Sanierungsmanagement Heven-Ost/Crengeldanz

Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt58455 Witten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. November 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Witten sucht einen externen Dienstleister für ein Sanierungsmanagement in den Quartieren Heven-Ost und Crengeldanz in Witten.

Was ist der Auftrag?

Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 'Energetische Stadtsanierung'.Die Leistung wird als Dienstleistung (freiberuflich) öffentlich ausgeschrieben, ohne Losaufteilung.Vorgesehene Laufzeit: 15.12.2026 bis 31.08.2028.

Was wird gefordert?

Energieerstberatung vor Ort im Quartiersbüro und energetische Beratung an Immobilien.Mindestens 16 Stunden Arbeitszeit pro Woche.Ein Honorarangebot mit Angabe der Stunden und Beratungen pro Monat.Zwei vergleichbare Referenzen zur Beratung zu energetischer Sanierung.Nachweise zu Berufserfahrung, Qualifikation und Berufshaftpflichtversicherung.

Wichtig: Die Angebotsfrist wurde wegen einer Störung des Vergabemarktplatzes auf 09.11.2026, 10:30 Uhr verlängert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Vorheriges Sanierungsmanagement1. Nov. 2021 – 30. Nov. 2024

Förderlücke Sanierungsmanagement1. Dez. 2024

Antrag KfW-Förderung25. März 2026

Eingang Antrag bei KfW9. Apr. 2026

Zuwendungsbescheid Heven-Ost9. Juni 2026

Zuwendungsbescheid Crengeldanz9. Juni 2026

Leistungsbeschreibung24. Sep. 2026

Vertragsentwurf15. Okt. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe19. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Ausfall Vergabemarktplatz30. Okt. – 4. Nov. 2026

Ursprüngliche Angebotsfrist2. Nov. 2026

Veröffentlichung4. Nov. 2026

Verlängerung Angebotsfrist4. Nov. 2026

Veröffentlichung der Mitteilung5. Nov. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Förderzeitraum Verstetigung1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2028

Angebotsöffnung9. Nov. 2026

Bindefrist14. Dez. 2026

Vertragsbeginn15. Dez. 2026

Deckungszusage Haftpflicht15. Dez. 2026

Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028

Energieerstberatung15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028

Stundenkontingent15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028

Quartalsweise Rückspracheca. 15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028

Quartalsweise Abrechnungca. 15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028

Frühester Auszahlungstermin31. März 2027

Jährliche Abrechnungca. 30. Juni 2027

Jährliche Abrechnungca. 30. Juni 2028

Vertragsende31. Aug. 2028

Schlussrechnung31. Aug. 2028

Verwendungsnachweisca. 9. Juni 2029

Auszahlungsfrist10. Juli 2029

Erstmalige Vorlage EinzelstundennachweiseDatum offenDatum im Vertragsentwurf nicht ausgefüllt.

Monatliche EinzelstundennachweiseDatum offenVorlage je Mitarbeiter/in nach Ablauf jedes Kalendermonats.

Mittelabruf im 6-MonatsrhythmusDatum offenJeweils für 6 Monate nachschüssig, maximal 2 Jahre ab Beginn des Vertragsverhältnisses.

VertragsabschlussDatum offenUnterzeichnung ist 2026 vorgesehen, das Datum ist nicht ausgefüllt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Honorarforderung / Preis (Gesamtpreis netto)35%
Bewertung des Gesamtpreises netto über die Formel niedrigstes Angebot / Gesamtpreis x 5. Entspricht laut Bewertungsmatrix dem Unterkriterium 1.1 Honorarrahmen netto (100 %).
Referenzen25%
Bewertung der Referenzen im Aufgabenbereich Beratung zu energetischer Sanierung, insbesondere hinsichtlich Vergleichbarkeit (u. a. vergleichbare Stadträume, Beratung von Eigentümerinnen und Eigentümern, Wohnungseigentümergemeinschaften). Erfüllungsgrad sehr gering bis sehr hoch (1 bis 5 Punkte).
Fachliche und personelle Qualifikation des Bieters / der Bieterin (für die Aufgabe vorgesehene Person/en)30%
Bewertung der für die Aufgabe vorgesehenen Person/en hinsichtlich Berufserfahrung, persönlicher Qualifikation und fachlicher Qualifikation.
Qualität des Angebotes10%
Bewertung der Stimmigkeit des Angebotes.

