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Ausschreibungen Berlin

Stellenanzeigenmanagement, ECA-2026-006

Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesdruckerei GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für Stellenanzeigenmanagement aus. Gesucht wird ein Anbieter, der einen Job-Posting-Webshop bereitstellt, über den Stellenanzeigen automatisiert auf vielen Stellenplattformen (u.a. LinkedIn, Indeed, StepStone, XING, kununu, Ausbildung.de, HeyJobs, ingenieur.de) geschaltet werden können.

Wichtig zu wissen:

Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los – ein einziger Auftrag.Angebotsfrist: 28.08.2026, 10:00 Uhr MESZ (verlängert).Bindefrist: 3 Monate nach Angebotsabgabe.Vertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit, verlängert sich automatisch um bis zu 3 weitere Jahre (max. 4 Jahre).Höchstwert: 3.600.000 EUR netto.Pflicht: SAP-SuccessFactors-OData-Integration muss bereits produktiv laufen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (jeweils mit Job-Posting-Webshop, mind. 12 Monate Vertragslaufzeit).Zuschlag: auf das wirtschaftlich günstigste Angebot nach Preis (qualitative Wertungsmatrix bis 300 LP für Webshop-Bedienbarkeit und Service-Level).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist22. Juli 2026
Veröffentlichungca. 23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Angebotsöffnung28. Aug. 2026
Bindefristca. 28. Aug. – 28. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 23. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Sep. 2026 – 22. Sep. 2027
Übergangsfrist APIca. 23. Sep. 2026 – 22. März 2028
Ausführungsbeginnca. 23. Sep. 2026
Widerspruchsfrist Verlängerung 1ca. 22. Juni – 23. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 23. Sep. 2027 – 22. Sep. 2028
Widerspruchsfrist Verlängerung 2ca. 22. Juni – 23. Juni 2028
Verlängerung 2ca. 23. Sep. 2028 – 22. Sep. 2029
Widerspruchsfrist Verlängerung 3ca. 22. Juni – 23. Juni 2029
Verlängerung 3ca. 23. Sep. 2029 – 22. Sep. 2030
Vertragsendeca. 22. Sep. – 23. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotswertungspreis ermittelt aus Preisblatt (Abschnitte I-IV), bewertet nach einfacher Interpolationsmethode (0-300 Punkte). Der niedrigste Preis erhält 300 Punkte.

  • Qualität der angebotenen Leistung40%

    Qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung anhand der Kriterien in der Wertungsmatrix (I.9). Insgesamt können 300 Leistungspunkte erreicht werden. Bewertet wird u.a. der Webshop per Teststellung.

Z(Angebot) = 0,4 * L(Angebot) + 0,6 * P(Angebot). L(Angebot) = Leistungspunktzahl (max. 300 Punkte aus Wertungsmatrix). P(Angebot) = Preispunkte nach einfacher Interpolationsmethode: P = 300 × (Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots). Das Angebot mit dem höchsten Z-Wert erhält den Zuschlag. Bei identischer Punktzahl entscheidet die höhere Preispunktzahl, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60%, Qualität 40%), die Bewertungsformel (Z = 0,4·L + 0,6·P) sowie die Unterkriterien der Wertungsmatrix mit Gewichtungspunkten (70 GP Webshop, 30 GP Service Level) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Job-Posting-Webshop

Bereitstellung und Betrieb eines Job-Posting-Webshops mit aktuellem Katalog an Stellenanzeigenformaten, Stellenplattformen und Recruiting-Kampagnen.

Anbindung an die marktrelevanten Jobbörsen: LinkedIn, StepStone, kununu, XING, Indeed, Agentur für Arbeit (MUSS); weitere Plattformen aus dem Preisblatt.OData-API-Schnittstelle zu SAP SuccessFactors Recruiting – verpflichtende MUSS-Anforderung gem. Leistungsbeschreibung Ziff. 1.3. Bis zur produktiven Umsetzung gilt eine Übergangsfrist (max. 18 Monate nach Vertragsbeginn); in dieser Zeit manuelle Übermittlung.Login-Verfügbarkeit: 24/7/365 (exklusive Wartungsfenster).Vollständig durchlaufbarer Buchungsprozess inkl. Bestellung und Bestellbestätigung; keine separate Freigabe (bzw. optionale Freigabe).Funktionale Abnahmekriterien u.a.: fehlerfreie API, valide strukturierte Daten, Filter-Reaktion < 1 Sekunde, mobile Darstellung fehlerfrei, korrekte Laufzeitberechnung, unterbrechungsfreier Checkout.Performance: Ladezeit ≤ 2,5 Sekunden, PageSpeed Mobile ≥ 80, SSL gemäß BSI, Cookie-Consent, DSGVO-konforme Lösch- und Exportfunktion.

