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Ausschreibungen Berlin

Transport von Archivgut und Demontage einer Regalanlage im Geheimen Staatsarchiv

Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz schreibt zwei Lose für das Geheime Staatsarchiv (GStA PK) in Berlin öffentlich aus:

Los 1 – Transport von Archivgut: Verpackung, fachgerechter Transport und Einlagerung von rund 85.450 Archivkartons, 1.024 Urkunden-Kartons, 219 Zeichnungsschränken (DIN A0), 38 Trögen und 400 lfm unverpackten Büchern vom Standort Dahlem zum Standort Westhafen, inkl. Umlagerungen innerhalb des Westhafens. Das Magazin Dahlem muss bis zum 29.01.2027 leergeräumt sein.Los 2 – Demontage und Umbau von Regalanlagen: Zerstörungsfreie Demontage einer Stahlschalregalanlage in Raum 602, teilweiser Wiederaufbau und Einlagerung in Raum 603 sowie Umbau und Reinigung einer Rollregalanlage (13.000 Regalfachböden) im Kellergeschoss des Westhafens.

Beide Lose müssen eng miteinander abgestimmt werden. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung an den Standorten ist Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Abgabefrist ist der 11.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Einladungsfrist Objektbesichtigung19. Aug. – 26. Aug. 2026
Ortsbesichtigung31. Aug. – 2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 12. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Ausführungszeitraum Los 1 (Transport)1. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Ausführungszeitraum Los 2 (Demontage)1. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Vorwarnzeit Terminänderungen1. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlagca. 12. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 12. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Los 1ca. 12. Okt. 2026 – 12. Feb. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit Los 1 (mit Optionen)ca. 12. Okt. 2026 – 12. Feb. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Los 2ca. 12. Okt. 2026 – 12. Feb. 2028
Betriebsurlaub AG23. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027
Räumung Magazin Dahlem29. Jan. 2027
Verlängerung 1 (Los 1)ca. 12. Feb. – 12. Aug. 2028
Verlängerung 2 (Los 1)ca. 12. Aug. 2028 – 12. Feb. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode12 Kriterien
  • Zertifizierungen im Bereich des Qualitätsmanagements und des Umweltmanagements2%

    Benennen Sie Zertifizierungen Ihres Unternehmens im Bereich des Qualitäts- und Umweltmanagements, insbesondere ISO 9001 und ISO 14001.

  • Speditionsleistungen78%

    Bewertung der Speditionsleistungen anhand von Zeitplan, Transportkonzept, Verpackungskonzept und Nachhaltigkeit.

  • Personaleinsatz20%

    Erläuterung des vorgesehenen Personaleinsatzes mit geplanten Arbeitspaketen/Arbeitsschritten und Ausfallstrategien.

Einfache Richtwertmethode (ab UfAB III): Z = L + (Pmin/P) × GP, wobei L = Summe der Leistungspunkte, P = Angebotspreis, Pmin = niedrigster Preis, GP = Gesamtpunktzahl aller Leistungskriterien

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmaßstäben sind im Fragebogen zur Leistungsbewertung vollständig dokumentiert; Vergabe nach Einfacher Richtwertmethode (UfAB III) ist im Anschreiben bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kooperation zwischen Los 1 und Los 2

Die Auftragnehmer von Los 1 (Transport) und Los 2 (Regalanlagen) müssen sich eng kooperativ abstimmen. Der Transport des Archivguts und die Demontage/Umbauarbeiten greifen räumlich und zeitlich ineinander – insbesondere im Kellergeschoss und in den Räumen 602/603 des Westhafens. Die Demontage in Raum 602 darf erst nach Abtransport des Archivguts durch Los 1 erfolgen; der Zeitpunkt wird durch die Auftraggeberin festgelegt.

