Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne - Stromlieferung Eigenbetrieb, Aqua Magica und Wohnstadt für die Jahre 2027/2028

Kreis Herford im Auftrag der Stadt/Stadtwerke Löhne | Vergabekammer Westfalen | Kreis Herford, KommunalaufsichtLöhne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Kreises Herford (im Auftrag der Stadt Löhne) für die Lieferung von 100 % Ökostrom (keine EEG-/KWKG-Förderung) an ca. 256 Abnahmestellen verschiedener Auftraggeber (Stadtwerke Löhne Eigenbetrieb, Aqua Magica GmbH, Wohnstadt Löhne) im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Die Lieferung umfasst drei Preisgruppen: Standardlastprofil-Kunden (SLP), Großabnehmer mit registrierender Leistungsmessung (RLM) sowie Straßenbeleuchtung/Ampelanlagen (SBL). Inklusive Netznutzung. Es gibt ein einheitliches Los (Fachlos); Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem niedrigsten Preis.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform BMS-Cosinex eingereicht werden (Angebotsfrist 22.10.2026 10:00 Uhr). Es sind standardisierte Vergabeformulare und Eigenerklärungen einzureichen, u.a. zwei Referenzen, Zuverlässigkeitsnachweis (z.B. Anzeige nach § 5 EnWG), Lieferungssicherung (75 % der Referenzmenge) und Russland-Sanktionserklärung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen19. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist10. Nov. 2026

Preisfixierung LJ1 Tranche 110. Nov. 2026

Preisfixierung LJ1 Tranche 211. Nov. 2026

Preisfixierung LJ1 Tranche 312. Nov. 2026

Preisfixierung LJ1 Tranche 413. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Preisfixierung LJ2 Tranche 19. Nov. 2027

Preisfixierung LJ2 Tranche 210. Nov. 2027

Preisfixierung LJ2 Tranche 311. Nov. 2027

Preisfixierung LJ2 Tranche 412. Nov. 2027

Herkunftsnachweis Lieferjahr 202730. Apr. 2028

Herkunftsnachweis Lieferjahr 202830. Apr. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis (Dienstleistungspreis)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Angebotspreis. Für die Wertung wird der vom Bieter gebotene Dienstleistungspreis (DLP, Nettopreis in ct/kWh) je Lieferjahr mit dem Referenzverbrauch der Abnahmestellen multipliziert; die Ergebnisse für die Lieferjahre 2027 und 2028 werden addiert. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtergebnis erhält den Zuschlag. Der reine Energiepreis ergibt sich aus EEX Phelix-DE Futures Settlementpreisen (70 % Base, 30 % Peak) und ist nicht Bestandteil der Wertung.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Preis (DLP); Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand & Stromqualität

Was geliefert wird: Elektrische Energie (Ökostrom) als Vollversorgung an alle in der Einzelaufstellung (Anlage 1.2) genannten Abnahmestellen, inklusive Netznutzung und Übergang an der Eigentumsgrenze zwischen Verteilnetzbetreiber und Kundenanlage.

Stromqualität: Ausschließlich Strom aus erneuerbaren Quellen: Wasserkraft (inkl. Wellen-, Gezeiten-, Salzgradienten- und Strömungsenergie), Windenergie, Solarstrahlung, Geothermie, Biomasse (inkl. Biogas, Deponiegas, Klärgas und biologisch abbaubare Abfallanteile).

Ausgeschlossen: Strom aus Kernkraft, Kohle, Gas oder anderen fossilen Energieträgern. Der Strom darf weder nach EEG noch nach KWKG oder einer anderen Regelung gefördert sein oder werden; eine Doppelvermarktung ist nicht zulässig.

Herkunftsnachweise: Aus dem Herkunftsnachweisregister (HKNR) des Umweltbundesamtes nach § 30 HkRNDV; Vorlage getrennt je Auftraggeber bis 30.04. des Folgejahres (für Lieferjahr 2027 bis 30.04.2028, für Lieferjahr 2028 bis 30.04.2029).

