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Ausschreibungen Berlin

Sozialraumorientierte Bedarfsanalyse im Kontext Flucht sowie Durchfuehrung von Entwicklungsdialogen 2027

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung fuer Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vilefalt und Antidiskriminierung10969 Berlin Kreuzberg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung) sucht einen externen Dienstleister für ein Citizen-Science-Forschungsvorhaben im Umfeld von Geflüchtetenunterkünften (voraussichtlich Bezirk Pankow, Storkower Straße).

Was zu tun ist:

Mindestens 4 Co-Forschendengruppen (je 3–5 Personen) aus Verwaltung, Geflüchteten und Nachbarschaft aufbauen und begleitenMit ihnen gemeinsam ein zielgruppenspezifisches Erhebungsinstrument entwickeln und Daten erheben (Fragebögen, Interviews, Mapping – mehrsprachig, wenn nötig)Wissenschaftlich auswerten und in einem übergreifenden Treffen der Co-Forschenden gegenüberstellenMindestens 2 ganztägige Entwicklungsdialoge (Fachveranstaltungen) mit ca. 40 Teilnehmenden im Sommer 2027 durchführenDigitalen Endbericht (mind. 10 Seiten) mit Ergebnissen, Handlungsempfehlungen und Hinweisen zur Übertragbarkeit auf andere Berliner Sozialräume liefernAnonymisierte Rohdaten als .CSV/.XLSX bereitstellen

Rahmen: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vertragslaufzeit ca. 03.11.2026 bis 03.12.2027. Wertung: 70 % Qualität, 30 % Preis. Keine Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Okt. 2026
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 3. Nov. 2026
Zuschlagca. 3. Nov. 2026
Vertragsbeginn3. Nov. 2026
Vertragslaufzeit3. Nov. 2026 – 3. Dez. 2027
Rechnungseinreichung30. Nov. 2026
Vertragsende3. Dez. 2027
AuftaktgesprächDatum offenCa. 1–2 Wochen nach Zuschlagserteilung; genauer Termin nicht genannt.
Umsetzungskonzept-AbstimmungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung; genauer Termin nicht genannt.
Benennung AnsprechpersonDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung; genauer Termin nicht genannt.
Bedarfsanalyse (Datenerhebung)Datum offenI. Quartal 2027 – genaue Daten nicht genannt, nur Quartalsangabe.
Auswertung und fachliche VerdichtungDatum offenI.–II. Quartal 2027 – genaue Daten nicht genannt, nur Quartalsangabe.
Vorbereitung der EntwicklungsdialogeDatum offenII.–III. Quartal 2027 – genaue Daten nicht genannt, nur Quartalsangabe.
Durchführung EntwicklungsdialogeDatum offenIII. Quartal 2027 (geplant August 2027); mind. 2 ganztägige Fachveranstaltungen – genaue Daten nicht genannt.
Finale ErgebnisdokumentationDatum offenCa. 3 Wochen nach Durchführung der Entwicklungsdialoge; konkrete Daten nicht genannt.
AbschlussdokumentationDatum offenIV. Quartal 2027 – genaue Daten nicht genannt, nur Quartalsangabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität70%

    Qualitätsbewertung der Konzepte gemäß Bewertungsmatrix (6 Unterkriterien, je 0 bis 4 Punkte, Gewicht 1 je Unterkriterium, max. 24 Punkte).

  • Preis30%

    Angebotspreis; Preispunkte nach Formel P = PMax * AngebotspreisMin / Angebotspreis.

Z = 0,70 * QP + 0,30 * P. QP = Summe aller gewichteten Punktbewertungen (QPE) der Qualitätskriterien (max. 24 Punkte). P = PMax * AngebotspreisMin / Angebotspreis, wobei PMax = QPMax (Qualitätspunkte des bestplatzierten Angebots im Qualitätsranking). Das Angebot mit der größten Kennzahl Z gilt als wirtschaftlichstes.

KI-Hinweis: Qualität 70 % und Preis 30 % mit allen sechs Qualitätskriterien und der Bewertungsformel sind eindeutig angegeben; die Gewichtung 1 je Qualitätskriterium ist als Multiplikator der 0-bis-4-Punkte-Skala zu verstehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Forschung mit Co-Forschenden (Citizen Science)

Aufbau und Begleitung von mindestens 4 Co-Forschendengruppen mit je 3–5 Personen aus den Zielgruppen Verwaltung, Geflüchtete und Nachbarschaft (Anwohnende/Zivilgesellschaft); die Gruppen arbeiten entlang einer gemeinsamen Leitfrage.Partizipative Entwicklung eines zielgruppenspezifischen Erhebungsinstruments je Gruppe (z. B. Fragebogen, Mapping, Interviews); bei Bedarf mehrsprachig.Fachliche Begleitung der Co-Forschenden in allen Forschungsphasen, inkl. Entwicklung des Feldzugangs.Datenerhebung überwiegend standardisiert; Sampling-Strategie und Begründung des Stichprobenumfangs.Wissenschaftliche Auswertung und vergleichende Analyse der Bedarfe/Perspektiven der verschiedenen Akteursgruppen, inkl. mindestens eines Auswertungsgesprächs pro Co-Forschendengruppe.Gemeinsames auswertungsübergreifendes Treffen aller Co-Forschendengruppen: Gegenüberstellung der Bedarfe und Ableitung von Handlungs- und Umsetzungsempfehlungen.

