Stellenausschreibung und Beratung

Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Dortmund schreibt im offenen Verfahren Rahmenvereinbarungen für Stellenausschreibung und Recruiting-Beratung aus. Aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1 – Veröffentlichung von Stellenanzeigen: Schaltung von Stellenanzeigen in Print- und Onlinemedien (inkl. Social Media) sowie Beratung zur optimalen Platzierung, Lektorat und Aufbereitung.Los 2 – Beratung und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Marketing-/Recruiting-Kampagnen: Konzeption und Durchführung digitaler Recruiting-Kampagnen über Social Media, Suchmaschinen und digitale Werbenetzwerke, insbesondere für schwer zu besetzende Stellen.

Laufzeit: 24 Monate (max. 2 × 12 Monate verlängerbar). Beide Lose sind auch für KMU geeignet. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026

Rügefristca. 1. Sep. – 11. Sep. 2026

Nachprüfungsfristca. 1. Sep. – 16. Sep. 2026

Vorstellungsrunde Los 2ca. 2. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

B1: Feste Ansprechpersonen/Team150%
Feste Ansprechpersonen/Team mit Vertretung im entsprechenden Bereich ausgebildet (150 Pkt. mit Vertretung, 75 Pkt. ohne)
B2: Schnittstelle zu HR4YOU50%
Übermittlung/Veröffentlichung via Schnittstelle (z.B. XML/JSON) aus HR4YOU möglich (Ja=50, Nein=0)
B3: Erfahrungen mit Universitäten/Hochschulen75%
Referenzen aus Zusammenarbeit mit Universitäten/Hochschulen (75 Pkt. Uni, 25 Pkt. andere Referenz, 0 Pkt. Nein)
B4: Erfahrungen mit HR4YOU75%
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bewerbungsmanagementsystem HR4you (Ja=75, Nein=0)
B5: Kostenfreie Beratung und Feedback/Auswertung75%
Beratung zu Portalen/Kampagnen und Feedback (Klickzahlen, Bewerbungsrate via Matomo o.ä.) kostenfrei (Ja=75, Nein=0)
B6: Konzept digitale Recruiting-Kampagne200%
Entwicklung eines Konzepts für eine digitale Recruiting-Kampagne zur Bewerbergewinnung (Leitmotiv, kreative Beispiele, Wirkung; 0/100/200 Pkt.)
B7: Fehlerfreiheit der Unterlagen75%
Alle eingereichten Unterlagen sind fehlerfrei (0/50/75 Pkt.)

KI-Hinweis: Preis-Kriterium und dessen Gewichtung im Verhältnis zu den Leistungspunkten sowie die konkrete Bewertungsformel (Berechnungsvorgehen) sind nicht in den vorliegenden Unterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich (max. 48 Monate).Erfüllungsort: Dortmund.Leistungserbringung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber; regelmäßige Beratung zu aktuellen Entwicklungen und Trends.Elektronische Rechnungsstellung vorgesehen; Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungseingang, Skonto möglich (mind. 14 Tage Skontofrist).Bewerbung auf einzelne Lose oder beide Lose möglich; maximal 2 Lose pro Bieter.Bei Bewerbung auf beide Lose können kombinierte Leistungen angeboten werden; alternative Jobbörsen/Recruiting-Lösungen werden je Stellenausschreibung individuell geprüft.Beide Lose sind als geeignet für KMU gekennzeichnet.

Allgemeine Anforderungen an Anzeigenaufbereitung und -abwicklung (beide Lose betreffend)

Barrierearme und rechtssichere Aufbereitung der Anzeigentexte.Professionelles Lektorat (Grammatik, Orthographie, Interpunktion, Ausdruck, Stil, Syntax).Korrekturabzug mit Kostenangabe vor Freigabe durch den Auftraggeber.Schaltung erst nach Freigabe; fristgerechte Buchung und Veröffentlichung.Überwachung der ordnungsgemäßen Veröffentlichung; Mängelrügen gegenüber Verlag/Plattform.Berücksichtigung vielfältiger Zielgruppen: Auszubildende, Fachkräfte, wissenschaftliches Personal, Professuren, internationale Bewerber*innen.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (deutschsprachig, Festnetzpreise); Feiertage vorab melden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine schwerwiegenden Verfehlungen gemäß §§ 123 ff. GWB.Keine Verletzung der EU-Sanktionsregelungen (Eigenerklärung EU-Sanktionspaket 5 EU).Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit.Auftraggeber kann gemäß § 56 Abs. 2 VgV weitere Nachweise anfordern (z. B. Jahresabschlüsse, Versicherungsnachweise).Mindestens eine vergleichbare Referenz je bebotenem Los (Auftragnehmer, Ansprechpartner, finanzieller Umfang).

Verfahrensanforderungen

Verfahrensanforderungen (korrekt)

Angebote sind elektronisch über das Bietertool des Vergabeportals NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen.Frist für Bieterfragen: 24.08.2026 23:59 MESZ.Angebotsfrist: 01.09.2026 12:00 MESZ.Bindefrist: 59 Tage (bis 30.10.2026).Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.Vollständige Angebotsunterlagen gemäß Checkliste sind beizufügen; Nachreichung über andere Wege (Post, E-Mail) führt zum Ausschluss.Keine eigenen AGB, keine Änderungen am Mustervertrag (führt zum Ausschluss).

Möglichkeiten für Konsortien und Unterstützung

Bietergemeinschaften möglich: Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds, gesamtschuldnerische Haftung, jedes Mitglied unterzeichnet Formular 521 EU einzeln (Formular 531 EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formular 534a/534b EU).Unteraufträge nach § 36 VgV möglich (Formular 533a/533b EU).

Referenzprojekte

mindestens 1 (ggf. mehr, siehe Vergabeunterlagen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und/oder Onlinemedien (inkl. Social Media)

Art und Umfang vergleichbar; Eigenerklärung mit Auftragnehmer, Ansprechpartner und finanziellem Umfang; TU Dortmund behält sich Prüfung vor

mindestens 1 (ggf. mehr, siehe Vergabeunterlagen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich Beratung und Durchführung von Marketing-/Recruiting-Kampagnen über digitale Kanäle (vorzugsweise für schwer zu besetzende Stellen)

Art und Umfang vergleichbar; Eigenerklärung mit Auftragnehmer, Ansprechpartner und finanziellem Umfang; TU Dortmund behält sich Prüfung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.