Tagungshaus in Bonn: 6. offene Trägertagung im Fördersystem Private Träger am 10. und 11. März 2027

Engagement Global gGmbH53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Ein Tagungshaus in Bonn (Postleitzahl 53113), das für eine zweitägige Veranstaltung mit rund 200 Teilnehmenden folgendes bereitstellt:

Tagungsräume für Plenum und KleingruppenÜbernachtungsmöglichkeiten für bis zu 115 Personen (Einzelzimmer)Vollverpflegung (vorwiegend vegetarisch/vegan)Technik für die Tagung inkl. hybrider Durchführung

Wann? Die Tagung findet am 10. und 11. März 2027 statt.

Wer schreibt aus? Engagement Global gGmbH (Bereich Förderung Auslandsprojekte – bengo).

Wie wird bewertet? Allein nach dem Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichungca. 1. Juni 2026

Bieterfragen-Frist7. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 4. Aug. 2026

Zuschlagca. 4. Aug. 2026

Stornierungsfrist (kostenfrei)ca. 13. Jan. 2027

Mitteilung Hauptraum-Gestaltungca. 10. Feb. 2027

Mitteilung Technik Kleingruppenräumeca. 10. Feb. 2027

Bekanntgabe Teilnehmendenzahlca. 24. Feb. 2027

Veranstaltung Tag 110. März 2027

Veranstaltung Tag 211. März 2027

Abreise Tagungsteam11. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgeblich ist der in dem Angebotsschreiben angegebene Gesamtpreis (inkl. MwSt.).

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Aufforderungsschreiben explizit und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Tagungsräume und Aufenthaltsflächen

1 großer Tagungsraum (Reihenbestuhlung) für 200 Personen, an beiden Veranstaltungstagen4 Kleingruppenräume für jeweils mindestens 30 Personen (Stuhlkreis), an beiden Tagen3 weitere Kleingruppenräume für 15–30 Personen (Stuhlkreis), an beiden Tagen1 Aufenthaltsraum für die Teilnehmenden nach dem Abendessen am 1. Tag

Veranstaltungstechnik

Großgruppenraum (Pflichtausstattung):

4 Handmikrofone und 2 Headset-Mikrofone1 Beamer6 Flip-Charts und 7 rollbare PinnwändePodium/Bühne und RedepultVideokonferenz-Tools, damit eine hybride Durchführung (vor Ort und online) möglich ist

Kleingruppenräume: Die genaue technische Ausstattung wird 4 Wochen vor der Veranstaltung mitgeteilt – entsprechende Bereitstellung muss möglich sein.

Catering und Verpflegung

Vollverpflegung an beiden Tagen für bis zu 200 Personen:

Frühstück (für Übernachtungsgäste inklusive)Mittagessen als Buffet, vorwiegend vegetarisch (kein Fleisch, kein Fisch), mit veganen Alternativen, inkl. 0,3 l alkoholfreies Getränk pro PersonVormittags- und Nachmittagskaffee/-tee mit Milch und Milchalternativen sowie vegetarischen/veganen Snacks (herzhaft, süß, Obst)Abendessen am 1. Tag, vorwiegend vegetarisch mit veganen Alternativen, inkl. 0,3 l alkoholfreies GetränkGanztägig Wasserversorgung (mit und ohne Sprudel), Leitungswasser in Karaffen erwünscht

Qualitätsanspruch: Fair-Trade, regionale, saisonale und biologische Zutaten werden ausdrücklich gewünscht.

Sonderbedarfe: Allergien, Unverträglichkeiten und die genaue Anzahl veganer Portionen werden vorab mitgeteilt.

Übernachtungen

Bis zu 115 Einzelzimmer mit FrühstückNamensänderungen bei der Belegung sind noch am Anreisetag möglichDie endgültige Teilnehmendenzahl wird 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegebenKostenfreie Stornierung ist bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich

Standort und Erreichbarkeit

Tagungshaus in 53113 BonnErreichbarkeit ab Bonner Hauptbahnhof: maximal 30 Minuten Gesamtwegzeit mit Bus oder Bahn, ohne Umstieg, im Stadtverkehr Bonn und im Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS)Vom nächstgelegenen Haltepunkt zum Tagungsort: maximal 10 Minuten FußwegBarrierefreier, rollstuhlgerechter Zugang zu allen Tagungsräumen und zum Essensbereich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (entsprechend § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB). Der Nachweis erfolgt über eine Eigenerklärung, die mit dem Angebot einzureichen ist.

Technische Leistungsfähigkeit – Barrierefreiheit

Das Tagungshaus muss einen barrierefreien, rollstuhlgerechten Zugang zu allen Tagungsräumen und zum Essensbereich bieten. Nachzuweisen ist dies durch Fotos des barrierefreien Eingangs und des Zugangs zum Haupt-Tagungs- und Essensraum oder durch einen Verweis auf eine Internetseite.

Technische Leistungsfähigkeit – Erreichbarkeit

Das Tagungshaus muss vom Bonner Hauptbahnhof aus innerhalb von maximal 30 Minuten Gesamtwegzeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein – mit einer direkten Bus- oder Bahnverbindung ohne Umstieg im Stadtverkehr Bonn bzw. im Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS). Vom nächstgelegenen Haltepunkt zum Tagungsort darf der Fußweg maximal 10 Minuten betragen. Nachzuweisen ist dies mit einem Verbindungsnachweis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.