Entwicklungsdialoge (Fachveranstaltungen)

Mindestens 2 ganztägige Entwicklungsdialoge mit ca. 40 Teilnehmenden im 3. Quartal 2027 (geplant August 2027), jeweils mit mehreren thematischen Workshops.Konzeptionelle Vorbereitung: Identifikation und Aufbereitung relevanter Themen/Fragestellungen, u. a. weitere Handlungsfelder des Gesamtkonzepts zur Integration und Partizipation Geflüchteter.Organisation und Durchführung: Abstimmung mit der Auftraggeberin, Koordinierung der Workshopleitungen, Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, Moderation.

Berichte, Daten und Abstimmung

Digitaler Endbericht (mindestens 10 Seiten) mit Forschungsergebnissen, Handlungsempfehlungen, Einschätzung der Übertragbarkeit auf andere Berliner Sozialräume, Gelingensbedingungen und Grenzen, Empfehlungen für nachhaltige gesamtstädtische Prozesssteuerung.Bereitstellung anonymisierter Rohdaten der Erhebung sowie der verwendeten Fragebögen als .CSV oder .XLSX.Dokumentation der Zwischenergebnisse als Grundlage für die Entwicklungsdialoge.Zwei Feedbackschleifen mit der Auftraggeberin vor Abnahme des Endberichts.Monatlicher Austausch mit der Auftraggeberin und weiteren Akteur:innen.

Räumlichkeiten und Zeitrahmen

Leistungsort: Berlin, voraussichtlich Bezirk Pankow (Umfeld Storkower Straße). Erhebung in den Sozialräumen der Unterkünfte; Absprachen mit den Co-Forschendenteams können digital erfolgen.Räumlichkeiten für Entwicklungsdialoge: zentral, barrierefrei, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (max. 500 m zur nächsten Haltestelle), ausgestattet mit Beamer, Leinwand, Laptop, Stellwände/Flipcharts.Zeitliche Phasen:I. Quartal 2027: Bedarfsanalyse (Datenerhebung, wissenschaftliche Begleitung)I.–II. Quartal 2027: Auswertung und fachliche VerdichtungII.–III. Quartal 2027: Vorbereitung der EntwicklungsdialogeIII. Quartal 2027: Durchführung der EntwicklungsdialogeIV. Quartal 2027: Abschlussdokumentation

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personal – Berufserfahrung

Mindestens 2 der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personen müssen über einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich oder im Bereich der Bürger:innenbeteiligung verfügen.

Nachweis: Formblatt *'Persönliches Referenzprojekt'* (auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung).

Projektleitung / Hauptansprechperson – Qualifikation

Mindestens eine Person (Projektleitung/Hauptansprechperson) muss einen Hochschulabschluss in einer für den Auftrag relevanten Disziplin nachweisen, z. B. Sozial-, Politik-, Bildungs-, Verwaltungs-, Migrations-, Kommunikations-, Kulturwissenschaften, Geografie oder vergleichbar.

Nachweis: Formblatt *'Persönliches Profil'* (auf gesondertes Verlangen).

Fachliche Expertise des Unternehmens

Einschlägige fachliche Expertise zu Flucht bzw. Migration und Teilhabe/Integration, nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte in diesen Themenfeldern.

Nachweis: Formblatt *'Unternehmensreferenzen'* (auf gesondertes Verlangen).

Migrationsgesellschaftliche Kompetenz / Diversitätssensibilität

Muss nachweisbar vorhanden sein, z. B. über Fortbildungen, Qualifizierungsmaßnahmen oder praktische Tätigkeiten im migrationsgesellschaftlichen Kontext.

Nachweis: Formblatt *'Unternehmensreferenzen'* oder Fortbildungsnachweise.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB i. V. m. UVgO dürfen nicht vorliegen (keine Verurteilungen wegen Korruption, Geldwäsche, Betrug, keine unbezahlten Steuern/Sozialabgaben, keine schweren Verfehlungen).Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) für in Berlin ansässige Bieter ersetzt vorläufige Eignungsnachweise.Bei ausländischen Bietern: Erklärungen und Nachweise in deutscher Übersetzung; Betrieb muss bei zuständiger Berufsgenossenschaft angemeldet sein.Bieter und abgebende natürliche Person müssen bei elektronischer Übermittlung benannt sein.Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; eine Firma ist federführend zu benennen.

Hinweis: Erwünschte Bewerbungen

Bewerbungen von Bietergemeinschaften, vor allem mit Migrant:innenorganisationen, sowie Bewerbungen von Migrantenorganisationen sind ausdrücklich erwünscht.

Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Einschlägige fachliche Expertise zu Flucht bzw. Migration und Teilhabe/Integration

Themenfeld Flucht/Migration und Teilhabe/Integration; nachzuweisen über Formblatt 'Unternehmensreferenzen' auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Registrierung & Plattform
Pflichtformulare (Wirt-Formblätter)
Eigenerklärungen
Konzept & fachliche Anlagen
Auf gesondertes Verlangen (vor Zuschlagserteilung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung fuer Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vilefalt und Antidiskriminierung
Ort
10969 Berlin Kreuzberg, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Kreuzberg
Berlin

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