Ausschreibungen Berlin
Sitzungen der Vertreterversammlung und der Bundesvertreterversammlung der DRV Bund in Hannover
Deutsche Rentenversicherung BundBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund sucht einen Anbieter, der am 13.–15. Juni 2028 in Hannover Hotelzimmer, Tagungsräume und Bewirtung für rund 70 bzw. 130 Teilnehmende der Vertreterversammlung (Tag 1) und Bundesvertreterversammlung (Tag 2) bereitstellt. Insgesamt werden 240 Übernachtungen in Einzelzimmern mit Frühstück, zwei parlamentarisch bestuhlte Haupt- und Nebenräume sowie Mittagessen und Kaffeepausen benötigt; die Abendveranstaltung findet im Zoo Hannover statt. Das Angebot muss elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden – spätestens am 10. November 2026 um 14:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen6. Nov. 2026
Vergabeunterlagen-Download bis10. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 1. März 2027
Hausbesichtigungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. März 2027
Anreise / Technikaufbau13. Juni 2028
Ausführungsfrist (Leistungszeitraum)13. Juni – 15. Juni 2028
Übernachtung 1. Nacht13. Juni – 14. Juni 2028
Veranstaltungstag 1 (VV)14. Juni 2028
Übernachtung 2. Nacht14. Juni – 15. Juni 2028
Veranstaltungstag 2 (BVV)15. Juni 2028
Kostenfreie Stornierung bisDatum offenKostenfreie Stornierung bis 30 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn (= bis ca. 14.05.2028).
Stornierung 30 %Datum offen30 % Stornogebühr auf nicht in Anspruch genommenen Netto-Leistungsumfang bei Stornierung 29–11 Tage vor Veranstaltungsbeginn (ca. 15.–25.05.2028).
Stornierung 60 %Datum offen60 % Stornogebühr auf nicht in Anspruch genommenen Netto-Leistungsumfang bei Stornierung 10–0 Tage vor Veranstaltungsbeginn (ca. 03.–13.06.2028).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertung der Angebotssumme im Verhältnis zur niedrigsten Angebotssumme.
- Qualität70%
Prüfung und Wertung der angebotenen Hotelleistung anhand der Bewertungsmatrix; maximal 100 ungewichtete Qualitätspunkte.
Preis: niedrigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100 = ungewichtete Preispunkte; Qualität: bis 100 ungewichtete Qualitätspunkte, multipliziert mit 70 %; Preis und Qualität werden mit 30 % beziehungsweise 70 % gewichtet.
KI-Hinweis: Preis- und Qualitätsgewichtung, Bewertungsformel sowie alle vorgegebenen Qualitätsunterkriterien und Punktewerte sind in der neuesten Bewertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragstyp und Struktur
Es handelt sich um einen Dienstleistungsvertrag (öffentliche Ausschreibung) für ein Gesamtpaket aus Hotel, Veranstaltung und Catering.Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht – die Leistung wird als Ganzes vergeben.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Veranstaltungsort ist Hannover (Stadtgebiet); die Abendveranstaltung ist im Zoo Hannover, Adenauerallee 1, 30175 Hannover, fußläufig zum Hotel geplant.
Termin- und Teilnehmerrahmen
Anreise/Technikaufbau: 13.06.2028 (Veranstaltungstag 0, ab 15:00 Uhr).Veranstaltungstag 1 (Vertreterversammlung): 14.06.2028, 07:00–ca. 18:00 Uhr, ca. 70 Teilnehmende.Veranstaltungstag 2 (Bundesvertreterversammlung): 15.06.2028, 07:00–ca. 18:00 Uhr, ca. 130 Teilnehmende.Wichtige Hinweise: Die genauen Termine stehen unter dem Vorbehalt von Terminverschiebungen gemäß § 47 Abs. 2 UVgO; die Leistungsfrist umfasst den Zeitraum 13.–15.06.2028.Voraussichtlich Januar 2027 findet eine Hausbesichtigung der Wertungsbesten statt (Termine werden individuell vereinbart).
Hotelleistung (Gruppe 1 – Übernachtung)
240 Nichtraucher-Einzelzimmer zur Alleinbenutzung, mindestens 16 qm, mit Bad/Dusche, WLAN, DVB-T-Fernseher, Steckdose, Föhn und Federsystem-Matratze.Zimmerverteilung: 60 Übernachtungen in der Nacht 13./14.06.2028 und 180 Übernachtungen in der Nacht 14./15.06.2028.Zimmer am Anreisetag ab 15:00 Uhr verfügbar; am Abreisetag bis 10:00 Uhr.
Frühstück (Gruppe 2)
240 Portionen Frühstück Speisen und 240 Portionen Frühstück Getränke (erweitertes Frühstücksangebot).
Bewirtung während der Tagung (Gruppe 3)
Tag 1 (14.06.2028, ca. 70 Personen):
Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke 09:00–15:30 Uhr, durchgehend.Wasser im Hauptraum.Mittagessen (Buffet oder Stehimbiss).Snackstation 09:00–15:30 Uhr mit zwei erweiterten Kaffeepausen.70 Portionen Speisen und 70 Portionen Getränke.
Tag 2 (15.06.2028, ca. 130 Personen):
Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke 09:00–15:00 Uhr.Wasser im Hauptraum.Mittagessen (Buffet oder Stehimbiss).Snackstation 09:00–12:30 Uhr mit einer erweiterten Kaffeepause.130 Portionen Speisen und 130 Portionen Getränke.
