TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Hessen

StrB Pfungstadt - TNW

Stadt Pfungstadt | kbk Rechtsanwälte | Vergabekammer des Landes HessenPfungstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Pfungstadt schreibt die Betriebsführung ihrer öffentlichen Straßenbeleuchtung im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb europaweit aus. Der Auftragnehmer übernimmt Betrieb, Wartung, Instandsetzung, Störungsbeseitigung sowie Erneuerung, Erweiterung, Neu- und Rückbau der Beleuchtungsanlagen (ca. 2.045 Lichtpunkte). Hinzu kommen die Installation und der Betrieb einer neuen, dämmerungsgeführten Beleuchtungssteuerung, Energieeffizienz-Investitionen zu Vertragsbeginn sowie umfangreiche Bau- und Bedarfsleistungen (Masten, Kabel, Oberflächenarbeiten, Leuchtenmontage).

Die Vertragslaufzeit beträgt 13 Jahre (optional zweimal +1 Jahr, max. 15 Jahre). Die Angebotsabgabe erfolgt zweistufig über die Vergabeplattform DTVP: zunächst Teilnahmeantrag (Frist 10.11.2026, 12:00 Uhr), danach Angebot im Leistungswettbewerb. Bindefrist: 3 Monate nach Angebotsfrist. Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.01.2028.

Zum Mindestumsatz: 400.000 € netto/Jahr (2025) im Bereich Straßenbeleuchtung. Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. € pro Schaden (max. 5 Mio. €/Jahr). Referenzprojekt: mind. 1 Projekt aus den letzten 3 Jahren mit mind. 1.000 Lichtpunkten und 36 Monaten Laufzeit.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Umrüstung Beleuchtungssteuerungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Online-Zugriff Lichtpunktverwaltungssystemca. 1. Jan. – 1. März 2027
Überprüfung Bestandsdatenca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Verhandlungsrundeca. 2. Feb. – 4. Feb. 2027
Schulung Mitarbeiterca. 1. März – 1. Juni 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2028
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2040
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2042bis 2042
Energieeffizienz-Investitionenca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2031
Erstes Investitionsprogrammca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2041bis 2041
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2042bis 2042
Vertragsendeca. 31. Dez. 2042
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Vergabebekanntmachung; konkretes Datum nicht in den Unterlagen angegeben.
Verifizierende TeststellungDatum offen3 Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist (genauer Angebotsfrist-Termin nicht bekannt).
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist; konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben (auf DTVP festgelegt).
BindefristDatum offen3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist bzw. nach Ablauf der BaFO-Frist.
ZuschlagDatum offenZuschlagszeitpunkt nicht konkret datiert; nach Bindefrist-Ende zu erwarten.
RügefristDatum offenVerstöße sind binnen 10 Kalendertagen nach Zuschlagskenntnis zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Abschlussbericht VorjahrDatum offenJährlich spätestens 01.05. (zum Vorjahr).
JahresschlussrechnungDatum offenJährlich bis 15.05. des Folgejahres einzureichen.
AbschlagszahlungenDatum offenJeweils ein Viertel der Jahresvergütung zum 15.02., 15.05., 15.08. und 15.11.
PreisanpassungsverlangenDatum offenJährlich bis 30.06. für das Folgejahr; erstmalig zum 01.01.2030.
Erneuerungsplan VorjahrDatum offenJährlich bis 01.05. für das kommende Jahr vorzulegen.
Vertragsstrafe-GeltendmachungDatum offenSpätestens bis 01.09. des Folgejahres geltend zu machen.
Reaktion Störungsklasse IDatum offenReaktion auf Störungsmeldung unverzüglich, max. 120 Minuten.
Wiederherstellung Störungsklasse IDatum offenHöchstfrist 3 Kalendertage (laut Vertrag A03) bzw. 24 Stunden (laut Leistungsbeschreibung A04).
Wiederherstellung Störungsklasse IIDatum offenMax. 5 Werktage ab Eingang Schadensmeldung.
Wiederherstellung Störungsklasse IIIDatum offenMax. 10 Werktage ab Eingang Schadensmeldung.
Provisorium-NachfristDatum offenEndgültige Wiederherstellung binnen 12 Wochen nach Kenntnisnahme.
Gewährleistung LED-LeuchtenköpfeDatum offen10 Jahre ab Schluss des jeweiligen Einbaujahres.
Mängelbeseitigung nach AbnahmeDatum offen3 Monate ab Abnahme.
Kalibrierung BeleuchtungsstärkemesseinheitDatum offenAlle 2 Jahre während der Vertragslaufzeit.
Sichtkontrolle MessstellenDatum offenJährlich durchzuführen.
Koordinierungsmeldung LeitungsverwaltungenDatum offen2 Monate vor Maßnahmenbeginn.
LeitungsauskünfteDatum offenInnerhalb 2 Werktagen (telefonisch, schriftlich, Fax).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtangebotspreis60%

    Vergleich der Gesamtangebotspreise (Summe aller Vergütungen im Preisblatt multipliziert mit Wertungsmengen, über 15 Jahre Vertragslaufzeit). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität der Betriebsführung15%

    Oberkriterium zur Bewertung der Betriebsqualität. Die Informationskriterien 2.1 fließen nicht in die Wertung ein, sondern dienen nur der Plausibilitätsprüfung.

