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RV Prüfung und Sicherheitsbewertung von Spiel- und Sportplätzen, Beratungsleistungen

Grün Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Grün Berlin GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung (mit Option auf bis zu drei Verlängerungen) für freiberufliche Prüf- und Beratungsleistungen rund um Spiel- und Sportplätze aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der die Grün Berlin Gruppe (inkl. Grün Berlin Stiftung) über rund vier Jahre fachlich bei Planung, Bau und Sicherheitsbewertung von Spiel- und Sportanlagen im öffentlichen Raum Berlins (z.B. Britzer Garten, Park am Gleisdreieck, Tempelhofer Feld, Döberitzer Grünzug, Grünzug Südpanke, Schillerpark) unterstützt.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach § 12 UVgO — es werden nur 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Leistungen werden projektbezogen schriftlich abgerufen; ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Zentrale Anforderungen an Bewerber:

Qualifikation als **Qualifizierte*r Spielplatzprüfer*in** (DIN EN 1176/1177, Zertifikat max. 2 Jahre alt) sowie Ausbildung nach DIN 79161-1/-2Mindestens 3 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter, davon mind. 2 Spielplatzprüfer*innen2 einschlägige Referenzen (Planung LPH 2–5 und bauliche Umsetzung LPH 8), max. 5 Jahre altBerufshaftpflicht (1,5 Mio. € Personenschäden / 500.000 € Sach-/Vermögensschäden)Jahresumsatz Ø mind. 150.000 € netto (letzte 3 Jahre)

Frist: Teilnahmeanträge bis **09.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Teilnahmefrist9. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Leistungca. 1. Feb. 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2028
Benachrichtigung Optionsausübungca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Vertragsendeca. 28. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Dieses Dokument (Teil A1) betrifft ausschließlich den Teilnahmewettbewerb mit Eignungs- und Auswahlkriterien; die Zuschlagskriterien für die Angebotsphase sind im Dokument Teil A2-Verfahrensbedingungen enthalten, welches nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Rahmenvereinbarung

Freiberufliche Beratungs- und Prüfleistungen für diverse Spiel- und Sportplatzprojekte der Grün Berlin Gruppe (Grün Berlin GmbH und Grün Berlin Stiftung).

Bezugsberechtigte: Grün Berlin GmbH und ihre Tochterunternehmen (u.a. Grün Berlin Stiftung) können Leistungen abrufen.Rechtsrahmen: Planungs- und baurechtliche Randbedingungen des Landes Berlin; Berliner Ausführungsvorschrift „AV Verkehrssicherheit öffentliche Kinderspielplätze"; Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) verbindlich anzuwenden — Verstöße berechtigen den AG zu Nachbesserung, Vertragsstrafe und ggf. Kündigung.Normenbasis: DIN EN 1176, DIN EN 1177, DIN 18034 (Spielplätze), DIN 18035 (Sportplätze), DIN 79161-1 und -2 (Ausbildung Spielplatzprüfer*innen).Keine Lose: Der Auftrag ist nicht in Lose geteilt.

Regelungen zur Leistungserbringung

Abruf: Die Leistungen werden projektbezogen schriftlich abgerufen. Kein Anspruch auf Abruf oder auf einen bestimmten Umsatz.Weisungsfreiheit: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung weisungsfrei hinsichtlich Zeiteinteilung und Gestaltung des Tätigkeitsablaufs (freiberufliche Tätigkeit).Reaktionsfähigkeit: Auf Leistungsabrufe muss kurzfristig reagiert werden können (Angebotseinreichung und Durchführung).Parallelbearbeitung: Der Auftragnehmer muss mehrere Leistungsabrufe für verschiedene Projekte gleichzeitig bearbeiten können.Mindestlohn: Mindestlohnregelungen sind einzuhalten; Beauftragung von Subunternehmern bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn, mit bis zu 3 Optionsverlängerungen um jeweils 12 Monate (Option spätestens 3 Monate vor Ablauf auszuüben).

