Sicherheitsschränke zur Aufbewahrung und Aufladung von Geräten mit Lithium-Ionen-Akkus

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Sicherheitsschränke (Typ 90 nach DIN EN 14470-1) aus, in denen Behörden Geräte mit Lithium-Ionen- und Lithium-Polymer-Akkus sicher lagern und gleichzeitig aufladen können. Gebraucht werden die Schränke für zwei Bedarfsträger in zwei Losen.

Zwei Lose:

Los 1 – THW: bis zu 16 Schränke (mind. 12), Lieferung an 5 THW-Logistikzentren (Ulm, Elsenfeld, Grammetal, Oldenburg, Hilden).Los 2 – Bundespolizei: bis zu 335 Schränke (mind. 35), Lieferung an diverse BPOL-Standorte in Deutschland; diese Schränke haben zusätzlich eine Datenkabelzuführung (CAT VII), damit die Geräte während des Ladens mit Daten versorgt werden können.

Zusätzlich enthalten: Instandhaltung (Wartung + Reparatur) für die Schränke über mehrere Jahre (Los 1: 4 Jahre, Los 2: 5 Jahre, jeweils mit Option auf +1 Jahr).

Wie läuft's? Offenes Verfahren, Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer je Los. Bestellungen erfolgen elektronisch über das 'Kaufhaus des Bundes'. Bieter müssen u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL

Veröffentlichungca. 14. Juli 2026

Rügefrist31. Aug. – 14. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 6. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Angebotsöffnung14. Sep. 2026

Bindefristca. 14. Sep. – 2. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 1ca. 1. Okt. 2026

Vertragsbeginn Los 2ca. 1. Okt. 2026

Rahmenvereinbarung Laufzeit Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Rahmenvereinbarung Laufzeit Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Instandhaltung Laufzeit Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Instandhaltung Laufzeit Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031

Mindestabnahmezeitraum Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Höchstabnahmezeitraum Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Mindestabnahmezeitraum Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Höchstabnahmezeitraum Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Lieferfristca. 1. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027

Geheimhaltung Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2034bis 2034

Geheimhaltung Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2035bis 2035

Gewährleistung Los 1ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Gewährleistung Los 2ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Wartungsintervall1. Okt. 2026

Wartungs-Zeitfenster1. Okt. 2026

Hotline-Erreichbarkeit1. Okt. 2026

Instandhaltung Reaktionszeit1. Okt. – 2. Okt. 2026

Zuschlagca. 2. Nov. 2026

Katalogdaten Lieferungca. 2. Nov. – 16. Nov. 2026

Zuschlagssperreca. 2. Nov. – 12. Nov. 2026

Preisanpassung erstmöglichca. 1. Okt. – 15. Okt. 2027

Verlängerung Los 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung Los 2ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Instandhaltung Verlängerung Los 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Instandhaltung Verlängerung Los 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode3 Kriterien

Qualitative Leistung50%
Erfüllungsgrad der Leistung gemäß Kriterienkatalog Leistung: Kapazität des Lagerbereichs (4-6 Fachböden, max. 2 Zusatzpunkte), Kapazität der Steckdosenleisten je Fachboden (8-12 Steckdosen, max. 2 Zusatzpunkte), Anschluss Stromversorgung (Verbindung mit Stromnetz Mindestanforderung, 400 V dreiphasig 3 Zusatzpunkte, 220/230 V 0 Zusatzpunkte). Variable Leistungsanteile: max. 7 Punkte je Los (von 100 Gesamtpunkten, 93 Punkte für Erfüllung aller Mindestkriterien).

Z = L / P (Wirtschaftlichkeitskennzahl = Leistungskennzahl / Preiskennzahl); höchster Quotient Z gewinnt

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert (Bekanntmachung und Vergabeunterlagen Version 4 übereinstimmend): Qualitative Leistung 50% und Preis 50%, Bewertung über Richtwertmethode Z=L/P.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Sicherheitsschränke (beide Lose)

