Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht einen Dienstleister für die Einführung einer zentralen, elektronischen Zeiterfassung in SAP.
Rund 8.000 Mitarbeitende aus Technik, Verwaltung und Wissenschaft sollen damit künftig ihre täglichen Arbeitszeiten, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) sowie projektbezogene Zeiten digital erfassen und verwalten. Auch die Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten soll digital ablaufen.
Ziele:
Es handelt sich um ein offenes Verfahren (ohne Losaufteilung) mit einer geplanten Vertragslaufzeit von einem Jahr. Angebote müssen bis spätestens 06.10.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielsetzung und Nutzerkreis
Die Universität Bonn möchte ihre bisherige Zeiterfassung modernisieren und in SAP abbilden. Damit werden rund 8.000 Mitarbeitende aus den Bereichen Technik, Verwaltung und Wissenschaft ausgestattet. Ziel ist es, den administrativen Aufwand zu senken, die Transparenz zu erhöhen und eine rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten sicherzustellen.
Funktionaler Umfang
Die Lösung muss folgende Funktionen digital abbilden:
Weitere fachliche Details sind dem Dokument *'Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung'* in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erfüllungsort und Rahmenbedingungen
Erfüllungsort: vorrangig Remote; bei Bedarf vor Ort am Standort Bonn (NUTS-Code DEA22). Der Auftrag hat eine Laufzeit von einem Jahr; eine Verlängerungsoption ist laut Bekanntmachung grundsätzlich möglich. Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren gemäß VgV ohne Losaufteilung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu Eignungsnachweisen
Die konkreten Eignungskriterien sind im Formular 325 sowie in den übrigen Vergabeunterlagen hinterlegt. Die Bekanntmachung selbst nennt dazu im vorliegenden Auszug keine detaillierten Anforderungen (z. B. zu Referenzen, Umsatz oder Personal). Bieter sollten Formular 325 und die Vergabeunterlagen daher sorgfältig prüfen.
Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Zuschlagskriterium
Maßgebliches Zuschlagskriterium ist die Qualität – das wirtschaftlichste Angebot wird primär anhand qualitativer Merkmale (z. B. technisches Konzept, Implementierungsplan, Schulungs- und Supportkonzept) bestimmt, nicht vorrangig über den Preis.
Formale Anforderungen an den Bieter
Keine bestimmte Rechtsform des Bieters vorgeschrieben. Keine Kaution/Sicherheitsleistung in den Stammdaten hinterlegt; laut Bekanntmachung jedoch Sicherheitsleistung erforderlich – bitte die gültigen Vergabeunterlagen beachten. Eignungsnachweise können gemäß *'late-some'* teilweise nachgereicht werden.