Serviceleistungen Catering

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe32657 Lemgo, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe (TH OWL) in Lemgo sucht einen Dienstleister für Catering-Serviceleistungen in ihren Verwaltungsgebäuden an den Standorten Campusallee und Hornscher Weg.

Gefordert wird eine reine Serviceleistung (keine Lieferung von Speisen oder Getränken): Betreuung von 4 Besprechungsräumen mit Kaltgetränken, Kaffee und Tee, Bedienung und Pflege der Geschirrspülmaschinen, Reinigung und wöchentliches Entkalken der Kaffeemaschinen, Auffüllen und Wartung der Kaffeevollautomaten, Bestellung von Getränken und Verbrauchsmaterial auf Rechnung der TH OWL sowie allgemeine Küchenreinigungsarbeiten.

Die Servicezeiten sind Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr. Veranstaltungen müssen mindestens 24 Stunden vorher per Mail angemeldet werden. Die Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden – Frist ist der 02.10.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKT

Anfrage zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026

Veröffentlichung12. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

VertragsbeginnDatum offenBeginn der Vertragslaufzeit; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt, liegt nach Zuschlagserteilung.

Vertragslaufzeit (initial)Datum offen12 Monate ab Vertragsbeginn.

Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Verlängerung 2Datum offenErneute automatische Verlängerung um 12 Monate unter gleicher Kündigungsbedingung.

Verlängerung 3Datum offenDritte mögliche Verlängerung um 12 Monate; Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate.

VertragsendeDatum offenSpätestes Ende nach maximaler Gesamtlaufzeit von 48 Monaten ab Vertragsbeginn.

KündigungsfristDatum offenKündigung muss 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeitperiode erfolgen, um die automatische Verlängerung zu verhindern.

Anmeldefrist VeranstaltungenDatum offenVeranstaltungen müssen mindestens 24 Stunden vorher per E-Mail an den Caterer gemeldet werden.

Servicezeit Mo–DoDatum offenWöchentlich montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr.

Servicezeit FrDatum offenWöchentlich freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr.

vor Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuung der Besprechungsräume

4 Besprechungsräume sind während der Servicezeiten zu betreuen.

Tägliches Auffüllen von Kaltgetränken und GeschirrBereitstellung von Kaffee, Tee, Milch, Zucker und Geschirr nach BestellungEindecken und Abdecken der Tische je nach VeranstaltungFeuchtes Abwischen der Tische mindestens 1× täglich

Geräte und Maschinen

Geschirrspülmaschinen in 4 Küchen: Ein-/Ausräumen mindestens 1× täglich, Reinigung und Entkalken bei BedarfKaffeemaschinen, Wasserkocher u.ä.: Reinigung inkl. Entkalken 1× pro WocheKaffeevollautomat: tägliches Auffüllen (Kaffee, Kakao, Milchpulver) und Entleeren des Tresterbehälters, kurzes Reinigungsprogramm täglich, großes Reinigungsprogramm wöchentlich

Bestellungen und Einkauf

Getränkebestellung beim Getränkehändler auf Rechnung der TH OWL, inkl. Prüfung der LieferungEinkauf von Verbrauchsmaterial (Kaffee, Tee, Zucker, Milch, Gebäck, Filter, Servietten, Reinigungsmittel u.ä.) auf Rechnung der TH OWL

Reinigung und Inventar

Küchenarbeitsplatte täglich reinigenKüchenschränke ca. alle 8 Wochen reinigenStühle bei Bedarf feucht abwischenGrundreinigung Geschirr und Warmhaltekannen monatlichRegelmäßige InventarkontrolleKüchenhandtücher bei Bedarf wöchentlich (Wäsche)

Servicezeiten und Veranstaltungen

Mo–Do: 08:00–17:00 UhrFr: 08:00–12:00 UhrVeranstaltungen müssen mindestens 24 Stunden vorher per Mail bei der TH OWL angemeldet werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich (Formular 325)Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe technischer Fachkräfte / Stellen (Formular 325)Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (im Formular ist die Jahresangabe nicht ausgefüllt – ist ggf. zu prüfen)

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)Bei Eignungsleihe: Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 534a/b)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.