Preisgruppen (SLP / RLM / SBL)

Die Lieferung ist in drei Preisgruppen strukturiert:

PG 1 – SLP (Standardlastprofil): Abnahmestellen i.d.R. bis 100.000 kWh/a, keine Leistungsmessung (z.B. Mietwohnhäuser, kleine Verwaltungsgebäude, einzelne Liegenschaften).PG 2 – RLM (registrierende Leistungsmessung): Abnahmestellen i.d.R. über 100.000 kWh/a mit ¼-Stunden-Leistungsmessung (z.B. Klärwerk, Heizzentrale, Pumpstationen, Wasserkrater Aqua Magica).PG 3 – SBL (Straßenbeleuchtung): Öffentliche Beleuchtung, Ampel- und Verkehrszeichenanlagen.

Preis je Preisgruppe setzt sich zusammen aus einem EEX-basierten Energiepreis (Phelix-DE Futures) und einem festen Dienstleistungspreis (DLP, in ct/kWh netto).

Mengengerüst und Toleranzen

Bezugsmenge: Richtwert aus der Gesamtaufstellung (Anlage 1.1) und der Einzelaufstellung (Anlage 1.2).

Gruppe SLP: ca. 256 Abnahmestellen, ca. 1.989.226 kWh/aGruppe RLM: 7 Abnahmestellen, ca. 923.636 kWh/aGruppe SBL: 73 Abnahmestellen, ca. 799.338 kWh/aGesamt: ca. 336 Abnahmestellen, ca. 3.712.200 kWh/a

Aufteilung auf Auftraggeber: Stadtwerke Löhne Eigenbetrieb (74 Abnahmestellen), Aqua Magica GmbH (16), Wohnstadt Löhne (55, SLP) – abweichende Anzahl je nach Quelle (siehe Anlage 1.1/Anlage 1.2).

Mengentoleranzen pro Lieferjahr:

Mindestabnahmemenge: 90 % der ReferenzmengeMaximalabnahmemenge: 110 % der ReferenzmengeMaximalmenge insgesamt: 150 % der Gesamt-Referenzmenge je Auftraggeber und Lieferjahr

Mehr-/Mindermengen außerhalb des Toleranzbands werden gemäß Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung abgerechnet.

Beschaffung & Preismodell

Tranchenmodell: Pro Lieferjahr finden vier Beschaffungstermine statt, an denen jeweils 25 % der jeweiligen Tranchenmenge preisfixiert werden (Base/Peak-Gewichtung 70 %/30 %).

Lieferjahr 2027: 10.11.2026, 11.11.2026, 12.11.2026, 13.11.2026Lieferjahr 2028: 09.11.2027, 10.11.2027, 11.11.2027, 12.11.2027

Alle Preisfixierungen müssen vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres abgeschlossen sein.

Lieferform: Drehstrom, ca. 50 Hz Nennfrequenz; Lieferung frei Messeinrichtung; Stromart und Spannungsebene (NSP/MSP) je Abnahmestelle gemäß Anlage 1.2.

Eigenerzeugung der Auftraggeber: Bis max. 1 % der jeweiligen Los-Referenzmenge zulässig (BHKW, PV etc.); Anzeige mindestens 6 Monate vor Inbetriebnahme an den Lieferanten.

Daten- & Informationspflichten des Auftragnehmers

Übermittlung der Verbrauchs-, Abrechnungs-, Kosten-, Identifikations- und Lastgangdaten an die ausschreibende Stelle nach jedem Liefermonat/Jahr gemäß Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung.Bereitstellung von Lastgangdaten (CSV/Excel) für RLM-Abnahmestellen.Jährliche Vorlage der entwerteten Ökostrom-Herkunftsnachweise aus dem HKNR je Auftraggeber.Ausstellung einer Vollmacht zugunsten des EVU für Rechtsgeschäfte gegenüber Netzbetreibern, Messstellenbetreibern und Abrechnungsdienstleistern.Prüfung der Anmeldedaten beim Verteilnetzbetreiber und ggf. Nachmeldung/Fehlerklärung.Elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD (mindestens v2.0).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über mindestens zwei Referenzen zu in den letzten maximal drei Jahren erbrachten Energielieferungen, die hinsichtlich Art, Umfang, Dauer und Komplexität vergleichbar sind. Eine einzelne hinreichend vergleichbare Referenz genügt; dies kann auch die laufende bzw. bisherige Stromlieferung an einen der beteiligten Auftraggeber (Stadtwerke Löhne Eigenbetrieb, Aqua Magica GmbH, Wohnstadt Löhne) sein. Bei laufenden Referenzen zählen nur die bis zum Ablauf der Angebotsfrist tatsächlich erbrachten Leistungen. Pro Referenz sind Referenzkunde, Art der Energielieferung, Lieferzeitraum, Liefermenge, Wert der Lieferleistung und Anzahl belieferter Objekte anzugeben.

