Überlassung, Pflege und Wartung von Sage Lizenzen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH (Difu) sucht einen Auftragnehmer für eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Überlassung, Pflege und Wartung seiner Sage-Softwarelizenzen (Sage 100 und Sage HR).
Was zu beschaffen ist:
Was Bieter einreichen müssen: Angebotsvordruck, Preisblatt (.xlsx), Eigenerklärungen (Fachkunde Sage HR/Sage 100, Haftpflichtversicherung, AVV-Anhang), personenbezogene Projektreferenzen (max. 10), Benennung des Projektteams mit Zertifikaten sowie ein Durchführungskonzept (Jahresumstellungen, Störungsmanagement, gesetzliche Änderungen).
Rahmenbedingungen: Vertragsbeginn 01.01.2027, feste Laufzeit 2 Jahre, optionale Verlängerung bis max. 4 Jahre, Höchstabrufvolumen 317.000 Euro netto. Angebote werden zu 50 % nach Preis und 50 % nach Qualität bewertet.
Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung der Angebotspreise anhand des Preisblattes. Aufteilung in drei Unterkriterien: Lizenzüberlassung (30%), Lizenzpflege (10%), Dienstleistungen auf Abruf (10%).
- Qualität50%
Qualitätsbewertung anhand der eingereichten schriftlichen Angebote. Aufteilung in zwei Unterkriterien: Erfahrung des Projektteams (25%) und Konzept zur Leistungserbringung (25%).
Preis: Punkte_Bieter = (Preis_min / Preis_Bieter) * Höchstpunktzahl des jeweiligen Unterkriteriums. II.2: Finale Punkte = (Erreichte Basispunkte / 27) * 25
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberlassung der Sage-Lizenzen
Gegenstand ist die Überlassung der bestehenden Sage-Lizenzen gemäß EVB-IT Modul Überlassung Typ B für eine feste Dauer von 24 Monaten ab Vertragsbeginn (01.01.2027).
Verbindliche Mindestabnahme (Erstabruf):
Zusätzlich können weitere Lizenzen unterjährig per Einzelabruf nachbestellt werden; deren Laufzeit endet spätestens mit dem Vertragslaufzeitende. Hersteller-Preisänderungen sind durch offizielle Herstellernachweise zu belegen.
Pflege der Lizenzen
Softwarepflege gemäß EVB-IT Pflege S über die gesamte maximale Vertragslaufzeit (48 Monate). Umfasst:
Die Pflege umfasst dieselben Produkte wie unter der Überlassung aufgeführt.
Dienstleistungen auf Abruf (EVB-IT Dienstleistung)
Bei Bedarf abrufbare Leistungen – online erbracht – mit verbindlichen Stundensätzen bzw. Pauschalen im Preisblatt:
Wichtig: Schulungs- und Beratungsleistungen unterliegen einem Selbsterbringungsgebot – sie müssen zwingend vom Auftragnehmer selbst oder von Bietergemeinschaftsmitgliedern erbracht werden, Eignungsleihe ist unzulässig.
Einzelabrufe erfolgen per E-Mail; Bestätigung durch den Auftragnehmer binnen 3 Werktagen. Mindestvorlauf 10 Tage.
Hotline und Support
Anwendungsunterstützung und Fernwartung für die laufenden Sage-Systeme. Die Hotline ist erreichbar:
Reaktionszeit: 1,5 Stunden.
Difu-spezifische Anpassungen und Schnittstellen
Das Difu arbeitet an zwei Standorten (Berlin und Köln) und betreut ca. 160 Tarifbeschäftigte, 35 studentische Beschäftigte und 1 Beamten. Bestehende Difu-spezifische Anpassungen, Erweiterungen und Schnittstellen müssen weiterhin funktionsfähig bleiben. Dazu zählen u.a. die Sage-Prozessoptimierung in den Bereichen Personalwirtschaft, Rechnungswesen und Warenwirtschaft sowie Incident- und Problem-Management, Jahresumstellungen im Sage-System sowie die Überwachung und Implementierung gesetzlicher Änderungen (steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlich).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR je Haftungsfall, die mindestens zweimal jährlich in voller Höhe zur Verfügung steht.
Alternativen bzw. Ergänzungen:
Ausländische Bieter können gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit deutscher Übersetzung vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkunde Sage
Fachkunde Sage HR und Sage 100 ist zwingend nachzuweisen:
Mögliche Nachweise: personengebundene Zertifikate, Schulungsnachweise oder Fortbildungsbescheinigungen; gleichwertige Nachweise werden anerkannt.
Verbindliche Benennung des Projektteams (Projektleitung, Consultant etc.) mit zugehörigen Qualifikationsnachweisen.
Selbsterbringungsgebot: Für Schulungs- und Beratungsleistungen ist Eignungsleihe für das vorgesehene Projektpersonal unzulässig – diese Leistungen müssen vom Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied selbst erbracht werden.
Hinweise zur Eignungsprüfung
Die Einreichung von Projektreferenzen (Beschreibungen früherer Aufträge) ist im Rahmen der Eignungsprüfung unzulässig und wird dort nicht berücksichtigt. Referenzen werden ausschließlich im Rahmen der Zuschlagswertung (Kriterium II.1) geprüft.
Zuschlagskriterien (zur Information, nicht Eignung):
Weitere Pflichten bei Angebotsabgabe:
Personenbezogene Projektreferenzen zur Sage-Prozessoptimierung (strukturierte Analyse, fachliche Beratung und Optimierung von Geschäfts- oder Verwaltungsprozessen mit Sage-Standardsoftware) – benannte Fachkräfte müssen identisch mit dem für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteam sein
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung und Auftraggeber, Leistungszeitraum, benannte Fachkraft + Funktion, konkret persönlich erbrachte Leistungen, eingesetzte Sage-Produkte/Module, Prozessbezüge/Schnittstellen, Beschreibung der Prozessoptimierungsleistungen, bei öffentlichem AG: Angaben zur öffentlich-rechtlichen Prägung/Bezug zu Personal-/Finanz-/Verwaltungsprozessen, Kontaktdaten Referenzgeber. Referenzen werden ausschließlich für die Zuschlagswertung (Kriterium II.1) berücksichtigt, NICHT für die Eignungsprüfung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 28.09.2026Ausschreibung
- 10.09.2026Ausschreibung
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