Ausschreibungen Hessen
System Strengthening for Social Protection
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ sucht einen Dienstleister für die Stärkung von Kommunikation und Advocacy im Bereich soziale Sicherung in Malawi. Die Leistung umfasst Kapazitätsentwicklung, zielgruppengerechte Kommunikationsinhalte und IEC-Materialien, Medienarbeit, politische Dialoge sowie Sensibilisierungs- und Veranstaltungsaktivitäten. Das Angebot ist auf Englisch, getrennt als technisches und finanzielles Angebot, über die GIZ-Tender-Plattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Zuschlag4. Dez. 2026
Vertragsbeginn9. Dez. 2026
Umsetzungsplanca. 9. Dez. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragslaufzeit9. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Arbeitsbeginnca. 8. Jan. 2027
Mitteilung Arbeitsbeginnca. 8. Jan. 2027
Bindefrist13. Jan. 2027
Arbeitsplan-Abstimmungca. 9. Feb. 2027
Interimsabrechnungenca. 9. März 2027 – 30. Nov. 2028
Medienschulungca. 9. Apr. 2027
IEC-Materialienca. 9. Juni 2027
Kapazitätsentwicklungca. 9. Okt. 2027
Advocacy-Meetingca. 9. Okt. 2027
Interimsbericht 1ca. 9. Dez. 2027
Distrikt-Outreachca. 9. März 2028
Meilensteineca. 9. Juli 2028
Finale Materialienca. 9. Aug. 2028
Abschlussbericht30. Nov. 2028
Vertragsende30. Nov. 2028
Interimsbericht 2ca. 9. Dez. 2028
VorauszahlungsantragDatum offenNach Ende des Kalendermonats, in dem die Arbeiten begonnen wurden, spätestens 15 Tage danach.
SchlussrechnungDatum offenIm Zusammenhang mit der Vertragslaufzeit; im Vertragsentwurf ist kein gesonderter Termin genannt.
ZahlungszielDatum offenZahlung durch GIZ innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit der ordnungsgemäß begründeten Forderung.
AbschlussrechnungDatum offenBei Dienstleistungen spätestens sechs Wochen nach Ende der Leistungszeit.
ExpertenmeldungDatum offenAnkunft und Abreise der Experten grundsätzlich mindestens eine Woche vor Reisebeginn melden.
ErsatzexperteDatum offenErsatzexperten spätestens drei Monate nach Erhalt der entsprechenden Anforderung zuordnen.
SicherheitsinformationenDatum offenKrisen- beziehungsweise Sicherheitsinformationen innerhalb von sechs Stunden nach Anforderung übermitteln.
BerichtspflichtDatum offenBerichte sind im vertraglich festgelegten Frist- und Intervall einzureichen; bei mindestens 18 Monaten Vertragslaufzeit in 12-monatigen Intervallen.
Rückzahlung VorauszahlungDatum offenNicht vollständig verrechnete Vorauszahlungen innerhalb von 15 Tagen nach Mahnung zurückzahlen.
VertragsstrafenDatum offenVertragsstrafen von 0,5 Prozent der Vergütung je Woche nach Ablauf der von GIZ gesetzten Nachfrist, insgesamt maximal 5 Prozent.
AusschlussgründeDatum offenNeu eintretende Ausschlussgründe während des Vergabeverfahrens unverzüglich gegenüber GIZ melden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 22.1%Qualität 77.9%
- Technische Bewertung70%
Oberkategorie der technischen Bewertung des Angebots anhand von Konzept, Bewertungsraster, Lebenslauf und geplantem Personaleinsatz.
