Ausschreibungen Berlin
RV - Beratungsleistung zur Implementierung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Ergebnisverbesserung
Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Charité – Universitätsmedizin Berlin schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über Beratungsleistungen zur wirtschaftlichen Ergebnisverbesserung aus.
Bis zu 4 Auftragnehmer werden ausgewählt; Leistungserbringung auf Abruf (Einzelbeauftragung).Vertragslaufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um je 1 Jahr bis max. 4 Jahre.Zuschlag nach Kriterien: Preis (40 %), Umsetzungskonzept (30 %), Erfahrung & Expertise (30 %).Eignung: u.a. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (je mind. 100 Personentage, GuV-relevante Ergebnisverbesserungen, Universitätsklinik/Maximalversorger/KRITIS-KH, deutschsprachiger Raum) – K.O.-Kriterium.Frist Angebotsabgabe: 15.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ), ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Charité.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 18. Okt. 2026
Zuschlag19. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 19. Okt. 2026 – 19. Okt. 2028
Kündigungsfristca. 19. Okt. 2026 – 19. Juli 2030
Ausführungsbeginnca. 19. Okt. 2026
Reaktionszeit Schlüsselpersonenca. 19. Okt. 2026 – 19. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 19. Okt. 2028 – 19. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 19. Okt. 2029 – 19. Okt. 2030
Vertragsendeca. 19. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Niedrigster Preis40%
Angebotspreis laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 40 Punkte, die übrigen werden per Dreisatz umgerechnet (geringster Preis / eigener Preis x 40).
- Umsetzungskonzept30%
Vorzulegen als eigenes PDF-Dokument (max. 20 Seiten, Arial, Schriftgröße 11). Bewertet werden 6 Unterkriterien mit je max. 10 Punkten (allgemeine Gestaltung der Leistungserbringung, Nachhaltigkeit des Beratungsansatzes/enabling, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Charité und Realisierungschancen, Ansatz der Ergebnissicherung, Darstellung des Projektteams, Ausfallkonzept). Die höchste Gesamtpunktzahl (max. 60 Pkt.) wird mit 30 Punkten gleichgesetzt, übrige per Dreisatz.
- Erfahrung und Expertise des eingesetzten Projektteams30%
Konzeptionelle Darstellung der Erfahrung und Expertise des Projektteams (Senior-Berater:in, Berater:in, Junior-Berater:in) inkl. Lebensläufen als PDF (max. 15 Seiten, Arial, Schriftgröße 11). Bewertet werden Unterkriterien zu Senior-Berater:in (Berufserfahrung, Projektleitung wirtschaftliche Optimierung, Projektmanagement-Erfahrung, persönliche Referenz, Projektmanagement-Zertifizierung), Berater:in (Berufserfahrung, persönliche Referenz) und Junior-Berater:in (Berufserfahrung). Maximal 24 Punkte; höchste Punktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt, übrige per Dreisatz.
Preis: niedrigster Preis erhält 40 Punkte, übrige nach Dreisatz (geringster Preis / eigener Preis x 40). Umsetzungskonzept: höchste Gesamtpunktzahl (max. 60 Punkte über 6 Unterkriterien je max. 10 Pkt.) wird mit 30 Punkten gleichgesetzt, übrige nach Dreisatz (30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Erfahrung und Expertise Projektteam: höchste Gesamtpunktzahl (max. 24 Punkte) wird mit 30 Punkten gleichgesetzt, übrige nach Dreisatz (30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl). Gesamtsumme ergibt die Gesamtpunktzahl; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40 %, Umsetzungskonzept 30 %, Projektteam 30 %) und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbeschreibung v4) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beauftragung und Volumen
Rahmenvertrag mit bis zu vier Auftragnehmern; Vergabe von Einzelaufträgen auf Abruf als entgeltliche Geschäftsbesorgungsverträge.Kein Exklusivitätsrecht für einen Auftragnehmer.Geschätztes Gesamtvolumen über max. 4 Jahre:Senior-Berater:in / Partner:in: ca. 80 Beratertage (640 h)Berater:in: ca. 192 Beratertage (1.536 h)Junior-Berater:in: ca. 116 Beratertage (928 h)Gesamt: ca. 388 Beratertage / 3.104 hLeistungsbeginn für Einzelaufträge spätestens 7 Tage nach Einzelbeauftragung.
Inhaltliche Beratungsleistungen
Analyse der Ist-Situation (wirtschaftliche Kennzahlen, Prozesse, Organisationsstrukturen).Erarbeitung von Zielbildern, Vorgehensweisen, Maßnahmen, Lösungsansätzen, Konzepten, Umsetzungsplänen und Roadmaps.Unterstützung bei Strukturierung und Initiierung neuer Projekte.Bewertung vorhandener Vorgehensweisen, Methoden und Strukturen.Begleitung der Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen (Umsetzungsunterstützung).Moderation von Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.Dokumentation der Beratungstätigkeit und Ergebnisse.
