Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Küchentechnische Anlagen

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Lieferung und Montage der kompletten Kücheneinrichtung (Edelstahlmöbel, Spültechnik, Geräte) für die Mensaküche der neu gebauten Kardinal-von-Galen-Grundschule in Harsewinkel. Die Küche ist für ca. 400 Essen pro Tag ausgelegt.

Was zu tun ist: Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung im offenen Verfahren (VOB/A-EU). Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Geschätzter Auftragswert: ca. 88.820 EUR netto. Ausführungszeitraum voraussichtlich Februar–März 2028. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

Wichtige Hinweise:

Es gibt keine Losaufteilung – alles wird in einem Auftrag vergeben.Es wurden bereits mehrere Aktualisierungen der Vergabeunterlagen verschickt. Nur die aktuell bereitgestellten Unterlagen verwenden, alte Angebote mussten zurückgezogen werden.Kombidämpfer sind ausdrücklich nicht Teil der Leistung.Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristDEZ2025 MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichungca. 2. Dez. 2025

Bereitstellung überarbeiteter Vergabeunterlagenca. 31. Juli 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Angebotsöffnung30. Sep. 2026

Rügefristca. 30. Sep. – 10. Okt. 2026

Bindefrist30. Sep. – 29. Nov. 2026

Nachprüfungsfristca. 11. Okt. – 25. Okt. 2026

Zuschlagca. 30. Nov. 2026

Vertragsabschlussca. 1. Dez. 2026

Vorlage Urkalkulationca. 11. Dez. 2026

Vorlage Freistellungsbescheinigungca. 11. Dez. 2026

Nachweis Haftpflichtversicherungca. 15. Dez. 2026

Stellung Vertragserfüllungssicherheitca. 28. Dez. 2026

Ausführungsbeginnca. 21. Feb. – 21. März 2028

Aufforderung zur Ausführungca. 6. März 2028

Fertigstellungca. 17. März – 4. Apr. 2028

Stellung Mängelansprüchesicherheitca. 15. Apr. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preiskriterium100%
Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100 Punkten ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Gesamtleistung

Lieferung und Montage sämtlicher küchentechnischer Einrichtungen für die Mensaküche im Erdgeschoss der neuen Kardinal-von-Galen-Grundschule in Harsewinkel (geplant für ca. 400 Essen/Tag).

Inhaltlich umfasst:

Edelstahlmöbel (H1-Hygienequalität) für die Bereiche Anlieferung, Umkleide, Lager, Spülen und KücheSpültechnik (Hauben-Geschirrspülmaschine mit Wärmerückgewinnung, Enthärtungsanlage, Spültische)Lagerschränke und AufbewahrungsmöbelGeräte: Induktionsherd, Waschmaschine, WärmepumpentrocknerSanitärzubehör (Handwaschbecken, Seifen-/Desinfektions-/Handtuchspender, Ausgussbecken)Zubehör (Insektenkiller, Mikrosprayer, Korbbord)CNS-Arbeitsplatte in L-Form mit integriertem 2-Platten-Induktionskochfeld und SpülbeckenStundenlohnarbeiten (Monteurs- und Helferstunden als Verrechnungssätze)

Nicht enthalten: Kombidämpfer.

Material- und Qualitätsanforderungen

Werkstoff: Chromnickelstahl 18/10 (Werkstoff 1.4301) oder gleichwertig – alle Oberflächen, Möbel und Einbauten in Edelstahl.

Mindestblechdicken:

Arbeitstischplatten: 2,00 mmSchrankgehäuse: 1,00 mmZwischenborde: 1,50 mmUnterbauten: 1,50 mmWand-/Pfeilerverkleidungen: 1,25 mm

Ausführung:

Gastronorm H1, Oberflächen gebürstet mit einheitlichem SchliffbildAlle Schnittkanten einwandfrei entgratetSchweißnähte durchgehend, glatt geschliffen und poliert (an Tischplatten nicht sichtbar)Keine Niete, Schrauben oder Bolzen durch TischplattenSchubladen in Gastronormgröße mit Teleskopschienen aus CNS, inkl. GN-Becken 1/1 (100 mm tief)Rohrbeine aus CNS-Quadratrohr ca. 40×40 mm, höhenverstellbare Kunststofffüße, Bodenfreiheit 150 mmHygienequalität H1

Zu beachtende Regelwerke:

VOB/C (Allgemeine Technische Vertragsbedingungen für Bauleistungen)DIN-Normen in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung (Stichtag: Datum der Auftragserteilung)Anerkannte Regeln der Technik

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Lieferung: Frei Verwendungsstelle im Erdgeschoss der Schule, inkl. Fracht, Rollgeld, Verpackung und Transportsicherung.

