Übernahme Geschäftsstelle Städteforum
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Eberswalde schreibt die Betreuung der Geschäftsstelle des Städteforums Brandenburg für 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) aus.
Was zu tun ist: Der Auftragnehmer übernimmt Organisation, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Vorstandsunterstützung, Netzwerkarbeit und Interessensvertretung gegenüber der Landespolitik für das Städteforum und das Bündnis für lebendige Innenstädte.
Verfahren: Offenes EU-Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Wertung: Preis 50 %, Methodik 35 %, Kommunikation 15 %). Es findet eine Präsentation (ca. 45 Min.) statt.
Frist: Angebote bis 02.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Methodik und Herangehensweise35%
Bewertet werden die folgenden Unterkriterien mit je max. 7 Punkten: Präsenz- und Erreichbarkeit, Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Netzwerkarbeit, Vorstandsunterstützung, Veranstaltungen.
- Kommunikationsfähigkeit15%
Präsentation der Herangehensweise durch das verantwortliche Projektteam (Vorstellung Angebotsinhalte, Beispiele) mit anschließender Diskussions-/Fragerunde (insgesamt ca. 45 Minuten). Präsentation max. 10 Punkte (Aufbau und Struktur, Darstellung/Medieneinsatz), Auftreten und Kommunikation max. 5 Punkte.
- Angebotener Stundensatz des Bieters50%
Der niedrigste Stundensatz erhält die maximale Punktzahl. Die übrigen Stundensätze werden anhand folgender Formel gewichtet: Verhältnis aus günstigstem Stundensatz und jeweils angebotenem Stundensatz, multipliziert mit den maximal möglichen Punkten.
Preiswertung: Der niedrigste Stundensatz erhält die maximale Punktzahl. Die übrigen Stundensätze werden anhand folgender Formel gewichtet: Verhältnis aus günstigstem Stundensatz und jeweils angebotenem Stundensatz, multipliziert mit den maximal möglichen Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorstandsarbeit & interne Organisation
Der Auftragnehmer unterstützt den Vorstand des Städteforums inhaltlich und organisatorisch: Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen (in Präsenz und digital), Protokollführung, Abstimmungen, Vorstandswahlen sowie Jahresplanung und Jahresabschlüsse.
Netzwerkarbeit intern (Mitglieder & Arbeitskreise)
Betreuung der Mitglieder und der Arbeitskreise, insbesondere der Arbeitskreise Innenstadt und Soziale Stadt. Dazu gehören die Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen, Fachveranstaltungen und anlassbezogenen Austauschrunden.
Netzwerkarbeit Landesebene & Bündnisse
Mitwirkung in der Plattform „Starke Städte, lebendige Innenstädte". Fachliche und organisatorische Begleitung des Bündnisses für lebendige Innenstädte (inkl. landesweiter Innenstadtwettbewerb) und des Bündnisses für Wohnen des Landes Brandenburg. Austausch mit anderen Innenstadtbündnissen. Mitwirkung in fachlichen Gremien.
Veranstaltungen & Wettbewerbe
Organisation und Durchführung von Formaten wie dem Brandenburgischen Stadtentwicklungstag, Parlamentarischen Abenden und Gesprächen mit der Landesregierung (insb. MIL). Bei Innenstadtwettbewerben: Auslobung, Jurysitzung, Preisverleihung und Dokumentation.
Digitalformate
Konzeption und Durchführung digitaler Fachgespräche und Austauschrunden unter dem Titel „Städteforum Digital".
Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation
Regelmäßige Newsletter für Mitglieder (zu Fachveranstaltungen, Fördermöglichkeiten und Fachpublikationen), Pflege/Neugestaltung der Website, Betreuung des LinkedIn-Profils, aktive Pressearbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit bei Auslobungsveranstaltungen.
Strategie, Politik & Interessensvertretung
Mitarbeit an Landesstrategien zur Stadtentwicklung, Erstellung von Positionspapieren und Stellungnahmen für Landesfachressorts, Veröffentlichung gegenüber der Landespolitik sowie Organisation von Gesprächsrunden mit Ministerien und Parlamentsvertretern.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Nachweis von Fachkenntnissen im Unternehmen in den Bereichen Stadtentwicklung und Fördermittelbearbeitung.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über Geschäftsstellen- oder Netzwerkbetreuungen öffentlicher Auftraggeber (Bund, Land oder Kommune) aus den letzten 3 Jahren.
Ausschlussgründe & Sanktionskonformität
EU-Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB vorliegen (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Umwelt-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, MiLoG). Sonderformular Russland-Embargo gemäß EU-VO 2022/576 (kein Russland-Bezug).
Formale Anforderungen an Bieter
Angebot in deutscher Sprache. Elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg oder in Textform einreichbar. Bei Bietergemeinschaften: GbR, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; Benennung aller Mitglieder. Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber müssen ebenfalls Ausschlussgründe erklären (Formular 4.1 EU). KMU sind geeignet.
Referenzen über Geschäftsstellen- oder Netzwerkbetreuungen öffentlicher Auftraggeber (Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene)
Referenzen über Geschäftsstellen- oder Netzwerkbetreuungen; Bezug zur Stadtentwicklung wird erwartet
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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