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TGA Nordstadtbibliothek

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Stadt Dortmund sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) beim Umbau eines Bestandsgebäudes aus den 1950er-/60er-Jahren zur modernen Stadtteilbibliothek in der Nordstadt.

Was zu tun ist: Es sollen Ingenieurleistungen nach HOAI für die Leistungsphasen 1–3 (verpflichtend) und optional 5–9 erbracht werden. Geplant werden alle relevanten Anlagengruppen (Abwasser/Wasser/Gas, Wärme, Lüftung, Starkstrom, IT/Fernmelde, Förderanlagen, nutzungstechnische Anlagen und Gebäudeautomation). Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Zeitlicher Ablauf: Angebote müssen bis 25.09.2026, 20:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Baubeginn ist voraussichtlich Oktober 2027, Inbetriebnahme April 2029.

Was wichtig ist: Die Auftragswertung legt starken Fokus auf Qualität (70 %), insbesondere Projektorganisation, Qualitätssicherung sowie Kosten- und Terminmanagement. Es werden Eignungsnachweise (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Berufshaftpflicht, eine abgeschlossene TGA-Referenz) verlangt.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Okt. 2029bis 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2027
Ausführungsendeca. 1. Apr. 2029
Übertragungsfrist optionale Leistungenca. 1. Apr. 2029 – 1. Apr. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Rechnerisch geprüfte Angebotssumme einschließlich USt sowie etwaiger Zu- und Abschläge. Maximal 300 WP. Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 300 WP, bei >100% Abweichung = 0 Punkte.

  • Qualität70%

    Oberkriterium Qualität, bestehend aus Projektorganisation, Qualitätssicherung sowie Kosten- und Terminmanagement. Bewertung über Notensystem (sehr gut bis ungenügend). Maximal 700 WP.

Preis: Lineare Interpolation – niedrigster Preis erhält 300 WP; prozentuale Abweichung zum günstigsten Angebot reduziert die Punkte linear. Ab >100% Abweichung = 0 Punkte. Qualitative Kriterien: Notensystem 0-5 (0=ungenügend, 5=sehr gut), wobei die Note den Prozentanteil der maximal möglichen WP bestimmt (sehr gut=100%, gut=80%, befriedigend=60%, ausreichend=40%, mangelhaft=20%, ungenügend=0%). Gesamtwertung = Summe der WP aller Kriterien (max. 1000 WP). Höchste Gesamtwertungspunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Prozent und Wertungspunkten) sowie die Bewertungsmethode (Preisformel und Notensystem) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI (Fassung ab 01.01.2021).

Projekt: Umbau und Erweiterung der Nordstadtbibliothek Dortmund, Münsterstraße 105 / Kleine Burgholzstraße 4, 44145 DortmundBestand: Gebäude aus den 1950er-/1960er-Jahren, derzeit durch die VHS genutztLeistungsbild: Planung und Objektüberwachung Technische Ausrüstung für Umbau und Nutzungsänderung

Kostenrahmen

Projektbudget investive Mittel: 6.245.248 € bruttoAnrechenbare Kosten (KG 300 + 400): 2.457.983 € nettoZiel: Einhaltung dieses Budgets durch laufende Kostensteuerung

Zu planende Anlagengruppen

Die TGA-Planung umfasst alle folgenden Anlagengruppen:

KG 410: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenKG 420: WärmeversorgungsanlagenKG 430: Lufttechnische Anlagen (Lüftung)KG 440: StarkstromanlagenKG 450: Fernmelde- und informationstechnische AnlagenKG 460: FörderanlagenKG 470: Nutzungstechnische AnlagenKG 480: Gebäudeautomation (soweit wirtschaftlich und technisch sinnvoll)

Leistungsphasen und Stufen

Stufenweise Beauftragung der HOAI-Leistungsphasen:

Stufe 1 (verpflichtend):

LPH 1 Grundlagenermittlung – 2 %LPH 2 Vorplanung – 9 %LPH 3 Entwurfsplanung – 17 %LPH 4 Genehmigungsplanung* – 2 %Summe Stufe 1: 30 %

Stufe 2 (optional):

LPH 5 Ausführungsplanung – 22 %LPH 6 Vorbereitung der Vergabe – 7 %Summe Stufe 2: 29 %

Stufe 3 (optional):

LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe – 1 %LPH 8 Objektüberwachung / Dokumentation – 35 %Summe Stufe 3: 36 %

Stufe 4 (optional):

