Sanierung Einfachsporthalle Engelbert-Kaempfer-Gymnasium Fachplanung TGA

Alte Hansestadt Lemgo | Vergabekammer Westfalen - Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lemgo, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Alte Hansestadt Lemgo saniert die kleine Sporthalle des Engelbert-Kaempfer-Gymnasiums energetisch (Baujahr 1977). Geplant sind Dämmung der Gebäudehülle, neue Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung, Wärmeversorgung über Fernwärme und Deckenstrahlplatten sowie LED-Beleuchtung mit Bewegungsmeldern. Ziel: 57,8 % weniger Primärenergiebedarf und 44,4 % weniger CO₂-Emissionen. Das Vorhaben wird durch EFRE-/Landesmittel gefördert.

Für die Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI § 53 ff.) werden zwei getrennte Lose ausgeschrieben:

Los 1 – Heizung, Lüftung, Sanitär (Anlagengruppen 1, 2 und 3)Los 2 – Elektro (Anlagengruppen 4 und 5)

Bieter können auf eines oder beide Lose bieten; bei Beauftragung beider Lose kann ein Kombinationsrabatt angeboten werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise – zunächst nur die Leistungsphasen 1–4.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren nach § 15 VgV. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal "Deutsche eVergabe" einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Aug. – 3. Sep. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 30. Okt. 2026

Aufklärungsgesprächeca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026

Information § 134 GWBca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026

Zuschlagca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026

Vertragsbeginn30. Okt. 2026

Planungsstart30. Okt. 2026

Abschluss Entwurfsplanung (LPH 3)30. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Abgabe Genehmigungsplanung30. Okt. 2026 – 31. März 2027

Vertragslaufzeit30. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Fertigstellung Bauvorhaben30. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Vertragsende30. Sep. 2028

Abrechnungsschluss30. Sep. – 31. Dez. 2028

Gewährleistungca. 30. Sep. 2028 – 30. Sep. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Honorarangebot40%
Höhe des Honorarangebotes (Preiswertung nach linearer Interpolation zwischen Niedrigstpreis und 2-fachem Niedrigstpreis)
Qualifikation des Projektteams20%
Benennung und Vorstellung der vorgesehenen Personen (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung) und deren Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbare Referenzprojekte
Organisation der Projektabwicklung20%
Darstellung der Projektkoordination, Verfügbarkeit des Projektteams, Regelungen zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung und Sicherstellung der örtlichen Präsenz
Maßnahmen zur Sicherstellung der Kosten- und Termineinhaltung20%
Konzept zur Sicherstellung der Einhaltung des Kostenziels/der Baukostenobergrenze sowie des Fertigstellungstermins

Preiswertung: 160 Pkt. * (2,0*Niedrigstpreis - Angebotspreis) / (2,0*Niedrigstpreis - Niedrigstpreis). Qualitätskriterien: 0–4 Punkte multipliziert mit prozentualer Gewichtung.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix (Anlage E-1) für LOS 1 liegt nicht vor; es wird auf die gleiche Struktur wie E-2 (LOS 2) verwiesen, dies ist jedoch nicht explizit bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen für beide Lose

Leistungsbild: Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI (Anlage 15.1 zu § 55 Abs. 3 HOAI), Grundleistungen.Leistungsphasen 1–9: alle Grundleistungen der §§ 53 ff. HOAI.Stufenweise Beauftragung: Leistungsstufe 1 = LPH 1–4; Leistungsstufe 2 = LPH 5–9. Der Auftraggeber entscheidet später über das Abrufen weiterer Stufen (im Vertrag: Abruf weitere Leistungsstufen 4 Wochen nach Fertigstellung vorheriger Stufe).Planungsgrundlage: Energie- und Sanierungskonzept der Werk.E Energie-Effizienz-Beratung GmbH & Co. KG (Stand 16.10.2025).Besondere Leistung in allen LPH: Nutzung der elektronischen Austauschplattform Planfred (Pauschalpreis).Gebäude und Maßnahmen (übergreifend): Energetische Sanierung der Gebäudehülle (Außenwand-Dämmung U-Wert ≤ 0,16 W/m²K, Dachdämmung inkl. weißem Foliendach, neue Tageslichtkuppeln U-Wert ≤ 0,95 W/m²K), Entfernung bodentiefer Fenster in der Ostfassade, Fassadenbegrünung Südfassade, Prallschutz, neue Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung für Umkleidebereiche, Heizung über Fernwärme und Deckenstrahlplatten, LED-Beleuchtung mit Bewegungsmeldern, Herstellung der Barrierefreiheit nach DIN 18044 Teil 1.Schnittstellen: Abstimmung mit Objektplanung Gebäude/Innenräume, Tragwerksplanung, Bauphysik/Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Brandschutz und SiGeKo (diese Leistungen werden separat vergeben).Fördervorgaben: EFRE/JTF-Programm NRW (Zuwendungsbescheid Bezirksregierung Detmold 31.10.2024, Änderungsbescheid 16.12.2025) – Mittelabruf, Dokumentations- und Publizitätspflichten sind zu beachten.Durchführungsort: Rampendal 63, 32657 Lemgo.Termine (übergreifend): Leistungszeitraum ab Zuschlag bis 30.09.2028 (Fertigstellung Bauvorhaben); Abrechnung bis 31.12.2028.

