IGM26E580021: Sicherheitsdienstleistung Landesmuseum und Schlossgarten Oldenburg 2 Lose

Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungOldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht: 25. Oktober 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Ausgeschrieben sind Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen: Kontroll-, Aufsichts-, Empfangs-, Kassen-, Öffnungs- und Schließdienste für die Landesmuseen Oldenburg sowie Öffnungs-, Schließ- und Kontrolldienste für den Schlossgarten Oldenburg.

Das Angebot muss die Stunden- und Einheitspreise je Position, den kalkulatorischen Stundenlohn, die Eignungsnachweise, drei Referenzen, den Besichtigungsnachweis und verschiedene Erklärungen enthalten. Eingereicht wird elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 01.12.2026 um 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Ausstellungsdatum Bekanntmachung23. Okt. 2026

Veröffentlichung25. Okt. 2026

Besichtigungszeitraum2. Nov. – 25. Nov. 2026

Besichtigungstermin 118. Nov. 2026

Besichtigungstermin 224. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026

Besichtigungstermin 325. Nov. 2026

Rüge bei erkennbaren Verstößen1. Dez. 2026

Angebotsfrist1. Dez. 2026

Angebotsöffnung1. Dez. 2026

Bindefrist1. Dez. 2026 – 4. Mai 2027

Bindefrist laut Aufforderung31. März 2027

Ausführungsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Ausführungsfrist 1. Vertragsjahr1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Festschreibung kalkulatorischer Stundenlöhneca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Probezeitca. 1. Apr. – 1. Okt. 2027

Vertragslaufzeit maximal1. Apr. 2027 – 31. März 2034

Vertragsende31. März 2028

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028

Vertragsende spätestens31. März 2034

Ordentliche Kündigung in der ProbezeitDatum offen3 Monate Frist zum Monatsende, jederzeit während der Probezeit möglich.

Verlängerung 2Datum offenSchließt an Verlängerung 1 an, Länge nicht angegeben.

Verlängerung 3Datum offenSchließt an Verlängerung 2 an, Länge nicht angegeben.

Verlängerung 4Datum offenSchließt an Verlängerung 3 an, Länge nicht angegeben.

Verlängerung 5Datum offenSchließt an Verlängerung 4 an, Länge nicht angegeben.

Verlängerung 6Datum offenLetzte von maximal 6 Verlängerungen, Gesamtdauer maximal 7 Jahre.

Rüge allgemeinDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes gemäß § 160 GWB.

Rüge nach Nichtabhilfe-MitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.

Implementierungskonzept einreichenDatum offenSpätestens eine Woche vor Auftragsunterzeichnung, kein Kalenderdatum angegeben.

Benennung ProjektleitungDatum offenErfolgt nach Ende der Angebotsfrist, kein Datum angegeben.

VerpflichtungserklärungenDatum offenVorlage von Auftragnehmer und allen Sicherheitsmitarbeitern vor Leistungsbeginn.

Dienstplan-ÜbermittlungDatum offenSpätestens bis zum 20. des Vormonats, wiederkehrend.

Ersthelfer-AusbildungDatum offenDie Ausbildung darf zu keinem Zeitpunkt der Dienstdurchführung länger als 2 Jahre zurückliegen.

SonderausstellungenDatum offenZusatzeinsätze jeweils ca. 3 bis 4 Monate, Zeitpunkt nicht festgelegt.

Nacht der MuseenDatum offenEin Samstag im September, 17:45 bis 24:00 Uhr, Datum nicht genannt.

Koordinationstermine ProbezeitDatum offenMindestens 2 Termine vor Ort pro Monat während der Probezeit.

Koordinationstermine RegelbetriebDatum offen1 Termin vor Ort pro Monat nach Ende der Probezeit.

Qualitätskontrollen ProbezeitDatum offen2 Kontrollen pro Monat mit Dokumentation während der Probezeit.

Qualitätskontrollen RegelbetriebDatum offen1 Kontrolle pro Monat mit Dokumentation nach der Probezeit.

Lohnkostenänderung FolgejahrDatum offenAnteilige Lohnkostenänderungen für das Folgejahr unter Position 4.6 einkalkulieren.

