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Short Term Expert Support on Sustainable and Inclusive Mobility

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ beschafft im offenen Verfahren kurzfristige Expertendienstleistungen für das Projekt ProMOVIS II in Kolumbien. Vorgesehen sind insgesamt 1.460 Expertentage in fünf Rollen beziehungsweise Expertenpools. Die Experten unterstützen ausgewählte Städte und das Valle del Cauca bei integrierten, inklusiven und umweltfreundlichen öffentlichen Personennahverkehrssystemen.

Das Angebot umfasst das technisch-methodologische Konzept, geeignete Expertinnen und Experten, das ausgefüllte Preiskalkulationsblatt sowie Eignungsnachweise. Das technische Angebot ist auf Spanisch einzureichen und auf maximal 30 Seiten zu begrenzen; Lebensläufe sind ebenfalls auf Spanisch und als Europass-CV einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzprojekte22. Okt. 2023 – 22. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Okt. 2028
Operationsplanca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Interimrechnungca. 1. Mai 2027
Zahlungca. 15. Mai 2027
Interimrechnungca. 1. Aug. 2027
Zwischenbericht 131. Okt. 2027
Interimrechnungca. 1. Nov. 2027
Operationsplanca. 1. Feb. – 29. Feb. 2028
Interimrechnungca. 1. Feb. 2028
Interimrechnungca. 1. Mai 2028
Interimrechnungca. 1. Aug. 2028
Interimrechnungca. 31. Okt. 2028
Zwischenbericht 231. Okt. 2028
Abschlussbericht31. Okt. 2029
HandelsregisterauszugDatum offenAusstellungsdatum darf zum Einreichungszeitpunkt nicht älter als sechs Monate sein.
UmsatznachweisDatum offenNachweis des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre.
BeschäftigtennachweisDatum offenDurchschnittliche Anzahl von Beschäftigten und Führungskräften der letzten drei Kalenderjahre.
Bieterfragen-FristDatum offenFragen müssen spätestens bis zur auf der GIZ-eProcurement-Plattform angegebenen Frist elektronisch gestellt werden.
VorauszahlungDatum offenAntrag ist spätestens 15 Tage nach Ende des Monats zu stellen, in dem die vereinbarte Arbeit begann.
Follow-on-AusschreibungDatum offenZuschlag eines möglichen Folgeauftrags muss innerhalb von drei Jahren ab Zuschlagdatum des Ursprungsvertrags erfolgen.
Erweiterung VertragslaufzeitDatum offenGesamtlaufzeit einschließlich Erweiterung darf höchstens das Dreifache der ursprünglichen Vertragslaufzeit betragen.
Folgevertrag LaufzeitDatum offenEin Follow-on-Vertrag darf höchstens das Doppelte der ursprünglichen Vertragslaufzeit dauern.
Verlängerung PreisanpassungDatum offenAntrag ist vor Abschluss der Verlängerung zu stellen, sofern Laufzeit und Vertragswert die genannten Mindestbedingungen erfüllen.
Erneute PreisanpassungDatum offenEine erneute Preisanpassung ist frühestens 24 Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung möglich.
ReiseanmeldungDatum offenExperten müssen Reiseantritt und -ende in der Regel mindestens eine Woche vorher bei GIZ melden.
AnkunftsmeldungDatum offenDauer, Aufenthaltsort und Kontaktdaten sind unverzüglich nach Ankunft im Einsatzland zu melden.
AuslandsvertretungsmeldungDatum offenBei einer Zuweisung von mehr als drei Monaten ist die deutsche Auslandsvertretung und die durchführende Stelle zu informieren.
KrisenpersonalmeldungDatum offenKrisenpersonal-Daten sind unverzüglich und auf Anfrage spätestens innerhalb von sechs Stunden zu melden.
ErsatzexperteDatum offenBei verlangtem Austausch ist ein Ersatzexperte unverzüglich, spätestens drei Monate nach Anfrage einzusetzen.
SchlussrechnungDatum offenSchlussrechnung für Dienstleistungen ist spätestens sechs Wochen nach Vertragslaufzeitende einzureichen.
ZahlungsfristDatum offenGIZ zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit einer vollständigen Rechnung.
Rückzahlung VorauszahlungDatum offenNicht vollständig verrechnete Vorauszahlungen sind 15 Tage nach Erhalt der Mahnung zurückzuzahlen.
Unterbrechung KündigungDatum offenBei einer wesentlichen Unterbrechung von mehr als drei Monaten besteht ein Kündigungsrecht.
Höhere GewaltDatum offenBei einer wesentlichen Beeinträchtigung durch höhere Gewalt von mehr als drei Monaten besteht ein Kündigungsrecht.
VertragsstrafeDatum offenNach Ablauf der von GIZ gesetzten Nachfrist beträgt die Vertragsstrafe 0,5 % je Woche, insgesamt höchstens 5 %.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Financial bid30%

    Price/financial bid of the tenderer; fixed budget items are excluded from the evaluation. Lowest price receives the maximum score.