Kernleistungen — Prüfung und Sicherheitsbewertung

Prüfung der Planungsunterlagen ab Leistungsphase 3 HOAI in sicherheitstechnischer Hinsicht (Materialien, Materialstärken, Beschichtungen, Sicherheitsbereiche, Fallschutzflächen).Prüfung der durch **Landschaftsarchitekt*innen** entwickelten Ausstattungselemente und Geräte.Prüfung der Werksplanungen des Herstellers vor Fertigung.Nachweis der DIN-Konformität und Eignung für das Inverkehrbringen (Sport- und Spielgeräteprüfung).Abnahme der Einzelelemente und der Gesamtanlagen vor Inbetriebnahme gemäß DIN-Normen für Spielplätze und Freizeitanlagen.Absicherung der Konformität zu den Berliner Ausführungsvorschriften (AV Verkehrssicherheit öffentliche Kinderspielplätze) und für Sportplätze zur DIN 18035.Prüfung und Bewertung auch vorhandener/bestehender Spielanlagen in Parkanlagen (Beratung bei Bestandsspielplätzen).

Besondere Leistungen / Koordinationsaufwand

Zusätzlich zum Kernumfang sind folgende besondere Leistungen zu erbringen bzw. für die Kalkulation zu berücksichtigen — Aufstellung nicht abschließend:

Fachliche Unterstützung und Ausarbeitung für Projektvorstellungen.Erstellen von Stellungnahmen, Gutachten, Prüfberichten, Schriftstücken.Abstimmungen mit Fachbehörden der Bezirks- und Senatsstellen.Fachliche Beratung und Unterstützung der Bauüberwachung, Fachplaner und Projektleitung.Teilnahme an Baubesprechungen und separaten Besprechungen inkl. Protokollierung.

Dokumentation und Abrechnung

Dokumentationsumfang: Pläne, Aktennotizen, Besprechungsprotokolle, Vermerke, Bilddarstellungen.Formate: Papierform 2-fach, PDF und offene Datei (bearbeitbar) je 1-fach.Abrechnung: Nach tatsächlich erbrachter Leistung auf Basis eines Leistungsverzeichnisses zu Festpreisen.Leistungen, die nicht im Leistungsverzeichnis enthalten sind: Auftragnehmer gibt zunächst ein Angebot ab.

Beispiele für künftige Abrufprojekte

Voraussichtlich in den nächsten Jahren u.a. folgende Projekte:

Tempelhofer Feld — Qualifizierung Teilbereich Tempelhofer Damm (ca. 4 Jahre Laufzeit).Döberitzer Grünzug — Neubau als Ausgleichs- und Gestaltungsmaßnahme (Bezirk Mitte).Grünzug Südpanke — geplanter Spielplatz oberhalb des Regenüberlaufbeckens.Schillerpark — Sanierung historische Bastion inkl. Spielplatzflächen.Diverse weitere Projekte mit anteiligen Spiel- und Sportflächen in Vorbereitung, u.a. im Britzer Garten, Park am Gleisdreieck.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in eine Architektenliste einer Architektenkammer (oder vergleichbar im EU-Raum) für eine der Fachrichtungen:

Landschaftsarchitektur, oderArchitektur, oderBauingenieurwesen.

Alternativ zugelassen: Nachweis als **Techniker*in / Meister*in im GaLaBau**.

Zusätzlich immer erforderlich:

Nachweis absolvierter Ausbildung nach DIN 79161-1 und -2.Aktuelles **Zertifikat als Qualifizierte*r Spielplatzprüfer*in nach DIN EN 1176/1177, nicht älter als 2 Jahre** (vorzugsweise FLL/BFSH-zertifiziert oder vergleichbar).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 150.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren — bei Bietergemeinschaften pro Mitglied nachzuweisen.Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis nicht älter als 12 Monate:Mindestdeckung Personenschäden: 1.500.000 EUR nettoMindestdeckung Sach-/Vermögensschäden: 500.000 EUR nettoMindestens 2-fache Maximierung (mind. 2 Haftungsfälle pro Jahr)Muss auch Nachunternehmer umfassen.Alternativ: Bereitstellungserklärung der Versicherung.Bei Bietergemeinschaften: jeweils einzelner Nachweis pro Mitglied.

