Übernahme und Verwertung von mineralischem Bauschutt und Asphalt im Stadtgebiet Gelsenkirchen

GELSENDIENSTE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

GELSENDIENSTE (Stadt Gelsenkirchen) sucht für 2 Jahre (optional +1 Jahr) Entsorgungsdienstleister, die mineralischen Bauschutt (Beton, Fliesen, Ziegel, Keramik) und teerfreien Asphalt aus dem Stadtgebiet Gelsenkirchen annehmen, wiegen, dokumentieren und ordnungsgemäß verwerten.

Wichtig zu wissen:

2 Lose: Stadtgebiet Nord und Stadtgebiet Süd (je ca. 2.765 t/Jahr, gesamt ca. 16.590 t inkl. Optionsjahr).Zuschlag: nach Preis (70 %) und Entfernung der Übernahmeanlage (30 %); max. 25 km vom Bezugspunkt.Frist: Angebote bis 27.08.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Metropoleruhr.Vertragsbeginn: 01.01.2027.

Bieter müssen u.a. Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG sein, Anzeige/Erlaubnis nach §§ 53/54 KrWG und passende Referenzen vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist27. Juli – 20. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Bindefristca. 27. Aug. – 22. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsjahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsjahr 21. Jan. – 31. Dez. 2028

Optionsausübungsfristca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis (Gesamt-Netto-Wertungssumme)70%
Gesamt-Netto-Wertungssumme über alle Fraktionen und Vertragsjahre (2027, 2028, Option 2029) für Los 1. Niedrigste Wertungssumme erhält 70 Punkte; höhere Preise werden linear über die angegebene Formel abgezogen.
Entfernung zur (ersten) Übernahmeanlage30%
Einfache Fahrtstrecke (Hinweg) in km nach google.maps vom in der Leistungsbeschreibung für Los 1 festgelegten Bezugspunkt zur Übernahmeanlage. 0 km = 30 Punkte, 25 km = 0 Punkte (linear). Angebote über 25 km werden ausgeschlossen.

Preis: P(Angebot) = 70 − [(V(Angebot) − V(Min)) / V(Min)] × 70; Entfernung: P(Angebot) = 30 × (25 − E(Angebot)) / 25. Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte beider Kriterien.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (Punkte) und Bewertungsformeln sind vollständig in den Bewerbungsbedingungen Abschnitt 6 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abfallfraktionen und Mengen

Zu übernehmen und zu verwerten sind:

Mineralischer Bauschutt (Beton, Fliesen, Ziegel, Keramik) – AVV-Nrn. 170101, 170102, 170103, 170107, Größenklassen bis 60 cm, 60–100 cm, >100–200 cm sowie Varianten mit leichten/starken Störstoffen und hohem Feinanteil.Teerfreier Asphalt – AVV-Nr. 170302, mit und ohne Unterbau.

Jährliche Mengen je Los: ca. 2.765 t; Gesamtsumme beider Lose inkl. Optionsjahr ca. 16.590 t.

Annahme, Verwiegung und Dokumentation

Verpflichtende Leistungen für jedes Los:

Annahme an der Übernahmeanlage (Mo–Fr 06:00–17:00 Uhr Pflicht, Sa 06:30–15:00 Uhr Soll).Verwiegung pro Fahrzeug, max. ca. 20 Minuten Entlade-/Wiegezeit.Vorhandensein einer eichfähigen LKW-Waage (40 Mg, mind. 12 m Länge, Mindestlast max. 0,4 Mg).Laufende Mengen- und Verbleibsdokumentation.Monatliche Abrechnung auf Basis von Wiegebelegen.Übermittlung der Abrechnungsdaten im Excel-Format bis zum 5. Werktag nach Monatsende.Meldung von Deklarationsabweichungen innerhalb von 24 Stunden / am nächsten Arbeitstag nach Entdeckung.

