Ausschreibungen Bremen
Symposium Intensivmedizin 2027 - Audio-/Videotechnik
M3B GmbH | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbHBremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenFür den Fachkongress „Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2027" (17.–19. Februar 2027 in Bremen, ca. 4.800 Teilnehmende, ca. 400 Referierende) wird die komplette Kongresstechnik ausgeschrieben.
Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt:
Los 1: Audio-/Video-Technik für alle RäumeLos 2: Medienannahme und zentrale DateneinspielungLos 3: Ambiente-Beleuchtung für Halle 4.1Los 4: Videostreaming
Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Alle Lose erfordern die Bereitstellung von Equipment inklusive Auf-/Abbau und technischer Betreuung während der Veranstaltung.
Angebote müssen bis spätestens 02.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.bremen.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 4. Sep. – 2. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 30. Okt. 2026
Auswertung der Angeboteca. 5. Okt. – 18. Okt. 2026
Zuschlagca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Vertragsbeginn10. Feb. 2027
Aufbau Halle 4.110. Feb. 2027
Aufbau CCB14. Feb. – 16. Feb. 2027
Aufbau Halle 515. Feb. – 16. Feb. 2027
Fertigstellung Focke-Wulf Saal15. Feb. 2027
Hostessenbriefing15. Feb. 2027
Fertigstellung übrige Räume16. Feb. 2027
Abnahme16. Feb. 2027
Veranstaltung Symposium Intensivmedizin17. Feb. – 19. Feb. 2027
Vortragsprogramm 17.02.17. Feb. 2027
Registrierung & Medienannahme 17.02.17. Feb. 2027
Vortragsprogramm 18.02.18. Feb. 2027
Registrierung & Medienannahme 18.02.18. Feb. 2027
Get-together CCB18. Feb. – 19. Feb. 2027
Get-together Halle 418. Feb. 2027
Vortragsprogramm 19.02.19. Feb. 2027
Registrierung & Medienannahme 19.02.19. Feb. 2027
Abbau Get-together CCB19. Feb. 2027
Abbau Get-together Halle 419. Feb. 2027
Hauptabbau CCB/Hallen 4+519. Feb. 2027
Restarbeiten Abbau20. Feb. 2027
Abbau Halle 4.123. Feb. 2027
Vertragsende23. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Bewertung des Angebotspreises (inkl. Optionen zu 100%) nach Preisquotienten-Methode; maximal 60 Wertungspunkte.
- Qualität40%
Bewertung erweiterter Qualitätsmerkmale von Personal und Ausstattung anhand des Qualitätsbogens Los 1 (Anlage 5); maximal 40 Wertungspunkte (entspricht 40 Leistungspunkten).
Preiswertung nach Preisquotienten-Methode: Punktwert = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter n) × 60. Qualitätsbewertung: Erreichte Leistungspunkte (max. 40) / Maximale Leistungspunkte (40) × 40. Gesamtpunktzahl max. 100.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (Preis 60 Pkt., Qualität 40 Pkt.) und Bewertungsformeln sind im Vergabeleitfaden und Qualitätsbogen Los 1 vollständig angegeben; Unterkriterien-Summen ergeben 40 Leistungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltungsrahmen
Veranstaltung: Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege 2027Termin: 17.–19. Februar 2027Ort: Congress Centrum Bremen (CCB), Messehallen 4, 4.1 und 5Teilnehmende: ca. 4.800Referierende: ca. 400Aufbaubeginn: 10.02.2027 (Halle 4.1), 14.–16.02.2027 (CCB und Halle 5)Abbauende: 23.02.2027
Gemeinsame Anforderungen an alle Lose
Lieferung von Equipment in Verbindung mit Dienstleistungen: fachgerechter Auf- und Abbau, technische Betreuung während der gesamten VeranstaltungAuftragnehmerin muss über geeigneten Fuhrpark verfügen, um Nachlieferungen innerhalb von 3 Stunden sicherzustellen1–2 Vorbesprechungen/Ortstermine sind zu leisten und einzuplanenProjektleitung muss täglich während der Veranstaltungszeiten telefonisch erreichbar sein und ist bereits mit Angebotsabgabe verbindlich zu benennenAlle Materialien müssen für den professionellen Veranstaltungseinsatz geeignet, abwischbar und mit üblichen Desinfektionsmitteln desinfizierbar seinEinhaltung der Betriebsvorschriften, Hausordnung, MVStättV, DGUV und BremLBOVom Auftraggeber werden je nach Los bereitgestellt: elektrische Anschlüsse, strukturierte Verkabelung, Hängepunkte/Traversen/Motoren, Internet-/Netzwerkanschlüsse, allgemeiner Sicherheitsdienst/Nachtwache
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (Ausschlussgründe)
Keine Insolvenz oder vergleichbares VerfahrenKeine schwere Verfehlung gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine einschlägigen Verurteilungen (Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindBetriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen während der gesamten Vertragslaufzeit (Eigenerklärung Anlage 10; Police auf Verlangen)Auszug aus dem Gewerbezentralregister bei Auftragssumme > 30.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten Jahren (siehe Referenzprojekte je Los)Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenBenennung der vorgesehenen Projektleitung (verbindlich mit Angebotsabgabe)
Formale Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (FB 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung FB 234, FB 124 LD für jedes Mitglied, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung; nachträgliche Bildung unzulässigBei Nachunternehmereinsatz: FB 233 (Art, Umfang, namentliche Benennung); nachträgliche Hinzuziehung nur mit Einwilligung des AuftraggebersBei Eignungsleihe: FB 235 und ggf. FB 236 (Verpflichtungserklärung); betroffene Unternehmen müssen Eignung erfüllen, ggf. Ersetzungspflicht bei AusschlussgründenAngebotssprache: Deutsch (oder mit deutscher Übersetzung)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (Stichtag 02.10.2026)
Vergleichbare Dienstleistungen bei mehrtägigen Veranstaltungen mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich (Kongresstechnik inkl. technischer Betreuung)
Eigenerklärung oder Bescheinigung der Referenzgeberin (Anlage 9); mit Name/Kontakt, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (Stichtag 02.10.2026)
Vergleichbare Dienstleistungen bei mehrtägigen Veranstaltungen mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich (Kongresstechnik inkl. technischer Betreuung)
Eigenerklärung oder Bescheinigung der Referenzgeberin (Anlage 9)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 5 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (Stichtag 02.10.2026)
Vergleichbare Dienstleistungen bei eintägigen Abendveranstaltungen (Ambientebeleuchtung)
Eigenerklärung oder Bescheinigung der Referenzgeberin (Anlage 9)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 5 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (Stichtag 02.10.2026)
Vergleichbare Dienstleistungen bei mehrtägigen Veranstaltungen mit mind. 2.000 Teilnehmenden täglich (Präsenzveranstaltungen mit Livestream-Übertragung)
Eigenerklärung oder Bescheinigung der Referenzgeberin (Anlage 9)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen je Los
Eignungsnachweise (alle Lose)
Verfahrensvorgaben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 07.10.2026
- 04.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
M3B GmbH | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28215 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.bremen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
28215 Bremen
Bremen
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