Typ/Standard: Sicherheitsschrank Typ 90 nach DIN EN 14470-1.Funktion: Sichere Aufbewahrung und gleichzeitiges Aufladen von Geräten mit Lithium-Ionen-/Lithium-Polymer-Akkus (z.B. Mobiltelefone).Abmessungen (außen): Höhe 2.000–2.300 mm, Breite 1.190–1.210 mm, Tiefe 595–625 mm (inkl. Entlüftung).Abmessungen (innen, mind.): Höhe 1.640 mm, Breite 1.050 mm, Tiefe 520 mm.Konstruktion: Stahlkonstruktion kippsicher, Nivellierfüße, hubwagenunterfahrbarer Transportsockel mit chemisch resistenter/korrosionsbeständiger Sockelblende, Außen-Pulverbeschichtung (vorzugsweise blau), Zu- und Abluftvorrichtungen, doppelflügelige Tür.Kapazität: mindestens 4 Lagerbereiche/Fachböden (demontierbar), mindestens 8 Steckdosen je Fachboden (230 V Schutzkontakt), Kabelschacht bündig an Hinter- oder Seitenwand.Brandschutz intern: mehrere Brandabschnitte ODER integriertes Brandunterdrückungssystem; je Brandabschnitt eigener Temperatursensor mit Signalkabel; Rauchmelder; flüssigkeitsdichte Bodenwanne.Türen: doppelflügelig, Profilzylinderschloss inkl. 2 Schlüssel mit Schließzustandsanzeige, Schließautomatik mit Zeitintervall, selbstaufschäumende Brandschutzdichtung, dämpfende Türschließer, Einhandbedienung.Externe Anschlüsse: Strom 220/230 V oder 400 V, steckfertiger Anschluss; Vorrüstung Alarmanschluss GLT; Vorrichtung Entlüftung.

Anlieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme (beide Lose)

Anlieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme durch den Auftragnehmer in betriebsbereiten Zustand (Incoterms 2020 DPU – Lieferung frei Lieferort).Lieferfrist: max. 6 Wochen (nach Version II bis zu 3 Monate) ab Zugang der elektronischen Bestellung über das Kaufhaus des Bundes.Verpackungsentsorgung auf Kosten des Auftragnehmers.Vorläufige Inbetriebnahme dokumentieren und durch lokale Ansprechpartner gegenzeichnen lassen.Einweisung des Bedienpersonals vor Ort: ca. 2 Stunden je Standort, ca. 4 Personen; Termin bilateral mit Anlieferung vereinbaren.Lieferung nur komplett; Teilleistungen nur mit Ausnahmegenehmigung.

Dokumentation und Nachweise (beide Lose)

In Papierform bei Lieferung (deutschsprachig): Bedienungsanleitung, Pflege- und Wartungsanleitung, Gefahrstoffübersicht inkl. Sicherheitsdatenblätter, Gefährdungsbeurteilung bzw. produktbezogene Informationen.In elektronischer Form bei Vertragsschluss: vollständiger Dokumentationssatz; Nutzungsrecht zur Vervielfältigung innerhalb der nutzenden Behörde.CE-Konformitätsbescheinigung für die angebotenen Schränke.Übersicht der verwendeten Gefahrstoffe gemäß Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).

Gewährleistung (beide Lose)

24 Monate ab Ablieferung/Abnahme.Während der Gewährleistung sind Instandsetzungsleistungen (Reparaturen) im Instandhaltungspauschalpreis enthalten.Nach Ablauf der Gewährleistung: Instandsetzung gesondert nach Leistungskatalog/Kostenvoranschlag beauftragt und vergütet.

Instandhaltung – Wartung (beide Lose)

Mindestens 1× jährlich am Gerätestandort (nach Terminabsprache).Inhalte nach DIN EN 13306 und DIN 31051, gesetzlichen Vorschriften und Herstellerempfehlungen (Kap. 4.4 der Leistungsbeschreibung).Sichtkontrolle beweglicher Teile und Elektronik; Austausch von Verschleißteilen (z.B. Dichtungen); Entsorgung der Altteile.Wartungspauschale inklusive Reise- und Übernachtungskosten; keine gesonderte Verrechnung von Arbeits- und Fahrzeiten.Schriftliche Dokumentation im Prüfbuch des Geräts; Messprotokolle werden beigefügt.Zutritt für Wartungspersonal: werktags 08:00–15:00 Uhr, Voranmeldung mind. 5 Werktage im Voraus.Wartungspersonal muss deutschsprachig und mit den Eigenschaften der Sicherheitsschränke vertraut sein.

Instandhaltung – Hotline und Instandsetzung (beide Lose)

Störungshotline: werktags 08:00–17:00 Uhr, telefonisch und per E-Mail.Bearbeitungsmeldung: Bestätigung innerhalb von max. 1 Werktag.Beginn der Instandsetzung vor Ort: innerhalb von 18 Stunden nach Eingang der Meldung.Regelfall: Abschluss der Instandsetzung innerhalb von 24 Stunden.Komplexe Störungen: Vorlage eines Zeitplans (inkl. Kostenvoranschlag nach Gewährleistungsende) innerhalb von 2 Kalendertagen; Abschluss innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragserteilung.Vom Auftragnehmer sind alle Wartungsmaterialien, Werkzeuge, Dokumentationen sowie Diagnose- und Testeinrichtungen bereitzustellen.

