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Ausschreibungen Hessen

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe, Energieberatung - Beratungsleistungen zu Energiesparmaßnahmen

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Homburg v. d. Höhe, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht einen Dienstleister, der ihre kommunale Energieberatungsstelle vollständig betreibt. Dazu gehören die Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu Energieeffizienz, energetischer Gebäudesanierung, Fördermitteln und Klimaschutz, die Organisation des Verbraucherzentralen-Beratungsstützpunkts sowie das gesamte Fördermittelmanagement für die städtische Energiespar- und Lärmschutzförderung. Der Auftrag läuft 5 Jahre (ab 01.01.2027) mit Verlängerungsoption, das Angebot ist elektronisch über had.de bis zum 27.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Ausführungszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
Verlängerung max.Datum offenMaximale Vertragsverlängerung insgesamt 24 Monate gemäß Aufforderungsdokument, max. Vertragsende 31.12.2033.
Monatliche BerichterstattungDatum offenMonatliche Berichte sind bis zum 10. Werktag des Folgemonats zu erstellen (wiederkehrende Frist während der Vertragslaufzeit).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualität des Betriebskonzepts25%

    Organisation, Prozessabläufe, mittelfristige Strategie zur fairen und unabhängigen Beratung, Bürgerzufriedenheit sowie Konzept zur Zusammenarbeit mit der Kommune

  • Qualifikation des Personals15%

    Schulung, Erfahrung im Umgang mit Bürgern, Zusatzzertifikate, Antragshilfe, Anzahl bisheriger Energieberatungen der Mitarbeiter

  • Erfahrung mit kommunalen Förderprogrammen/Förderrichtlinien20%

    Beitrag zu Förderrichtlinien oder kommunalen Förderprogrammen, Erstellung von Richtlinien, korrekte Anwendung bei Antragstellung und Prüfung

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen10%

    Erfahrung im Umgang mit kommunalen Vertretern, Verbänden und Stadtverwaltung, Präsentationen, Meetings und Prozessgestaltung

  • System zur Erfassung und Dokumentation5%

    Effizientes, plausibles System zur Erfassung und Dokumentation von Förderanträgen, leicht übertragbare Daten, automatisierte Berichte und Auswertungen

  • Digitalisierungskonzept5%

    Konzept zur Digitalisierung von Förderanträgen und geeigneter Aufgaben unter Einbindung der IT der Stadtverwaltung

  • Preis20%

    Angebotspreis (Gesamthonorar brutto, pauschal pro Monat), bewertet nach Formel Niedrigstpreis x 5 / Preis

Preis: Niedrigstpreis x 5 / Preis Bieter XY (Bewertung des Gesamthonorars brutto; lineare Bewertung im Verhältnis zum günstigsten Angebot). Qualitätskriterien: Bewertung von 1-5 Punkten je Kriterium, multipliziert mit dem Multiplikator (Höchstpunktzahl je Kriterium = 5 x Multiplikator).

KI-Hinweis: Alle sieben Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (80 % Qualität, 20 % Preis) sind konsistent in Unterlagen und Bekanntmachung angegeben; die Bewertungsmatrix enthält zusätzlich Punkteskala und Formel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bürgerberatung und Anlaufstelle

Persönliche, telefonische und schriftliche (E-Mail-)Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu Energieeffizienz, energetischer Gebäudesanierung, technischen Lösungen, Wirtschaftlichkeit, Energiekosten, Heiz- und Nebenkosten sowie zu Förderprogrammen von Bund, Land und Kommune. Annahme und Bearbeitung von Bürgeranfragen, Terminmanagement und Dokumentation. Vor-Ort-Präsenz mindestens 3 Werktage pro Woche während der Öffnungszeiten.

Fördermittelmanagement

Vollständige administrative Bearbeitung der städtischen Energiesparförderung und Lärmschutzförderung: Antragseingang, fachliche Prüfung (GEG), Nachweis- und Auszahlungsprüfung, Entscheidungsvorbereitung sowie Überwachung aller förderrelevanten Fristen und Fristverlängerungen. Für 2027 und 2028 steht jeweils ein Fördervolumen von 1,8 Mio. € zur Verfügung.

Verbraucherzentralen-Beratung

Terminmanagement, Koordination und Kommunikation mit der Verbraucherzentrale sowie Durchführung stationärer Energieberatungen am Beratungsstützpunkt.