  • Technical bid70%

    Overall technical assessment of the tender, comprising assessment of technical-methodological concept (30%), assessment of proposed staff (36%) and further requirements (3%). Technical bids must achieve at least 500 points to undergo financial evaluation.

Score = 0,7 x (Technical assessment of tenderer / Assessment of best technical bid) + 0,3 x (Lowest financial bid / Tenderer price). Technical bid weighted at 70%, financial bid at 30%.

KI-Hinweis: Vollständig: Gewichtung Technik 70% / Preis 30% sowie Bewertungsformel und Unterkriterien mit prozentualer Gewichtung sind im Anschreiben und im Technical Assessment Grid eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung des Expertenteams

Vorgesehen sind insgesamt 1.460 Expertentage für einen Teamleiter sowie vier Expertenpools. Die Teamgröße ist mit 1 Teamleiter, 3 bis 6 internationalen Senior-Experten, 4 bis 8 Lead-Senior-Experten, 7 bis 12 Senior-Experten mit Kolumbien-Erfahrung und 5 Junior-Experten angegeben. Ein ununterbrochener Aufenthalt in Kolumbien darf nicht länger als drei Monate dauern.

Mobilitätsplanung und Verkehrssysteme

Die Experten erbringen Konzepte, Vorstudien, Machbarkeitsstudien und technische Planungen für integrierte Personennahverkehrssysteme. Dazu gehören Nachfrageanalysen, Betriebsplanung, Netzentwicklung, Serviceintegration, Verkehrs- und Betriebsmodelle sowie Szenarienanalysen.

Elektromobilität, aktive und intermodale Mobilität

Die Beratung umfasst technische, finanzielle und umweltbezogene Studien zur Elektrifizierung von Flotten und alternativen Kraftstoffen, Lade- und Betankungsinfrastruktur, Klimafinanzierungsmechanismen, Fuß- und Radverkehr, First-/Last-Mile-Anbindung und barrierefreie Infrastrukturkriterien.

Stadt- und Raumplanung sowie Wirtschaftlichkeit

Leistungen umfassen die Verknüpfung von Flächennutzung und Verkehr, land-value-capture-Strategien, transitoriented development, Gender-responsive- und klimasensitive Ansätze, Kosten-Nutzen-Analysen, sozioökonomische Wirkungsanalysen sowie die Bewertung sozialer und klimabezogener Externalitäten.

Finanzierung, Recht und Digitalisierung

Die Expertinnen und Experten unterstützen Finanzierungs- und Business-Modelle, Finanzierungs- und Nachhaltigkeitsanalysen, nachhaltige Finanzierungsmechanismen, rechtliche und regulatorische Machbarkeitsanalysen, Governance-Modelle, digitale Plattformen, MaaS, Ticketing-Integration, Telematik und Interoperabilitätsleitlinien.

Inklusion, Stakeholder und Capacity Development

Die Leistungen umfassen die Diagnose unterschiedlicher Mobilitätsbedarfe, inklusive Designkriterien, Gender-Responsiveness, Just Transition, Stakeholder-Mapping, Workshops, Webinare, Peer Learning, Co-Creation, Trainings, Curricula, Lernmaterialien, Kommunikationsprodukte sowie Berichte zu Aktivitäten, Outputs, Outcomes und Klimaeffekten.

Steuerung, Monitoring und Berichtswesen

Zu den Leistungen gehören die Steuerung und Koordination der Maßnahmen mit Umsetzungspartnern, Monitoring, Aktivitäts- und Wirkungsberichte, ein Operationsplan zu Beginn und danach jährlich sowie Berichte nach den vorgegebenen Zeitpunkten. Daten, Metadaten und Dokumentation sind in offenen, maschinenlesbaren Formaten bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kommerzielle Eignung

Erforderlich sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Unternehmensgröße von mindestens zehn Beschäftigten und Führungskräften in den letzten drei Kalenderjahren sowie ein aktueller Handelsregisterauszug.

