Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BARMER beschafft Strategy Cloud-Lizenzen (Los 1) sowie Beratungsleistungen rund um diese Software (Los 2) im offenen Verfahren.
Die Lizenzen umfassen verschiedene Nutzertypen (AI Power User, AI Consumer User, AI Architect User, Cloud Reporter User, Cloud Transaction) und werden auf einer STACKIT Tier-2-Cloud bereitgestellt. Die Beratung unterstützt die BARMER beim optimalen Einsatz der Cloud-Funktionen und KI-Möglichkeiten.
Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab 30.09.2026, mit Option auf zwei einseitige Verlängerungen um je 12 Monate (max. 3 Jahre). Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis). Erfüllungsort: Berlin. Angebote sind ausschließlich elektronisch über eVergabe.de einzureichen.
Angebotsfrist: 14.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 31. Okt. 2026
Rügefristca. 14. Sep. – 24. Sep. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 14. Sep. – 9. Okt. 2026
Vorabinformation17. Sep. 2026
Zuschlag28. Sep. 2026
Vertragsbeginn28. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Los 130. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit Los 2ca. 30. Sep. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 130. Sep. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 230. Sep. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschreibung der Lose
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:
Los 1 – Strategy Cloud Lizenzen: Bereitstellung von Cloud-Lizenzen für die BI-Plattform Strategy inklusive Miete, Pflege, Support und Bereitstellung auf STACKIT Tier-2-Cloud-Architektur.Los 2 – Beratungsleistungen (optionale Abnahme): Beratung zur optimalen Nutzung der Cloud-Features, KI-Funktionen, Templates und zum Übergang von on-premise zu Cloud.
Gemeinsame Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab 30.09.2026Verlängerungsoption: bis zu zweimal um je 12 Monate (einseitig durch Auftraggeber)Erfüllungsort: Berlin, Axel-Springer-Straße 44, 10969 BerlinBereitstellung der Lizenzen verpflichtend zum 30.09.2026
Lizenztypen und Mengen (Los 1)
Folgende Lizenztypen sind vorgesehen (Mengen gemäß Leistungsverzeichnis, monatliche Pauschalen über 12 Monate):
AI Power User: 100 StückAI Consumer User: 100 StückAI Architect User: 15 StückCloud Reporter User: 2.785 StückCloud Transaction: 100 Stück
Enthaltene Leistungen:
Miete, Pflege und Support der LizenzenBereitstellung des Programms „Platform Analytics"Lizenzverwaltung: Monitoring aktiver Lizenzen, Deaktivierung nach 3 Monaten Inaktivität, sofortige Übertragung an neue NutzerHosting auf STACKIT Tier 2 (HA-Konfiguration mit Produktions- und Nicht-Produktionsumgebungen)Direkter Supportanspruch gegenüber Strategy (bei Vertrag mit Handelspartner)Ansprechpartner (Liaisons) und Technical Account Manager (TAM)
Optionale Nachbeschaffung: Mindestens 100 zusätzliche Lizenzen über schriftliche Änderungsvereinbarung.
Beratungsleistungen (Los 2)
Im Leistungsverzeichnis ist ein Kontingent von 40 Personentagen (Tagessatz Remote) vorgesehen, ohne Abnahmeverpflichtung.
Beratungsthemen (Beispiele):
Optimaler Einsatz von Cloud-Features und KI-Funktionen für FachbereicheEffektive Nutzung von TemplatesVeränderung von Arbeitsweisen beim Umzug on-premise → CloudTipps und Tricks zu Workstation und Platform Analytics
Anforderungen an Berater:
Deutschkenntnisse C1 oder MutterspracheBeratungserfahrung zu Strategy-Software, idealerweise GKV/öffentlicher SektorRoutiniert in JIRA, Confluence, MS OfficeReaktionszeit: 2 Werktage nach AnfrageAustausch eines Beraters binnen 1 Woche nach Benennung von Gründen
Reisekosten: Pauschale pro mehrtägigem Einsatz; Hotelkosten bis 150 €/Nacht; Reisen nur mit vorheriger Zustimmung in Textform.
