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Ausschreibungen Hessen

Sicherheitsdienstleistung in der Durchgangsunterkunft vom 01.01.2027 - 30.06.2028, Verlängerungsoption bis 30.06.2029 des Landkreises Kassel in Albert-Einstein-Straße 6, 34277 Fuldabrück-Bergshausen

Landkreis Kassel - Der Kreisausschuss - | Submission | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fuldabrück, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Kassel sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für eine Flüchtlingsdurchgangsunterkunft in Fuldabrück-Bergshausen.

Was zu tun ist: Rund-um-die-Uhr-Bewachung (24/7) der Unterkunft in der Albert-Einstein-Straße 6 mit mindestens zwei Sicherheitskräften gleichzeitig. Die Sicherheitskräfte führen Kontrollgänge durch, kontrollieren den Zutritt, schlichten Konflikte (Deeskalation), überwachen Haustechnik und Brandmeldeanlage und arbeiten mit Polizei, Hausleitung und Behörden zusammen.

Wo: Albert-Einstein-Straße 6, 34277 Fuldabrück-Bergshausen.

Wann: Vom 01.01.2027 bis 30.06.2028 (18 Monate), mit optionaler Verlängerung bis 30.06.2029.

Wie: Offenes Verfahren – Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Eine DIN 77200-Zertifizierung bringt zusätzliche Bonuspunkte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Juni 2028
Verlängerung 11. Juli 2028 – 30. Juni 2029bis 2029
Benennung Objektleiter/inDatum offenSpätestens 21 Tage vor Auftragsbeginn (also bis ca. 11.12.2026) zu benennen.
Vorlage PersonalunterlagenDatum offenSpätestens 14 Tage vor Auftragsbeginn (also bis ca. 18.12.2026) je Mitarbeiter als Einzel-PDF vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung anhand der Wertungssumme des Angebotes. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme (und darüber). Lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma für dazwischenliegende Preise.

  • Einsatz- und Projektkonzept40%

    Bewertung des detaillierten Einsatz- und Projektkonzepts unter Berücksichtigung der besonderen Umstände des Objektes. Maßnahmen zur Gewaltprävention, Vorgehensweise bei Planung/Koordination/Durchführung, Verstärkungskräfte in Krisensituationen, Vorbereitung und Schulung des Personals.

  • Zertifizierung20%

    Zertifizierung nach DIN 77200 vorhanden (10 Punkte) oder keine Zertifizierung (0 Punkte).

Für jedes Kriterium wird eine Punktezahl durch Multiplikation des v. H. Satzes des Zuschlagskriteriums mit den für das Angebot festgelegten Punkten (0-10) ermittelt. Die Gesamtpunktzahl entscheidet über die Rangfolge. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Einsatz- und Projektkonzept 40%, Zertifizierung 20%) sowie die Bewertungsmethode (Punkteskala 0-10 je Kriterium, Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte) sind aus Formblatt 227 und der Aufforderung zur Angebotsabgabe (631 EU) vollständig und eindeutig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Vertragszeitraum

Einsatzort: Albert-Einstein-Straße 6, 34277 Fuldabrück-Bergshausen (ehemalige Industriehalle mit 72 Kabinen, Gemeinschaftsräumen, Küchen- und Sanitärbereichen).

Vertragszeitraum: 01.01.2027 – 30.06.2028 (18 Monate).

Verlängerungsoption: Bis 30.06.2029 (+12 Monate).

Unterbringungskapazität: Maximal 288 Plätze, erweiterbar auf 450 Plätze.

Personalpräsenz und Zuschlagszeiten

Durchgängig 2 Sicherheitsmitarbeiter gleichzeitig über 48 Stunden pro Tag (also 2 × 24 h), montags bis sonntags inkl. Feiertage – das ergibt 13.756 Stunden über die Vertragslaufzeit (548 Tage).

Zuschlagszeiten:

Nachtzuschlag: 20:00–06:00 Uhr (10.588 Std.)Sonntagszuschlag: 06:00–20:00 Uhr (1.064 Std.)Feiertagszuschlag: 06:00–20:00 Uhr (476 Std.) und 20:00–06:00 Uhr (340 Std.)Sonderzuschlag Heiligabend/Silvester: 14:00–20:00 Uhr (48 Std.) und 20:00–24:00 Uhr (32 Std.)

