Ausschreibungen Berlin
Tagung der Fachabteilung Prävention der Region Süd [140-2026]
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft10719 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sucht einen Anbieter für eine zweitägige Tagung mit rund 250 Teilnehmenden in der 40. oder 41. Kalenderwoche 2027.
Gefordert sind ein Tagungshotel (mindestens 3 Sterne) im Umkreis von 50 km Luftlinie um Neustadt a. d. Donau, Stuttgart oder Ulm mit Tagungsräumen, Technik, Einzelzimmern inkl. Frühstück sowie einem Abendessen am ersten Tag. Die Leistung wird in einem offenen Verfahren ohne Losaufteilung vergeben.
Angebote müssen bis zum 8. Oktober 2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 6. Nov. 2026
Mögliche Tagung KW 40 (2027)5. Okt. – 7. Okt. 2027
Mögliche Tagung KW 41 (2027)12. Okt. – 14. Okt. 2027
Veranstaltung Tag 1Datum offenErster Tagungstag von 12:00 Uhr bis Ende; vorgesehen in KW 40 (05.10.2027) oder KW 41 (12.10.2027) – konkreter Termin erst mit Zuschlag verbindlich.
Veranstaltung Tag 2Datum offenZweiter Tagungstag von 08:00 bis ca. 13:00 Uhr; vorgesehen am 06.10.2027 oder 13.10.2027 – abhängig vom gewählten Tagungszeitraum.
Mitteilung voraussichtliche TeilnehmerzahlDatum offen84 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn – dient der Kapazitäts- und Zimmerplanung.
Mitteilung verbindliche TeilnehmerzahlDatum offen56 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn – verbindliche Zimmerzahl gegenüber Hotel.
Kostenfreie Reduzierung Zimmerkontingent bis 20%Datum offenBis 42 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei um bis zu 20 % reduzierbar.
Kostenfreie Reduzierung Zimmerkontingent weitere 10%Datum offenIm Zeitfenster 41–28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei um weitere 10 % reduzierbar.
Kostenfreie Reduzierung Zimmerkontingent weitere 5%Datum offenIm Zeitfenster 27–14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei um weitere 5 % reduzierbar.
Mitteilung verbindliche Abendessen-TeilnehmerzahlDatum offen5 Kalendertage vor Veranstaltungstag – verbindliche Personenzahl für das 3-Gänge-Abendessen.
Kostenfreie Stornierung Veranstaltung gesamtDatum offenBei Absage bis 120 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn fällt keine Stornierungsvergütung an (0 %).
Stornierungsvergütung 25 %Datum offenBei Absage 119–84 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn sind 25 % der Vergütung fällig.
Stornierungsvergütung 50 %Datum offenBei Absage 83–56 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn sind 50 % der Vergütung fällig.
Stornierungsvergütung 75 %Datum offenBei Absage 55–28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn sind 75 % der Vergütung fällig.
Stornierungsvergütung 90 %Datum offenBei Absage weniger als 28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn sind 90 % der Vergütung fällig.
Check-in / Check-outDatum offenZimmer ab 15:00 Uhr Anreisetag bis 10:30 Uhr Folgetag verfügbar.
Zahlungsfrist RechnungenDatum offen30 Kalendertage nach Rechnungseingang – Frist für den Ausgleich der Rechnungen durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Wertungspreis40%
Gewichteter Preis: Übernachtung mit Frühstück pro Person (Faktor 250), Tagungsgetränke Tag 1 (Faktor 250), Tagungsgetränke Tag 2 (Faktor 250), Miete Veranstaltungsbereich beide Tage (Faktor 1), Technische Ausstattung beide Tage (Faktor 1). Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte.
- Ausstattung20%
Hotelklassifizierung nach Hotelstars Union: 3-Sterne-Haus = 8 Punkte, 4-Sterne-Haus = 10 Punkte. Maßgeblich sind die Mindestkriterien gemäß Kriterienkatalog 2025-2030.
- Verkehrsanbindung40%
Durchschnitt aus zwei Teilbewertungen: a) PKW-Anbindung – Fahrstrecke in km (laut Google Maps) zwischen nächstgelegener Autobahnabfahrt und Tagungsstätte; b) ÖPNV-Anbindung – Fahrzeit in Minuten (laut bahn.de) ab ICE-/IC-Bahnhof zur Tagungsstätte (Ankunft spätestens 10:50 Uhr). Kürzeste Strecke bzw. geringste Zeit = 10 Punkte.
