Ausschreibungen Hessen
Schließdienst Amtsgericht Lampertheim
Land Hessen, vertreten durch Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung SüdWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (UVgO) des Landes Hessen (LBIH Niederlassung Süd) für den Schließdienst am Amtsgericht Lampertheim.
Das gesuchte Unternehmen soll das Gerichtsgebäude regelmäßig verschließen (und ggf. öffnen), dabei Kontrollgänge durchführen und ein Wachbuch führen. Eine Vor-Ort-Besichtigung des Objekts ist Pflicht.
Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027 für 3 Jahre, mit Option auf Verlängerung um bis zu weitere 4 Jahre (max. 7 Jahre Gesamtlaufzeit).
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind elektronisch über das AI-Bietercockpit der Vergabeplattform Hessen einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. – 29. Sep. 2026
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefristca. 5. Okt. – 1. Dez. 2026
Besichtigungstermine12. Okt. – 26. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) durch das HLKA dauert bis zu 4 Wochen und ist vor Einsatzbeginn der Mitarbeiter einzuleiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen und Skonto werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Ergänzung zur Angebotsaufforderung Ziffer 8.3, Formular 631 sowie Leistungsverzeichnis) ersichtlich: ausschließlich Zuschlagskriterium Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Objekt
Durchführung des Schließdienstes für das Amtsgericht Lampertheim, Bürstädter Straße 1–3, 68623 Lampertheim (Liegenschaft WE 57).Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd, Darmstadt; Vergabestelle: Hessisches Competence Center – Beschaffungen (HCC), Wiesbaden.Es handelt sich um eine einheitliche Leistung, keine Losaufteilung.Vertragsgrundlage: Gebäudemanagement-Vertrag inkl. aller Anlagen.
Konkret zu erbringende Leistungen
Regelmäßiges Verschließen des Gebäudes (und ggf. Öffnen) an Werktagen (Montag–Freitag, alle Tage außer Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage in Hessen; Kalkulationsgrundlage: Ø 21 Werktage pro Monat).Kontrollgänge über Hauptzugangs- und Zufahrtsbereich, Zaunanlage, alle Ein- und Ausgänge, alle Aufzüge (Kabinen), Außenhaut der Gebäude sowie Türen bzw. vergleichbare Öffnungen.Führung eines Wach-/Streifenbuchs (Papier oder elektronisch); der Auftraggeber ist zur jederzeitigen Einsichtnahme berechtigt.Personenkontrolle bei abendlichen Kontrollgängen: angetroffene Personen namentlich erfassen, zum Verlassen auffordern und bis zum Ausgang begleiten; bei Weigerung ggf. Polizei verständigen (Ausnahme: Hausmitarbeiter mit Ausweis/persönlicher Bekanntheit).Meldepflicht bei besonderen Vorkommnissen: sofortige Meldung, schriftlich per E-Mail mit Priorität „Hoch" spätestens zum Dienstbeginn des darauffolgenden Werktages.Schlüsselverwaltung gemäß DIN 77200 Punkt 4.15: quittierte Übergabe, codierte Schlüssel, geregelte Aufbewahrung und Ausgabe; mindestens einmal jährliche Schlüsselrevision mit Unterschrift.Umgang mit Fundsachen: unmittelbare Übergabe an der Pforte mit Fundortkennzeichnung.Vertragsende: unaufgeforderte Rückgabe sämtlicher Schlüssel an das Amtsgericht Lampertheim.Vor-Ort-Besichtigung Pflicht (Ausnahme: aktueller Betreiber).
Vertragslaufzeit und Abrechnung
Leistungsbeginn (vorbehaltlich): 01.01.2027.Regel-Vertragslaufzeit: 3 Jahre bis 31.12.2029.Option auf automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern nicht 9 Monate vor Ablauf gekündigt wird; maximale Gesamtlaufzeit 7 Jahre.Abrechnung als monatliche Pauschale (Kalkulationszeitraum 84 Monate = 7 Jahre für die Gesamtpreisermittlung).Vergütung als Jahrespauschale in 12 monatlichen Raten; Rechnung als E-Rechnung an e-rechnung@ekrw.hessen.de; Zahlungsfrist 30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Rechnung.Es besteht eine Preisgleitklausel (Anpassung im Folgemonat nach Nachweis einer Lohnänderung).
Personal- und Sicherheitsanforderungen
Eingesetzte Arbeitskräfte müssen deutschsprachig (in Wort und Schrift), sozialversicherungspflichtig beschäftigt und fachlich geeignet sein; ausländische Arbeitnehmer nur mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.Alle eingesetzten Personen müssen sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) durch das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) nach § 13a HSOG unterziehen (Dauer bis zu 4 Wochen, jährliche Wiederholung).Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz für alle eingesetzten Mitarbeiter und Nachunternehmer.Schriftliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit (auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses).Einhaltung Datenschutz (DS-GVO, BDSG, HDSIG) – u.a. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO (Anlage 8).Mindestlohn-/Tariftreue nach HVTG (§§ 4, 5); Nachunternehmerkette max. zweimal (§ 5 Abs. 1 HVTG).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung in ausreichender Höhe mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Eigenerklärung auf gesonderte Aufforderung).Im Vertrag geforderte Mindestdeckungen: 2 Mio. EUR Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 100.000 EUR Vermögensschäden pro Schadensfall.Keine laufenden Insolvenzverfahren; keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine geeignete Referenz über Schließdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren.Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung (Schließdienst), Umfang, Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum (Formular Referenzliste.pdf).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG (zwingend mit dem Angebot).Bei Tarifbindung: Bescheinigung der Mitgliedschaft im Arbeitgeberverband/Innung oder Gewerkschaftsbestätigung gem. § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG (auf gesonderte Aufforderung).Angaben zu Tarifvertrag, Eingruppierung, Tariflohn und Anteil geringfügig Beschäftigter im Leistungsverzeichnis (Fragebogen).
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich; bei Leistungsnachweisen (berufliche Erfahrung) muss das Drittunternehmen die Leistung selbst erbringen.Unterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG; Nachunternehmerkette max. zweimal (§ 5 Abs. 1 HVTG).Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Eignungs-, Tariftreue- und ggf. Tarifbescheinigung einzeln einreichen; ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und Gesamtschuldner-Haftung (Textform).Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im amtlichen Verzeichnis/PQ-Verzeichnis als Alternative zur Eigenerklärung möglich.Bei engerer Wahl: Bescheinigungen zuständiger Stellen nachreichen (Originale/beglaubigte Kopien; nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen
Mindestens eine geeignete Referenz über Schließdienstleistungen
Art der Leistung (Schließdienst), Umfang, Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum; Formular Referenzliste.pdf
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 46%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
Formale Vorgaben
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Süd
Anschrift
Darmstadt
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
lbih.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen
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