Wertungspunktzahl Preis = (niedrigstes Angebot / Gesamtpreis netto des Angebots) x 5. Jedes Kriterium wird mit max. 5 Punkten bewertet; Bewertungszahl = erreichte Punktzahl x Gewichtungsfaktor. Maximal erreichbare Bewertungszahl gesamt: 500. Die Unterkriterien werden wie angegeben gewichtet, Ergebnis mit zwei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Gewichtungen und Bewertungsformel stehen eindeutig in der Bewertungsmatrix; die Bekanntmachung verweist nur allgemein auf die Vergabeunterlagen ohne eigene Gewichte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Energieerstberatung und Beratung an Immobilien

Mindestens eine wöchentliche Sprechstunde von mindestens zwei Stunden im Quartiersbüro, Sprockhöveler Straße 28, 58455 Witten.Stundenkontingent von mindestens 16 Stunden pro Woche.Energetische Beratung an Immobilien, insbesondere für Eigentümerinnen und Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohnungsnutzende.Die Beratung ist unabhängig und kostenfrei.Weitergabe aktueller Informationen und Fördermöglichkeiten, z. B. Veranstaltungen der Verbraucherzentrale NRW und aktuelle Förderprogramme.

Öffentlichkeitsarbeit und Eigentümeraktivierung

Mitwirkung bei Informationsmaterialien, Internetauftritt und Beiträgen für den Newsletter des Quartiersmanagements.Mitorganisation und Beteiligung an Eigentümermobilisierungsformaten wie Eigentümerforen und Informationsveranstaltungen.Fachbeiträge und Referate.Präsentation der Arbeitsergebnisse in politischen Gremien.

Dokumentation, Monitoring und Berichte

Kontinuierliche Dokumentation der Beratungsergebnisse.Dokumentation und Monitoring der Beratungszahlen und Ergebnisse in analoger und digitaler Form nach dem Corporate Design der Stadt Witten.Bilanzierungsberechnung mit den für die KfW-Förderung 432 erforderlichen Kennzahlen.Erstellung eines Abschlussberichts über die Tätigkeit im Quartier.Nachweis der Projektstunden und Abrechnung, quartalsweise und getrennt für Heven-Ost und Crengeldanz.

Zusammenarbeit und Organisation

Vorbereitendes Arbeitsgespräch mit der Auftraggeberin.Quartalsweise Rücksprache mit der Auftraggeberin, telefonisch oder vor Ort.Abstimmung mit dem Quartiersmanagement, der Quartiersarchitektin und weiteren Akteuren.Eine zentrale Ansprechperson für das Sanierungsmanagement nach außen.Vertretung bei Ausfall einer Person von mehr als vier Wochen.Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen.

Vorgaben für die Umsetzung

Arbeit auf Grundlage des Integrierten Energetischen Quartierskonzepts (IEQK).Beachtung des KfW-Programmmerkblatts 'Energetische Stadtsanierung', Version 10/2025.Unterstützung bei Maßnahmen wie Gebäudesanierung, Heizungsmodernisierung, Photovoltaik und Mieterstrom laut IEQK.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufserfahrung der eingesetzten Personen

Die im Sanierungsmanagement tätigen Personen müssen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in mindestens einem dieser Bereiche haben: Energiemanagement, Energieeinsparung, Energieversorgung, Wärmeplanung, energetische Sanierung von Gebäuden, Stadtentwicklung, Stadtumbau oder Quartiersmanagement, Immobilien- und Wohnungswirtschaft oder Mobilitätsmanagement.

Nachweis: Eigenerklärung.

Fachliche Qualifikation der eingesetzten Personen

Mindestens eine der folgenden Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Energie- und Gebäudetechnik, Energieingenieurwesen, Energieeffizienz, erneuerbare Energien, Architektur, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen Bereich.Staatlich anerkannter oder geprüfter Techniker bzw. Meisterabschluss in der technischen Gebäudeausrüstung oder Vergleichbares.Weiterbildung zum Energieberater mit Schwerpunkt Wohngebäude.Mehrjährige Berufserfahrung in der Energieberatung für Wohngebäude und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Außerdem gefordert: soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Zielgruppen.

Nachweis: Dritterklärung.

Wünschenswert, nicht zwingend: Mitgliedschaft in der GIH und/oder Listung in der Energieeffizienz-Expertenliste sowie Kenntnisse im Bereich grüne Infrastruktur.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Eignung.Umsatzangabe der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für sonstige Schäden.

Unternehmensangaben und Zuverlässigkeit

Eintragung in einem Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) mit Registernummer.Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Liquidation. Alternativ ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.In den letzten zwei Jahren keine schwere Verfehlung, die im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister eingetragen ist.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse auf Verlangen.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Besondere Anforderungen an die Ausführung

Die Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der verantwortlichen Personen angeben.Nachunternehmer müssen bereits mit dem Angebot benannt werden.Die Leistung muss eigenverantwortlich erbracht werden. Vergaben an Dritte nur mit schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin.Arbeitsgemeinschaften sind für die Öffentlichkeitsansprache zugelassen, sofern sie die Qualifikationen besitzen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten drei Jahren (Eigenerklärung zur Eignung)Volumen: Nicht angegeben. Kein Mindest-Auftragswert genannt.

Zwei vergleichbare Referenzen im Aufgabenbereich 'Beratung zu energetischer Sanierung'

Vergleichbarkeit insbesondere bei vergleichbaren Stadträumen, Erfahrung in der Beratung von Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Wohnungseigentümergemeinschaften. Auf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.