Qualitätssicherung und Berichtswesen

Vier-Augen-Prinzip, Fortbildung, Dokumentation, Stichprobenkontrollen, Archivierung und Evaluierung der Förderrichtlinie. Monatliche Berichte bis zum 10. Werktag des Folgemonats mit Beratungszahlen, Fördervolumen, Bearbeitungsständen und Statistiken.

Kommunale Zusammenarbeit und Digitalisierung

Fachberatung der Stadtverwaltung, Mitwirkung bei Förderrichtlinien und Digitalisierung sowie Präsentationen. Optimierung der Abläufe, Einführung digitaler Antragsverfahren, Excel-basierte Auswertungswerkzeuge und Dokumentvorlagen.

Personal und Kapazität

Ca. 120 Stunden pro Monat. Verantwortliche Projektleitung, mindestens ein qualifizierter Energieeffizienz-Experte und mindestens zwei Mitarbeitende Verwaltungspersonal.

Erfolgskriterien / Service-Level

Telefonische Erreichbarkeit ≥ 90 %, Erstreaktion auf E-Mails innerhalb von 3 Arbeitstagen, Vollständigkeitsprüfung von Förderanträgen innerhalb von 10 Arbeitstagen, Bürgerzufriedenheit ≥ 80 %, beanstandete Förderentscheidungen < 5 %.

Budgetrahmen

Das Haushaltsbudget für die Energieberatungsstelle beträgt 180.000 € brutto pro Jahr (2027 und 2028) und darf nicht überschritten werden. Abrechnung über Stundensätze mit Nachlass sowie monatliche Pauschalpreise.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmensnachweis durch aktuellen Handelsregisterauszug (soweit eintragungspflichtig) oder vergleichbaren Nachweis, plus Eigenerklärung über ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung.Berufliche Qualifikation: Mindestens ein Mitarbeitender in der Energieeffizienz-Expertenliste des Bundes oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Energieberatung von Wohngebäuden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 2.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden mind. 1.000.000 € je Schadensfall (Nachweis oder verbindliche Zusage des Versicherers).Jahresumsatz: durchschnittlich mindestens 250.000 €/Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Tätigkeitsfeldern der Energieberatung, Fördermittelbearbeitung oder vergleichbaren Beratungsleistungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 kommunale Referenzen (Kommune 30.000–70.000 Einwohner, innerhalb der letzten 5 Jahre), mit Leistungen: Energieberatung für private Haushalte, BEG, technische Prüfung energetischer Maßnahmen, Zusammenarbeit mit Kommunen, Erstellung/Überarbeitung kommunaler Förderprogramme oder Fördermittelmanagement.Projektleitung: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in technischem/energiewirtschaftlichem Fachgebiet, mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Energieberatung, einschlägige Fachqualifikation Förderprüfung und digitale Kompetenz.Beratende Mitarbeitende: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in beratenden Tätigkeiten, einschlägige Fachqualifikation.Personalstärke: mindestens 2 Mitarbeitende.Fachliche Kompetenz Förderprüfung: Erfahrung in Prüfung energetischer Sanierungsmaßnahmen, Bewertung von U-Werten, Anwendung GEG, Prüfung technischer Nachweise, Förderfähigkeitsprüfungen.Digitale Kompetenz: Erfahrung mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen, digitalen Antragsverfahren, Excel-basierten Auswertungssystemen, Dokumentenmanagement.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (Formular 124 LD).Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn.Eigenerklärung gemäß Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (kein Russland-Bezug).Bei Inanspruchnahme anderer Unternehmen: Verpflichtungserklärung (Formular 236) und gemeinsame Haftung.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung (Formular 234) mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (für Eignungsnachweis); zusätzlich 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (für engere Wahl gemäß 124 LD)Volumen: nicht spezifiziert

Kommunale Referenzprojekte aus dem Bereich Energieberatung (private Haushalte), Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG), technische Prüfung energetischer Maßnahmen, Zusammenarbeit mit Kommunen sowie Erstellung/Überarbeitung kommunaler Förderprogramme oder Förderrichtlinien

Kommune mit 30.000–70.000 Einwohnern; Nachweis mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Zuschlagskriterien – einzureichende Konzepte
Bieterstruktur und Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Ort
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bad-homburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Hessen

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