Sicherheitsdienstleistung Wohnanlage "Schornbuschweg"

Stadtverwaltung Rheinbach | Vergabekammer WestfalenRheinbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Rheinbach sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das in der städtischen Wohnanlage „Schornbuschweg" (Unterbringung für Geflüchtete, Aussiedler und Obdachlose) rund um die Uhr für Sicherheit und Ordnung sorgt.

Was ist zu tun?

Objektschutz, Schutz der Bewohner und Beschäftigten (inkl. Brandwache)Überwachung sicherheitsrelevanter technischer EinrichtungenDurchsetzung der HausordnungRegelmäßige Kontrollgänge durch die Außenanlage und 7 Container (Wohncontainer + Bürocontainer)Besetzung mit 2 Sicherheitskräften tagsüber und nachts, an Wochenenden/Feiertagen Verstärkung auf bis zu 4 Kräfte

Was wird gefordert?

Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung3 vergleichbare Referenzen (Formblatt 304), darunter mind. eine 2-jährige Referenz in den Bereichen Objektschutz UND Umgang mit Geflüchteten (Ersatzweise persönliche Referenz von GF/Führungskräften)Vollständig ausgefülltes Preisblatt mit einheitlichem StundenverrechnungssatzZuschlag nach niedrigstem Preis

Wichtige Fristen

Frist für Bieteranfragen: 24.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Nachforderung von Unterlagenca. 1. Sep. – 7. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Verlängerungsfrist30. Juni 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Einheitlicher Stundenverrechnungssatz je Sicherheitsmitarbeiter*in100%
Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten einheitlichen Stundenverrechnungssatz netto (All-inclusive-Satz).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Preis (Stundenverrechnungssatz), bestätigt durch Anschreiben und Preisblatt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben Sicherheitsdienst

Der Auftragnehmer übernimmt in der Wohnanlage „Schornbuschweg" folgende Aufgaben:

Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der UnterkunftObjektschutz des Geländes und der GebäudeSchutz der untergebrachten Personen sowie der Beschäftigten und Beauftragten der Stadt Rheinbach (einschließlich Brandwache)Überwachung sicherheitsrelevanter technischer Einrichtungen (u. a. Notfallmelder in barrierefreien Toiletten, Brandmeldeanlage mit Aufschaltung zur Leitstelle der Feuerwehr)Durchsetzung der Benutzungs- und Hausordnung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten

Einsatzort & Einrichtung

Einsatzort: Wohnanlage Schornbuschweg, Schornbuschweg 2–20, 53359 RheinbachAktuell 215 Bewohner; Konzept für bis zu 215 Personen ausgelegt1 Eingang in Betrieb (optional Erweiterung auf 2. Eingang bei steigender Belegung)7 Container (6 Wohncontainer mit Küchen, Sozialräumen, Duschen, Toiletten, Wasch-/Trockenräumen + 1 Bürocontainer mit Besprechungsraum)Bewohner verpflegen sich selbst (Küchen in Wohncontainern, keine Kantine)

Personalstärke & Schichtmodell

Regulärer Betrieb:

2 Sicherheitsmitarbeiter\*innen rund um die Uhr (24/7)

Verstärkung in folgenden Zeiträumen:

Freitag 12:00 Uhr bis Montag 06:00 Uhr → 3 Sicherheitsmitarbeiter\*innenAn Tagen vor gesetzlichen Feiertagen (sofern nicht auf ein Wochenende fallend) ab 16:00 Uhr bis zum nächsten Werktag 06:00 Uhr → 3 Sicherheitsmitarbeiter\*innenBei erhöhtem Bedarf können bis zu 4 Sicherheitsmitarbeiter\*innen eingesetzt werden

Kontrollgänge & Begehungspflichten

Täglich durchzuführende Kontrollgänge nach festen Zeitfenstern (Mo–Do, Fr, Sa/So/Feiertag):

|---|---|---|---|

| 06:00–12:00 | 2× | 3× | 3× |

| 12:00–16:00 | 1× | 2× | 2× |

| 16:00–20:00 | 2× | 2× | 2× |

| 20:00–22:00 | 1× | 1× | 1× |

| 22:00 Uhr (Einzelpunkt) | 1× | 1× | 1× |

| 23:00–02:00 | 2× | 2× | 2× |

| 02:00–06:00 | 1× | 2× | 1× |

Zu kontrollierende Bereiche:

