Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16

Kunstwerke werden per LKW, Flugzeug und Schiff transportiert, jeweils einschließlich Vor- und Nachlauf. Die Leistungen sind in Deutschland, im europäischen Ausland und im außereuropäischen Ausland zu erbringen.

Bereitstellung und Gestellung von Verpackungsmaterialien, Kunstpacken, Klimakisten, Bilder- und Objektkisten, Transportrahmen sowie weiteren internationalen Kunsttransportmaterialien. Die Materialien müssen sofort verfügbar und für den jeweiligen Kunsttransport geeignet sein.

Lagerung von Kunstwerken sowie Ein- und Auslagerung, Lagerhandling und Leerkistenmanagement werden erbracht. Je Kunstlager in Deutschland sind mindestens 100 m² Lagerfläche mit ganzjähriger Klimatisierung, Sicherheits- und Brandschutzeinrichtungen sowie 24-Stunden-Überwachung vorzuhalten.

Luftfracht- und Seefrachtleistungen einschließlich internationaler Abwicklung, Flughafen- und Seehafen-Handling sowie erforderlicher Überwachung werden erbracht. Die erforderlichen Zulassungen, darunter die Zulassung als internationaler IATA-Agent und als Reglementierter Beauftragter, sind vorzuhalten.

Zollabfertigungen, Zolltransitabfertigungen und Zollsicherheiten werden organisiert und durchgeführt. Außerdem wird die Kommunikation und Organisation für 100 Leihgeber vorgesehen.

Managementleistungen umfassen die Organisation internationaler Transporte, die Information über den Stand der Transportabwicklung und die Koordination von Leistungen. Zwei Projektleitungen werden für die Durchführung vorgesehen.

Erforderlich sind die Erlaubnis für Güterkraftverkehr in Deutschland nach GüKG oder ein gleichwertiger Nachweis, die Zulassung als Reglementierter Beauftragter, die AEO-/F-Bestätigung des Zollamts und die Zulassung als IATA-Agent.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 10.000.000 EUR Deckung pro Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende Bestätigung ist vorzulegen. Zusätzlich werden Eigenerklärung zum Unternehmen, Qualitätssicherungsnachweise und Angaben zu Umsatz und Personal erwartet.

Zwei Projektleitungen müssen namentlich benannt werden. Sie benötigen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskauffrau/Speditionskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, mindestens 36 Monate Berufserfahrung als Projektleitung im Kunsttransport sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Kunstpackerinnen/Kunstpacker müssen mindestens drei Jahre Erfahrung im Kunsttransport und eine entsprechende Ausbildung nachweisen. Kraftfahrerinnen/Kraftfahrer müssen mindestens drei Jahre Erfahrung im Kunsttransport und den erforderlichen Berufskraftfahrer-Fachlehrgang nachweisen.

Für Kunsttransporte sind geeignete Spezialkunsttransport-LKW mit zwei erfahrenen Fahrkräften je LKW sowie geeignete Anhänger und Auflieger vorzuhalten. Kunstlager müssen die geforderten Klimabereiche, Sicherheitsanforderungen und technischen Hilfsmittel, einschließlich eines Krans mit mindestens 1,5 t Tragkraft und mindestens 350 cm Hakenweg, vorhalten.

Alle eingesetzten Nachunternehmer, Eignungs- und Verleiher sind zu benennen. Sie müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein. Bei einer Bietergemeinschaft sind der bevollmächtigte Vertreter, die Mitglieder und die gemeinsame Haftung zu erklären.

Das Unternehmen darf keinen der in Anlage 2 beschriebenen Bezüge zu Russland aufweisen. Bei unmittelbarer oder mittelbarer Einbeziehung entsprechender Nachunternehmer, Lieferanten oder Eignungsleiher darf deren Anteil am Auftragswert zehn Prozent nicht übersteigen. Die zugehörige Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen.