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Personalüberlassung von Busfahrern (bundesweit) für DB Regio AG (Bus) HF3/23/001

DB Zeitarbeit GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Die Deutsche Bahn sucht bundesweit Personaldienstleister, die Busfahrer an die DB Regio AG (Bus) ausleihen.

Was zu tun ist: Es geht um den Abschluss eines Rahmenvertrags über klassische Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Der Rahmenvertrag läuft vom 01.03.2024 bis 28.02.2026 und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden.

Wie man teilnimmt: Interessierte Firmen registrieren sich kostenlos im DB-Bieterportal und reichen dort ihre Eignungsunterlagen (Bonität, Präqualifizierung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Bietereigenerklärung, Verhaltenskodex, Referenzen/Besetzungskonzept) sowie ein Preisangebot ein. Geprüfte Bieter werden in einen Lieferantenpool aufgenommen und bei konkretem Personalbedarf einzeln angefragt.

Wichtig: Dieses Verfahren ist eine Markterkundung / Pool-Aufnahme. Die Rückmeldefrist endet am 28.02.2027 um 10:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich auf Deutsch und nur elektronisch über das DB-Bieterportal einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Februar 2027
Termin / FristFEB2024 AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Sammelphase erste Angebote31. Jan. 2024
Prüfung weiterer Bewerbungenca. 1. Feb. – 8. Feb. 2024
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2024 – 28. Feb. 2026
Verlängerung 1ca. 1. März 2026 – 28. Feb. 2027
Verlängerung 2ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2028bis 2028
Nachhaltigkeitsnachweis bisDatum offenSpätestens 6 Monate nach Vertragsschluss (kein Bezugsdatum verfügbar, daher kein Datum ableitbar).
Preisanpassung VorlaufDatum offenPreisänderungswünsche sind mindestens 2 Monate vor Anpassung schriftlich anzumelden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Arbeitnehmerüberlassung von Busfahrern (klassische Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜG)Empfänger der Leistung: DB Regio AG (Bus) bundesweitErbringung im Rahmen eines Rahmenvertrags (kein Leistungsvertrag; Option zur Beauftragung von Einzelverträgen)Einsatzgebiet: BundesweitKeine Lose: Es handelt sich um einen einheitlichen Auftrag ohne Losaufteilung

Ablauf und Abruf der Leistung

Aufnahme in einen Lieferantenpool nach erfolgreicher EignungsprüfungBei konkretem Personalbedarf werden gelistete Lieferanten einzeln angefragt (z.B. über ProFeed)Je Anfrage: Einreichung eines Kandidat:innenprofils (Anlage 7) und eines Preisblatts (Anlage 1 – Preismatrix)Je Bestellung: Abschluss eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags nach Anlage 2

Vergütung und Preismodell

Vergütung je nachgewiesener und geleisteter Arbeitsstunde zum fixen Stundenverrechnungssatz (gemäß Preismatrix)Zeitzulagen (Überzeit, Nacht, Sonntag, Feiertag) mit Faktor 1,5 in Rechnung stellbar; Maßgeblich ist der Tarifvertrag des Auftragnehmers, sonst Zeitzulagen des Auftraggebers (Equal Treatment)An- und Abreise werden nicht vergütet; Reise- und Nebenkosten sind in den Stundensätzen enthalten, sofern in der Preismatrix nichts anderes geregelt istServiceentgelt in Höhe von 3,00 % vom Gesamtnettoumsatz zzgl. UStRechnungsstellung: quartalsweise bzw. Abschlussrechnung nach Vertragsende; XRechnung mit Leitweg-ID 992-90009-96, Bestellnummer, Steuernummer/USt-IdNr.; Zahlungsfrist 30 Tage ab Rechnungsdatum

Vertragslaufzeit

Basislaufzeit: 01.03.2024 – 28.02.2026 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: +12 Monate (bis 28.02.2027)Verlängerungsoption 2: +12 Monate (bis 28.02.2028)Ausübung der Optionen durch den Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen VertragsendeMitteilung einer Einsatzverlängerung an den Auftragnehmer **spätestens 2 Wochen vor Ablauf des Einsatzzeitraums