Bestell- und Katalogdaten (beide Lose)

Ausschließliche Bestellung über das Kaufhaus des Bundes (KdB); bestellberechtigt sind THW/BPol und das Beschaffungsamt des BMI.Bereitstellung elektronischer Katalogdaten (BMEcat 1.2 oder vorgegebene Tabellenkalkulationsdatei) innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag an katalogdaten@kdbund.bund.de.Pflichtangaben je Artikel: eindeutige Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. Version 10.1, Bestell-/Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2), Produktabbildung mind. 600x600 px (JPEG/GIF).Reporting an das Beschaffungsamt halbjährlich (kumuliert), monatlich ab 80 % Ausschöpfung, unverzüglich bei 60/80/100 % der Höchstmenge; auf Anforderung binnen 7 Tagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen (u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen). Nachweis durch Eigenerklärung (Formular 'Eigenerklärung Ausschlussgründe'); bei Vorliegen kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB dargelegt werden.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB, insbesondere keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, Tariftreue, Wettbewerbsregeln), keine kartellrechtlichen Verstöße, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, keine Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens. Nachweis durch dieselbe Eigenerklärung.

Sanktionen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014)

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch – bei mehr als 10 % Auftragswert – eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher unter die Russland-Sanktionen fallen (keine russischen Staatsangehörigen/Anteilseigner >50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis über mindestens 3 geeignete Referenzen (einmalige Einreichung, gilt für beide Lose). Die Referenzen müssen:

maximal 3 Jahre alt sein (Datum letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichung),grundsätzlich abgeschlossen sein,sowohl die Lieferung von Sicherheitsschränken vergleichbar der Leistungsbeschreibung als auch die Übernahme von Instandhaltungs-/Instandsetzungsleistungen vergleichbar der Leistungsbeschreibung abdecken.

Je Referenz sind anzugeben: Beschreibung der Leistungen, Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktstelle beim Referenzauftraggeber (Anschrift, Telefon, E-Mail). Formular 'Vordruck Referenzen' zu verwenden. Mehr als die Mindestanzahl ist zulässig und empfohlen. Das Beschaffungsamt kann Referenzen durch Rückfrage verifizieren.

Unternehmensbezogene Angaben

Vollständig ausgefüllte Anlage 'Unternehmensdaten' (Firmenbezeichnung, Rechtsform, Anschrift, Registerangaben, Umsatz- und Beschäftigtendaten). Dient statistischen Zwecken und der Wettbewerbsregisterauskunft (§ 6 WRegG), die das Beschaffungsamt vor Zuschlag für Aufträge ab 30.000 € (ohne USt) einholt. Bei Präqualifizierung kann der DIHK-Zertifikatscode eingetragen werden.

Konstellationsabhängige Anforderungen

Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (alle Mitglieder), Eigenerklärungen und Unternehmensdaten je Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge, Nachweis der Verfügbarkeit der Kapazitäten, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise des eignungsverleihenden Unternehmens.Unteraufträge: Anlage Unteraufträge mit Art und Umfang der Leistungsteile, namentliche Benennung der Unterauftragnehmer spätestens vor Zuschlag, Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung Ausschlussgründe je Unterauftragnehmer.

Verfahrenshinweise

Form der Angebote: elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de), Sprache Deutsch, max. 1024 MB pro Sendevorgang.Bindefrist (Zuschlagsfrist): 50 Tage ab Angebotsabgabe (bzw. laut Angebotsformular bis 02.11.2026).Es gilt das offene Verfahren nach VgV; Rahmenvereinbarung mit maximal 1 Teilnehmer je Los.Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen; Präqualifizierung über die DIHK-Datenbank ist zulässig, sofern die hinterlegten Nachweise die Anforderungen vollständig abdecken.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen max. 3 Jahre alt sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung); grundsätzlich abgeschlossen (nicht abgeschlossene nur mit Erläuterung)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung von einem oder mehreren Sicherheitsschränken vergleichbar der Leistungsbeschreibung UND Übernahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen vergleichbar der Leistungsbeschreibung

über Vordruck Referenzen mit Beschreibung der Leistungen, Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle; gilt einmalig für alle Lose; Verifizierung durch Rückfragen des BeschA möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Teilnahme & Plattform

Angebots- und Preisunterlagen

Eignung & Eigenerklärungen

Konstellationsabhängige Unterlagen

Produktdokumentation & Lieferung

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen

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- Abgabefrist: 30.09.2026 → 15.10.2026
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- Abgabefrist: 17.09.2026 → 30.09.2026
- Ausführungsort: 53119 Bonn, 40721 Hilden, 89081 Ulm, 99428 Grammetal, 26129 Oldenburg, 63820 Elsenfeld → 53119 Bonn
13.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 17.09.2026
- Ausführungsort: 53119 Bonn → 53119 Bonn, 40721 Hilden, 89081 Ulm, 99428 Grammetal, 26129 Oldenburg, 63820 Elsenfeld
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