Zusätzlich: VVB 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Angaben zu Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Leistungen, Personal/Leitung, Berufsregister, Insolvenzfreiheit).

Zuverlässigkeit & energierechtliche Anforderungen

Vorlage mindestens einer der folgenden Nachweise:

Anzeige nach § 5 EnWG (oder vergleichbare nationale Erklärung),Listung in den Listen der angezeigten Energielieferanten der Bundesnetzagentur,Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Zusätzlich:

Keine Untersagung der Tätigkeit durch die Regulierungsbehörde gem. § 5 EnWG.Keine Bedenken der Regulierungsbehörde hinsichtlich persönlicher, technischer oder wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit.Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU).Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen); gilt auch für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.

Sicherstellung der Lieferung (Beschaffung)

Eigenerklärung des Bieters, dass vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres mindestens 75 % der Referenzmenge durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten oder Erzeugern abgesichert sind. Die Vergabestelle kann jederzeit geeignete Nachweise verlangen, eine Prüfung durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer ist vorgesehen.

Wirtschaftliche, finanzielle und rechtliche Eignung

Erklärung zur Einhaltung der Wettbewerbsregeln (keine wettbewerbswidrigen Absprachen, kein kartellrechtswidriges Verhalten in den letzten 10 Jahren bei Energievergaben).Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Abweisung mangels Masse.Eigenerklärung nach § 19 (3) MiLoG ab Auftragswert von 25.000 EUR.Bei Bietergemeinschaften: Gesamterklärungen für die Gemeinschaft, benannter bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung.Bei Eignungsleihe: gesonderte Nachweise und Verpflichtungserklärung; Mitwirkungspflicht der/des beigezogenen Unternehmens.

Auf gesondertes Verlangen (Versicherung/Sozialversicherung/Finanzamt)

Haftpflichtversicherungsnachweis: mindestens 5 Mio. € Personenschäden und 2 Mio. € sonstige Schäden; bei ausländischen Bietern gleichwertige Versicherung im deutschen Rechtsraum.Berufsgenossenschaftsbescheinigung (auch für ausländische Bieter, soweit in Deutschland tätig).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Bei Auftragswert > 30.000 EUR wird für den erfolgreichen Bieter ein Gewerbezentralregister-Auszug angefordert.

Sprachliche und formale Vorgaben

Angebote und gesamter Schriftverkehr in deutscher Sprache.Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke; handschriftliche Bearbeitung nicht gestattet.Reine elektronische Einreichung über die Vergabeplattform BMS-Cosinex (Papierangebote ausgeschlossen).Physische Unterschrift nicht erforderlich – elektronische Einreichung in Textform genügt.Keine Nebenangebote und keine Änderungsvorschläge; Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; keine Mischkalkulation, keine Preisnachlässe außer als unbedingter Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der angegebenen Stelle.

Referenzprojekte

2 (mindestens) – ersetzbar durch 1 einzelne, hinreichend vergleichbare Referenz ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsfrist)Volumen: nicht gefordert (keine Mindestmenge pro Referenz spezifiziert)

Mindestens zwei geeignete Referenzen über in den letzten höchstens drei Jahren erbrachte Energielieferungen, die hinsichtlich Art, Umfang, Dauer und Komplexität vergleichbar sind. Alternativ genügt eine einzelne hinreichend vergleichbare Referenz (auch eine laufende/bereits erbrachte Stromlieferung an einen der beteiligten Auftraggeber).

Pro Referenz anzugeben: Referenzkunde, Art der Energielieferung, Lieferzeitraum, Liefermenge, Wert der Lieferleistung, Anzahl belieferter Objekte. Bei laufenden Aufträgen werden nur bis Angebotsfrist tatsächlich erbrachte Leistungen berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.