Berufliche / technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter in den letzten drei Jahren (inkl. Büroinhaber und freie Mitarbeiter).Davon mindestens 2 mit Ausbildung zum Spielplatzprüfer.Bei Bewerbergemeinschaften / Eignungsleihe: Summe der Mitarbeiter aus allen Büros.2 kombinierte Referenzen sind einzureichen (siehe reference_projects).

Bewertungskriterien (Zusatzpunkte zur Eignung)

Zusätzlich zu den Mindestanforderungen werden folgende Nachweise mit Punkten bewertet:

Nachweis Fortbildung Barrierefreiheit und Inklusion im Spielraum (Weiterbildungszertifikat): 5 Punkte.Nachweis Betreuung einer Sonderkonstruktion inkl. TÜV-Freigabe: 5 Punkte.

Ausschlussgründe

Über das Formular Wirt-124 / IV 125 F sind u.a. folgende Ausschlussgründe zu erklären (Auszug):

Keine rückständigen Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträge.Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB; § 89c StGB; § 261 StGB; §§ 263, 264 StGB; §§ 299, 299a, 299b StGB; §§ 108e, 108f StGB; §§ 333, 334 StGB; §§ 232, 232b–233a StGB; Bestechung ausländischer Abgeordneter).Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine schwere Verfehlung, kein Kartellverstoß, keine Wettbewerbsverzerrung, keine Interessenkonflikte, keine Täuschung.Keine Verstöße gegen MiLoG, SchwarzArbG, AÜG oder LkSG.Selbstreinigung nach § 125 GWB ist bei Ausschlussgründen Nr. 1 sowie 3–7 möglich.

KMU-Status und Zusatzangaben

Im Formular Wirt-124 sind ergänzend anzugeben:

KMU-Status (optional): max. 249 Beschäftigte; Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €.Präqualifizierungsnachweis (optional, vereinfacht Nachweis).Befähigungsnachweise / Erlaubnisse (ggf. bereithalten).Auf Verlangen: Auskunft Wettbewerbsregister für Unterauftragnehmer; bei Zuschlag: Daten für Wettbewerbsregister-Abfrage.
Referenzprojekte
1 Referenz (zusammen mit Referenz 2 als kombinierte Referenzen einzureichen) ReferenzenZeitraum: Referenz nicht älter als 5 JahreVolumen: –

Begleitung einer Spielplatzplanung im öffentlichen Raum (Leistungsphasen 2–5 HOAI)

Projektdatenblatt mit Bezeichnung und Größe des Bauvorhabens, Foto, kurze Beschreibung Aufgabenstellung, konkrete Leistung des Bieters, Ansprechpartner Bauherrenseite (mit Telefon), ungefähre Bausumme, Art/Anzahl/Komplexität der Spielgeräte (z.B. Spielplatz ~300.000 €, Stahl-Holz-Konstruktion mit 3 Elementen).

1 Referenz (zusammen mit Referenz 1 als kombinierte Referenzen einzureichen) ReferenzenZeitraum: Referenz nicht älter als 5 JahreVolumen: –

Begleitung der baulichen Umsetzung einer Spielanlage im öffentlichen Raum (Leistungsphase 8 HOAI)

Projektdatenblatt mit Bezeichnung und Größe des Bauvorhabens, Foto, kurze Beschreibung Aufgabenstellung, konkrete Leistung des Bieters, Ansprechpartner Bauherrenseite (mit Telefon), ungefähre Bausumme, Art/Anzahl/Komplexität der Spielgeräte.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Pflicht)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Referenzen (Pflicht)
Personenangaben (Pflicht)
Angebot und Angebotsschreiben (Pflicht)
Optional/Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Grün Berlin GmbH
Anschrift
12099 Berlin
Ort
12109 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12109 Berlin
Berlin

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