Organisatorische Anforderungen an die Auftragsausführung

Projektteam: Benennung Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Bauleitung (jeweils namentlich).Planungsbesprechungen: zweiwöchentlicher Jour-fixe; Protokolle innerhalb von 4 Werktagen.Bautagebuch: täglich zu führen, alle 14 Tage als PDF.Terminkontrollbericht: monatlich, Soll-Ist-Vergleich, erste Woche jedes Monats.Kostenkontrolle: nach DIN 276 (Fassung Dezember 2018); Einhaltung des Kostenziels 1.795.000 € brutto (KG 300–700).Vergaben/Mitwirkung: Leistungsverzeichnisse erstellen, Angebote einholen und werten, Vergabevorschläge, Vertragsunterlagen (LPH 6–7); Objektüberwachung, Abnahme, Mängelfeststellung (LPH 8); Bewertung Gewährleistungsmängel bis 5 Jahre nach Abnahme (LPH 9).Aufbewahrung: Unterlagen 10 Jahre über die Leistungserbringung hinaus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur/in" nach den Rechtsvorschriften des Heimatstaates oder Berechtigung zur entsprechenden Tätigkeit in Deutschland.Juristische Personen / oHG / KG / Partnerschaftsgesellschaften: Die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiter (Projektleitung, stellv. Projektleitung) müssen die Anforderungen an natürliche Personen erfüllen.Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die fachlichen Anforderungen erfüllen.

Handelsregister / Registerauszug

Juristische Personen, oHG, KG, Partnerschaftsgesellschaften: Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbarem Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (Pflicht):Personenschäden: mind. 2.000.000 € pro VersicherungsfallSach- und Vermögensschäden: je mind. 2.000.000 € pro VersicherungsfallMaximierung: Ersatzleistung max. das Doppelte der VersicherungssummeVersicherer: EU-zugelassener Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut; alternativ Bestätigung des Versicherers über Deckung im Auftragsfall.Sanktionspaket (Russland): Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU / Formular B-9).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durchgehend mindestens 2 Berufsträger beschäftigt (Inhaber und angestellte Mitarbeiter).Berufsträger: Ingenieure, Bachelor, Master of Science/Engineering/Arts, Techniker (m/w/d).Anlage B-13 (Personalnachweis) ist einzureichen.

Ausschlussgründe

Eigenerklärung (Formular 521 EU / B-5), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Gemeinsame Anforderungen / Verfahren

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Überführung in GbR nach Zuschlag, keine Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder, Bevollmächtigter benannt (Formular 531 EU).Eignungsleihe (§ 47 VgV): Formulare 532 EU + 533 EU; gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung; Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV): Formular 532 EU.Präqualifikation: möglich (amtliches Verzeichnis IHK oder pq-verein.de); Registrierungsnummer angeben.Rechtsbehelf: Vergabenachprüfung bei der Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster; Rügefrist 10 Tage nach Kenntnisnahme, Vergabenachprüfungsantrag innerhalb 15 Kalendertagen nach Mitteilung.Verfahrensart: EU-weites offenes Verfahren gemäß § 15 VgV; keine Verhandlungen, keine Entschädigung für Angebotsabgabe.Zuschlagsbewertung (beide Lose): Honorarangebot 40 %, Qualifikation Projektteam 20 %, Organisation Projektabwicklung 20 %, Maßnahmen zur Kosten- und Termineinhaltung 20 %.

Persönliche Referenzen der Projektteam-Mitglieder (beide Lose)

Neben den Unternehmens-Referenzen (siehe Lose) werden für die Zuschlagswertung auch persönliche Referenzprojekte der benannten Teammitglieder (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung) gewertet. Besonders relevante Themen:

TurnhallenBauen im BestandSanierungsprojekte im Zusammenhang mit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG)

Lebenslauf und Referenzprojekte sind als Anlage zum Angebot einzureichen.

Referenzprojekte

1 Pflicht-Referenz (zzgl. 2. Referenz s. u.) ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021 (max. 5 Jahre alt)Volumen: anrechenbare Kosten mind. 100.000 € netto (AG 1+2+3 zusammen)

Fachplanung Technische Ausrüstung HLS – Anlagengruppen 1, 2 und 3 (Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lufttechnik) gem. § 53 Abs. 2 HOAI; Neubau, Erweiterung oder Sanierung

mindestens LPH 3–8 gem. § 55 HOAI; Referenzschreiben + Projektbeschreibung; mind. eine der beiden Los-1-Referenzen für öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021 (max. 5 Jahre alt)

Energetische Sanierung Lüftungsanlagen – Schwerpunkt Erneuerung/Modernisierung lufttechnischer Anlagen (AG 3)

mindestens LPH 3–8 gem. § 55 HOAI; Referenzschreiben + Projektbeschreibung

1 Pflicht-Referenz (zzgl. 2. Referenz s. u.) ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021 (max. 5 Jahre alt)Volumen: anrechenbare Kosten mind. 150.000 € netto (AG 4+5 zusammen)

Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro – Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gem. § 53 Abs. 2 HOAI; Neubau, Erweiterung oder Kernsanierung

mindestens LPH 3–8 gem. § 55 HOAI; Referenzschreiben + Projektbeschreibung; mind. eine der beiden Los-2-Referenzen für öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021 (max. 5 Jahre alt)

Fachplanung Elektro (AG 4+5) im Rahmen der Sanierung eines Bestandsgebäudes (energetische Sanierung)

mindestens LPH 3–8 gem. § 55 HOAI; Referenzschreiben + Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflichtformulare Angebotsabgabe

Formulare Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe (falls zutreffend)

Eignungsnachweise (fachlich, persönlich, wirtschaftlich)

Referenzen – Los 1 (HLS)

Referenzen – Los 2 (Elektro)

Wertungsrelevante Unterlagen (Zuschlagskriterien)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

24.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (24.08.2026)
10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Alte Hansestadt Lemgo | Vergabekammer Westfalen - Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32657 Lemgo

Ort

32657 Lemgo

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

10. August 2026

Angebotsfrist

10. September 2026

Auftraggeber-Website

www.lemgo.de ↗