Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit schreibt die regelmäßige Sicherheitsprüfung aller ortsveränderlichen elektrischen Geräte (z.B. PCs, Monitore, Kaffeemaschinen, Kabel) in ihren Liegenschaften im Raum Düsseldorf aus.
Die Aufträge sind in 9 Lose aufgeteilt – je eines pro Agenturbezirk (Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Solingen/Wuppertal, Duisburg, Essen, Gelsenkirchen, Oberhausen, Wesel). Insgesamt geht es um rund 69.000 Geräte.
Bieter müssen ein Angebot ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abgeben. Frist: 21.09.2026 um 14:00 Uhr. Vertragslaufzeit: 54 Monate ab Zuschlag; erste Prüfungen starten am 01.01.2027, danach mindestens alle 2 Jahre. Der Zuschlag erfolgt pro Los auf das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorabinformationspflicht
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rügefrist
Ausführungsbeginn
Dokumentationsübergabe
Vertragsende
Sicherheitsüberprüfung bis
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis einschließlich der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
KI-Hinweis: Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfgegenstand
Geprüft werden nicht ortsfeste elektrische Betriebsmittel in Büroumgebungen – also alles, was nicht fest installiert ist und einen Stecker hat. Dazu gehören:
IT-Geräte: Monitore, Netzteile, Ladegeräte, Desktop-PCs, Drucker, Laptops, Notebooks, Dockingstations, EinzelplatzdruckerKabel & Steckverbindungen: Anschlussleitungen, Verlängerungsleitungen, Mehrfachsteckdosen, ArbeitsplatzelektrifizierungSonstige Kleingeräte: Rechenmaschinen, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Ventilatoren, Schreibtischleuchten, Mikrowellengeräte, Kühlschränke
Die genannten Gerätemengen sind Erfahrungswerte – eine Abnahmepflicht besteht nicht. Hinzukommende Liegenschaften oder Geräte sind im Vertragszeitraum eingeschlossen.
Prüfumfang und -durchführung
Rechtsgrundlage: DGUV Vorschrift 3 (bzw. Vorschrift 4), jeweils gültige Fassung zum Zeitpunkt der LeistungserbringungFachnorm: VDE 0702 (in Verbindung mit DIN EN 50699 und DIN EN 50678)Messgeräte: ausschließlich nach DIN VDE 0413-16 / IEC 61557-16Ort: Messungen erfolgen vor Ort in den Räumen der Liegenschaften – keine Sammelprüfung; keine VerbundmessungenPersonal: nur Elektrofachkräfte (EFK) mit mindestens 2-jähriger Elektroausbildung und Sachkundenachweis zur Prüfung nach VDE 0702Terminabsprache: RIM vereinbart Prüftermine mit dem Auftragnehmer mindestens 4 Wochen vorher
Prüfzyklen und Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit: 54 Monate ab ZuschlagErste Prüfungen: ab 01.01.2027Intervall: mindestens alle 2 Jahre (kürzere Zyklen möglich, z.B. je nach Gefährdungsanalyse)Während der Laufzeit sind je Los 2 oder 3 Prüfzyklen vorgesehen (siehe Leistungsverzeichnis).
Kennzeichnung & Umgang mit Mängeln
Jedes geprüfte Gerät erhält eine Prüfplakette mit Vermerk „Geprüft nach DGUV Vorschrift 3
Dokumentation
Pro Prüfobjekt: ein PDF-PrüfprotokollPro Liegenschaft: Excel- und PDF-ZusammenfassungFachunternehmererklärung im PDF-FormatÜbergabe der Dokumentation an den RIM-Ansprechpartner spätestens 2 Wochen nach PrüfungsabschlussTrennung der Dokumentation nach IT- und Non-IT-Komponenten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Eignung
Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 Abs. 1 GWBKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit)Keine Ausschlussgründe wegen Russland-SanktionenEintragung im Handels- oder UnternehmensregisterBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Ausschlussgründe eigenständig erklären; Fähigkeiten werden kumuliert; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe über Vordruck D.6 möglich (Nutzung fremder Kapazitäten für Eignung); das leiende Unternehmen haftet gesamtschuldnerisch
Finanzielle Eignung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung). Nachweis oder Zusage bis Zuschlagserteilung.Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.
Fachliche/technische Eignung (Referenz)
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen (Nachweis via Vordruck D.9)Inhalt der Referenz: Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer GeräteUmfang: mindestens 2 durchgeführte Überprüfungen beim ReferenzgeberZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis VeröffentlichungsdatumBewertung durch Referenzgeber muss „zufriedenstellend" lautenNur vollständig abgeschlossene Leistungen zulässig (laufende Verträge nur bei andauernder Dienstleistung)Referenz muss dem Bieter zurechenbar sein; Selbstreferenz nur bei besonderen UmständenAuftraggeber darf Referenzen beim Referenzgeber verifizieren
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Elektrofachkräfte (EFK) mit mindestens 2-jähriger ElektroausbildungZusätzlich: Sachkundenachweis zur Prüfung nach VDE 0702 (Facharbeiter-/Gesellenbrief + Sachkundenachweis einer zertifizierten Fortbildungsorganisation)Qualifikationsnachweise sind vor Ausführungsbeginn dem AG vorzulegenLichtbild-Firmenausweis für alle eingesetzten Mitarbeiter, sichtbar an Arbeitskleidung zu tragenFührungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate)Verpflichtung zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
Sonstige vertragliche Anforderungen
Tariftreue: geeignete Unterlagen zur Einhaltung des Tariftreueversprechens oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTGUnterauftragnehmer: schriftliche Genehmigung des AG erforderlich (mit Firmendaten, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Losnummer, Verpflichtungserklärung)E-Rechnungspflicht über OZG-RE-Plattform der BundesdruckereiRechnungsstellung getrennt nach IT- und Non-IT-Komponenten, je Liegenschaft separat, für SGB II und SGB III gesondertDatenschutz gemäß § 5 BDSG, Verschwiegenheitspflicht, Hausordnung der BAGeeignet auch für KMU
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre bis einschließlich Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen: Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte mit mindestens 2 durchgeführten Überprüfungen beim jeweiligen Auftraggeber (Referenzgeber)
Vergleichbarkeit: gleiche Leistungsart (Sicherheitsüberprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte); Referenzgeber muss Leistung mit 'zufriedenstellend' bewerten (Teil II Vordruck D.9); Referenz muss dem Bieter zurechenbar sein; Selbstreferenz nur bei besonderen Umständen; nur vollständig abgeschlossene Leistungen (laufende Verträge nur bei andauernder Dienstleistung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 31%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflichtformulare (Vordrucke)
Leistungsangebot & Preis
Technische / personelle Nachweise
Einreichung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
46483 Wesel
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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