Ordentliche Kündigung erstmaligDatum offen3 Monate Frist, frühestens zum Ende der ersten Ausführungsfrist laut Auftragsschreiben.

Ordentliche Kündigung weitereDatum offen3 Monate Frist zum Monatsende nach dem frühesten Ausführungsende.

Außerordentliche TeilkündigungDatum offen4 Wochen Frist zum Monatsende.

Vorlauf LeistungsänderungDatum offenDer Auftraggeber muss Leistungsänderungen mindestens 2 Wochen vorher schriftlich ankündigen.

Monatliche RechnungDatum offenRechnung bis zum 10. des Folgemonats, wiederkehrend.

Zahlungsfrist AuftraggeberDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.

Inkrafttreten neuer StundenlöhneDatum offenZum Ersten des übernächsten Monats, frühestens 6 Monate nach der letzten Preisänderung.

Schlüssel-Verlust anzeigenDatum offenVerlust oder Beschädigung von Schlüsseln oder Transpondern unverzüglich schriftlich anzeigen.

Schlüssel-RückgabeDatum offenÜberlassene Schlüssel und Transponder bei Vertragsende unverzüglich zurückgeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Kosten (Angebotspreis)100%
Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich der Kosten, Gewichtung 100 v.H. Bedingung: Einhaltung des aktuell gültigen Lohntarifvertrags (NDS LTV GOED Niedersachsen) in Angebot und Entlohnung.

Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen (insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen). Angebote mit Stundenlöhnen unterhalb des erforderlichen Tariflohns nach NDS LTV GOED Niedersachsen werden ausgeschlossen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 v.H.; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut Formblatt GM 631 (Zuschlagskriterium Kosten angekreuzt, Mehrfachkriterien nicht) und Bekanntmachung; der 15-%-Werkstattbonus ist als Preisbonus in der Formel berücksichtigt, kein eigenes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsumsetzung und Dokumentation

Die Sicherheitsdienstleistung ist entsprechend dem Leistungskatalog, den Dienstanweisungen und den weiteren Leistungsunterlagen zu erbringen.Der beauftragte Leistungsumfang darf zu keinem Zeitpunkt unterschritten werden.Eigene Sicherheitsmitarbeiter sind einzusetzen; Stammpersonal ist über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten.Das Leistungsverzeichnis umfasst neun Positionen und insgesamt 24.204 Stunden pro Jahr. Die Jahresstunden sind unverbindliche Schätzwerte; abgerechnet wird nach tatsächlich geleisteten Stunden.Für jede Position ist ein kalkulatorischer Stundenlohn aufzugliedern und mit dem Einheitspreis zu verbinden.Tägliche Stundenlisten und monatliche Rechnungen müssen die Leistungszeiten, Pausen und Zuschläge transparent ausweisen.

Organisation und Regelbetrieb

Allgemeine und aufgabenspezifische sowie standortspezifische Dienstanweisungen sind zu erstellen, fortzuschreiben und vor der Freigabe vorzulegen. Die Mitarbeiter erhalten die geltenden Sicherheitsunterlagen gegen Empfangsbestätigung.Eine aktuelle Personalliste einschließlich Vertretungspersonal und Zugangsberechtigungen ist zu führen und dem Auftraggeber zu übergeben.Dienstpläne sind aufzustellen und zu aktualisieren; der Dienstplan ist spätestens bis zum 20. des Vormonats zu übermitteln.Die ständige Postenbelegung, Vertretung bei Krankheit, Urlaub und Pausen sowie die Schichtübergabe sind sicherzustellen.Elektronische Wachbücher werden geführt, den Mitarbeitern werden Kommunikationsmittel gestellt und die örtlichen Besonderheiten werden berücksichtigt.Vor Leistungsbeginn werden die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter einschließlich Führungspersonal schriftlich benannt und persönlich vorgestellt.