Außenanlage: Eingangsbereich, entlang des Zauns innerhalb der Anlage, Hauptfläche innerhalb der AnlageContainer 1–6 (Wohncontainer): Flucht- und Rettungswege, Küchen, Sozialräume, Duschen, Toiletten, Wasch- und TrockenräumeContainer 7 (Bürocontainer): Flucht- und Rettungswege, Besprechungsraum

Besondere Maßnahmen:

Bei Verdacht auf Hausordnungsverstoß oder strafbare Handlungen in Container 1–6: Zimmer der Bewohner kontrollieren und Maßnahmen ergreifenIm Bedarfsfall (z. B. nach Veranstaltungen) in Container 1–7: ordnungsgemäßen Zustand der Räumlichkeiten feststellen

Abrechnung & Preisgestaltung

Einheitlicher All-inclusive-Stundenverrechnungssatz (netto) je Sicherheitsmitarbeiter\*inIm Preis enthalten: tarifliche und gesetzliche Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag), Lohnnebenkosten, Personalreserve, Vertretungen, Einweisungen/Schulungen, Dienstkleidung, Ausstattung, Arbeitsmittel, Kommunikation, Wachbuchsoftware, Verwaltung, Objekt-/Einsatzleitung, Wagnis und GewinnKalkulation auf Grundlage des aktuellen Lohn- und Tarifvertrags (nicht auf Basis des ab 01.01.2027 geltenden Vertrags)Preisanpassungen zulässig bei Änderung der Lohnkosten auf Basis eines allgemeinverbindlichen Lohn- oder Rahmenvertrags der SicherheitswirtschaftAbrechenbar: nur angeordnete und prüffähig nachgewiesene tatsächliche Personalstunden innerhalb der geschuldeten BesetzungsstärkeNicht abrechenbar: Anfahrts-, Übergabe-, Überschneidungszeiten, Pausen, Ausfallvertretungen, Einweisungen, Schulungen, Ausstattung, Arbeitsmittel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Aktuell gültige Bewachungserlaubnis nach § 34a GewerbeordnungNachweis der Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht gemäß § 14 Abs. 2 BewachV) als Mindest-Versicherungssumme

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

3 Referenzen auf Formblatt 304 über vergleichbare SicherheitsdienstleistungenMindestens eine Referenz muss eine 2-jährige Firmenerfahrung belegen, und zwar in beiden Bereichen:ObjektschutzUmgang mit GeflüchtetenAlternative: Persönliche und berufliche Erfahrung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in vergleichbaren Sicherheitsaufträgen kann als gleichwertiger Nachweis anerkannt werden (Formblatt 305)Falsche Angaben führen zum Ausschluss; die Stadt Rheinbach behält sich die Überprüfung beim Referenzgeber vor

Zwingende Eigenerklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB)Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU (Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften)Kartellerklärung gem. §§ 2, 3 GWB (im Angebotsschreiben)

Hinweise zu Bietergemeinschaft, Unteraufträgen, Eignungsleihe

Subunternehmer sind ausgeschlossen (Ziffer I der Leistungsbeschreibung); Eignungsleihe nach § 47 VgV für Leistungsteile ist daher nicht erforderlichBei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen (Formular 531 EU + 511 EU Nr. 4, bevollmächtigter Vertreter)Präqualifikation möglich über amtliches Verzeichnis bzw. PQ-Verein (Angabe der PQ-Nummer oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: mindestens 2 Jahre (für die maßgebliche Referenz)Volumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Formblatt 304), davon mindestens eine 2-jährige Referenz sowohl im Bereich Objektschutz als auch im Umgang mit Geflüchteten

Referenzen müssen vergleichbar sein; alternativ können persönliche Referenzen von Geschäftsführung/Führungskräften als Ersatz anerkannt werden; Nachweis auf Formblatt 304 (drei Referenzen) bzw. Formblatt 305 (persönliche Referenzen); Stadt Rheinbach behält sich Überprüfung beim Referenzgeber vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.