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Ausschreibungen Berlin

Tagungshotel für Jugend debattiert Bundesfinaltage 2028

Gemeinnützige Hertie-Stiftung13465 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung sucht ein Tagungshotel in Berlin für die Bundesfinaltage 2028 des Wettbewerbs "Jugend debattiert" (22.–24. Juni 2028, inkl. Anreise Team am Vorabend und Abreise am 25.06.).

Gefordert werden Tagungsräume inkl. Technik, Catering, Übernachtungen in Einzel- und Twin-Zimmern, Brandschutz-/Sicherheitskonzept sowie ein Abrufkontingent für selbstzahlende Gäste. Anreiseort: gute Erreichbarkeit und ÖPNV-Anbindung in Berlin.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Okt. 2026
Abrufkontingent Selbstzahlerca. 25. Mai 2028
Ausführungsbeginn22. Juni 2028
Vertragslaufzeit22. Juni – 25. Juni 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlichstes Angebot auf Basis des detaillierten Kostenplans. Der Bruttowert inklusive aller möglichen Zusatzkosten für 2028 ist auf 155.000 € gedeckelt. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Im Abschnitt III Punkt 7b wird lediglich erwähnt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird; konkrete Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (über den Preis hinaus) sind nicht definiert. Es handelt sich um eine nicht-öffentliche Auftraggeberin, die sich an UVgO-Vorgaben anlehnt, jedoch keine explizite Kriterien-Gewichtung vorgibt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernachtungen im Tagungshotel

Mittwoch, 22.06.2028: 46 EinzelzimmerDonnerstag, 23.06.2028: 126 Einzelzimmer und 61 Twin-Zimmer (Betten getrennt stehend)Freitag, 24.06.2028: 126 Einzelzimmer und 61 Twin-ZimmerSamstag, 25.06.2028: 5 EinzelzimmerHinweis: Bei den 61 Twin-Zimmern müssen die Minibars ausgeräumt werden (minderjährige Gäste); ggf. anfallende Kosten sind separat auszuweisenAbrufkontingent für selbstzahlende Gäste (Do–Sa): 40 Einzelzimmer + 10 Doppelzimmer, abrufbar bis 4 Wochen vor Anreise

Tagungsräume und Flächen

Bereitzustellen sind unter anderem:

TurnierbüroRaum für TeambesprechungRaum für Länderkonferenz (ca. 50 Personen)3 Workshop-Räume (je ca. 20 Personen)1 Raum für Workshop 4 und Jury-Briefing (ca. 70 Personen)Raum für Begrüßung der Landessieger/Alumni (ca. 200 Personen)8 Debattenräume für je 50–70 Personen (Kinobestuhlung); je 2 Debattentische und 2 Jurorentische pro RaumRaum für Siegerehrung (ca. 300 Personen)Weitere Räume für Social Media, Veranstaltungsmanagement und Jury-BriefingOptional: Außenbereich/Terrasse für Mahlzeiten (z. B. Mediterraner Abend)

Technische Ausstattung

Bühnen (2x3 m bzw. 8x3 m), Beleuchtung und TonanlageHeadset- und HandmikrofoneSchnelles W-LAN in allen BereichenTagungsräume mit TageslichtTechniker für Aufbau, Betrieb und Abbau

Catering

Mittwochabend: Abendessen für 46 Personen (Team) und 39 Personen (Teilnehmende)Donnerstag: Kaffeepausen (50 PAX), Mittagessen (126 PAX), Abendessen (248 PAX), Abendcatering für 64 Landessieger (Getränke und Snacks)Freitag: Debattenverpflegung, Kaffeepausen (248 PAX + 110 Extraportionen), Mittagessen (248 PAX), Mediterraner Abend (248 PAX), Abendcatering für Finalisten in 2 RäumenWichtig: Kein Alkohol auf Kosten der Hertie-Stiftung

Lage und Erreichbarkeit

Standort: BerlinGute Erreichbarkeit aus ganz DeutschlandGute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Berlin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage_02) rechtsverbindlich unterzeichnet einzureichen. Es darf u. a. keine Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z. B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) innerhalb der letzten fünf Jahre vorliegen, keine Steuerschulden oder Insolvenz bestehen, keine schweren Verfehlungen oder wettbewerbsverzerrende Absprachen erfolgt sein und kein Interessenkonflikt oder eine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge vorliegen. Auf Nachforderung sind Bescheinigungen der zuständigen Behörden (z. B. Steuernachweis) bereitzustellen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung durch folgende Unterlagen nachweisen:

Detaillierter KostenplanRaum- und Bestuhlungspläne des VeranstaltungsortsBrandschutz- und SicherheitskonzeptÜbersicht der technischen Grundausstattung mit PreislisteGgf. Personal für die technische Umsetzung mit Angabe von Stunden und KostenBestätigung über Einrichtung des Abrufkontingents für selbstzahlende Gäste inkl. ZimmerpreiseAngabe der StornierungsbedingungenOptional: bis zu 3 vergleichbare Referenzleistungen der letzten 3 Jahre (Formblatt Anlage_03_Referenzen)
Referenzprojekte
1–3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 2024)

Vergleichbare Veranstaltungsleistungen (Hotel- und Tagungsservice für vergleichbare Events), vorzugsweise mit Formatwechsel (Workshop/Konferenz/Diskussionsrunden), möglichst im Themenfeld schulische oder politische Bildung und/oder Jugendveranstaltung

Nachweis über Formblatt Anlage_03_Referenzen mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Gästezahl, Themenfeld und Formatwechsel

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Optionale Qualifikationsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Ort
13465 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13465 Berlin
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