  • Neue Beleuchtungssteuerung10%

    Oberkriterium zur Bewertung der neuen Beleuchtungssteuerung. Informationskriterium 3.1 fließt nicht in die Wertung ein.

  • Garantieverlängerung für LED-Leuchtenköpfe10%

    Bewertung der über die Basisanforderung (10 Jahre) hinausgehenden Garantieverlängerung für LED-Leuchtenköpfe. Je zusätzlichem Jahr Garantie 1 Rohpunkt (max. 6 zusätzliche Jahre).

  • Energieeffizienz-Investitionen5%

    Oberkriterium zu Energieeffizienzmaßnahmen bei Vertragsbeginn. Informationskriterium 5.1 fließt nicht in die Wertung ein.

In den meisten Qualitätskriterien erfolgt eine lineare Interpolation: Das beste Angebot erhält die volle Punktzahl (Rohpunkte 0-6 multipliziert mit Gewichtung), das doppelt so weit vom Bestwert entfernte Angebot erhält 0 Punkte. Davon abweichend gilt für Kriterium 5.2: 0 Punkte bei 70% der höchsten Differenz. Für das Preiskriterium gilt ebenfalls lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (volle Punktzahl) und doppeltem Preis (0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im B02_Beantworteten Kriterienkatalog vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betrieb und Instandhaltung

Vollständige Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung in Pfungstadt (Kernstadt, Hahn, Eschollbrücken, Eich):

Betrieb der Anlagen rund um die Uhr (24h/365 Tage)Wartung, Inspektion und Instandsetzung gemäß DIN 31051Funktionskontrollen (lichttechnisch, elektrotechnisch, bautechnisch), Standsicherheitsprüfungen, Leuchtenreinigung, LeuchtmittelwechselÜbernahme der elektrischen und mechanischen AnlagenverantwortungVorhaltung eines ortsnahen Materiallagers (Entfernung Bieter-Angabe, Luftlinie zum Rathaus)Führung und Pflege eines Lichtpunktverwaltungssystems (z.B. Lux Data oder gleichwertig), GIS-Fachschale, GEO-KoordinatenJährliche Berichte: Störungsstatistik, Anlagenbestand, Energieverbrauch; Abschlussbericht bis 01.05., Erneuerungsplan bis 01.05.Koordinationsgespräche (mind. jährlich), Unterstützung bei Energieverbrauchsabrechnung

Entstörung und Störungsbeseitigung

Störungsannahme 24/365, Reaktion und Wiederherstellung nach 3 Störungsklassen:

Klasse I: Reaktion unverzüglich, spätestens 120 Minuten; Wiederherstellung spätestens 24 Stunden (Tag und Nacht)Klasse II: Wiederherstellung max. 5 Werktage (Bieter-Angabe)Klasse III: Wiederherstellung max. 10 Werktage (Bieter-Angabe)Provisorium-Nachfrist bei endgültiger Wiederherstellung: 12 WochenVertragsstrafen bei Überschreitung der Reaktions-/Wiederherstellungszeiten

Beleuchtungssteuerung (neues System)

Lieferung, Umrüstung, Installation und Betrieb einer modernen, dämmerungsgeführten Beleuchtungssteuerung (Ersatz der bisherigen Astrouhr-/Tonfrequenz-Rundsteuerung):

Aufbau neues Steuerungssystem für alle Schaltschränke (ca. 52)Beleuchtungsstärkesensor, bidirektionale Kommunikation, Teilnachtschaltung/Dimmung, Cloud-Lösung möglichFertigstellung innerhalb von 24 Monaten ab Vertragsbeginn (verbindlicher Zeitplan Bieter)Eigentum an der Steuerung verbleibt bei der Stadt PfungstadtBedieneinheiten und Schulung von mind. 2 Mitarbeitern der Stadt

Energieeffizienz und LED-Umrüstung

Durchführung von Energieeffizienz-Investitionen zu Vertragsbeginn:

Umrüstung von Bestands-Leuchten auf LEDInvestitionsprogramm: erstes Programm bis 01.01.2029, danach jährlich (Prüfungszeitraum Stadt: 6–12 Wochen)Garantie neu verbauter LED-Leuchtenköpfe: 10 Jahre (Basis); Bieter kann längere Garantie (+0 bis +6 Jahre) anbietenEnergie wird von der Stadt Pfungstadt gesondert beschafft (nicht im Auftragsumfang enthalten)

Bau-, Montage- und Bedarfsleistungen

Umfangreiche Bedarfsleistungen im Stadtgebiet:

