Tagungshaus in Bonn und Umgebung

JUGEND für Europa53175 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 28. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

JUGEND für Europa sucht ein Tagungshaus in Bonn oder Umgebung für das Jahrestreffen ESK 2027 (rund 90 Teilnehmende).

Gesucht wird eine Tagungsstätte, die vom 08.03.2027 bis 10.03.2027 alles aus einer Hand liefert:

Räume: 1 Plenarsaal für mind. 90 Personen sowie 5 Workshopräume für je 20–25 Personen, jeweils mit Standardausstattung (Beamer, WLAN, Flipcharts, Pinnwände), dazu Ton- und Mikrofontechnik (3 Funkmikrofone) und ein Gemeinschaftsraum.Unterbringung: Einzelzimmer für insgesamt rund 90–91 Personen (insgesamt ca. 111 Übernachtungen).Verpflegung: Vollverpflegung vegetarisch, mit veganen sowie gluten- und laktosefreien Optionen, Kaffeepausen und durchgängig alkoholfreie Getränke.Lage: Maximal 30 Minuten vom Bonner Hauptbahnhof mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Angebote müssen bis zum 18.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung28. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Ausführungsbeginn8. März 2027

Ausführungsbeginn9. März 2027

Ausführungsende10. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Tagungsräume und Technik

Bereitgestellt werden müssen:

1 Plenarsaal für mindestens 90 Personen, geeignet für Theaterbestuhlung und Bewegungsübungen.5 Workshopräume für je 20–25 Personen, bestuhlt als Stuhlkreis.

Grundausstattung in allen Räumen:

WLAN, Beamer (ggf. Leinwand), Flipcharts mit Papier und Stiften, Pinnwände bzw. Moderationswände (10 Stück insgesamt), Moderationskoffer.

Zusätzlich im Plenum:

5 zusätzliche ArbeitstischeTonanlage passend zur Raumgröße, kompatibel mit Handy/Tablet/Laptop3 Funkmikrofone (2x Hand, 1x Headset)

Zusätzlich je Workshopraum:

4 zusätzliche Arbeitstische, 1 rollbares Flipchart, 2 Pinnwände, 1 Beamer, 1 WLAN-Zugang

Außerdem:

1 Gemeinschaftsraum für informellen Austausch mit Getränkeausschank (oder Selbstzahler-Möglichkeit)Optional: Kopiermöglichkeit

Wichtig: Zugang zu allen Räumen bereits am Vorabend (08.03.2027) zur Vorbereitung.

Unterbringung

Einzelzimmer für alle Teilnehmenden (ca. 90–91 Personen), einheitlich im selben Objekt untergebracht.Übernachtungen insgesamt: rund 111 Übernachtungen, aufgeteilt wie folgt:30 Personen reisen bereits am 08.03.2027 an (2 Übernachtungen)80 Personen reisen am 09.03.2027 an (1 Übernachtung)1 Moderator*in (2 Übernachtungen, Anreise 08.03.2027)Barrierefreiheit ist vorzugswürdig; der genaue Bedarf wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt.

Verpflegung

Vollverpflegung in vegetarischer Ausführung, durchgehend mit veganen sowie gluten- und laktosefreien Optionen, die entsprechend gekennzeichnet werden.

Abendessen am 08.03.2027 (vegetarisch, für 31 Personen)Frühstück, 2 Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen am 09.03.2027 (für bis zu 91 Personen)Frühstück, 1 Kaffeepause und Mittagessen am 10.03.2027 (für bis zu 91 Personen)Durchgängig alkoholfreie Getränke für alle 91 Personen am 09. und 10.03.2027

Wünschenswert: nachhaltige und regionale Produkte.

Lage und Erreichbarkeit

Standort in Bonn oder näherer Umgebung.Maximal 30 Minuten Fahrtzeit vom Bonner Hauptbahnhof mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn/ÖPNV).Gute Anbindung an die Deutsche Bahn ist erforderlich.