Organisation, Leistungsort und Servicezeiten
Leistungsort: ca. 40 % vor Ort in Charité-Räumlichkeiten, ca. 60 % remote; geringerer Vor-Ort-Anteil möglich.Servicezeit: Montag–Freitag, 09:00–17:00 Uhr (außer bundeseinheitliche/Berliner Feiertage).Reaktionszeit Schlüsselpersonen: innerhalb von 24 Stunden (werktags).Projektsprache Deutsch; Nicht-Muttersprachler:innen benötigen C1-Nachweis.Kein Personal aus Personalverleih zulässig.Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung geleistet.
Preisblatt und Abrechnung
Drei Rollen mit Stundensatzverrechnung: Senior-Berater/Partner, Berater, Junior-Berater.Geschätzte Mengen p.a.: Senior 20 Tage, Berater 48 Tage, Junior 29 Tage.Preisblatt ist abschließend; darüberhinausgehende Entgelte können nicht verlangt werden.Mengen sind Schätzwerte; kein Anspruch auf die genannten Mengen; Mindermengen je nach Bedarf möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen relevanten Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen).Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung).Sanktionsbedingte Ausschlüsse gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576 (restriktive Maßnahmen ggü. Russland); auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit >10 % russischer Beteiligung am Auftragswert sind nicht zulässig.Nachweis über Wirt-124 EU (alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE).
Unternehmenseignung – Referenzen (K.O.-Kriterium)
3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023–2025 oder laufend), alle mit:mindestens 100 Personentagen,Umsetzungsunterstützungsleistungen für das Heben GuV-relevanter Ergebnisverbesserungen,Erbringung im deutschsprachigen Raum,Auftraggeber: Universitätsklinik, Maximalversorger oder KRITIS-Krankenhaus.Alle Kriterien müssen kumulativ erfüllt sein – keine Toleranzen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.Nachweis über Vordruck 'Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen'.
Personelle Eignung – Mindestanforderungen Projektteam
Senior-Berater:in:Mindestens 5 Jahre signifikante Berufserfahrung in Analyse/Bewertung von Geschäftsprozessen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kostenstrukturen im universitären Krankenhausmanagement.Mindestens 5 Jahre in Konzeption, Design und Umsetzung wirtschaftlicher Optimierungsmaßnahmen, Transformationen, Führung/Moderation interdisziplinärer Projektteams, Beratung auf Führungsebene.Mindestens 5 Jahre in Unterstützung/Leitung von (Teil-)Projekten inkl. Stakeholdermanagement, Kommunikation, Schulung, Programm-/Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Rollout.Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA / PRINCE2 / PMI / IAPM) erforderlich.Berater:in: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen.Junior-Berater:in: Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen.2 Schlüsselpersonen (Senior-Berater:innen) als Hauptansprechpersonen, festangestellt beim Auftragnehmer, über die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar.Kein Personalverleih; Personal muss festangestellt sein.
Zuschlagskriterien (Bewertung, keine K.O.-Kriterien)
Preis: 40 % (niedrigster Preis).Umsetzungskonzept: 30 %.Erfahrung und Expertise des Projektteams: 30 %.Ausschluss vorbehalten, wenn weniger als 50 % der möglichen Punkte bei der qualitativen Bewertung erreicht werden.Ein Zuschlag wird vorbehalten, wenn weniger als 70 % der Gesamtpunktzahl erreicht werden.
Sonstige formale Anforderungen
Einhaltung der Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)-Anforderungen.Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) – Nachweis über V 246 F.Abgabe der Angaben für die Wettbewerbsregisterabfrage (Wirt-3293).Verpflichtung zur Informationssicherheit (Anlage 6) und ggf. Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 5) sowie AV-Vertrag (Anlage 7) nach Zuschlag.Keine Bieterkaution / Sicherheitsleistung erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (2023, 2024 oder 2025/laufendes Jahr); laufende Mandate zulässigVolumen: jeweils mindestens 100 Personentage
Beratungsleistungen bei wirtschaftlichen Optimierungsprojekten (Umsetzungsunterstützung für GuV-relevante Ergebnisverbesserungen)
Universitätskliniken, maximalversorgende Kliniken oder KRITIS-Krankenhäuser; Erbringung im deutschsprachigen Raum; alle Kriterien müssen erfüllt sein – keine Toleranzen; Nachweis über Vordruck 'Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 32%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen und Vordrucke
Konzepte und Qualifikation
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Technische Vorbereitung der elektronischen Abgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.09.2026 → 29.09.2026
- 12.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin
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