LPH 9 Objektbetreuung – 1 %

*LPH 4 entfällt, soweit nicht erforderlich. Optionale Stufen können bis 12 Monate nach Abschluss der letzten beauftragten Leistung abgerufen werden.*

Qualitätsstandards

Bei der Planung sind insbesondere zu berücksichtigen:

Dortmunder Immobilienstandards (DIS)Handlungsprogramm Klima-Luft 2030Barrierefreiheit nach DIN 18040-1Brandschutzanforderungen (Schnittstellenleistungen TGA zum Brandschutzkonzept)

Dokumentation

Erstellung der Dokumentation:

2-fach in Papierformdigital als PDF sowie in bearbeitbaren Formaten (DWG / IFC)

Nicht im Auftrag enthalten (Abgrenzung)

Folgende Leistungen sind nicht Teil dieses Auftrags:

Schadstoffkataster / SchadstoffuntersuchungenBauphysiknachweise (Wärme-, Schallschutz, Energieausweis)Brandschutzkonzept (gesonderte Beauftragung)Tragwerksplanung

Zeitplan

Vorläufiger Baubeginn (LPH 8): voraussichtlich Oktober 2027Vorläufige Inbetriebnahme: voraussichtlich April 2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Wertung

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVZuschlag: auf das wirtschaftlichste AngebotWertungsgewichtung: 70 % Qualität / 30 % PreisAusschluss: Bei Bewertung eines Qualitätskriteriums mit „mangelhaft" oder „ungenügend" erfolgt der Ausschluss vom Verfahren

Qualitätskriterien (Wertung)

Die 70 % Qualität setzen sich wie folgt zusammen:

Projektorganisation – 20 % (200 Wertungspunkte)Qualitätssicherung – 30 % (300 Wertungspunkte)Kosten- und Terminmanagement – 20 % (200 Wertungspunkte)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Honorarumsatz TGA: mindestens 300.000 € netto im Mittel der letzten 3 Jahre (2023–2025)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.500.000 € für Personenschäden und 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden; Nachweis mit VertragsabschlussGewerbezentral- / Wettbewerbsregister: keine EinträgeSozialversicherung und Steuern: Verpflichtungen erfülltWettbewerbsregisterauszug: für Aufträge ≥ 30.000 € wird für Auftragnehmer, Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften ein Auszug beim Bundeskartellamt angefordert

Technische und berufliche Eignung

Personal: mindestens 4 Mitarbeitende (Mittel der letzten 3 Jahre) als Ingenieur*innen im Bereich Technische Ausrüstung / TGABerufszulassung: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt*in und/oder Ingenieur*in (Mitgliedsbescheinigung Ingenieurkammer / Architektenkammer)Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: Umsätze und Mitarbeiterzahlen werden addiert

Referenzprojekt

Anzahl: 1 ReferenzprojektZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre (seit 2020)Volumen: Investitionssumme mind. 300.000 € brutto, Honorarsumme mind. 30.000 € bruttoInhalt: TGA-Planungsleistungen aller Leistungsphasen (LPH) und aller Anlagengruppen gemäß PreisblattStatus: abgeschlossenHerkunft: vom eigenen Büro erarbeitetDarstellung: max. 2 DIN-A4-Seiten je Referenz

Ausschlussgründe

Ausschluss vom Verfahren erfolgt, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Ausschlusskriterien nach § 42 VgV i. V. m. § 123, 124 GWBVerurteilungen wegen Straftaten i. S. d. § 123 GWB (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Subventionsbetrug)Schwere VerfehlungenInsolvenzverfahrenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Weitere vertragliche Anforderungen

Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Mindestlohn, Tariftreue)Verpflichtungserklärung Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf und Familie ab Auftragswert ≥ 50.000 € nettoNachforderungen gemäß § 56 VgV zulässigVergabestelle behält sich Überprüfung der Eignungsangaben vorAuf Verlangen: Vorlage von Bescheinigungen (Handwerkskammer, IHK, Finanzamt, Krankenkasse); Kopien genügenGeeignet für KMU / SME
Referenzprojekte
1 Referenz ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (seit 2020)Volumen: Investitionssumme mind. 300.000 € brutto, Honorarsumme mind. 30.000 € brutto

Abgeschlossene TGA-Planungsreferenz über alle Leistungsphasen (LPH) und alle Anlagengruppen gemäß Preisblatt

Referenz muss vollständig vom eigenen Büro erarbeitet worden sein; max. 2 DIN-A4-Seiten je Referenz mit aussagekräftigen Informationen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 49%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Referenzprojekt
Erklärungen und Verpflichtungen
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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