Sicherheitsdienstleistungen der Hochschule Bielefeld an den Standorten Bielefeld, Lampingstraße 3 und Campus Minden

Hochschule Bielefeld | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Bielefeld vergibt Sicherheitsdienstleistungen an zwei Standorten in zwei Losen.

Los 1 – Lampingstraße 3, Bielefeld: Tages-, Schließ- und Nachtdienst sowie Brandmeldeanlagen-Überwachung während und außerhalb der Öffnungszeiten (Mo–Fr 07:00–22:00 Uhr). Geschätzter Auftragswert ca. 1,27 Mio. EUR über 3 Jahre.

Los 2 – Campus Minden, Artilleriestraße 9: Schließdienst, Revier- und Verschlusskontrollen sowie Brandmeldeanlagen-Überwachung mit jahreszeitlich variierenden Zeiten. Geschätzter Auftragswert ca. 152.000 EUR über 3 Jahre.

Beide Lose: Zuschlag nach Preis (50%), Auftragsmanagement (28%) und Sicherheitspersonal (22%). Vertragslaufzeit 01.11.2026–31.10.2029, optionale Verlängerung bis 31.10.2030.

Angebote müssen bis 28.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Rügefristca. 26. Aug. – 28. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 26. Aug. – 28. Sep. 2026

Angebotsöffnung28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 28. Okt. 2026

Zuschlagca. 8. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Verlängerungsmitteilungca. 31. Juli 2029

Verlängerung max.1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis je Los. Der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte; darüber liegende Preise werden linear interpoliert.
Unternehmensleistungsstärke und Auftragsmanagement28%
Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, den Sicherheitsdienst dauerhaft, zuverlässig und in der geforderten Qualität zu erbringen. Bewertet werden Organisation/Unternehmensstruktur, Kenntnisse im vergleichbaren Leistungsumfeld, Verfügbarkeit, Reaktionszeiten, Kundenbetreuung/Erreichbarkeit, Kommunikationsmittel und Entgelt-/Sozialleistungen.
Sicherheitspersonal22%
Fachliche Qualifikation und Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals.

Preis: lineare Interpolation – der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte, Angebote mit dem 2-fachen des Bestpreises erhalten 0 Punkte. Pi = Pmax * (2*Bmin - Bi) / Bmin (negative Ergebnisse werden auf 0 gesetzt). Qualitätskriterien werden anhand einer 4-stufigen Bewertungsmatrix bewertet (0%, 50%, 80%, 100% der jeweiligen Maximalpunkte).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis S. 22-23, Bewertungsmatrix S. 16-17) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben für beide Lose

Für beide Standorte gelten folgende übergreifende Aufgaben:

Präsenz von Sicherheitspersonal während der vereinbarten Öffnungs- und SchließdienstzeitenZugangskontrolle und Überwachung der GebäudenutzungEinhaltung der Hausordnung durch Studierende, Beschäftigte und BesucherBearbeitung von Alarmen (insbesondere Brandmeldeanlagen) inkl. Anforderung von Feuerwehr/Rettungsdienst und Zurücksetzen von FehlalarmenDokumentation aller Vorkommnisse, Wachberichte täglich bis 09:00 Uhr per E-Mail an den Infopoint HHGBegehungsprotokolle (WKS-Daten) monatlich, spätestens 3 Werktage nach Monatsende, unaufgefordert als PDF24/7 erreichbare Leitstelle mit max. 1 Stunde ReaktionszeitVertretung für Hausmeister bei Krankheit/Urlaub (Auf Abruf/Einzelbeauftragung)Brandwachen: kontrollierende Begehung definierter Flure/Räume in vorgegebenem Rhythmus, Dokumentation per Lesegeräte, Zusammenarbeit mit Brandschutzhelfern der HochschuleBegleitung von Fremdfirmen in DVZ-Räumen (IT-Sicherheitsbereiche)Unterstützende Tätigkeiten: Parkplatzsperrungen/-einweisungen, Umzugshilfen, Zählungen, Auffüllen von Hygieneartikeln, Spüldienste an Wasserleitungen, BaustellenkontrollenEinsatz von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht und unterstütztMindestens 2 Kontrollen des eingesetzten Personals pro Quartal durch den Auftragnehmer