Allgemeine Rahmenbedingungen:

Leistungsorte: Archivstr. 12–14, 14195 Berlin (Dahlem) und Westhafenstr. 1, Getreidespeicher, 13353 Berlin (Westhafen)Arbeitszeiten: Mo–Fr 06:00–18:00 (Dahlem), Mo–Fr 06:00–17:30 (Westhafen)Keine Arbeiten, Abstimmungen oder Freigaben im Zeitraum 23.12.2026 – 03.01.2027 (Betriebsurlaub der Auftraggeberin)Änderungsmitteilungen der AG mind. 14 Kalendertage vor Wirksamwerden; bei kürzerer Frist gesonderte Vergütung nachweisbarer Mehrkosten möglich

Allgemeine organisatorische Pflichten

Für beide Lose gelten folgende organisatorische Pflichten:

Einholung aller erforderlichen behördlichen Genehmigungen bis zum Umzugs-/LeistungsbeginnTechnische Vorbereitung und transport-/montagefertige Bereitstellung der GüterNamentliche Benennung des eingesetzten Personals spätestens 5 Werktage vor AusführungsbeginnBestätigung, dass gegen die Eignung der Mitarbeitenden keine Bedenken bestehen (bei jedem Personalwechsel zu erneuern)Mitarbeitende müssen sich jederzeit ausweisen könnenAbsolutes Alkohol- und Drogenverbot während des gesamten Einsatzes; Rauchen nur an vorgesehenen Flächen; Essen/Trinken aus offenen Behältnissen nur außerhalb der MagazinräumeKeine Einsicht in Akten, Schriftstücke oder auf Datenträgern gespeicherte InformationenBeachtung der UVV (Unfallverhütungsvorschriften); PSA, Leitern und sämtliche Werkzeuge stellt der AuftragnehmerÜbergabezustand: betroffene Magazinflächen besenrein; Bodenanker bodeneben entfernen oder versenkenAuf Verlangen: Notfallplan für Pannen, Unfälle oder sicherheitsrelevante Zwischenfälle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (beide Lose)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und nach §21 AEntG, §98c AufenthG, §19 MiLoG, §21 SchwarzArbG, §22 LkSGBefähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungEintragung im Handels- oder Handwerksregister (Auswahlkriterium slc-suit-reg-trade)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage erfolgt vor Zuschlag)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € Personenschäden und 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert – Nachweis ist beizufügenKeine Beteiligung russischer Unternehmen (Eigenerklärung SPK-Sanktionen Russland)Verpflichtung zur Einhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen nach Bundestariftreuegesetz (BTTG)Verpflichtende Ortsbesichtigung beider Standorte (Westhafen zwingend; für Dahlem wird die Teilnahme aus SPK-2025-00033-GStA-Los1 anerkannt)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (bezogen auf Angebotsfrist); Leistungserbringung mind. 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder bereits abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen: Transport für eine Archivgut / Kulturgut verwahrende Einrichtung; nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar

pro Referenz: Referenzgeber (Kontaktperson mit Telefon), Kurzbeschreibung Art/Umfang, ggf. Auftragsvolumen (freiwillig), Leistungszeitraum; Leistungen für konzern-/verbundene Unternehmen sind nicht zulässig

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (bezogen auf Angebotsfrist); Leistungserbringung mind. 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder bereits abgeschlossenVolumen: mind. 1.000 lfm je Referenz

Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen: Demontage und Umbaumaßnahmen von Stand- oder Rollregalanlagen mit mind. 1.000 lfm; nach Art und Umfang vergleichbar

pro Referenz: Referenzgeber (Kontaktperson mit Telefon), Kurzbeschreibung, ggf. Auftragsvolumen (freiwillig), Leistungszeitraum; Leistungen für wirtschaftlich verbundene Unternehmen sind nicht zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 33%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtnachweise zur Angebotsabgabe (beide Lose)
Zusätzliche Konzepte und Nachweise nur für Los 1 (Transport)
Zusätzliche Unterlagen nur für Los 2 (Regalanlagen)
Preisblätter
Während der Auftragsausführung (spätestens 5 Werktage vor Beginn)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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