Technische und sicherheitsbezogene Anforderungen
Sicherheit:
Einhaltung BSI C5 (Basiskriterien), ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 (bei personenbezogenen Daten)Branchenspezifischer Sicherheitsstandard B3S-GKV/PV gemäß § 392/§ 393 SGB VDatenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR (Schweiz bei Angemessenheitsbeschluss)
Verfügbarkeit und Betrieb:
Mindestens 99,0 % im Kalendermonat (VK1)Betriebszeit Mo–So 0:00–24:00 UhrGeplante Wartung sonntags 04:00–08:00 Uhr (ohne Anrechnung)
Technologie-Vorgaben (Auswahl):
Nutzung von MS Office, Teams, JIRA, Confluence, SharePoint, WebexMonitoring-Schnittstelle, SIEM-Anbindung, Vulnerability Management, PatchmanagementdDoS-Schutz, Web-Application-FirewallIdentity & Access Management über IGA (One Identity), MS Active Directory/EntraID, PAM-System
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitung nach § 80 SGB X und Art. 28 DSGVOVerarbeitung umfangreicher Datenkategorien, darunter GesundheitsdatenMaßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Belastbarkeit)72-Stunden-Meldepflicht bei DatenschutzvorfällenKontrollprotokolle mindestens 6 Jahre aufbewahrenVersicherungsschutz gegen Datenschutzverletzungen nachweisenVorab-Benachrichtigung bei Änderung von Unterauftragnehmern: 30 Kalendertage
Service-Management
Der Auftragnehmer muss nach ITIL-Standard arbeiten. Wesentliche Prozesse:
ITSM-Integration über REST-API, Zwei-Wege-KonnektorSoftware-/Hardware-Asset-ManagementKonfigurationsmanagement mit CMDBChange Management (Normal/Standard/Emergency), Release Planning, Testing, DeploymentIncident Management (1st/2nd Level), Problem Management, Service Request ManagementQuartalsweise Service Reviews mit CSMVerfügbarkeits-Reporting monatlich
Beendigungsmanagement (Exit)
Bei Vertragsende sind folgende Pflichtleistungen zu erbringen:
Übergabe aller Dokumentationen (CMDB, System- und Anwendungsdokumentation, Service Handbücher, Betriebskonzepte)Übergabe aller Auftraggeber-Daten (Sicherungen, Zertifikate, Schlüssel, Passwörter)Durchführung von DatenexportenErstellung Exit-Plan 3 Monate nach Vertragsbeginn; Aktualisierung 15 Werktage nach KündigungAuf Anforderung Weiterleitung der Leistungen bis max. 12 Monate nach VertragsendeDatenexport-Schnittstelle bis 3 Monate nach VertragsendeMigration zum Nachfolger unterstützen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB müssen Bieter fachkundig und leistungsfähig sein.
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334, 335a StGB; Artikel 2 § 2 IntBestG; §§ 232, 232a–233a StGB)Keine Steuerschulden oder SozialversicherungsrückständeKeine schweren Verfehlungen bei beruflicher TätigkeitKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung
Zertifizierungen und Versicherungen
Zertifizierungen (beide Lose):
EN ISO 9000 oder 9001 (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit)
Haftpflichtversicherung:
Los 1: Mindestdeckung 1.000.000 € pro Vertragsjahr für Personen-, Sach- und VermögensschädenLos 2: Mindestdeckung 50.000 € pro Vertragsjahr
Kein Russlandbezug (A-Kriterium)
Keine russischen Staatsangehörigen oder InhaberKein Anteilsbesitz > 50 % durch Russland-bezogene PersonenKein Einsatz von Subunternehmern/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert und Russlandbezug
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind erlaubt; Fragenkatalog nur einmal für die Gemeinschaft ausfüllen; gemeinschaftliche Haftung; Vertretungsbefugnis des geschäftsführenden Mitglieds (Anhang 1)Unterauftragnehmer: Einsatz muss im Fragenkatalog erklärt und namentlich benannt werden (Anhang 2)Eignungsleihe: Bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen für die Eignung ist eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Dok. 00-04-01-01 bzw. 00-04-02-01) erforderlich
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im relevanten Tätigkeitsfeld (informatorisch, kein Mindestwert genannt).
Dokumenten- und Sprachanforderungen
Angebote und Schriftverkehr in deutscher SpracheFremdsprachige Unterlagen mit deutscher ÜbersetzungHerstellerunterlagen können englisch ohne Übersetzung vorgelegt werdenVorzugsweise PDF oder Microsoft OfficeMindestschriftgrad 10Keine Schutzmechanismen in den Dateien
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 31%11+ · 24%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Vergabebekanntmachung
- 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
BARMER
Anschrift
42285 Wuppertal
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin
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