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Eignung

Bonitätsauskunft eines renommierten Instituts (z.B. Creditreform oder Schufa), mindestens mittlere Bewertung, aktuell, nicht älter als 3 MonateLiquiditätsauskunft eines Kreditinstituts wird nicht akzeptiertHaftpflichtversicherung mit mindestens 2.500.000 EUR pro Schadensereignis für Personen- und Sachschäden (zzgl. Folgeschäden) und 500.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweimal pro Versicherungsjahr verfügbar

Rechtliche Eignung

Gültige Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis nach § 1 AÜGTarifliche Zugehörigkeit des AuftragnehmersKein Insolvenzverfahren/vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragtNicht in LiquidationGewerbe ordnungsgemäß angemeldet; ggf. im Handelsregister eingetragenGewerbezentralregister: keine spezifizierten Eintragungen; keine anhängigen VerfahrenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (AEntG, AufenthG §98c, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (in Vergabe + letzte 3 Jahre)Bekenntnis zu Korruptionsprävention und unbeschränktem WettbewerbKeine wesentlichen/mangelhaften Leistungen bei früheren DB-AufträgenKeine schwere Verfehlung, die Zuverlässigkeit in Frage stellt

Fachliche Eignung

Präqualifizierungs-Zertifikat für Personalüberlassungen im DB-Konzern (befindet sich im Lieferungsportal SMaRT)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse(n) und der Unfallversicherung (VBG), aktuell, nicht älter als 3 MonateAktuelle Referenzen von Personalüberlassungen von Busfahrern und/oder ein Rekrutierungs-/Besetzungskonzept für BusfahrerBesetzungskonzept-Inhalte: Rekrutierungsregion, Partnereinsatz, Sprachniveau Deutsch, Unterkunftsregelung, Motivation für Festanstellung bei DB Regio

Verhaltens- und Nachhaltigkeitsanforderungen

DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder gleichwertiger Kodex (BME Code of Conduct oder eigener/Verbandskodex); bei Nicht-Akzeptanz sofortiger AusschlussSanktions-/Embargoprüfung: Nicht auf EU/nationalen/US/UK-Sanktionslisten; nicht mehrheitlich im Eigentum einer gelisteten Person; keine Erfüllung mit sanktionierten Gütern/DienstleistungenNachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen Anbieters (z.B. EcoVadis) bei EU-weitem Verfahren, Handlungsfelder: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltiges Lieferkettenmanagement, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken

Operative Anforderungen

Equal Pay / Equal Treatment gemäß § 8 Abs. 1 AÜG einzuhaltenMindestarbeitsbedingungen (AEntG, MiLoG, tarifliche Bestimmungen)Weitergabeverpflichtungen an Nachunternehmer/Verleiher (schriftlich)Bietereigenerklärung (Anhang B2) vollständig ausgefüllt und unterzeichnetVerhaltenskodex (Anhang B3) unterzeichnet
Referenzprojekte
nicht konkretisiert ReferenzenZeitraum: aktuellVolumen: nicht angegeben

Aktuelle Referenzen von Personalüberlassungen von Busfahrern und/oder Rekrutierungs-/Besetzungskonzept für Busfahrer

Besetzungskonzept muss adressieren: Rekrutierungsregion (Land/Region), Einsatz von Partnerunternehmen/Dienstleistern, Sprachniveau Deutsch der rekrutierten Personen, Bereitstellung und Kostenübernahme für Unterkünfte, Motivation der Mitarbeitenden für Festanstellung bei DB Regio

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 22%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Registrierung & Portalzugang
Eignungsnachweise (Anhang B1)
Fachliche Nachweise
Angebotsabgabe
Vertragsbedingungen prüfen
Laufende Pflichten nach Aufnahme in den Lieferantenpool
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB Zeitarbeit GmbH
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10115 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10115 Berlin
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