Aufstellen und Demontage von Lichtmasten (Stahlrohr-Aufsatz-/Peitschenmaste 4–12 m, feuerverzinkt > 75 µm nach DIN EN 40), inkl. Fundament und DokumentationMastwechsel (inkl. Fundamentwechsel)Leuchtenmontage, -demontage, -wechsel (An-/Aufsatz-/Hängeleuchte, Seil-, Wand-/Deckenleuchte bis 12 m Lichtpunkthöhe)Erd- und Oberflächenarbeiten (Kabelgraben, Oberflächenwiederherstellung Gruppen I–V, Horizontale Verdrängungspressung)Kabelverlegung NYY-J 5x10 mm², Verlegetiefe 0,8 m Straße / 0,6 m Grünstreifen, Verbindungsmuffen, Schaltstellenverteiler, Empfangseinheiten, GIS-DokumentationReinigung, Beschichtung/Neuanstrich von Stahlmasten (80 µm Trockenschichtdicke)Lieferung von LED-Leuchten namhafter HerstellerGeräte-/Fahrzeuggestellung (Steiger, LKW, Kompressor, Mess­technik etc.)Stundenverrechnungssätze (Monteur, Meister, Dipl.-Ing., Helfer, Beleuchtungsplaner) mit Normal-, Überstunden- und Wochenend-/FeiertagszuschlägenBedarfsleistungen Erneuerung: wenn Instandsetzungskosten ≥ 75 % der Erneuerungskosten; bis 1.500 € brutto/Einzelmaßnahme (max. 5.000 € netto/Jahr) ohne gesonderte Zustimmung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz 2025: 400.000 € netto im Bereich Straßenbeleuchtung (zusätzlich Angabe Umsatz 2023 und 2024)Bankauskunft zur Finanz- und Liquiditätssituation mit RatingkennzifferHaftpflichtversicherung: mind. 2,5 Mio. € pro Schadensereignis (Personen-/Sach-/Vermögensschäden), max. 5 Mio. €/JahrHandelsregisterauszug (max. 6 Monate alt) oder Gewerberegisterauskunft

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren vor Teilnahmefrist mit:mind. 1.000 Lichtpunktenmind. 36 Monaten LaufzeitPflichtbestandteilen: Wartung/Instandhaltung, Erneuerung/Änderung/Rückbau/Neubau, Steuerung und energetische Sanierung öffentlicher StraßenbeleuchtungsanlagenProjektleitung: mind. 5 Jahre Berufserfahrung, abgeschlossene Berufsausbildung (technisch oder kaufmännisch), Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftElektromontagen ausschließlich durch ElektrofachkräfteFachkräftenachweis (Meister, Dipl.-Ing.) je nach Tätigkeit

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (u.a. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Verstöße gegen MiLoG, AEntG, AÜG, SchwarzarbeitsbekämpfungsG, LieferkettensorgfaltspflichtenG, Steuer-/Sozialversicherungspflichten)Mittelständische Interessen gem. § 97 Abs. 4 GWB zu beachtenKeine parallelen Angebote als Einzelbieter und BietergemeinschaftEignungsleihe gem. § 47 VgV möglichNachunternehmer für Tiefbau: Eintragung in Handwerksrolle für StraßenbauRussland-Verbot gem. VO (EU) 833/2014: keine Einbeziehung russischer Unternehmen > 10 % des Auftragswerts, keine Eignungsleihe/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren vor Teilnahmefrist; Laufzeit mindestens 36 MonateVolumen: keine Mindestangabe im Dokument; Referenzprojekt muss mind. 1.000 Lichtpunkte umfassen

Wartung und Instandhaltung, Erneuerung/Änderung/Rückbau/Neubau, Steuerung (z.B. Tonfrequenz-Rundsteuertechnik, Mobilfunk, Funkrundsteuerung, LoRa-WAN) und energetische Sanierung öffentlicher Straßenbeleuchtungsanlagen

Vorlage Anlage 4 (Formular Referenzprojekte); Referenzprojekt muss mind. 1.000 Lichtpunkte betreuen und alle oben genannten Pflicht-Leistungsbestandteile abdecken

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 93%4–10 · 7%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Angebot (Stufe 2 – Leistungswettbewerb)
Verhandlungsvorschläge (optional)
Bieterfragen (optional)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Pfungstadt | kbk Rechtsanwälte | Vergabekammer des Landes Hessen
Anschrift
64319 Pfungstadt
Ort
64319 Pfungstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.pfungstadt.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64319 Pfungstadt
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →
Hessen

Sicherheitsdienstleistungen Frankfurter Weihnachtsmarkt 2026

Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer des Landes Hessen · Frankfurt am MainFrist: Hessen

10049216-Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen für die GIZ

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des Bundes · EschbornFrist: Hessen

Ersatzverkehre HLK 2028 ff.

DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes · bundesweitFrist: Hessen

115-Netzplattform

FITKO (Föderale IT-Kooperation) | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Frankfurt am MainFrist: Hessen

Betriebsbereite Lieferung einer Magnetronsputteranlage für Dünnschichtmaterialentwicklung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · 34109 KasselFrist: Hessen

Ausführung von Bauleistungen

Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle · 61169 FriedbergFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit