Sicherheitsüberprüfung ortsveränderlicher elektr. Geräte (RIM Düsseldorf)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 21. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt die regelmäßige Sicherheitsprüfung aller ortsveränderlichen elektrischen Geräte (z.B. PCs, Monitore, Kaffeemaschinen, Kabel) in ihren Liegenschaften im Raum Düsseldorf aus.

Die Aufträge sind in 9 Lose aufgeteilt – je eines pro Agenturbezirk (Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Solingen/Wuppertal, Duisburg, Essen, Gelsenkirchen, Oberhausen, Wesel). Insgesamt geht es um rund 69.000 Geräte.

Bieter müssen ein Angebot ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abgeben. Frist: 21.09.2026 um 14:00 Uhr. Vertragslaufzeit: 54 Monate ab Zuschlag; erste Prüfungen starten am 01.01.2027, danach mindestens alle 2 Jahre. Der Zuschlag erfolgt pro Los auf das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Sep. 2026

Angebotsöffnung21. Sep. 2026

Bindefrist21. Sep. – 11. Nov. 2026

Vorabinformationspflichtca. 29. Okt. – 7. Nov. 2026

Zuschlagca. 8. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 8. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 8. Nov. 2026 – 8. Mai 2031

Rügefristca. 12. Nov. – 21. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Dokumentationsübergabeca. 1. Jan. 2027 – 8. Mai 2031

Vertragsendeca. 8. Mai 2031

Sicherheitsüberprüfung bisca. 8. Mai 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis einschließlich der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

KI-Hinweis: Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfgegenstand

Geprüft werden nicht ortsfeste elektrische Betriebsmittel in Büroumgebungen – also alles, was nicht fest installiert ist und einen Stecker hat. Dazu gehören:

IT-Geräte: Monitore, Netzteile, Ladegeräte, Desktop-PCs, Drucker, Laptops, Notebooks, Dockingstations, EinzelplatzdruckerKabel & Steckverbindungen: Anschlussleitungen, Verlängerungsleitungen, Mehrfachsteckdosen, ArbeitsplatzelektrifizierungSonstige Kleingeräte: Rechenmaschinen, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Ventilatoren, Schreibtischleuchten, Mikrowellengeräte, Kühlschränke

Die genannten Gerätemengen sind Erfahrungswerte – eine Abnahmepflicht besteht nicht. Hinzukommende Liegenschaften oder Geräte sind im Vertragszeitraum eingeschlossen.

Prüfumfang und -durchführung

Rechtsgrundlage: DGUV Vorschrift 3 (bzw. Vorschrift 4), jeweils gültige Fassung zum Zeitpunkt der LeistungserbringungFachnorm: VDE 0702 (in Verbindung mit DIN EN 50699 und DIN EN 50678)Messgeräte: ausschließlich nach DIN VDE 0413-16 / IEC 61557-16Ort: Messungen erfolgen vor Ort in den Räumen der Liegenschaften – keine Sammelprüfung; keine VerbundmessungenPersonal: nur Elektrofachkräfte (EFK) mit mindestens 2-jähriger Elektroausbildung und Sachkundenachweis zur Prüfung nach VDE 0702Terminabsprache: RIM vereinbart Prüftermine mit dem Auftragnehmer mindestens 4 Wochen vorher

Prüfzyklen und Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit: 54 Monate ab ZuschlagErste Prüfungen: ab 01.01.2027Intervall: mindestens alle 2 Jahre (kürzere Zyklen möglich, z.B. je nach Gefährdungsanalyse)Während der Laufzeit sind je Los 2 oder 3 Prüfzyklen vorgesehen (siehe Leistungsverzeichnis).

Kennzeichnung & Umgang mit Mängeln

Jedes geprüfte Gerät erhält eine Prüfplakette mit Vermerk „Geprüft nach DGUV Vorschrift 3

Dokumentation

Pro Prüfobjekt: ein PDF-PrüfprotokollPro Liegenschaft: Excel- und PDF-ZusammenfassungFachunternehmererklärung im PDF-FormatÜbergabe der Dokumentation an den RIM-Ansprechpartner spätestens 2 Wochen nach PrüfungsabschlussTrennung der Dokumentation nach IT- und Non-IT-Komponenten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 Abs. 1 GWBKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit)Keine Ausschlussgründe wegen Russland-SanktionenEintragung im Handels- oder UnternehmensregisterBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Ausschlussgründe eigenständig erklären; Fähigkeiten werden kumuliert; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe über Vordruck D.6 möglich (Nutzung fremder Kapazitäten für Eignung); das leiende Unternehmen haftet gesamtschuldnerisch

Finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung). Nachweis oder Zusage bis Zuschlagserteilung.Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.

Fachliche/technische Eignung (Referenz)

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen (Nachweis via Vordruck D.9)Inhalt der Referenz: Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer GeräteUmfang: mindestens 2 durchgeführte Überprüfungen beim ReferenzgeberZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis VeröffentlichungsdatumBewertung durch Referenzgeber muss „zufriedenstellend" lautenNur vollständig abgeschlossene Leistungen zulässig (laufende Verträge nur bei andauernder Dienstleistung)Referenz muss dem Bieter zurechenbar sein; Selbstreferenz nur bei besonderen UmständenAuftraggeber darf Referenzen beim Referenzgeber verifizieren

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Elektrofachkräfte (EFK) mit mindestens 2-jähriger ElektroausbildungZusätzlich: Sachkundenachweis zur Prüfung nach VDE 0702 (Facharbeiter-/Gesellenbrief + Sachkundenachweis einer zertifizierten Fortbildungsorganisation)Qualifikationsnachweise sind vor Ausführungsbeginn dem AG vorzulegenLichtbild-Firmenausweis für alle eingesetzten Mitarbeiter, sichtbar an Arbeitskleidung zu tragenFührungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate)Verpflichtung zur freiheitlich demokratischen Grundordnung

Sonstige vertragliche Anforderungen

Tariftreue: geeignete Unterlagen zur Einhaltung des Tariftreueversprechens oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTGUnterauftragnehmer: schriftliche Genehmigung des AG erforderlich (mit Firmendaten, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Losnummer, Verpflichtungserklärung)E-Rechnungspflicht über OZG-RE-Plattform der BundesdruckereiRechnungsstellung getrennt nach IT- und Non-IT-Komponenten, je Liegenschaft separat, für SGB II und SGB III gesondertDatenschutz gemäß § 5 BDSG, Verschwiegenheitspflicht, Hausordnung der BAGeeignet auch für KMU

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis einschließlich Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen: Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte mit mindestens 2 durchgeführten Überprüfungen beim jeweiligen Auftraggeber (Referenzgeber)

Vergleichbarkeit: gleiche Leistungsart (Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte); Referenzgeber muss Leistung mit 'zufriedenstellend' bewerten (Teil II Vordruck D.9); Referenz muss dem Bieter zurechenbar sein; Selbstreferenz nur bei besonderen Umständen; nur vollständig abgeschlossene Leistungen (laufende Verträge nur bei andauernder Dienstleistung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.