Der technische Teil wird mit 70 % und der finanzielle Teil mit 30 % gewichtet. Die technische Bewertung erfolgt anhand der gewichteten Kriterien und einer maximalen Punktzahl von 10 Punkten je Kriterium; technische Angebote mit weniger als 500 Punkten werden von der finanziellen Bewertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Die Ober- und Zwischenkategorien sowie mehrere technische Unterkriterien sind im Assessmentraster nicht eindeutig mit den sichtbaren Bezeichnungen verknüpft; außerdem fehlen die detaillierten Bewertungsstufen und die konkrete Formel für die Financial-Bid-Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKapazitätsentwicklung und Umsetzung
Kommunikations- und Advocacy-Kapazitäten staatlicher Institutionen auf nationaler, Distrikt- und Gemeindeebene stärken.Praxisorientiertes Lernen und die Planung und Durchführung von Outreach-Aktivitäten sowie Veranstaltungen unter Beteiligung von Behörden, traditionellen Führungskräften, Zivilgesellschaft, Gemeinschaften und Begünstigten ermöglichen.Verantwortung schrittweise an staatliche Stellen übertragen.
Kommunikationsinhalte und Materialien
Einen gemeinsamen Kommunikationsrahmen mit Schlüsselbotschaften, Terminologie, Narrativen und zielgruppenspezifischen Prioritäten entwickeln.Inhalte für Zeitungen, Newsletter, Websites, soziale Medien, Radio, Video sowie digitale und traditionelle Medien erstellen.IEC-Materialien in Englisch und relevanten Landessprachen gestalten, produzieren und verteilen.Erfolgsgeschichten und Wirkungsnachweise dokumentieren.
Medienengagement und Stakeholder-Engagement
Journalistinnen, Journalisten, Redakteure und Medienschaffende orientieren und in ihrer Kapazität stärken.Ein Media Toolkit mit Schlüsselbotschaften, Factsheets, Programminformationen, Erfolgsgeschichten, Kommunikationsmaterialien und Daten entwickeln.Medientreffen und Orientierungsveranstaltungen zur Förderung sachlicher Berichterstattung organisieren.Sensibilisierung und Advocacy auf nationaler und Distriktebene durchführen.Multi-Stakeholder-Dialoge und Roundtables sowie weitere innovative Ansätze für politische Dialoge und Stakeholder-Beteiligung organisieren.Evidenzbasierte Entscheidungen und nachhaltige Unterstützung für soziale Sicherung fördern.
Projektsteuerung und Berichterstattung
Internationales und nationales Fachpersonal auswählen, vorbereiten, schulen und steuern.Ausrüstung und Materialien bereitstellen sowie die zugehörigen Betriebs- und Verwaltungskosten übernehmen.Kostenmanagement, Ausgabensteuerung, Abrechnung und Rechnungsstellung nach GIZ-Vorgaben durchführen.Regelmäßig mit der Regierung Malawis, GIZ und Projektpartnern abstimmen und über den Umsetzungsstand berichten.Inception report, Beiträge zu Berichten an den Auftraggeber und kurze vierteljährliche Berichte erstellen.Die vereinbarten Meilensteine umsetzen und die finalisierten Materialien veröffentlichen.Kulturell angemessene und inklusive Kommunikationsstandards einhalten sowie emissionsmindernde Reiseoptionen berücksichtigen und Luftverkehrsemissionen ausgleichen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Kapazität
Der durchschnittliche jährliche Nettoumsatz des gesamten Geschäftsbetriebs muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 216.000 Euro betragen.Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden und Geschäftsführer muss in den letzten drei Kalenderjahren mindestens 3 betragen.Die Eignungserklärung und gegebenenfalls erforderliche Nachweise sind einzureichen.
Technische Eignung und Referenzen
Nachweis von bis zu zehn Referenzprojekten aus den vergangenen drei Jahren.Jedes herangezogene Referenzprojekt muss einen Mindestvertragswert von 108.000 Euro haben.Mindestens ein Referenzprojekt muss Kommunikation und Advocacy für soziale Schutzvorsorge betreffen.Mindestens ein Referenzprojekt muss in Afrika oder Asien umgesetzt worden sein.Die Rollen und die technische Erfahrung müssen zur vorgesehenen Aufgabe passen.