Wertungspreis: Preispositionen werden mit Faktoren multipliziert (250 für Übernachtung/Frühstück und Tagungsgetränke, 1 für Miete und Technik) und addiert. Niedrigster Wertungspreis erhält 10 Punkte, höhere Werte niedrigere Punktwerte im Verhältnis. Ausstattung: 3-Sterne-Haus = 8 Punkte, 4-Sterne-Haus = 10 Punkte. Verkehrsanbindung: Durchschnitt der Punktwerte aus PKW-Anbindung (kürzeste Strecke = 10 Punkte) und ÖPNV-Anbindung (geringste Minutenanzahl = 10 Punkte). Ergebnisse kaufmännisch auf zweite Nachkommastelle gerundet.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Angebotsaufforderung, Abschnitt 8) als auch in der Bekanntmachung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTagungsstätte und Lage
Mindestens 3 Sterne (Hotelstars Union)Maximal 50 km Luftlinie vom Ortszentrum Neustadt a. d. Donau, Stuttgart oder UlmSowohl mit PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarBarrierefreie RäumlichkeitenParkplätze für mindestens 2/3 der Teilnehmenden in fußläufiger Entfernung
Beherbergung
Einzelzimmer oder Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung (mind. 14 m² inkl. Bad)NichtraucherzimmerAusstattung: Bett, Bad/WC mit Dusche oder Badewanne, Haartrockner, kostenloses WLAN, TV, eine kostenlose Flasche Mineralwasser pro ZimmerFrühstücksbüffet ab 6:30 Uhr am zweiten TagVerfügbarkeit der Zimmer: Anreise ab 15:00 Uhr, Abreise bis 10:30 Uhr
Veranstaltungsbereich
Ein zusammenhängender Raum für alle Teilnehmenden mit KlimaanlageParlamentarische Bestuhlung mit Tischen für ca. 250 PersonenPodest ca. 8 m x 3 m mit Vorstandstisch für 5 PersonenAusstellungsbereich ca. 100 m² mit ca. 5 Tischen im Foyer oder in SeminarräumenTagungsgetränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser medium und still) im Tagungsraum
Technische Ausstattung und Betreuung
Techniksteuerung und Notebook-AnschlussAuf- und Abbau der Technik sowie BedienungseinweisungAudio: Mikrofon am Rednerpult, 3 schnurlose Headsets, 3 Standmikrofone, 3 Tischmikrofone, LautsprecheranlageVideo: Beamer mit raumgrößengerechter Auflösung, LeinwandEine Technikbetreuungsperson auf Abruf
Abendessen
3-Gänge-Menü (Vor-, Haupt-, Nachspeise) am Abend des ersten Tagungstages, 19:00–22:00 UhrHauptgericht sowohl fleischhaltig als auch veganHöchstpreis: 25,00 EUR inkl. MwSt. pro MenüVerbindliche Teilnehmerzahl wird 5 Kalendertage vor Veranstaltung mitgeteilt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis durch Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung oder gleichwertiges DokumentPräqualifikation im AVPQ ist zugelassen, sofern sie den Anforderungen entspricht
Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. § 124 Abs. 1 GWBKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGAuf Verlangen: Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 3.000.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURErsatzleistung mindestens zweimal je Versicherungsjahr verfügbarAlternativ: Eigenerklärung, dass Versicherungsschutz im Auftragsfall abgeschlossen wird
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Tagungs- und Beherbergungsleistungen mit mindestens 200 TeilnehmendenReferenzen aus den letzten 3 Jahren (36 Kalendermonate)Bei laufenden Rahmenverträgen: Vertragsverhältnis muss mindestens 6 Monate bestanden haben
Anforderungen bei Bietergemeinschaften, Nachunternehmern und Eignungsleihe
Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung nach Anlage 09Nachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage 07) und Verpflichtungserklärung NU/EL (Anlage 08)Eignungsleihe: Anlage 08 sowie Nachweise des überlassenden UnternehmensBei Vermittlungsagenturen: zusätzliche Eigenerklärung des angebotenen Hotels
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (36 Kalendermonate vor Bekanntmachung); laufende Rahmenverträge müssen mind. 6 Monate bestanden habenVolumen: mindestens 200 Teilnehmende pro Referenz
Tagungs- und Beherbergungsleistungen für öffentliche oder private Auftraggeber mit mindestens 200 Teilnehmenden
Referenzen müssen abgeschlossen und überprüfbar sein; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Leistungsumfang und ggf. Unterauftragnehmern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Anlagen und Formblätter
Eignungsnachweise
Inhaltliche Anforderungen an das Angebot
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 17.09.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 10719 Berlin → 00000 Neustadt (Donau)/Stuttgart/Ulm
- 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Ort
10719 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10719 Berlin
Berlin
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