Technischen Gebäudeausrüst sind Leitungsführungen, Verteilungen sowie Brand-, Schall- und Wärmenschutz zu prüfen. Elektrotechnische Prüfungen umfassen Kabel, Installationen, Verteilungen, Sicherheitsbeleuchtung und grundlegende Infrastruktur. HLSK umfasst Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsinstallationen einschließlich Flächenheizsystemen und Anlagen mit Wärmerückgewinnung.

Abnahmereife, Abnahme und Mängelkontrolle

Zur Vorbegehung zur Abnahmereife werden alle Wohn- und Wohneinheiten, Gewerbeflächen, Kitas, Allgemeinbereiche und sonstigen räumlichen Einheiten vollständig begangen. Bei Abnahmebegleitungen und Nachbegehungen werden bereits festgestellte oder dokumentierte Mängel, Restleistungen und Auffälligkeiten geprüft; eine vollständige Begehung ist hierfür nicht geschuldet.

Dokumentation in PlanRadar

Alle Mängel, Restleistungen und Auffälligkeiten werden ausschließlich in PlanRadar dokumentiert und fortlaufend nachverfolgt. Einträge enthalten Fotos, eine Kurzbeschreibung, die Zuordnung zu Gewerk und Bauabschnitt sowie den Status offen, in Bearbeitung, freigemeldet oder erledigt. Freigemeldete Mängel werden nach fachlicher Prüfung aktualisiert.

Berichte und Arbeitsergebnisse

Je nach Leistung sind vollständige und nachvollziehbare Begehungs-, Prüf- und Werkbesichtigungsberichte, Fotodokumentationen, fachliche Bewertungen, Auswertungen, Vorbegehungs- und Abnahmedokumentationen, Nachbegehungsnachweise sowie Prüfergebnisse zu Revisionsunterlagen zu erstellen. Die Ergebnisse werden grundsätzlich digital als PDF bereitgestellt.

Projektorganisation und Teilnahme

Zu den Leistungen gehören die Organisation des Projekts, die Abstimmung mit Projektbeteiligten, die Teilnahme an Baubesprechungen sowie kurzfristige Reaktionen auf Bedarf. Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Projektsteuerung, Bauunternehmen sowie Baukonstruktion und TGA werden aktiv gesteuert. Arbeitsergebnisse müssen mit Abschluss des jeweiligen Einzelabrufs vollständig vorliegen.

Revisionsunterlagen und Sonderanlagen

Revisionsunterlagen für Bau, TGA und ELT werden auf Plausibilität geprüft. Besondere technische Anlagen werden nur bei gesondertem Abruf untersucht; dazu gehören Photovoltaik, PVT und thermische Solaranlagen, Blitzschutz, Rauchabzugs- und Rauchdruckanlagen, Wärmeerzeugung, Grau- und Schwarzwassernutzung sowie Regenwassernutzung und Rückhaltung.

Nicht beauftragte Leistungen

Nicht Gegenstand sind Bauüberwachung, Bauleitung, Koordination, Steuerung oder Weisung ausführender Unternehmen, dauerhafte oder flächendeckende Bauüberwachung, Messungen, Funktions- und Inbetriebnahmeprüfungen sowie Prüfungen zugelassener Prüfsachverständiger. Die Tätigkeit umfasst keine rechtsgeschäftliche Abnahme und keine Verantwortung für die Mängelbeseitigung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Der mittlere Jahresumsatz aus vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2023 bis 2025 mindestens 2.500.000 EUR netto betragen.

Personal und Qualifikation

Für die Jahre 2023 bis 2025 sind im Mittel mindestens fünf Mitarbeitende insgesamt, fünf Architekten oder Ingenieure, zwei Sachverständige für Baukonstruktion und zwei Sachverständige für Technische Anlagen nachzuweisen. Das eingesetzte Personal muss für die jeweilige Aufgabe qualifiziert und auftragsspezifisch geschult sein.

PlanRadar und Qualitätssicherung

Für alle eingesetzten Sachverständigen müssen während der gesamten Beauftragung ausreichende und gültige PlanRadar-Lizenzen verfügbar sein. Die Leistung muss eine gleichbleibend hohe Prüfqualität durch interne Qualitätssicherung und Kontrollmechanismen sicherstellen.

Versicherung

Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden je Versicherungsfall und Versicherungsjahr nachgewiesen werden. Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind dreifach maximiert. Der Nachweis ist spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag und vor Beginn der Leistungserbringung zu erbringen.

Eigenerklärungen

Mit dem Angebot sind die vorgesehenen Erklärungen zu Ausschlussgründen, Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, SchwarzArbG, AEntG, MiLoG und AufenthG, Wettbewerbsregister, Finanz-Sanktionslisten, Russland-Sanktionen sowie gegebenenfalls Selbstreinigung und Frauenförderung abzugeben. Bei mehr als zehn Beschäftigten ist die Frauenförderverordnung zu berücksichtigen.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei einer Bietergemeinschaft ist deren Bildung bereits im Angebot anzugeben. Eine vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung ist einzureichen. Bei Nachunternehmern müssen Art und Umfang der übernommenen Leistungen angegeben werden; auf Anforderung sind Eignungsnachweise vorzulegen. Bei Eignungsleihe ist für jeden Dritten oder Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossen, nicht vor 2023; Leistungsphase 8 abgeschlossenVolumen: mindestens 100 Wohneinheiten und Gesamtbauvolumen von mindestens 5,0 Mio. EUR netto je Referenz

Baubegleitende sachverständige Qualitätskontrolle bei Wohngebäuden im Neubau, einschließlich herkömmlicher sowie serieller oder modularer Bauweise, mit Leistungen im Bereich TGA sowie fachlicher Prüfung, Bewertung und Dokumentation technischer Installationen bei Baustellenbegehungen.

Die Anforderungen müssen kumulativ in einer Referenz erfüllt sein. Nachzuweisen sind unter anderem mehrere Gewerke, insbesondere Baukonstruktion und TGA, systematische Mängeldokumentation und -nachverfolgung sowie Begehungen über mehrere Bauphasen. Reine Planungsleistungen, reine Bauüberwachung ohne unabhängige Qualitätsprüfung und Einzelgutachten ohne baubegleitenden Charakter sind nicht vergleichbar.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossen, nicht vor 2023; Leistungsphase 8 abgeschlossenVolumen: mindestens 50 Wohneinheiten und Gesamtbauvolumen von mindestens 5,0 Mio. EUR netto

Baubegleitende sachverständige Qualitätskontrolle bei Wohngebäuden im Umbau.

Die Anforderungen müssen kumulativ in einer Referenz erfüllt sein. Die Leistung muss baubegleitend, unabhängig und über mehrere Bauphasen erfolgt sein und eine systematische Mängeldokumentation einschließen. Leistungen aus verschiedenen Projekten dürfen nicht zu einer vergleichbaren Referenz zusammengefasst werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 41%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformalien
Leistungs- und Preisansatz
Eignungs- und Unternehmensangaben
Referenzen und Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlinovo.de/de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin

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