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Training zur Moderation digitaler Meetings

AOK connect GbR10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die AOK connect GbR schreibt ein praxisorientiertes Remote-Training zur professionellen Moderation digitaler Meetings, Workshops und Besprechungen öffentlich aus. Ziel ist die Stärkung der kommunikativen Souveränität in virtuellen Gruppensituationen – insbesondere bei der Moderation heterogener Gruppen, der Steuerung kontroverser Diskussionen und im Umgang mit schwierigen Teilnehmenden.

Umfang: 4 inhaltlich identische Remote-Einzeltermine à 4 Vollstunden (16 Stunden gesamt), für wechselnde Teilnehmendengruppen mit insgesamt bis zu 60 Personen. Optional können weitere 8 Stunden als Bedarfsleistung abgerufen werden.

Bewertung: 45 % Preis, 55 % Konzeptqualität (Mindesterfüllungsgrad 50 von 100 Punkten).

Frist: Angebote sind bis 28.08.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. August 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. – 28. Sep. 2026
Zuschlagca. 29. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 29. Sep. 2026
Vertragsende31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Wertungspreis errechnet sich aus Kosten pro Trainingsstunde multipliziert mit Anzahl Trainingsstunden (Haupt- und Bedarfsleistung). Es gilt das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

  • Qualität (Konzept)55%

    Bewertung des eingereichten Trainingskonzepts anhand eines Punktesystems (max. 100 Punkte). Mindestpunktzahl 50% erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 45%, Qualität/Konzept 55%) und die vier Unterkriterien des Konzepts mit ihren maximalen Punktzahlen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Remote-Training

Inhalt des Trainings:

Professionelle Moderation digitaler Meetings, Workshops und BesprechungenStärkung der kommunikativen Souveränität in virtuellen GruppensituationenSteuerung kontroverser Diskussionen und Umgang mit schwierigen oder dominanten GesprächsteilnehmendenModeration heterogener Gruppen im digitalen RaumHandlungsfähigkeit in Konfliktsituationen und Herstellung tragfähiger Ergebnisse

Umfang:

4 Remote-Einzeltermine (Basisumfang), je 4 Vollstunden (à 60 Min., exkl. Pausen) – gesamt 16 StundenTermine inhaltlich identisch, bauen nicht aufeinander aufWechselnde Teilnehmendengruppen, insgesamt bis zu 60 verschiedene PersonenOptional zusätzliche 8 Trainingsstunden als Bedarfsleistung auf Abruf (kein Anspruch auf Abruf)

Methodische Anforderungen an das Konzept

Im Konzept ist darzustellen, wie die Vorgehensweise zur Zielsetzung der Leistungsbeschreibung passt. Bewertet werden insbesondere:

Transferqualität und Medieninstrumente – praxistaugliche Unterlagen und Transferinstrumente für die spätere AnwendungMethodik und Herangehensweise – geeignete Methodiken in Kombination mit medialen MittelnInteraktive Formate – Übungen, Simulationen, Fallarbeit und FeedbackUmgang mit schwierigen Gruppen und Remote-Moderation – konkrete Herausforderungen adressierenAblauf und Struktur – Remote-Format methodisch sinnvoll gestalten, keine reine Online-Vortragsveranstaltung

Das Konzept darf maximal 2 Seiten DIN A4 umfassen, Schriftgröße 10 Arial, Zeilenabstand 1,0 (inkl. Grafiken/Bilder), ist als „Bewertungskonzept" zu kennzeichnen und darf keine externen Links/Verweise enthalten.

Technische Durchführung

Durchführung im Remote-Setting über Microsoft Teams oder eine vergleichbare PlattformSicherer Umgang mit MS Teams oder vergleichbaren digitalen Kollaborationstools ist VoraussetzungEinsatz von qualifiziertem Personal mit ausreichender praktischer Erfahrung und aktuellem Stand der TechnikÜbertragung bzw. Einräumung aller Inhaber- und Nutzungsrechte an den Tätigkeitsergebnissen an die Auftraggeberin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (bei Vorliegen Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglich)Keine Russlandsanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russischen Staatsangehörigen, in Russland ansässige/niedergelassene Personen/Organisationen; keine Kapazitäten von Unterauftragnehmern/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts aus Russland)Ordnungsgemäße Abführung von Krankenversicherungsbeiträgen und SteuernKein anhängiges oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen

Unternehmensbezogene Anforderungen

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit nach Landesrecht vorgeschrieben); Nachweis max. 6 Monate altMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Meldung gemäß § 192 SGB VIIBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:1.000.000 € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden2.000.000 € für alle Versicherungsfälle je Versicherungsjahr500.000 € je Schadensfall für Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen)Oder Eigenerklärung, dass die Versicherung spätestens zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen wirdNachweise/Bescheinigungen dürfen in der Regel nicht älter als 6 Monate sein; Versicherungsnachweise auf Verlangen max. 3 Monate altKeine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zugelassen

Anforderungen an das verantwortliche Personal (Trainer*in)

Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Trainings im Remote-Setting mit Gruppengrößen ab 12 PersonenAusbildung/Weiterbildung zum Trainer/zur Trainerin oder vergleichbare Qualifikation in Erwachsenenbildung/Didaktik mit Zertifizierung in Moderation & Mediation oder gleichgestellt systemisches Coaching und BeratungMindestens 3 Jahre nachweisliche, fundierte Kompetenzen in:Remote-ModerationGesprächssteuerung im digitalen RaumUmgang mit herausfordernden TeilnehmendenKonflikt- und WiderstandsinterventionenAktivierung und Beteiligung von Gruppen in virtuellen SettingsDidaktische Erfahrung mit praxisnahen, fallbasierten und übungsorientierten TrainingsformatenSicherer Umgang mit Microsoft Teams oder vergleichbaren digitalen Kollaborationstools

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare UnternehmensreferenzenLeistungsart: Seminare im Bereich Moderation und Coaching oder SupervisionJe Referenz: mindestens 12 Teilnehmende und mindestens 4 Vollstunden (à 60 Min., exkl. Pausen) im Remote-Setting (MS Teams oder vergleichbar)Vertragsende darf maximal 3 Jahre zurückliegen (bezogen auf den Schlusstermin für die Einreichung)Mindestens eine Referenz muss Remote-Training mit anspruchsvoller Zielgruppe nachweisen (z. B. Führungskräfte, Projektleitungen, Personen mit Moderationsverantwortung)Projektdarstellung maximal 500 Wörter

Konzeptanforderungen und Zuschlagswertung

Bewertet wird das Konzept nach folgenden Kriterien (insgesamt max. 100 Punkte):

Transferqualität und Medialeinstrumente (max. 30 Punkte)Methodik und Herangehensweise (max. 20 Punkte)Interaktive Formate (max. 20 Punkte)Umgang mit schwierigen Gruppen und Remote-Moderation (max. 30 Punkte)

Zwingende Mindestbedingungen für den Zuschlag:

In allen Kriterien mindestens 4 bzw. 6 Punkte (je nach Skala)Über alle Kriterien mindestens 50 % (50 von 100 Punkten) erreichtBewertungsskalen: 0/6/12/18/24/30 oder 0/4/8/12/16/20 je nach Kriterium; nicht dargestellte oder nicht nachvollziehbare Inhalte = 0 Punkte

Wertungsgewichtung: 45 % Preis, 55 % Qualität/Konzept.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 3 Jahre zurückliegend ab Schlusstermin für EinreichungVolumen: Mind. 12 Teilnehmende und mind. 4 Vollstunden (à 60 Min., exkl. Pausen) je Referenz; Durchführung im Remote-Setting (MS-Teams oder vergleichbar); mind. eine Referenz mit anspruchsvoller Zielgruppe (z. B. Führungskräfte, Projektleitungen, Personen mit Moderationsverantwortung)

Remote-Training im Bereich Moderation und Coaching oder Supervision (vergleichbar mit Online-Seminaren zu Moderation, Gesprächssteuerung oder Zusammenarbeit in digitalen/hybriden Arbeitsumgebungen)

Pro Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer (oder Art/Größe der Organisation), Leistungsart, Leistungsumfang, Projektdarstellung (max. 500 Wörter), Leistungszeitraum und Projektdauer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtunterlagen – Eignung & Erklärungen
Pflichtunterlagen – Referenzen & Konzept
Pflichtunterlagen – Preis & Angebotsblatt
Falls zutreffend
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK connect GbR
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

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