Plattformen & Recruiting-Kampagnen

Der Webshop-Katalog umfasst vier Bereiche (gemäß Preisblatt Anlage 8):

Abschnitt I – Jahresmodelle (12 Monate): kununu, XING Talentmanager Pro, LinkedIn Recruiter-Lizenzen (24 Monate, 10 Lizenzen), StepStone All Jobs, PowerUs.de, Indeed All Jobs, ausbildung.de (2 Jahreslizenzen, 16–20 Azubis/12 Monate), Azubiyo.

Abschnitt II – Einzelschaltungen nach Zielgruppen (30 / 60 Tage bzw. 6 Wochen), u.a. StepStone, Indeed, jobware, meinestadt, kimeta, Stellenanzeigen.de, XING, ingenieur.de / ingenieurcenter / jobvector / technikerforum (Ingenieure), ictjob / it-treff / golem (IT), karriere-jura / lto.de (Juristen), humanresourcesmanager / personalwirtschaft (HR), Salesjob.de (Vertrieb), praktikum.info / stellenticket (Werkstudenten), googleforjobs, skillconomy, politik-kommunikation, vergabeblog, HeyJobs.

Abschnitt III – Recruiting-Kampagnen: LinkedIn Career Page (24 Monate), Zalvus (Professional/Specialist/Executive), Empion, HeyJobs.co REACH (3 Monate, META via TikTok/Insta/Facebook) und HIRE.

Abschnitt IV – Multiposting-Tool: technische Anbindung & Initialkosten (einmalige Pauschale) + monatliche Lizenzkosten je Named User.

Nicht zulässig: Quick-Apply-Funktionalität. Gestrichen: JobNinja, POWERUS, Zalvus/Empion, Joblift (insolvent), Talentwunder, KiAd Express, Indeed Sponsored Jobs, XING Professional.

Beratung, Gestaltung, Lektorat, Veröffentlichung

Fester Kundenbetreuer: werktags 9–18 Uhr (gesetzliche Werktage Berlin); persönliche Vertretung bei Urlaub/Ausfall; Erreichbarkeit fließt in Wertung ein.Mediaberatung: Auswahl zielgruppenspezifischer Kanäle (Online/Print/Social Media); Anschlussberatung bei fehlender Sichtbarkeit oder Bewerbereingang.Gestaltung: Layout nach CI-Vorgaben, Bild- und Textmaterial, HTML-korrekte Auszeichnung.Lektorat & Freigabe: binnen 24 Stunden (werktags); lektorierte Anzeigen mit Änderungsnachverfolgung gemäß Ziff. 1.5.Veröffentlichung: binnen 24 Stunden nach Freigabe (werktags); kostenlose Nachbearbeitung bis 24 Stunden nach Veröffentlichung.Übersetzungen Deutsch/Englisch: bis zu 10 pro Vertragsjahr inklusive.Deaktivierung/Löschung: binnen 24 Stunden nach Deaktivierung durch AG; auf Wunsch binnen 2 Stunden (Löschaufforderung muss innerhalb der 2 Stunden nachweisbar ans jeweilige Portal übermittelt und aktiv nachverfolgt werden).

Reporting & Marktbeobachtung

Dashboard: Archivierung; Filter (Datum, Status, Referenznummer, Stellentitel, Gesellschaft etc.); Kosten pro Stellenanzeige; Rechnungsarchiv.KPIs: Impressions, Views, CPC, Klicks, Tracking.Monatliches Reporting (Excel + PDF): Erfolgsquote, Bewerbungseingang, Cost per Candidate, Churn-Rate, Drop-Out-Rate.Quartalsreporting an AG bis 15. des Folgemonats.Daten aus SAP SuccessFactors werden nicht bereitgestellt – Kennzahlen muss der Auftragnehmer über die jeweiligen Plattformen ermitteln.Marktbeobachtung & Innovation: laufende Markt-/Technologiebewertung, jährlicher Innovationsbericht, Marktübersicht zu KI-Plattformen, DSGVO- und EU-KI-Gesetz-konform, Serverstandort EU (bevorzugt Deutschland).