Montage:

Fachgerechter Anschluss an bauseitige Medienleitungen (Elektro, Sanitär, Frisch- und Abwasser)Hilfskräfte zum Abladen, Eintransport und Aufstellen sind vom Auftragnehmer zu stellenÜberwachen und ggf. Mitwirken bei Anschlussarbeiten Dritter (z.B. Elektro)

Inbetriebnahme:

Funktionsprüfung aller Einrichtungen nach erfolgtem AnschlussKorrektur und Justierung bis zur abnahmegerechten KonditionSicherheitsmaßnahmen zum Schutz Dritter, Absperr- und SicherungsmaßnahmenBrandschutz bei Schweißarbeiten durch den Auftragnehmer sicherstellen, geeignete Löschgeräte bereithalten

Einweisung (ohne gesonderte Vergütung):

Einweisung des Küchenpersonals durch Fachpersonal (zu dokumentieren)Technische Einweisung des Wartungspersonals durch Fachpersonal (zu dokumentieren)

Ausführungszeitraum

Voraussichtlicher Ausführungszeitraum: 21.02.2028 bis 17.03.2028.

Wichtige Fristen aus dem Bauvertrag:

Aufforderung zur Ausführung durch den Auftraggeber voraussichtlich bis 06.03.2028Beginn der Ausführung: innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der AufforderungFertigstellung: 10 Werktage ab spätestem AusführungsbeginnVorlage Urkalkulation und Freistellungsbescheinigung: innerhalb von 10 Tagen nach VertragsabschlussNachweis Haftpflichtversicherung: innerhalb von 10 Werktagen nach BeauftragungVertragserfüllungsbürgschaft: spätestens 18 Werktage nach VertragsschlussAntrag auf Zustandsfeststellung vor Verdeckung: mindestens 14 Tage vorherWiderspruch gegen Bauzeitenplan: innerhalb von 3 Werktagen nach Erhalt

*Hinweis: 'Werktage' = Montag bis Samstag, ausgenommen Feiertage und Sonntage.*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VOB/A-EU – keine vorherige Bewerbung nötig, alle Wirtschaftsteilnehmer sind zugelassen.Geeignet für KMU: Ja, das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (es gibt keine weiteren Wertungskriterien).Eignungsnachweis: Präqualifikations-Eintrag (PQ-Verein) ODER 'Eigenerklärung zur Eignung' ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – auf Verlangen sind ergänzende Nachweise einzureichen.Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.

Zwingend einzureichende Eigenerklärungen und Nachweise

EU-Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen.EU-Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formblatt 522): Bestätigung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG, dass keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung ab 2.500 € vorliegt.EU-Eigenerklärung Sanktionspaket (Formblatt 523).Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124).Datenblätter, Muster und spezielle Nachweise (auf Anforderung der Vergabestelle).

Versicherungs- und Sicherheitsanforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR (auf Verlangen nachzuweisen).Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % der Bruttoauftragssumme (nicht auf erstes Anfordern), spätestens 18 Werktage nach Vertragsschluss.Mängelansprüchesicherheit in Höhe von 5 % der Schlussrechnungssumme, mit Vorlage der Schlussrechnung nach Abnahme.Freistellungsbescheinigung des Finanzamts gemäß § 48b EStG, innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsabschluss.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nachzuweisen.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung (ARGE-Erklärung gemäß Formblatt 234).Eignungsleihe/Nachunternehmer: Benennung der Kapazitäten, Verpflichtungserklärung (Formblatt 236/EFB V EG) und ggf. Haftungserklärung; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233) und Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Formblatt 235, EFB U EG) sind einzureichen, soweit einschlägig.

Hinweise zu Rügeobliegenheiten

Rügefrist: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennbarkeit zu rügen.Verstöße, die erst nach Ablauf der Angebotsfrist erkennbar werden, sind unverzüglich zu rügen.Nach Zurückweisung der Rüge durch die Vergabestelle: 15 Kalendertage Frist für einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer.Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 25%4–10 · 58%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Formblätter und Eigenerklärungen

Vertrag und Preisunterlagen

Technische und organisatorische Nachweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

33428 Harsewinkel

Ort

33428 Harsewinkel

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Auftragsvolumen

89.000 €

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

30. September 2026