Teamleitung
Hochschulabschluss in Kommunikation, Entwicklungswissenschaften, Public Policy, Sozialwissenschaften, Sozialschutz, Journalismus oder einem verwandten Fach.Englischkenntnisse auf C1-Niveau.Zehn Jahre Berufserfahrung in der Leitung großangelegter Kommunikations- oder Advocacy-Projekte, davon Erfahrung mit Verhaltensänderungskampagnen im Sozialschutz, Governance oder Entwicklungsbereich.Fünf Jahre Erfahrung in der Koordination von Multi-Stakeholder-Prozessen mit Regierung, Entwicklungspartnern, Zivilgesellschaft, Medien und Gemeinschaften.Sieben Jahre Führungs- oder Leitungserfahrung als Projektteamleiter oder Manager eines multikulturellen Teams.Fünf Jahre Projekterfahrung im südlichen Afrika.Fünf Jahre Erfahrung in der Entwicklung nationaler Kommunikationsstrategien, Advocacy-Plänen und Ansätzen zum Stakeholder-Engagement.
Schlüsselexperte 1
Studium in Strategic Communication, Public Policy, International Development, Social Science, Social Protection oder einem verwandten Fach.Englisch und Chichewa jeweils auf C1-Niveau.Sieben Jahre Erfahrung im Entwurf und in der Durchführung von Kommunikations- und Advocacy-Kampagnen im Entwicklungskontext.Fünf Jahre Erfahrung in Social and Behaviour Change Communication, öffentlichen Awareness-Kampagnen oder Advocacy für soziale Sektoren.Drei Jahre Projekterfahrung im südlichen Afrika.Fünf Jahre Erfahrung mit Trainingsdesign sowie Capacity-Building-Workshops für staatliche Institutionen, Medien und Gemeinschaften.
Schlüsselexperte 2
Studium in Strategic Communication, Public Policy, International Development, Social Science, Social Protection, Community Development, Communication, Social Work, Adult Education oder einem verwandten Fach.Englisch und Chichewa jeweils auf C1-Niveau.Drei Jahre Erfahrung in Medienengagement, öffentlichen Informationskampagnen und Content-Produktion.Drei Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Broschüren, Radiosendungen, Social-Media-Inhalten, Videos, Advocacy Briefs und IEC-Materialien.Drei Jahre Projekterfahrung in Malawi.Drei Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Distrikt-Governance-Systemen, traditionellen Führungsstrukturen und Community-Engagement-Ansätzen.
Ausschlüsse und weitere Erklärungen
Erklären, ob Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB bestehen; Selbstreinigungsmaßnahmen gegebenenfalls darstellen.Erklären, ob in den vergangenen drei Jahren entsprechende straf- oder verwaltungsrechtliche Konsequenzen oder ein Verwaltungsbußgeld von mindestens 175.000 Euro wegen eines Verstoßes gegen § 24 LkSG eingetreten sind; Wiederherstellungsmaßnahmen gegebenenfalls beschreiben.Bestehende oder frühere Arbeitsverhältnisse, Entwicklungshelferzeiten sowie eine Beratungs- oder Vorbereitungsrolle im Vergabeverfahren offenlegen.Bei Einzelunternehmern und Partnerschaften die vorgesehenen Angaben zum GIZ-Einkommensanteil ausfüllen.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; jedes Mitglied und jedes Subunternehmen muss eine eigene Eignungserklärung und gegebenenfalls einen Registerauszug einreichen.
Referenzprojekte
bis zu 10; mindestens 1 im Fachgebiet und mindestens 1 in Afrika oder Asien ReferenzenZeitraum: Vergangene drei JahreVolumen: Jedes herangezogene Referenzprojekt muss einen Vertragswert von mindestens 108.000 Euro haben.
Nachweis der technischen Eignung durch bis zu zehn Referenzprojekte aus den vergangenen drei Jahren. Mindestens ein Projekt muss im Fachgebiet Kommunikation und Advocacy für soziale Schutzvorsorge und mindestens ein Projekt in Afrika oder Asien liegen.
Für jedes Projekt sind unter anderem Titel, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert, Land, Region, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung und Kurzbeschreibung anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Registrierung und Verfahren
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Konsortium und Varianten
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Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
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Ort der Leistung
65760 Eschborn
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