Allgemeine Anforderungen:
Ausschilderung der Allergene/Unverträglichkeiten an Buffet und Snackstation.Verzicht auf Einwegverpackungen.Abfalltrennung (Papier, Glas, Leichtverpackungen) und umweltgerechte Entsorgung.
Räume und Technik (Gruppe 4)
Raummiete Tag 1 für die Vertreterversammlung: ein Hauptraum sowie mindestens ein weiterer Raum.Raummiete Tag 2 für die Bundesvertreterversammlung: gleicher Hauptraum (parlamentarische Bestuhlung in 2 Blöcken, verbindlich) und mindestens ein weiterer Raum.Anpassbare Bühne für 8 Personen plus Rednerpult im Hauptraum.Leinwände/Beamer so, dass Teilnehmende nicht im Bild sind; Technikbereich seitlich oder hinten.Tageslicht in den Räumen ist wünschenswert; alle Räume klimatisiert und barrierefrei.Veranstaltungstechnik wird zu einem späteren Zeitpunkt separat vertraglich geregelt (Fragebogen 4.1–4.3 zur Zusammenarbeit mit Technikfirma ist Teil der Angebotsabgabe).
Bestuhlung und Raumgestaltung (Anlagen 1 und 2)
Für die Vertreterversammlung (Anlage 1) und analog die Bundesvertreterversammlung (Anlage 2):
Präsidium: 8 Personen auf erhöhter Bühne, zentral vor dem parlamentarischen Block, Tische mit Sichtblende für die Beine.Parlamentarischer Bereich: 3 (VV) bzw. 6 (BVV) Reihen mit Tischen; die erste Reihe jeweils mit Sichtblende für die Beine, 1 Sitzplatz pro Einheit.VIP-Plätze: 5 (VV) bzw. 6 (BVV) Personen, mit Sichtblende für die Beine.Besucherbereich: ca. 40 Besucherstühle ohne Tisch.
Hotel- und Serviceanforderungen
Fester Ansprechpartner vor Ort an beiden Veranstaltungstagen (Ausschlusskriterium).Rezeption 06:00–22:00 Uhr besetzt und telefonisch erreichbar.Lobby mit Sitzgelegenheiten, Getränkeservice, gehobener Standard.Tageslicht, klimatisierte und barrierefreie Räume.Parkplätze in unmittelbarer Umgebung (Ausschlusskriterium, sonst Wertung).Hygiene- und Aufenthaltsstandards ohne Lärmbelästigung oder Küchengerüche.
Sonderleistungen (Gruppe 5)
Optionale Platzhalterpositionen für unplanmäßige Zusatzleistungen mit unterschiedlichen USt.-Sätzen (7 % und 19 %); Mindestbetrag 0,01 €; je 1 Stück.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflicht-Eigenerklärungen und Angebotsbestandteile
Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben, Eigenerklärung und Bewertungsmatrix.Eigenerklärung umfasst u. a. die Bestätigung: kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine Masseunzulänglichkeit, Unternehmen nicht in Liquidation.Bindefrist: Angebot gilt bis zur genannten Frist (Zuschlags-/Bindefrist: 01.03.2027).Antikorruptionsklausel der DRV Bund: Erhalt und Zustimmung sind zu erklären.Einwilligung in die Übermittlung von Bieterinformationen per E-Mail nach § 134 GWB.Angebot muss als Hauptangebot gekennzeichnet sein.Bei Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern sind sämtliche Eignungsnachweise auch für diese einzureichen.
Auf gesonderte Anforderung nachzureichende Eignungsnachweise (jeweils nicht älter als 12 Monate)
Handelsregisterauszug (rechtliche Existenz und Unternehmensform).Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 (gewerberechtliche Zuverlässigkeit).Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Versicherungsschutz).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, ersatzweise Erklärung des Steuerberaters (steuerliche Zuverlässigkeit).Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge.Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragszahlung.Alternativ: ULV-Bescheinigung einer berechtigten Einrichtung; ersetzt mehrere der vorgenannten Nachweise, sofern der Bieter klarstellt, welche.
Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)
Angebote werden ausgeschlossen bzw. von der Wertung ausgeschlossen, wenn:
das Angebot nicht elektronisch über das Bietercockpit eingereicht wird,das Leistungsverzeichnis nicht elektronisch ausgefüllt wird,bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der abgebenden natürlichen Person fehlt,ein schriftliches Angebot nicht an der vorgesehenen Stelle unterschrieben ist,ein elektronisches, zu signierendes Angebot nicht wie vorgegeben signiert ist,kein fester Ansprechpartner an beiden Veranstaltungstagen vor Ort gestellt wird,das Hotel keine Parkplätze in unmittelbarer Umgebung bietet.
Wertungskriterien
Preis: Gewichtung 30 % (niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere im Verhältnis).Qualität: Gewichtung 70 %; geprüft im Rahmen einer Hausbesichtigung (voraussichtlich Januar 2027); Unterkriterien laut Anhang 'Wertungsmatrix_Qualität' (im vorliegenden Material nicht im Detail enthalten). Bewertet werden u. a. Erreichbarkeit des Ansprechpartners, Parksituation und Nachhaltigkeitsaspekte.
Referenzprojekte
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf gesonderte Anforderung nachzureichende Eignungsnachweise
Verfahrens- und Frist-Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Bund
Ort
10704 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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