Zusatzleistungen auf Abruf (beide Lose)

Folgende Zusatzleistungen können je nach Bedarf einzeln beauftragt werden:

Veranstaltungssicherheit: zusätzliches Sicherheitspersonal, Ordnerfunktionen, Parkraum-, Raum- und Einlasskontrollen, Absicherung von Bühnen und VIP-Bereichen (Separatwachdienst)Eingangskontrollen aufgrund gesetzlicher Maßnahmen (z. B. Pandemie), in Abstimmung mit der AuftraggeberinKommunikation über datenschutzkonformen Messenger (z. B. Signal)

Allgemeine Vorgaben zu Personal und Zusammenarbeit

Für beide Lose gelten diese Personalvorgaben:

Eingesetztes Personal muss Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO vorweisen könnenAusbildung zum Brandschutz- und Evakuierungshelfer (§ 10 ArbSchG)Gültige Erste-Hilfe-AusbildungErweitertes polizeiliches Führungszeugnis vor Einsatz vorzulegenGute Deutschkenntnisse und EnglischgrundkenntnisseUnterzeichnung der Handlungsanweisungen, Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung (jährliche Erneuerung)Subunternehmer nur nach vorheriger Abstimmung und Genehmigung der Auftraggeberin, hauptsächlich bei Veranstaltungen mit höherem SicherheitsaufkommenLeiharbeiter sind nicht gestattetVergütung mindestens nach Bedingungen des allgemeingültigen Tarifvertrags des Bewachungs- und Sicherheitsgewerbes

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 GeschäftsjahreBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 5.000.000 Euro pro Kalenderjahr, Nachweis vor Vertragsbeginn, Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erfahrung im Objektschutz an Bildungseinrichtungen24/7 erreichbare LeitstelleReaktionszeit maximal 1 StundeAblaufplan und Notfallplanung mit vordefinierten Reaktionszeiten vorzugebenPräqualifikation (optional): Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen IHK – Zertifikatsnummer und Zugangscode angebenEinsatz von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht und unterstützt

Eignung der Objektleitung

Qualifikation: Fachkraft für Schutz und Sicherheit (nachweislich)mind. 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe, davon mind. 3 Jahre in Führungspositionidealerweise Erfahrung mit vergleichbarer Personalverantwortunggute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftsicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)selbstständige Bedienung, Programmierung und Auswertung des WächterkontrollsystemsErreichbarkeit Mo–Fr (außer Feiertage), mind. 1× monatlich vor Ort für Besprechungen/BegehungenVertretung ist zu benennen (gleiche Anforderungen)

Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals (je SMA)

mind. § 34a GewO Sachkundeprüfung bestandenBrandschutz-/Evakuierungshelfer-Ausbildung (§ 10 ArbSchG)gültige Erste-Hilfe-Ausbildungeinwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, unaufgefordert vor Einsatz vorzulegengute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnissegute Umgangsformen, freundliches verbindliches Auftreten, gepflegtes ErscheinungsbildUnterzeichnung der Handlungsanweisungen der AuftraggeberinUnterzeichnung von Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung, jährliche Erneuerung

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB – nachzuweisen durch Eigenerklärung (Formular 521 EU) und Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU).

Unter anderem: keine strafrechtlichen Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung etc.), keine offenen Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, MiLoG, Schwarzarbeitsgesetz.

Referenzprojekte

bis zu 3 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Ähnliche Projekte im Objektschutz, idealerweise an Bildungseinrichtungen

Referenzkurzbeschreibung mit Kontaktdaten der jeweiligen Kunden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 25%4–10 · 33%11+ · 42%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtformulare der Vergabestelle

Preisblatt und Leistungsverzeichnis

Anbieterdarstellung und Unternehmensnachweis

Referenzen

Personalanforderungen (vom Bieter nachzuweisen)

Logistik und Nachweise zur Leistungserbringung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hochschule Bielefeld | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

33619 Bielefeld

Ort

33615 Bielefeld

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Auftragsvolumen

1,3 Mio €

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

28. September 2026