Regiesätze und Veranstaltungseinsätze

Die EP-Abfrage enthält Regiesätze für Objektschutz beziehungsweise Separatwachdienst, Revierdienst und zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter für Veranstaltungen, jeweils für Werktage, Sonntage, Feiertage sowie Tages- und Nachtzeit.Die Regiesätze werden je Arbeitsstunde netto angeboten und greifen bei entsprechendem Bedarf.Für Veranstaltungen und externe Vermietungen in Los 1 sind je nach Bedarf zusätzliche Sicherheits- und Servicemitarbeiter gestellt; die Modalitäten werden rechtzeitig abgestimmt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung

Für vergleichbare Leistungen ist der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben; ein Schwellenwert ist nicht genannt.Das Unternehmen muss über ausreichend Beschäftigte für die Leistungserbringung verfügen und die für die Leitung vorgesehenen Personen benennen.Die Eigenerklärung muss bestätigen, dass keine Insolvenz oder Liquidation vorliegt und keine einschlägigen Ausschlussgründe bestehen.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt werden.Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist anzugeben; eine Unbedenklichkeitsbescheinigung kann auf Anforderung verlangt werden.Nachweise, die erst auf Anforderung verlangt werden, sind fristgerecht nachzureichen.

Tariftreue und wirtschaftliche Zulässigkeit

Angebot und spätere Entlohnung müssen dem in Niedersachsen geltenden NDS LTV GOED Niedersachsen entsprechen; ein zu niedriger Stundenlohn kann zum Ausschluss führen, wenn er nicht nachvollziehbar erklärt wird.Der im Leistungsverzeichnis angesetzte Stundengrundlohn beträgt grundsätzlich mindestens 15,70 Euro je Stunde. Zulagen, Zuschläge und alle laufenden Kosten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.Das Angebot muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung erklären.

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter müssen die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO in Verbindung mit Abschnitt 3 BewachV nachweisen und erfahren sowie erprobt sein.Auf Verlangen ist ein Auszug aus dem Bewacherregister vorzulegen.Der Nachweis der Berechtigung zur entgeltlichen Tätigkeit, eine nicht länger als zwei Jahre zurückliegende Ersthelferausbildung und Kenntnisse im Umgang mit Feuerlöschern mit Nachweis sind erforderlich.Das Personal muss Deutsch beherrschen, sprachsichere Telekommunikation gewährleisten und kundenorientiert handeln.Vor Leistungsbeginn sind Verpflichtungserklärungen des Auftragnehmers und der eingesetzten Mitarbeiter zu dokumentieren und zu übergeben.

Versicherung und organisatorische Anforderungen

Für sich und die eingesetzten Mitarbeiter ist eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und während der Leistungsdauer nachzuweisen.

"- Die Mindestdeckung beträgt je Schadensereignis 2.500.000 Euro für Personen- und Sachschäden sowie Umwelthaftpflichtschäden und jeweils 250.000 Euro für Vermögensschäden, Abhandenkommen bewachter Sachen, Abhandenkommen von Schlüsseln oder Codekarten sowie Tätigkeitsschäden.

Der beauftragte Umfang muss dauerhaft abgedeckt sein; Schlüssel und Transponder sind sicher zu verwalten und bei Vertragsende zurückzugeben.

Besichtigung und Preisform

Für jedes angebotene Los ist ein unterschriebener Besichtigungsnachweis vorzulegen; ohne ihn erfolgt der Ausschluss.Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen und ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Angebotspreis ist am Ende brutto auszuweisen.Einheitspreise dürfen nicht auf andere Positionen umgelegt werden; Mischkalkulationen können zum Ausschluss führen.Die Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist maßgeblich. Abweichungen von den Vergabeunterlagen sind im Angebotsschreiben zu erklären.

Referenzprojekte

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ReferenzenZeitraum: Letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Variante A: Jahresauftragswert mindestens 200.000 Euro netto. Variante B: mindestens 500.000 Euro netto.

Mindestens eine angegebene Referenz muss mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbar sein und die Variante A oder B erfüllen. Variante A verlangt Erfahrung in der Betreuung einer Kultureinrichtung, speziell Museen, sowie einen vergleichbaren Kontroll-, Aufsichts- und Empfangs- beziehungsweise Kassendienst. Variante B verlangt Erfahrung in einer anderweitigen Kultureinrichtung sowie einen vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Die Angaben müssen überprüfbar sein.

Nachweis durch Angaben in GM 124 und drei ausgefüllte C1-2.2-Formblätter; die Vergabestelle kann die Referenzgeber per E-Mail zu ihrer Zufriedenheit befragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.