Verwertung und rechtliche Rahmenbedingungen

Verwertung mit folgender Priorität:

Vorrangige Wiederverwertung als Recyclingbaustoff gemäß ErsatzbaustoffV.Asphalt bevorzugt im Asphalt-Recycling verwerten.Verwertungsverfahren nach Anlage 2 KrWG (getrennt für Mineralik und Bitumen).

Einhaltung von: Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) inkl. 5-stufiger Abfallhierarchie, Anzeige-/Erlaubnispflicht nach §§ 53/54 KrWG (AbfAEV), ErsatzbaustoffV, Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG), Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) sowie Landesrecht NRW (LAbfG NRW, TVgG NRW).

Übernahmeanlage – Standort und Anforderungen

Die Übernahmeanlage ist vertraglich an einen Standort innerhalb von max. 25 km vom jeweiligen Los-Bezugspunkt gebunden:

Los 1 (Nord): ab Kreuzung Willy-Brandt-Allee/Adenauerallee.Los 2 (Süd): ab Betriebsgelände Wickingstraße 25.

Eine größere Entfernung führt zum Ausschluss. Die Anlage benötigt eine abfallrechtliche Zulassung; Standort und Betreiber sind im Angebot zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen

Folgende Nachweise sind für beide Lose zu erbringen:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. Handwerksrolleneintragung).Gewerberechtliche Anmeldung und ordnungsgemäße Registrierung.Insolvenzfreiheit: kein laufendes Insolvenz-/Vergleichsverfahren, keine Liquidation, keine Massearmut.Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt.Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft (Name + Mitgliedsnummer); Mehrheit der Arbeitnehmer bei einer Krankenkasse.Einhaltung Schwarzarbeitsbekämpfung, AEntG, MiLoG.Tariftreue nach TVgG NRW (BVB TVgG NRW gelten automatisch bei Zuschlag).Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (jedes Bietergemeinschaftsmitglied einzeln); Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576), auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher mit >10 % des Auftragswerts.

Abfallrechtliche Befähigung

Notwendige fachliche Befähigung für beide Lose:

Anzeige nach § 53 KrWG (sofern keine Erlaubnis nach § 54 KrWG vorliegt).Erlaubnis nach § 54 KrWG (AbfAEV), falls einschlägig.Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb (EfB) gem. § 56 KrWG für die AVV-Nrn. 170101, 170102, 170103, 170107 und 170302 – oder gleichartiger Nachweis.Nutzungsnachweis der Anlage / behördliche Genehmigung des Anlagenstandortes (Anzeige, Genehmigung nach BImSchG etc.).

Fachliche Leistungsfähigkeit

Für beide Lose gefordert:

Referenzen: mindestens 2 (Bewerbungsbedingungen) bzw. 3 (Vordruck Referenzen) vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Art und Umfang vergleichbar; Inhalte: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation, Auftragsvolumen in EUR netto, Liefer-/Ausführungszeitraum).Qualifikation des Personals für die Auftragsausführung.Eignungsleihe / Nachunternehmer: Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter für die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich; für die fachliche Leistungsfähigkeit müssen die anderen Unternehmen die Arbeiten selbst ausführen. Beantragung von Unterauftragnehmern 6 Wochen vor geplantem Einsatz schriftlich.

Versicherung

Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:

Personenschäden: 5.000.000 EURSachschäden: 5.000.000 EUR

(oder höhere Deckungssummen).

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Bewertung je Los separat:

Preis (Gesamt-Netto-Wertungssumme): 70 PunkteEntfernung zur (ersten) Übernahmeanlage (km, google.maps): 30 Punkte – max. 25 km, darüber Ausschluss.

Zusätzliche Hinweise:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebote müssen ab Submission vollständig sein – Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen für die Wertung ist ausgeschlossen.

Referenzprojekte

2–3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 (Bewerbungsbedingungen) bzw. 3 (Vordruck Referenzen) vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Übernahme und Verwertung mineralischer Bauschutt und/oder Asphalt (AVV 170101, 170102, 170103, 170107, 170302); Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsart und Umfang inkl. technischer Spezifikation, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.