Mindestpersonalstärke nach Bewohnerzahl (zusätzliche Aufstockung):

Bis 199 Bewohner: 2 SicherheitsmitarbeiterAb 200 Bewohner: 4 SicherheitsmitarbeiterAb 350 Bewohner: 6 Sicherheitsmitarbeiter

Konkrete Aufgaben des Sicherheitsdienstes

Durchgängige Präsenz vor Ort und regelmäßige Kontrollgänge durch Gebäude und GeländeZutrittskontrolle und Verhinderung unbefugten ZutrittsWachbuch- und Schichtberichtsführung (digital, automatisiert, schreibgeschützt)Zimmerkontrollen (Brandschutz, Instandhaltung, Hygiene)Deeskalation bei Auseinandersetzungen und Durchsetzung der HausordnungÜberwachung Haustechnik: Brandmeldeanlage, Hausmeldeanlage, HeizungBrandwache und Alarmverfolgung; Erste-Hilfe-LeistungStreifendienst und GeländeüberwachungSchließen unverschlossener Fenster/TürenKontrolle elektrischer Geräte in GemeinschaftsküchenMeldung von Stromausfällen, Bränden, WasserrohrbrüchenUnterstützung bei der Aufnahme neuer BewohnerKontaktaufnahme mit Polizei und sonstigen BOS bei Gefahren

Ausrüstungs- und Materialpflichten

Pro Mitarbeiter mitzuführen:

Eindeutig erkennbare, einheitliche DienstbekleidungFirmendienstausweis offen auf der Brustseite getragenMobiltelefonTaschenlampe / Handleuchte

Technische Ausrüstung für den Auftragnehmer:

TaschenlampenObjektbezogene E-Mail-AdresseDienstliches Mobiltelefon (24/7 erreichbar)Digitales WachbuchAlkoholtester (DIN VDE 0405)Unabhängiger Router für WLAN

Wichtige organisatorische Vorgaben

Subunternehmen sind ausgeschlossen. Die Leistung ist vollständig durch den Auftragnehmer selbst zu erbringen.Benennung der Objektleitung/des Objektleiters und Stellvertretung spätestens 21 Tage vor Auftragsbeginn.Personalunterlagen jedes Mitarbeiters als Einzel-PDF spätestens 14 Tage vor Auftragsbeginn einreichen.Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen für Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften des Landkreises Kassel, Teil B der VOL/B sowie das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 17.06.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensqualifikation und gewerberechtliche Voraussetzungen

Gewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewOEintrag im Bewacherregister bei der BAFAZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 i.V.m. DIN 77200 (oder entsprechende Eigenerklärung/Präqualifikation)Haftpflichtversicherung mit Mindestschadenssumme 10 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Nachweis vor Vertragsbeginn auf VerlangenErklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (HVTG)Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen schwerer Verfehlung (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beitragspflicht zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBerufsregister-Eintragung (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Eigenerklärung gem. Verordnung (EU) 2022/576 – kein Bezug zu Russland (Art. 5k)Fortsetzung des Vertrages ist bei Entzug der Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO für den AG unzumutbar

Leistungsfähigkeit (Umsatz und Personal)

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Erklärung über Formblatt 124_LD)Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren, vorzulegen nur auf Verlangen bei engerer Wahl (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und benannte LeitungspersonenEignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf VerlangenBietergemeinschaften müssen Erklärung aller Mitglieder in Textform einreichen (mit Bevollmächtigtem, gesamtschuldnerische Haftung)

Qualifikationsanforderungen an das eingesetzte Personal

Objektleiter/in und Stellvertreter/in:

Mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewOMindestens 3-jährige Tätigkeit in diesem Bereich

Schichtleiter/in:

Mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO

Wachpersonal:

Mindestens Unterrichtung gem. § 34a GewOKopie PersonalausweisErweitertes Führungszeugnis (Kosten trägt AN)Einverständniserklärung zur ZuverlässigkeitsüberprüfungAuszug aus dem BewacherregisterBeherrschung der deutschen Sprache mindestens B1 (GER)Ersthelferausbildung (mind. 8 Doppelstunden, Auffrischung alle 2 Jahre)Defibrillator-AusbildungBrandschutzhelferausbildung (mind. 8 Stunden, VdS/CFPA-Zertifikat)Masern-Impfschutz-Nachweis oder ImmunitätsnachweisVerpflichtungsnachweise gem. § 1 Verpflichtungsgesetz
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten drei Jahren

Vorlage nur auf Verlangen bei engerer Wahl; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 34%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vor Auftragsbeginn (spätestens 14 Tage vorher)
Formale Abgabe-Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Kassel - Der Kreisausschuss - | Submission | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34277 Fuldabrück
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
landkreiskassel.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34277 Fuldabrück
Hessen

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