Technische Referenzen

Mindestens drei technische Referenzprojekte im Bereich der Planung öffentlicher Verkehrssysteme in Kolumbien sind nachzuweisen. Mindestens eine Referenz muss eine Machbarkeitsbewertung eines öffentlichen Verkehrssystems in Kolumbien mit rechtlicher, technischer oder finanzieller Analyse sein. Jede bewertungsfähige Referenz muss mindestens 70.000 EUR netto Auftragswert haben und abgeschlossen oder laufend innerhalb der letzten 36 Monate sein.

Teamleiter

Der Teamleiter benötigt einen einschlägigen Masterabschluss, Spanisch C1 und Englisch B2, sieben Jahre allgemeine Projekterfahrung sowie mindestens fünf Jahre kumulierte Erfahrung in Verkehrsplanung, Personennahverkehrssystemen oder Infrastrukturprojekten. Er muss mindestens fünf Jahre Managementerfahrung mit disziplinarischer Führungsverantwortung sowie mindestens fünf Jahre Projektmanagementerfahrung in Südamerika, der Karibik oder Mittelamerika nachweisen. Für mindestens drei Jahre ist ein kumuliertes jährliches Projektbudgetvolumen von jeweils 100.000 EUR erforderlich, insgesamt können 500.000 EUR über ein oder mehrere Projekte nachgewiesen werden.

Internationaler Senior-Pool

Die drei exemplarischen Profile benötigen jeweils sieben Jahre kumulative Erfahrung in Transport oder nachhaltiger urbaner Mobilität, sieben Jahre Erfahrung mit entsprechenden Projekten außerhalb Kolumbiens und zwei Jahre Erfahrung in entsprechenden Projekten in Kolumbien. Gefordert sind Englisch C1 und Spanisch B2 sowie ein einschlägiger Masterabschluss. Die Profile sollen Verkehrsplanung und öffentliche Verkehrssysteme, Elektromobilität sowie Digitalisierung und Mobilitätstechnologien abdecken.

Lead-Senior-Pool mit Kolumbien-Erfahrung

Die vier exemplarischen Profile benötigen jeweils zehn Jahre kumulative Erfahrung in Transport und nachhaltiger urbaner Mobilität, drei Jahre Managementerfahrung mit disziplinarischer Führungsverantwortung, Spanisch C1 und Englisch B2. Die Profile sollen kolumbianische Erfahrung in Verkehrsplanung, Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalyse, rechtlicher und regulatorischer Planung sowie Stadtplanung belegen.

Weitere Expertenprofile und Teamanforderungen

Senior-Experten mit Kolumbien-Erfahrung benötigen sieben Jahre kumulierte Erfahrung im Transport- und nachhaltigen Mobilitätssektor, davon fünf Jahre bei kolumbianischen öffentlichen Institutionen, in Beratungsaufträgen oder in Kolumbien umgesetzten Projekten. Junior-Experten benötigen drei Jahre Branchenerfahrung und drei Jahre Erfahrung in Kolumbien. Alle Teammitglieder müssen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, sozio-kulturelle und interkulturelle Kompetenzen sowie interdisziplinäres Denken nachweisen.

Ausschluss- und Integritätsanforderungen

Es sind Ausschlussgründe nach dem deutschen Vergaberecht sowie nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zu prüfen. Bei Bedarf sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen. Zusätzlich ist die EU-Russland-Sanktionserklärung auszufüllen. Der Bieter muss auch während des Verfahrens neu entstehende Ausschlussgründe unverzüglich melden.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen oder laufend innerhalb der letzten 36 Monate ab VeröffentlichungVolumen: mindestens 70.000 EUR netto

Machbarkeitsbewertung eines öffentlichen Verkehrssystems in Kolumbien

Die Referenz muss eine rechtliche, technische oder finanzielle Analyse als Hauptkomponente abdecken.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen oder laufend innerhalb der letzten 36 Monate ab VeröffentlichungVolumen: mindestens 70.000 EUR netto

Planung öffentlicher Verkehrssysteme in Kolumbien

Die Referenz muss dem technischen Fachgebiet der Planung öffentlicher Verkehrssysteme in Kolumbien entsprechen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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