Sekundäre Auftraggeber & organisatorischer Rahmen

Die Leistungen können auch für verbundene Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe erbracht werden: D-Trust GmbH, genua GmbH, iNCO Sp. z o.o., Xecuro GmbH, Maurer Electronics GmbH, Maurer Electronics Split d.o.o. (jeweils §§ 15 ff. AktG); weitere nur nach Zustimmung des Auftragnehmers.Eigene Infrastruktur/Räumlichkeiten des Auftragnehmers; einzelne Dienstreisen nach Berlin möglich.Keine Mindestabnahmeverpflichtung des AG.Höchstwert des Rahmenvertrags: 3.600.000 EUR netto; Vertrag endet automatisch bei Erreichen.Personalqualifikation: Deutschkenntnisse mind. C1; bei Ausfall Ersatzpersonal binnen 2 Werktagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung hinsichtlich Ausschlussgründen und Berufsausübung

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (I.3) – vollständig ausgefüllt und unterschrieben, mit Angaben zum Erklärenden. Abdeckung u.a.: Insolvenz/Liquidation, § 123 GWB, Steuer-/Sozialversicherungsbeiträge, Schwarzarbeit/AÜG/SchwarzArbG, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, § 19 MiLoG.Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Berufs-/Handwerksrollen-Nachweis), nicht älter als 3 Monate (unbeglaubigt ausreichend).Auszug aus Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister wird vom AG nach Zuschlagserteilung für den vorgesehenen Bieter eingeholt.Eignung wird anhand der Eintragung in Berufs-/Handwerksrolle bzw. Handelsregister beurteilt (Auswahlverfahren).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieterselbstauskunft mit:Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Stellenanzeigenmanagement / Job-Posting-Webshop) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Klassifizierung der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittleres-/Großunternehmen).Für Jungunternehmen (< 3 Jahre) abweichende Angabepflichten seit Gründung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bieterselbstauskunft mit durchschnittlicher Gesamtanzahl Beschäftigter (2023, 2024, 2025) und durchschnittlicher Anzahl Beschäftigter für vergleichbare Leistungen (2023–2025).Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – Ausschluss bei Nichterfüllung:Jedes Projekt muss einen Job-Posting-Webshop beinhalten (über den Stellenanzeigen ausgespielt wurden).Mindestvertragslaufzeit je Referenz: 12 Monate.Produktive SAP-SuccessFactors-OData-Integration als technische MUSS-Anforderung.Marktetablierung Webshop und Nachweisbarkeit von Referenzkunden.Eigenerklärung zu Russland-Bezug gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (nur vom vorgesehenen Bieter gefordert).

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und organisatorische Anforderungen

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Anhang B (Liste) und Anhang C (TOM) je Unterauftragsverarbeiter; für standardisierte Cloud-/SaaS-Subunternehmer reichen TOM-Dokumentation inkl. Zertifizierungs-/Auditnachweise.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, ggf. Selbstauskunft/Referenzerklärung. Eignungsleihe ist hinsichtlich beruflicher Leistungsfähigkeit / einschlägiger beruflicher Erfahrung nicht zugelassen.Deutschkenntnisse Personal mind. C1; fester Kundenbetreuer für gesamte Vertragslaufzeit.Versicherungen (im Auftragnehmer-Verhältnis, auf Anfrage nachzuweisen): Sach- und Personenschäden mind. 10 Mio. EUR; Vermögensschäden mind. 2,5 Mio. EUR – jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.Verhaltenskodex (Anlage 2), Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 3), Sicherheitsvereinbarung (Anlage 5), Datenschutz/AVV (Anlage 4), Einhaltung MiLoG/BTTG.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ausgehend von Angebotsfrist 28.08.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (seit Angebotsfrist); jedes Projekt muss einen Job-Posting-Webshop beinhalten, über den Stellenanzeigen ausgespielt wurden

Pro Referenz Formblatt 'Referenzerklärung' mit Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Branche, Ansprechpartner – kann bei Vertraulichkeitsverpflichtung entfallen), ungefähres Auftragsvolumen, Leistungszeitraum und Leistungserbringer. Mindestlaufzeit je Referenz: 12 Monate. Übernommene operative Geschäftsbetriebe können berücksichtigt werden, wenn Kundenbeziehungen, Mitarbeitende, Prozesse und Ressourcen ohne Unterbrechung auf den Bieter übergegangen sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 55%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Webshop-Teststellung
Datenschutz & Unterauftragsverarbeitung
Nur bei Bietergemeinschaft / Drittunternehmen

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen
  1. 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.09.2026 → 18.09.2026
  2. 13.09.2026Ausschreibung
  3. 07.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 11.09.2026 → 14.09.2026
  4. 26.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.08.2026 → 11.09.2026
  5. 20.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.08.2026 → 28.08.2026
  6. 16.08.2026Ausschreibung
  7. 15.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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