Ausschreibungen Hessen
Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen
Salus BKK | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neu-Isenburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Salus BKK (gesetzliche Krankenkasse in Neu-Isenburg) beschafft im offenen Verfahren eine Software für das Fallmanagement zahnärztlicher Leistungen (inkl. Zahnersatz, Kieferorthopädie, Parodontose).
Die Lösung muss in die bestehende IT-Umgebung integriert werden (Schnittstelle zu BITMARCK 21c|ng), ein regelbasiertes Prüfregelwerk mit Automatisierung bieten, das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ) sowie den Datenträgeraustausch (DTA) abwickeln und ein umfangreiches Reporting ermöglichen.
Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform des Deutschen Ausschreibungsblattes eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2028
Vorabinformation19. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ablauf des 2. und 3. Vertragsjahres, um eine automatische Verlängerung zu vermeiden.
Sonderkündigungsrecht FusionDatum offenKündigung spätestens 2 Monate nach letztem Beschlussfassungsdatum der Verwaltungsräte bei Fusion.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis / Wirtschaftlichstes Angebot50%
Angebotspreis fließt über die einfache Richtwertmethode (Z=L/P) in die Wertung ein, nicht als separates gewichtetes Kriterium.
- Fachliche Bewertung50%
Gesamtbewertung der vier Fachfragenkomplexe. Max. 10.000 Leistungspunkte (LP). Pro Fachfragenkomplex max. 10 Punkte, multipliziert mit dem jeweiligen Faktor (200/200/200/400 = 10.000 LP gesamt).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = (L/P) × 100.000. L = Leistungspunkte aus Fachfragenbewertung (max. 10.000 LP), P = Angebotspreis. Höchster Z-Wert gewinnt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 50% / Fachliche Bewertung 50%) und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode nach UfAB) sind vollständig dokumentiert. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls Preis 50% und Fachliche Bewertung 50% und ist damit konsistent.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen der Software
Regelbasierte, durchgängige Fallbearbeitung in folgenden Bereichen:
Zahnärztliche und kieferorthopädische BehandlungZahnersatzParodontose-BehandlungspläneKiefergelenkserkrankungen und KieferbruchKostenerstatter-Fälle (GOZ/BEMA)Ausnahmeindikationen Implantate
Automatisierung und Prüfung:
Automatisierte Einspielung und gebührenrechtliche Prüfung (BEMA)Plausibilitätsprüfung (Kombination Abrechnungspositionen, Abgleich genehmigt/abgerechnet)Automatische Schreibenerstellung und RückforderungseinleitungStatusverfolgung mit Wiedervorlagen und FristenmanagementPrüfregelwerk, das dunkelverarbeitbar und kundenindividuell editierbar istAutomatisierte Genehmigungsregeln (Freigabegrenzen, Begutachtungshinweise)
Schnittstellen und Datenverkehr
Elektronisches Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ) über KIMDatenträgeraustausch (DTA) für EBZ- und DTA-AbrechnungsdatensätzeSchnittstelle zu BITMARCK 21c|ng (lesend und schreibend) als zentrale KopfstelleSchnittstelle zu GERMO WinEFW für BriefvorlagenDatenmigration aus 21c|ng und der ALIAS-Datenbank
Reporting und Controlling
Integriertes Reporting-Tool mit Standardberichten (PDF, Excel, CSV)Individuell anpassbare Berichte und KennzahlenAuswertung zum Mitgliedschaftsende (Stichtagsliste, Kündigungen, Familienversicherung)Übersicht aller genehmigten/abgerechneten Leistungen, ohne die Versichertenmaske verlassen zu müssen
Bedienung und Workflow
Übersichtliche Darstellung aller zahnärztlichen Leistungen und Zahnersatz-LeistungenMehrfacher, zeitgleicher Aufruf von VorgängenMaschinelle Einpflegung von GutachterlistenKonfigurationsmöglichkeiten durch die KrankenkasseRollen- und BerechtigungskonzeptPersonalkasse (geschützter Bereich) und Mitarbeiterkrankenkasse (getrennter Bereich)Testsystem-Anbindung
Spezialfälle
Abrechnung aus dem Ausland (konservierend-chirurgische Zahnbehandlungen, Zahnersatz)Anlage kassenindividueller Bausteine für wiederkehrende Leistungskomplexe (z. B. Wurzelkanalfüllungen)
Implementierung, Schulung und Support
Projektumsetzung: Projektplan, Meilensteine, Konfiguration, MigrationSchulungen: ca. 12 Mitarbeitende (Anwender), ca. 2 Mitarbeitende (Administratoren)Support/Hotline: Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr, per Telefon und E-MailSoftwareaktualisierung, Updates und Pflege inkl. Service- und SupportkonzeptDatenschutzkonzept (DSGVO, BDSG, SGB X) und revisionssichere ArchivierungErreichbarkeit Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr; fest definierte Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027 (alternativ 01.02.2027, falls 01.01.2027 nicht möglich)Erstlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)Verlängerung: 2-mal um jeweils 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030)Sonderkündigungsrecht bei Fusion: Kündigung spätestens 2 Monate nach letztem Beschlussfassungsdatum der Verwaltungsräte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Gesetzestreue
Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und AbgabenErfüllung der Beiträge zur SozialversicherungKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 2)Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder Eigenerklärung über beantragte Nachreichung
Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Solvenz und Versicherung auftragsspezifischer RisikenFachkunde: Wissen, Können, Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen – nachzuweisen über zwei Referenzkassen oder ReferenzprojekteFachliche Leistungsfähigkeit: ausreichende Ressourcen für die AuftragsausführungEigenerklärung zu Eignungskriterien (Anlage 3)
Qualität und Organisation
Zertifizierung gemäß ISO EN 9001 oder vergleichbarGewährleistung von Qualität und angemessener SorgfaltSicherstellung absoluter Termintreue und ZuverlässigkeitOrganisatorische und technische Betreuung des AuftragsErreichbarkeit Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr per Telefon und E-MailFest definierte Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit
Datenschutz und Compliance
Regelkonformes Datenschutzkonzept (DSGVO, BDSG, SGB X)EU-DSGVO-konforme DatensicherungLöschkonzept bzw. Skript zur DatenlöschungDatenschutzfragebogen mit Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 7)Eigenerklärung zur Tariftreue (Anlage 8)Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 (Anlage 9)
Sprache und Formalitäten
Angebote in deutscher Sprache und in EuroNur ein Hauptangebot, keine NebenangeboteVerwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke; Änderungen an Verdingungsunterlagen führen zum AusschlussRechtsverbindliche Unterschrift auf Angebotsschreiben, Anlage A und gekennzeichneten AnlagenFehlende Erklärungen/Nachweise können innerhalb von 7 Kalendertagen nachgefordert werden
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Zwei Referenzkassen oder Referenzprojekte (vergleichbare Aufgabenstellungen im Bereich Krankenkassen-/Kassensysteme, vorzugsweise mit zahnärztlicher Abrechnung)
Benennung im Rahmen der Fachfragen (Anlage A, Prozessablauf und Sicherheit); Nachweis über Erfahrung mit vergleichbaren IT-Projekten bei Krankenkassen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Inhaltliche Fachanforderungen
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Salus BKK | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63263 Neu-Isenburg
Ort
63263 Neu-Isenburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
63263 Neu-Isenburg
Hessen
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