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Social Listening für Abteilung S (Sexualaufklärung, Verhütung und Familienplanung)

Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Gegenstand ist die Durchführung eines Social Listenings für die Abteilung S des Bundesinstituts für öffentliche Gesundheit zu den Themen Sexualaufklärung, Verhütung und Familienplanung. Inhaltlich umfasst dies die Analyse des digitalen Raums, die Einschätzung von Risiko- und Positivfaktoren für Kommunikation und Community-Management sowie die Prüfung von KI-generierten Inhalten. Ergänzend sind Handlungsempfehlungen für bestehende Websites und Medien zu erarbeiten sowie Content unter anderem für einen WhatsApp-Kanal zu erstellen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 17. August 2026
  1. Veröffentlicht06. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist17. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet24. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (68 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Zeit-/Maßnahmenplan15%

    Nachvollziehbare, detaillierte, schlüssige und realistische Darstellung der personellen und zeitlichen Planung der einzelnen Arbeitsschritte für das Social Listening.

  • Betreuung und Verbesserung des WhatsApp-Kanals15%

    Darstellung der geplanten Maßnahmen zur Betreuung und Verbesserung des WhatsApp-Kanals inkl. Abstimmungswege, Arbeitspakete und Verbesserungsempfehlungen.

  • Beispielhafte Darstellung eines Bi-weekly Digest zum Gesundheitsthema20%

    Beispielhafte übersichtliche, detaillierte Zusammenfassung von Diskussionen in sozialen Medien mit relevanten Kennwerten und Handlungsvorschlägen.

  • Beispielhafte Darstellung eines Krisenmanagements20%

    Darstellung eines Krisenmanagements inkl. Erkennung von Krisensignalen, Risikobewertung, Kommunikationsempfehlungen und Ableitung von Erkenntnissen.

  • kalkulatorischer Angebotspreis30%

    Preis fließt über Formel ein: Niedrigster Angebotspreis aller Angebote / angebotener Angebotspreis × max. Bewertungspunkte. Aufteilung in Hauptvertragslaufzeit (20 GP), erste optionale Verlängerung (5 GP) und zweite optionale Verlängerung (5 GP).

Ergebnispunkte (EP) = Bewertungspunkte (BP) × Gewichtungspunkte (GP) / 4. Für das Preiskriterium: EP = (Niedrigster kalk. Angebotspreis / angebotener kalk. Angebotspreis) × max. BP.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten, Bewertungsskala (0-4 Punkte) und Bewertungsformel sind vollständig in der Wertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Social Listening und Analyse des digitalen Raums

Durchführung eines Social Listenings der Themen der Abteilung S mit Analyse des digitalen Raums und Ableitung von Handlungsimplikationen zur Verbesserung des gesetzlichen Auftrags.

Risiko- und Community-Management

Unterstützung bei der Einschätzung von Risiko- und Positivfaktoren bezüglich Kommunikations- und Communitymanagement, auch bei der Prüfung von Inhalten unter Einsatz von KI.

Handlungsempfehlungen für Websites und Medien

Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung bestehender Websites (Funktionen, Tools, Chatbots) und Medien zur Erreichung definierter Zielgruppen.

Contenterstellung für Kommunikationskanäle

Erstellung von Content für den WhatsApp-Kanal zu Themen des Schwangerschaftskonfliktgesetzes sowie inhaltliche Aufbereitung für weitere Kanäle wie LinkedIn.

Eignungskriterien

Nachforderung von Unterlagen

Die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 38%11+ · 29%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 15.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 15.09.2026

  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.08.2026 → 17.08.2026
  3. 08.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ble.de/zv ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen

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