Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Landeslabors Berlin-Brandenburg (AöR) über Versicherungsdienstleistungen in zwei Losen. Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre) mit jährlicher Verlängerungsoption. Angebotsfrist: 31.08.2026 um 12:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg). Bieterfragen bis 25.08.2026.
Die Vergabe richtet sich an Versicherer, die ihre Eignung per EEE/EEE-Ersatzformular sowie über Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- LOS 1 – Brutto-Jahresbeitrag80%
Bewertung des Brutto-Jahresbeitrags (Jahresbeitrag) für die Inhaltsversicherung. Der niedrigste Bewertungsbeitrag erhält 100 Punkte, alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis geringere Punkte nach der Formel P(Bieter) = 100 / A(Angebot) x A(Min).
- LOS 1 – Versicherungsumfang20%
Bewertung der angebotenen ergänzenden Bedingungen aus Anlage 1-3 a (max. 100 Leistungspunkte) sowie der Serviceleistungen aus Anlage 1-3 b (max. 100 Punkte). Die Punkte werden addiert und mit der Gewichtung multipliziert.
- LOS 2 – Brutto-Jahresbeitrag90%
Bewertung des Brutto-Jahresbeitrags für die Elektronikversicherung. Der niedrigste Bewertungsbeitrag erhält 100 Punkte, alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis geringere Punkte nach der Formel P(Bieter) = 100 / A(Angebot) x A(Min).
- LOS 2 – Versicherungsumfang10%
Bewertung der angebotenen ergänzenden Bedingungen aus Anlage 2-3 (max. 100 Wertungspunkte). Die erreichten Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert.
P(Bieter) = 100 / A(Angebot) x A(Min) – Niedrigster Bewertungsbeitrag erhält 100 Punkte, alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis geringere Punkte. Die erreichten Punkte werden jeweils mit der Gewichtung multipliziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Eckpunkte beider Lose
Versicherte Standorte:
ZÜRS-Zone: 1 (alle Standorte)
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit jährlicher Verlängerungsoption.
Preisgestaltung: Nettopreise enthalten alle Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Festpreise für die Vertragslaufzeit; Preisänderungen nur bei gesetzlichen Vorgaben. Abrechnung nach erfolgter Lieferung und Abnahme.
Vertragsbestandteile (in absteigender Priorität): Leistungsbeschreibung → Zusätzliche/Besondere Vertragsbedingungen → Rahmenbedingungen IT-Einsatz LLBB → VOL/B.
Abnahme & Lieferung: Lieferungen erfolgen in handelsüblicher, beförderungssicherer Verpackung; jeder Lieferung (auch Teillieferung) ist ein Lieferschein mit Auftragsnummer, Warenbezeichnung und Liefertag beizufügen.
Ablieferungs- und Rechnungsmodalitäten
Lieferannahmezeiten: Mo–Fr 07:00–14:00 Uhr an allen LLBB-Standorten.
Rechnungsstellung: Rechnungen sind im Format XRechnung als PDF über die Plattform OZG-RE (https://xrechnung-bdr.de) mit Leitweg-ID 11-2000012000-10 einzureichen.
Zahlungsfrist: 4 Wochen nach Rechnungseingang. Skonto: nicht vereinbart.
Verjährungsfrist für Mängelansprüche: 24 Monate ab Abnahme.
Unterauftragnehmer: Mitteilung von Namen, Kontaktdaten und gesetzlichen Vertretern spätestens bei Auftragsbeginn.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (über Wirt-124 EU bzw. EEE nachzuweisen):
Selbstreinigung ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen möglich.
Berufliche Befähigung
Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer – Nachweis durch die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) oder eine zuständige Landesbehörde (Eigenerklärung BaFin).
Alternative: Eintragung im ULV Berlin (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin).
Sanktions-Compliance
Einhaltung restriktiver EU-Maßnahmen gegenüber Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 i.V.m. VO (EU) 833/2014. Verboten ist die Teilnahme u.a. von russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen sowie von Unternehmen, die zu mehr als 50 % mittelbar/unmittelbar von diesen gehalten werden. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe-Partner, wenn auf sie mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen (Erklärung Wirt-124.1).
Tariftreue und Mindeststundenentgelt
Bei der Ausführung sind die gesetzlichen Mindestlöhne, das Berliner Tarifrecht und ein Mindeststundenentgelt von 13,90 € brutto zu zahlen. Diese Pflichten sind an Unterauftragnehmer weiterzugeben; auf Anforderung ist ein Nachweis zu erbringen.
Frauenförderung
Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV, Wirt-2141) ist verpflichtend. Je nach Unternehmensgröße sind Maßnahmen aus § 2 FFV auszuwählen:
Kontrollen und Sanktionen
Während der Vertragslaufzeit kann der Auftraggeber bzw. die zentrale Kontrollgruppe Arbeitnehmer-/Entlohnungskontrollen sowie Kontrollen zu Umweltschutz, Frauenförderung und ILO-Kernarbeitsnormen durchführen. Bei Kontrollen sind Unterlagen innerhalb von mindestens 21 Kalendertagen bereitzustellen. Verstöße können mit Vertragsstrafen von 1 % der Vergütung je Verstoß (max. 5 %), Kündigung, Rücktritt, Schadenersatz oder Minderung geahndet werden.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Vergleichbare Referenzen zu Inhaltsversicherungen (Gebäude-/Inventar-/Laborinhaltsversicherung)
Name und Anschrift des Referenzgebers, Art der Leistung; Ansprechpartner inkl. Telefonnummer nur auf gesonderte Aufforderung
Vergleichbare Referenzen zu Elektronikversicherungen
Name und Anschrift des Referenzgebers, Art der Leistung; Ansprechpartner inkl. Telefonnummer nur auf gesonderte Aufforderung